第四届助跑职场策划书

广 东 培 正 学 院 职 业 发 展 协 会 主办：招生与就业指导中心承办：社联-职业发展协会策划人：创业拓展部策划日期：2014-10-06Your future, we care!前言目前，我们大学生最关注的是什么？毋庸置疑，在四年大学生活经历之后的就业问题。大学生就业难的现状并非空穴来风，这是现行制度下企业工作岗位与毕业生的供求矛盾而形成的。相信每个在大学奋斗的大学生都会有同样的困惑我该怎样在毕业时去应聘到工作。现在，第四届助跑职场活动为你一一解开疑惑。在这里，简历加油站为你带来不一样的面试“名片”指导，让你拥有驰骋职场的自我“名片”；在这里，面试4S店为你带来返璞归真的模拟面试，让你提前感受跟适应正式的面试氛围。当然，助跑职场活动不是所谓的纸上谈兵而已，简历实训营跟面试实训营还为你带来与老师面对面交流以及与其他参与者互相学习的机会，因为我们更希望帮助每一个大学毕业求职者在职场面试马到功成。我们不能百分百地保证每个毕业生能通过助跑职场活动而获得工作岗位，但我们能十拿九稳地向培正学子保证通过这个活动能提高自身的职场竞争力。一个人最重要的就是自身的核心竞争力。现在不是隐忍谦让的时代，这是一个需要毛遂自荐的时代，让自己所拥有的才能崭露头角才能从毕业生人群中脱颖而出。目录一、活动主体简介1二、活动目的2三、活动简介2四、日程安排2五、活动详细流程5六、宣传策略9七、人员安排11八、应急处理方案12九、经费预算14十、后期工作15一、活动主体简介广东培正学院“职业发展协会”（英文名称为Career Development Association of Peizheng college）在院招生就业指导中心指导下于2008年8月28日正式成立。职业发展协会是一个规模大，针对性强，以理论和社会实践并重的，由学生独立运作的非营利性学生社团。工作范围涉及全院各系专业学生就业的方方面面，比如协助学院就业指导中心指导为全校学生做好职业生涯规划设计，为毕业生就业做好全方位服务。协会致力于加强在校大学生、毕业生和社会企事业单位之间的交流与联系；组织与创业就业相关的知识与技能培训，以及开展创业就业咨询与职业规划等方面的活动和讲座。协会的会报职涯道内容具有时事性、实用性，深受广大师生的好评。职业发展协会成功举办的模拟面试大赛、简历大赛等大型公益活动深受学子的欢迎，老师的好评如潮。我们有着独到的创新思维，高效的办事能力及严谨的处事作风。我们有丰富的举办大型校园活动的经验，对活动的周密策划，使我们得到以往合作商家的一致好评，赢的他们的信赖。协会宗旨：以学生就业为导向，以转变就业观为核心，以服务学生为原则，培养同学适应社会的能力，为走向社会作好准备。协会使命：做好培正学子职业规划。协会口号：“Your future, we care!”二、活动目的 鉴于前三届活动次次火爆，讲座场场爆满，受到学院师生的热烈欢迎和一致好评的场面，本届活动希望在学院再次掀起了一场就业风。第四届助跑职场系列活动旨在培养提升培正学子就业意识和就业竞争力，指导跟实训相结合，为培正学子带来不一样的职场面试培训。总而言之，your future，we care ！三、 活动简介活动名称：广东培正学院第四届助跑职场（Running Man）活动主题：助跑职场Run!Run!Run!宣传语：职协助你赢在起跑线上。Your future,We care!筹备单位:广东培正学院职业发展协会主办单位：广东培正学院招生就业指导中心 承办单位:广东培正学院职业发展协会诚邀嘉宾：李春燕老师、王颖老师、陆燕冰老师和刘飞老师参与对象：广东培正学院在校学生指导老师：李春燕老师活动时间：10月13日12月6日活动地点：招生就业指导中心职业咨询室，C408四、日程安排阶段时间内容地点负责人备注前期10月13日10月19日准备物资一饭4楼办公室办公室剪刀、彩带、气球、横幅、会旗等教室申请制作调查问卷调研部通讯稿人员安排人力部统计28日晚上没有课大一、大二干事名单，做出合理安排。