黄冈职院会计毕业论文会计电算化在实际中的应用.doc

会计电算化在实际中的应用摘要：会计电算化代替手工劳动，提高工作效益对社会和经济的发展起到重要的作用，但由于种种原因存在一定的问题，本文分析了会计电算化的现状和会计电算化在实际中的应用，并提出了一些针对措施。关键字：会计电算化 现状 作用 一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计领域中的简称。一方面，会计电算化是一个社会的概念，即许多单位的会计核算，会计管理均应用了电子计算机信息技术，实现了会计电算化。另一方面，它又是一个更新和发展的概念。随着电子计算机信息技术的发展，会计软件的不断更新，会计电算化的应用范围越来越广。会计电算化融会计学、管理学、电子计算机技术、数据库技术信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。二、会计电算化的现状及其对策随着我国社会经济的发展和科技颈部，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性。会计电算化的企业覆盖面和升级率在不断扩大。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化软件在安全稳定的前提下，软件功能也在不断扩大，会计电算化推动了财会管理手段的现代化，加强了以财务为中心的企业管理，促进了企业管理个方面工作。 但是，我国会计电算化事业的发展也存在着一定的问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层发展，主要表现在以下几个方面：(1)首先，人们对会计电算化的认识不到位在电算化起步比较晚的我国，人们的观念还没有充分认识到会计电算化意义及重要性。不实行款及电算化的主要原因不单纯是经费短缺，更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。 （2）会计制度的修改落后于会计电算化的发展现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法，财务处理程序到会计工作的组织，内部控制的方式和会计档案的保存和党法等都发生了变化。因此必须根据会计电算化的提点，对财务会计制度做出相应得修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。 （3）会计软件的局限性限制了会计电算化的发展首先，多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报表工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但大部分企业只重视报表，忽视管理，使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块，内容涉及过于简单，功能不全面，限制了电算化的管理功能。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计软件系统初始化工作量较大，系统体积庞大，企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能，为了解决这一问题，又可能会从不同软件公司选择适合的模块，而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接，很难形成整个企业管理系统。再次，数据的安全性和保密性没有保障，很多时候，财务上的数据是企业绝对的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大生脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。（4）会计软件的开发没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言，多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。针对会计电算化存在的问题提出相关对策：对待会计电算化在实际中出现的这样那样的问题，就必须加强重视。提高会计人员的责任心和职业道德，培养会计电算化的复合型人才，以适应新的企业组织形式，经营方式的变化。通过不断的学习，提高自身业务素质，对会计电算化有可能带来的负面因素进行深入的研究，将手工记账的优点与会计电算化相结合，及时解决与到的问题，必然会推动会计电算化向更深的层次发展，最大程度的提高会计工作水平和信息质量，更好的为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。主要途径有：1.进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能。2.加大对复合型会计电算化人才的培养力度（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养（2）加强对在职会计人员的电算化知识培训(3) 更新培训，完善会计人员会计电算化结构体系，丰富相关计算机知识（4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高3.结合实际制定完善的实施规划，促进会计电算化的发展首先是结合会计情况，积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是做好软件管理与开发工作。在会计实践中，只有建立电算化信息系统，才能实现会计电算化，而且大大提高工作效益。三、会计电算化在实际中的作用会计电算化的作用就是通过实施会计电算化工作应该达到的目的即通过信息化的手段，达到提高工作效率，提供更全面、更准确的信息，为管理决策服务的目标，从而促进管理水平的提高，获取更高的经济效益，其作用主要有以下几个方面;（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度利用计算机技术把繁杂的记账、算账、结账工作交给高速的计算机处理，从而减轻会计人员的工作强度，同时，会计软件具有很高的精确性和逻辑判断能力，可以避免手工操作产生的误差，以达到提高工作效率的目的。（2）提高经营管理水平，是财务会计管理有事后管理向事中控制，事先预测转变为管理信息打下基础。在手工情况下，会计人员长期处于繁重的手工核算工作中，没有时间和精力更好地参与与管理、决策。实现会计电算化后，是会计人员从繁重的手工操作中解脱出来，有时间和精力参与企业管理与决策，为提高企业现代化管理水平和经济效益服务。（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新促进会计进一步发展手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，会计信息的提供速度较慢，也难以全面提供管理所需要的信息，一定程度上影响了经营决策工作。会计电算化后，大量的信息都可以及时记录，汇总，分析，甚至实现时跨地域传送，向企业管理者股东等有关方面提供准确、及时的会计信息。四、会计电算化对会计工作的影响会计电算化使会计的核算方法和程序发生了新的改变，对会计工作产生了一系列深远的影响。这主要表现在以下几个方面：1.改变了数据的处理方法。计算机的应用虽然没有改变会计系统的职能，但却改变了手工系统数据系统的方法。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成。而使用计算机以后，计算机可以自动进行一系列的工作。在手工条件下，由于成本核算的复杂性和时间的限制，一些报表只能在月末和下个月产生，产品的材料成本也难用移动平均法来计算。而计算机对这些困难毫不畏惧，相应的核算程序与核算方法的变动主要在计算机上完成。2.改变了会计档案的保管形式在手工条件下，会计档案主要是以纸质的形式存放，对历史资料的查询以纸质为基础。而使用计算机后，会计档案将采用磁介质为主，纸介质为辅的存放形式，对历史资料的查询主要是在计算机的显示终端上完成。两者相比，后者查询会计信息的效率高，表示形式丰富，但对环境、温度、湿度等保存条件提出了新的要求。3.改变了会计人员的知识结构实现会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识。具体地说，要在精通会计业务的基础上，掌握电子计算机的基础和使用技术，了解在电算化条件下怎样处理会计业务。4.改变了会计内部的控制方法与技术由计算机进行会计数据的处理，给内部控制方法和技术赋予新的内涵。在电算化条件下，对于计算机的使用权限，输入原始数据的数据处理的正确性，数据信息的保管等方面都需要取适当的控制措施，其中许多要在计算机上完成。5.改变了会计信息的质量会计信息的质量是指会计信息所必须具备的为使会计信息有用，并且能够影响决策者的属性，使用计算机后，大大提高了会计信息的质量，而且会使会计信息想多种量度发展。在会计电算化条件下，还可以更大地发挥会计信息的效益。因为当数据量越大，计算机系统的数据处理的单位成本就低于手工系统，将会带来更大的效益。会计电算化给会计工作增添了新内容，从而要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。会计电算化的最终目的是利用计算机更好地完成会计工作的任务，提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和准确度，更好地发挥会计参与管理