机关文书写作技巧漫谈ppt(2013.8.22).ppt

机关文书写作技巧漫谈 2013年8月22日,区委政策研究室 区政府政策研究室,朱显,在机关工作必须要学会三件事：,说话,写字,开会,说话是一种身份、是一种位 置感、是代表一种水平，也 是一种风格,在机关说话最重要是要把握好“度”,要作为一门艺术来对待,说话,一是关于字的外形。要锻炼一下硬笔写字，最好把那些常用的字多炼炼 二是关于写好文章。小到写一个通知，大到写一篇工作报告，每个领导都是非常注意的。往往会不会写好文章就决定了一个人的政治前途，这样的例子是很多的。,写字,一是记 二是听 三是汇报,开会,文字功夫的重要性,完成“说话、写字、开会”这三个方面、六个字的工作任务，对于公务员来说，文字的功夫是最最的基础，也就是要学会写公文和材料。在机关工作，写的任务是非常繁重，几乎时时刻刻都离不开。,公文和文书,公文：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要,文书：讲话、汇报材料，政务信息等,主 要 内 容,第一、怎样写领导讲话稿 第二、怎样写工作总结材料 第三、怎样写工作汇报材料 第四、怎样写调研报告材料 第五、怎样写好政务信息,第一方面：怎样写好领导讲话稿,领导讲话稿的类别,领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 大类、 22 种,会议类讲话稿（14种）,党代会、人代会等代表大会的报告；会议开幕词；会议闭幕词或会议总结讲话稿 ；工作会议讲话稿 ；动员会讲话稿；庆功会、表彰会讲话稿；庆祝会、纪念会讲话稿；专题报告会的报告 ；碰头会、汇报会讲话稿；现场会、经验交流会讲话稿 ； 研讨会、座谈会总结讲话稿；综合性会议上的专题发言稿；在新旧领导工作交接会议上的讲话稿 ；在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿,宣传类讲话稿 （4种）,通过广播发表讲话 通过电视发表讲话 通过报纸发表书面讲话 通过现场散发书面讲话,礼仪类讲话稿（4种）,签约仪式上的讲话稿 接见、会见讲话稿 文艺演出、文艺界联欢前的讲 话稿 致辞,一、领导讲话稿的结构,一篇完整的领导讲话稿应由标题、日期、称谓、开头、主体和结尾六个部分组成 。,（一）标题,一是单标题：由讲话人姓名、会议名称、文种组成。如胡锦涛同志在中共中央纪律检查委员会第五次全体会议上的讲话,二是双标题：把教育工作认真抓起来 邓小平同志在全国教育 工作会议上的讲话,（二）日期,将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央,（三）称谓,“同志们”(党的会议常用) “各位代表”(代表大会常用) “各位专家学者”(学术会议常用) “女士们，先生们”(国际性会议常用)等,（四）开头,1.强调时间、空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。 2.表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时讲话，较多采用这种引言。 3.开门见山，提出中心话题 。在传达精神、布置工作会议上的讲话，较多采用这种引言。,（五）主体,主体部分的结构通常有三种形式：,1、板块式。即分为几个板块,以小标题分板块 以顺序号分板块,2、自然式。即讲话不分板块，只分若干个自然段，多数是依照内容的逻辑关系来安排的 。,3、提纲式。即像列提纲那样，在一篇中讲多个问题，每个问题开头有一个主题句，每个问题篇幅都很简短。,（六）结尾,写结尾要注意两点： 首先，结尾要结在必然收束的地方 其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式,二、领导讲话稿的观点提炼,注意三个问题：,（一）观点要正确：要符合 “上情”和“下 情”,（二）观点要鲜明,（三）观点要配套,三、领导讲话稿的材料运用,讲话稿中常用的材料，大体上有三类：,（一）依据类材料,（二）佐证类材料,（三）辅助类材料,四、领导讲话稿的语言运用,1、基本特点：两通（通俗、通顺） 一短（句子要短） 2、领导讲话语言的新意和美感,五、起草领导讲话稿应注意的问题,（一）要有服务意识和奉献精神 （二）要切实吃透上级精神 （三）要准确领会领导意图 （四）要大量搜集写作素材 （五）要认真细致地构思谋篇 （六）要精益求精地反复修改,第二方面：怎样写好工作总结材料,把握特点,(1)在内容上不是写现在而是写过去,(2)在对象上主要不是写群众而是写领导和机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上有什么经验有什么教训看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务,(3)在方法上主要不是我说你怎么 样，而是自我解剖、自我认识、自我肯定、自我表扬、自我批 评、自我提高 (4)在目的上不是预测情况、估算数 字、盘算问题，而是肯定成绩、找准问题、悟出道理、明确方向 (5)在范畴上不是记叙文而是议论文,区分类型,总结的文体有十多种，运用最多的不外乎两种： （1）全面总结：是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践经验进行全面总结。 （2）专题总结：专门总结某一项工作、某一个方面的经验教训，突出特点是一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。,突出经验,写者应具备六种素质 ： 坚定的政治立场 深厚的理论功底 渊博的知识 丰富的实际工作经验 较好的文字表达能力 充分占有资料,写好经验总结，要把握好三点： 一要开好头、结好尾、突出中间（开头要象凤凰头一样漂亮，中间要象猪肚一样饱满，结尾要象豹尾一样有力） 二要广泛占有资料 三要围绕观点选事例、围绕事例选观点，切实做到事例和观点的有机结合,综合分析,一是从上面向下面看看对不对 二是从外面向里面看看新不新 三是从全局向局部看看有没有指导性 四是从纵向往横向看看过硬不过硬,第三方面：怎样写好工作汇报材料,一、围绕主旨要求，做到有的放矢,（1）要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写 （2）要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写 （3）要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写,二、突出工作重点，切忌面面俱到,三、展现特色亮点，避免平淡乏味 一是要把最鲜亮、最感人的内容放到 最前边，放到最显眼的位置上。 二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透。 三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。,四、认真提炼概括，写出思想深度,五、讲究结构层次，注意语言得体,第四方面：怎样写好调查报告,一、选题贵在“准” 一要有针对性 二要有开创性 三要有可行性,二、调查贵在“实”,（1）深入实地 （2）摸清实情 （3）贴紧实际 （4）运用科学的方法,三、分析贵在“深”,四、架子贵在“稳”,三段式：现状/原因/对策,两段式：问题、对策,一段式：引子现状对策一体,五、选材贵在“精”,一是要选择最能反映事物本质特点的典型材料（典型事例、典型数字、典型语言） 二是要选择与观点相一致的典型材料 三是注重运用对比鲜明的典型材料,六、表达贵在“谨”,应注意几点： 一是精心制作标题 二是准确选用语言 三是反复锤炼，要有精妙之笔,第五方面：怎样做好政务信息,政务信息就是反映行政管理活动的文稿，是有价值的、客观情况的反映,政务信息的特点： 一是具有宏观性 二是具有真实性 三是具有权威性,政务信息的采编技巧：,二要注重时效,三要体现特色,四要实事求是,五要对号入座,一要学会取材,现在是一个大竞争、大创造、大发展的时代，更是需要大智慧、大手笔的时代,领导机构精简、办事人员干练成为时代特征，