会场设计、布置用品品牌部活动主题大字制作宣传单、讲座PPT制作老师邀请函派发邀请函外联部每场提前一星期派发与老师联系创拓部与会长一起去和老师交流，了解讲座需求、如何配合拉赞外联部注：所需经费详见经费预算学生投送电子版简历创拓部将收到的电子版简历按职位归类发送电子版简历给老师创拓部按照相同职位的简历发送给老师，之后把老师筛选出来的简历整理好并发通知中期10月21日讲座：简历设计讲座与制作讲座待定黄诗婷10月28日学生投送纸质版简历讲座：求职面试技巧讲座待定陈剑锋进行简历加油站这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)学生投送纸质版简历和对应的招聘简章进行面试4S店这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)10月30日短信通知学生简历通过和面试通过与11月4日简历通过的学生一起进行简历实训11月3日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，进行面试实训招生就业指导中心职业咨询室11月4日学生投送纸质版简历进行简历加油站这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)11月6日短信通知学生简历通过与10月28日简历通过的学生一起进行简历实训11月7日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，进行面试实训招生就业指导中心职业咨询室时间内容地点负责人备注11月11日讲座：就业形势分析职业定位待定简嘉欣学生投送纸质版简历，简历实训C408学生投送纸质版简历和对应的招聘简章待定进行面试4S店这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)11月12日简历实训C40811月13日简历实训C40811月15日短信通知学生面试通过11月17日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，面试实训招生就业指导中心职业咨询室11月18日学生投送纸质版简历待定进行简历加油站这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)讲座：就业案例分析讲座待定庄晓曼11月20日短信通知学生简历通过创拓部与11月25日简历通过的学生一起进行简历实训11月21日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，面试实训招生就业指导中心职业咨询室11月25日学生投送纸质版简历进行简历加油站这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)学生投送纸质版简历和对应的招聘简章待定进行面试4S店这个活动当天带去给老师 (封面写清楚:专业-姓名-应聘岗位-联系电话)11月27日短信通知学生简历通过和面试通过创拓部与11月20日简历通过的学生一起进行简历实训12月1日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，面试实训招生就业指导中心职业咨询室12月2日简历实训C40812月3日简历实训C40812月4日简历实训C40812月5日学生投送纸质版简历和对应的招聘简章，面试实训招生就业指导中心职业咨询室后期12月6日整理物资办公室制作调查报告调研部做总结调研部全体工作人员五、活动详细流程（一）活动前期筹备阶段1把策划书提交到社联进行审核，并分析其可行性，召集所有管理层开会讨论；2向学校有关部门提交活动申请和场地、资金申请，活动得到通过，并得到学校在各方面的支持和监督；3. 向学校有关部门获得有关宣传摊位的桌椅、等物品；4.调研部制作调查问卷、通讯稿；5.创拓部联系老师；6.品牌部制作宣传单、海报、展板等宣传道具以及邀请函，准备报名表、等相关资料；7.外联部拉赞和派发邀请函8.