莱茵名郡项目开盘策划执行方案.doc

莱茵名郡项目开盘策划执行方案一、 活动预期目标目标一：使莱茵名郡开盘的信息得到广泛的传播，强势切入市场，同时还可以利用此次机会加强与媒体的沟通与交流。目标二：加深莱茵名郡在消费者心目中的印象。吸引更多的目标消费群体来此参加活动。目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。目标四：增强内部员工对公司的信心，加强公司凝聚力二、开盘庆典目的1、促进销售提高到场参加活动的人数提高到场人员的当日成交量促进后续的稳定成交量上升2、树立良好形象形成火爆的旺销场面 借助前期报纸广告、现场包装、户外广告等整合传播形成的关注点，配合开盘前有效的媒体运作，引起目标客群的关注并尽可能的使其参与到此次活动中来。 通过开盘活动这一事件营销所形成的经济效益和社会效益，在传达远东房产独特的开发理念的同时，形成轰动性的品牌宣传效应。三、 策略思考1、 确保开盘仪式开始时人气鼎沸策略：先到的30名等待选房（vip客户）客户均赠送精美礼品（待定）2、 始终保持现场人气策略一：大气和具有热烈氛围的现场布置策略二：现场军乐队、狮子表演、歌舞表演烘托火暴气氛。策略三：“把爱打开莱茵名郡love行动”活动3、 保持活动前后的热烈氛围策略：着重对项目现场、售楼部左右进行装扮，通过报纸，电视对此次活动进行软文，正面广告，专题等形式的有效控制的报道和讨论四、宣传主题 主题：激情十月，莱茵名郡盛大开盘 副标题：把爱打开莱茵名郡“love”行动五、开盘内容安排1、时间及地点时间:10月16日地点：莱茵名郡售楼部门口2、到场嘉宾：建议 新沂市政府领导 东方集团远东地产公司高层领导其他嘉宾3、开业庆典期间，邀请媒体进行活动追踪报导。邀请媒体：共计9人 报界：扬子晚报、都市晨报等（3人）广电界： 新沂电视台、 徐州电视台、（4人）其他媒体：2人4、现场活动内容1开盘典礼剪彩2领导发言3庆典节目表演4醒狮点睛5排号选房活动6下定的客户和重要嘉宾（范围和形式待定），另获得“把爱打开莱茵名郡love行动”活动纪念品5、购买或制作一批有意义的礼品一是可以表达对领导和嘉宾的尊敬和谢意；二是可以起到主题宣传作用和一定的品牌效应。6、活动派发小礼品如雨伞、笔、打火机、小气球、钥匙扣等，以上礼品均印上“莱茵名郡开盘庆典活动留念”字样。签约客户和赠送“把爱打开莱茵名郡love行动”活动纪念品六、开盘庆典活动安排1、开盘仪式程序举办时间：2006年10月16日3、开盘现场场景布置【贺语条幅】数量：50条规格：075ml0m材料：绸面内容：（待定）布置：在莱茵名郡售楼处两侧悬挂，红、黄、蓝三色间隔排列印制精美的红、黄、蓝色彩的横幅错落有致，随风飘动，信息能够准确及时的告之我们的目标客户。非常抢眼的视觉冲击力，增添喜庆气氛，增加人流汇聚度和汇聚量【花篮】数量：30个规格：五层中式布置：主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。 【高空气球即空飘】数量：4个（数量暂定，视情况增减）规格：气球直径3米，空飘0.5m8m内容：（待定）布置：主会场附近 【中华柱】数量：4个规格：直径1米，高5米内容：（待定）布置：现场主彩虹门边上两个、会场主席台一边一个【充气带龙彩虹拱门】数量：2座规格：跨度15米座内容： （待定）布置：主会场两侧【高 空 礼 炮】数量： 12支（视情况增删）规格：不锈钢彩炮布置：主会场左右两边排列，系上喜庆红绫【开业庆典仪式主席台背景板】数量：一幅规格：10m4m材料：精美喷绘内容：莱茵名郡隆重开盘庆典（暂定） 【主 席 台 / 舞 台】数量：一座规格：10m5mo.8m材料：钢木结构（租用）位置：莱茵名郡售楼部门口小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）主席台前装饰鲜花10至20盆 【会场两侧】易拉宝或海报每侧各3幅摄像机（正对主席台）现场展示（远东地产公司的特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 【红色地毯】数量：200平方米（暂定，台上50，台下150）布置：主席台上及台下部分地面突出主会场，增添喜庆气氛【签到台、遮阳伞】数量：签到台1组、遮阳伞一把规格：3m x065 m x075m布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。【其它】绶带28条（数量暂定，视情况酌情增减） 庆典司仪2名 迎宾小姐套中国大红传统旗袍（租用）绿色植物50盆、盆花200盆（租用、数量视情况酌情增减）其他临时物品4、开盘演出安排根据对此次演出活动的策划，决定组织4个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛： 礼仪小姐数量：8位位置：主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。 军乐队数量：16位，规格：专业人员位置：主席台西侧（工地主入口西侧）军乐队在迎宾和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高莱茵名郡开盘仪式的宣传力度。歌舞表演组：表演者：？