第一次动员大会会议内容：1）讲解相关活动 2）落实工作安排9.以海报、横幅、广播、网站、设咨询点、下发晚点名通知等有效形式进行大力宣传。（详见宣传方案）；10.第二次全体大会.11.接收并筛选简历12.第三次全体大会13.安排场次，通知参与的学生到场参加（二）活动中期活动举办1.助跑职场之讲座（2014年10月28日2014年11月4日）1）讲座安排讲座主题主讲对象时间地点简历培训李春燕培正在校生10月28日（星期二）14：3016：304316面试技巧培训刘飞11月4日（星期二）14：3016：3041152）讲座当天流程：时间内容负责部门人员安排备注13:30-14:1518:00-18:45会场布置品牌部共6人，其中1负责人为品牌部人员14:15-14:3018:45-19:00进场外联部4名礼仪14:30-14:3519:00-19:05主持人宣布开始外联部1名主持人，提醒现场观众将手机调为静音或关机，致开场词介绍老师、讲座主要内容（ppt）14:35-16:3019:05-21:00讲座正式开始主讲老师16:3021:00主持人宣布结束外联部主持人介绍回收心得邮箱、宣布讲座结束（ppt）16:30-17:0021:00-21:30工作人员清理现场办公室注意物资清点与回收2助跑职场之培训活动主题主讲时间地点活动内容备注简历加油站王颖老师、陆燕冰老师每周二中午13:0015:00（1 4周截止）就业指导中心职业咨询室A 协会收集报名人的简历，交给培训老师挑选，再通知入选名单到场参加培训B 老师进行一对一辅导，培训老师安排，具体根据时间人数再根据情况做调整C 根据到场人数，做分组，安排到简历实训营参加实训a) 提前报名，打印好自己的简历和对应的招聘简章，在预约时间到现场等候老师现场指导；b) 举办完两周的简历加油站后举办简历实训营，参照实际参加人数和老师意向做详细安排简历实训营李春燕老师每期实训营包括三次，周二、三、四中午12:3014:00C408报名同学提前提交个人简历和对应的招聘简章A 第一次，老师点评简历并讲解怎么写简历；B 第二次，带修改后的简历到现场一对一指导；C 第三次，带定稿的简历到现场与营员分享，互助成长。面试4S店刘飞老师、王颖老师、陆燕冰老师每周二中午13:0015:00（14周截止）招生就业指导中心职业咨询室A. 协会收集报名人的简历，交给培训老师挑选，再通知入选名单到场参加培训B. 老师进行辅导，培训老师安排，具体根据时间人数做调整C. 根据到场人数，做分组，安排到面试实训营参加实训参与同学打印简历和对应企业招聘简章到现场面试实训营刘飞老师每期实训营包括2次，周一、五中午12:3014:00报名同学提前提交个人简历和对应的招聘简章，A 第一次，模拟面试，老师点评并讲解怎么面试；B 课后，同学们自主练习。C 第二次，再次模拟面试，老师点评及营员互相评价，互助成长。 提前报名，接到工作人 员开班时间地点通知 后，打印好自己的简历 和对应的招聘简章到指 定地点。每期3-5人，第14周截止。 (三)活动后期1.善后工作：各讲座举办课室、办公室清理卫生，工作人员检查卫生，并做最后的后勤工作；2.工作总结：1）创业拓展部：总结好每个讲座并存档。2)调查研究部：当天写好通讯稿发布到梦飞翔网站上。3）品牌策划部：整理活动相片，存档，发微博并上传14级职协官方群的群相册。4）会长办公室：整理活动物资并归类。5）秘书长：整理活动中的所有发票，报账。6）各部门，主席团：活动结束一周之内，写出活动总结，经管理层会议审批后打印出来，交办公室存档。六、宣传策略（一）前期宣传 前期宣传的工作安排宣传工作宣传方法1.会长办公室申请宣传场地，打印宣传单，拉横幅2.品牌部制作海报和宣传单，海报摆放在中区人流密集的地方3.人力部负责好宣传活动的人员工作安排（具体宣传人员到时由人力部根据各部门人员无课表情况和时间再做具体工作安排）宣传目的：宣传简历培训和实训、面试培训和实训以及各种讲座，让其更多培正学生来参加我们的“第四届助跑职场系列活动”1.定时定点摆摊（每周二中午11:4012:10在第一天桥，中区饭堂，北区饭堂门口职协摆摊人员处报名，14周截止）2.宣传单（品牌部设计好“助跑职场系列活动”的宣传单）3.黑板宣传（创拓部撰写好宣传语，协会各部门成员照抄在各自上课的教室）4.微博宣传（在职协官方微博宣传，然后各部门微博进行转发并通知各部门成员同时转发让身边的培正学子了解知道我们这个活动）5.百度贴吧宣传（在广东培正学院吧开个贴进行宣传，由协会各部门成员去顶帖，让更多培正学子知道我们协会的“第四届职场助跑系列活动”）6.微信宣传（微信朋友圈宣传提高转发率）7.Q群的宣传（协会各部门成员帮忙转发到各自所在的培正QQ群，让其扩散出去） 8.培正广播台的宣传其他：传单（各部门成员齐心协力在校道宣传及各饭堂前或者在各宿舍楼下宣传栏宣传） （二）后期宣传宣传后期主要宣传4场讲座后期宣传的工作安排宣传工作宣传方法1.会长办公室申请宣传场地，打印宣传单，拉横幅2.品牌部制作海报和宣传单，海报摆放在中区人流密集的地方3.人力部负责好宣传活动的人员工作安排（具体宣传人员到时由人力部根据各部门人员无课表情况和时间再做具体工作安排）宣传目的：宣传4场讲座，让更多培正学子来听讲座，因为我们举办这个活动的宗旨在于提升培正学子的就业意识和就业竞争力。1.校道宣传2.黑板宣传3.微博宣传4.百度贴吧宣传5.微信宣传6.Q群宣传7.培正广播台的宣传七、人员安排（一）前期工作1.通讯稿发布：调查研究部（1个）2.物资准备：会长办公室（1个）3.课室申请：会长办公室（1个）4.调查问卷的制作：调查研究部（3个）5.人员安排：人力资源部（1个）6.会场布置：品牌策划部（4-6个）7.宣传单制作：品牌策划部（2个）8.指导老师邀请函的制作：品牌策划部（2个）9.派发邀请函：外联部（1个）10.与老师联系：创拓部（1个）11.拉赞：外联部成员12.校道宣传：（全体大一干事）13.摆摊：（全体大一干事）14.报名人员预约时间的整理：人力部、调研部15.报名热线：创拓部大一干事16.通知报名人员：创拓部大一干事注意：具体由谁负责，部门内部自己决定。（二）“简历加油站”和“面试4S店”1.机动小组（负责签到、调查问卷的分发和收取）：（2人）2.摄影：（品牌部1人）3.工作人员：（2人）注：详见到时人力部的具体工作安排（三）“简历实训营”和“面试实训营”1.机动小组（负责签到）：（2人）2.摄影：（品牌部1人）3.布置会场：（2人）4.工作人员：（2人）注：详见到时人力部的具体工作安排（四）讲座1.礼仪：外联部（4人）2.主持人：外联部（1人）3.现场机动人员：（4人）4.拍照：（品牌部1人）5.布置会场：（6人，1负责人为品牌部）6.电脑控制：外联部（1人）7.灯光控制：（1人）8.物资搬运和物资回收：4人注：详见到时人力部的具体工作安排八、应急处理方案（一）报名期间出现的问题可能出现的状况应急措施1.通讯员通知不到位，遗漏部分报名者，使得他们错失培训首先，通讯员要打电话给那一小部分同学，跟他们道歉；其次，通讯员要跟他们说培训的其他时间，并且询问他们在哪个时间段有空，做好相应的记录，以防再一次忘记通知。2.摆摊无亮点，无法吸引别人的眼球，导致无人报名；或报了名也不来听讲座我们可以因为这个问题弄一个比较全面和活跃的调查活动，通过他们的答复针对性的向他们说明这些活动的实用性，让他们对这些活动有一定的了解；同时，我们也相对应的在讲座或摆摊方面经行修改，让参与调查活动的人觉得他们的意见被采纳了，他们受到重视了，从而把我们协会推广出去，把我们的讲座推广出去。3.在摆摊期间，部门工作人员被分到工作，却因事请假请假的人员要提前跟摆摊期间的负责人说一声，让负责人另外安排其他人，或者找同部门的其他人顶替，以落实工作。（二）硬件设备和场地问题：可能出现的状况应急措施1.话筒出现问题，发不了声音总负责人分派人员上讲台取下话筒更换。2.场地临时无法使用总负责人一方面分派一个人去寻找教室负责人，同时派另一个人去寻找同类形教室，以防万一，另外一方面，司仪应该安抚现场的同学（三）人员及出席问题：可能出现的状况应急措施1.培训者在报名期间已