歌舞团人数：610人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)表演内容：现代舞、民族风情舞、流行金曲、美声唱法等。 南狮表演组：表演者：?南狮艺术团人数：3-4人表演内容：南狮表演艺术七、销售配合本次活动的最终目的是为了促进销售，因而，开盘当天也要制定相应的促销政策刺激销售。1、通知已经交过诚意金的客户，在开盘当天到售楼处进行选房。2、对之前积累的意向客户，进行电话通知其开盘当天到现场交钱，可享受一定范围的优惠。3、对开盘当天前往现场看房的客户赠送精美礼品，视客户的购买意向给予大小不同的赠品。4、开盘当天来选房并交纳定金的客户，可给予一定数额的资金优惠，或免半年物业管理费等。5、老客户介绍新客户，并成交的，均可享受相应的优惠政策。6、具体促销策略，根据项目具体情况制定。八、硬件需要整理“莱茵名郡开盘庆典”硬件设施整体物 品规 格数量备注彩虹门15米跨度1座2天空飘8米8个2天中华柱1 m4个高5m高空礼炮不锈钢彩炮12支含炮、彩色炮弹横幅0.75*10米60条制作、含安装气球主席台10*5*0.8米一座临时搭建，钢木结构主席台背景板10*4米一个精美喷绘、设计安装司仪人员专业人员1男1女邀请红地毯优质200平方米购买音响设备专业音响一套租用礼仪小姐专业人员8个聘请（不含衣服）服装旗袍8套租用肩披（绶带）丝绸28条制作盆景、鲜花、花蓝主席台布景50+200+30租用雨伞500把购买（定制）南狮一对含点睛、采青、表演歌舞队一队军乐队一队贵宾卡200个签到簿1个胸花100个数码摄像1人摄影1人专业摄影九、危机问题预防与处理本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。8、防雨措施：(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。(2)、准备l座规格为2015米的气棚房，以备急用。工作流程10月16号之前：现场安排拱门，横幅、竖幅、道旗，在14日应安置完毕；户外宣传设施（礼仪公司的拱门，华裱，灯笼柱，舞台、幕布、背景架、音响，跳舞人）在25日下午全部到位及部分设施安装完毕；现场的气氛布置工作在25下午全部完成。10月16日开盘当日，保证工作人员于7：00准时到达莱茵名郡活动现场。6：00 物业保安到位，物业人员将签到处桌椅，饮水机，电线插座准备好，安排在指定位置。7：00 前，物业人员将活动现场清理干净，签到桌椅、募捐箱安排完毕。8：00 音响调音完毕并播放音乐，主持人、演员、礼仪小姐到位，现场设施布置全部完毕（休息区域安排、易拉宝、赠品、礼品笔、食品、饮水机、水、纸杯等）。公司工作人员各就各位，主持人上台作现场秩序安排工作。8：10 礼仪小姐到门口接待，客户到场，凭贵宾卡和开盘登记表到签到处登记，发放客户礼品，安排客户到指定地点就坐。8：15 介绍莱茵名郡项目。8：40 保安及工作人员安排选房客户（15）按号顺序在排队区等候，620号在选号区就坐，其余安排在指定位置就座，并维护现场秩序。8：55 主持人做简短开场词（感谢客户对莱茵名郡的青睐、预祝各位客户喜得新居和选房圆满成功等贺词）。8：58 主持人宣布开盘，由公司领导领导揭幕（剪彩） 由六名礼仪负责鸣炮9：45 主持人宣布第一轮130号客户已经进入选号区，然后依次介绍折扣说明、选号规则、优惠措施和抽奖活动规则。9：55 实时公布选房信息。10：00主持人公布已经选房成功客户的名单，并对他们选房成功再次表示祝贺。（由专人负责从销售处将选房成功的客户的名单抄写一份，然后递给主持人。每半小时一次）。10：55 介绍本次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动。11：00 进行第一次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动募捐，同时爱心款捐献，这个需要有一个接收单位，暂定为当地的福利机构或民政机关。（待定）12: 00 主持人简单说明午餐安排情况，午饭时间。12：30 主持人宣布下午选房活动开始，同时安排选房客户进场选房，后面5位进入候选区准备。12：55 介绍本次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动。1：00 进行第二次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动募捐，同时将在本时间段爱心款捐献。2：40 介绍现场情况，做开发商及开发项目的介绍2：55 介绍本次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动。3：00 进行第三次“把爱打开莱茵名郡love行动”活动募捐，同时将在本时间段的爱心款捐献。以下客户继续选房，节目依次按时按序进行。注：演出节目在其中进行穿插。庆典安排： 8：10演奏迎宾乐及威风锣鼓、军乐队、舞狮，礼仪小姐及主办方接待人员开始迎宾，协助来宾签到，为来宾佩戴胸花，带领来宾到接待处。 8：58主持人宣布莱茵名郡开盘庆典仪式正式开始。 9：00主持人介绍参加开盘典礼的领导、贵宾，及祝贺单位名称，并对他们的到来表示热烈的欢迎及衷心的感谢（鼓、乐同步奏上）。 9：05主持人邀请东方集团董事长致欢迎词。 9：12主持人邀请市政府领导致