《时间的特性》PPT课件.ppt

1,时间管理,课件一,2,时间的特性,无法储存 无法取代 供给毫无弹性 无法失而复得,3,时间管理的内涵,时间管理不是以时间为对象的管理 时间管理就是自我管理 自我管理就是改变习惯，以令自己更 富绩效 管理的关键在于“掌握”,4,时间观念的盲点,视时间为主宰的人重形式而不重实质 视时间为敌人的人重效率而不重效能 视时间为奴隶的人长时间沉溺于工作 视时间为神秘的人囿于时间所加以的限制,5,重要与紧迫四象限,C A 重要性低 重要性高 紧迫性高 紧迫性高 D B 重要性低 重要性高 紧迫性低 紧迫性低,迫切性,重要性,6,文件处置的原则,建立一套便于处置与调阅文件的系统 一般可分为：急件、待办、追踪、复查、归档、毁弃 类似的文件资料归并在一起 每种件原则上只处理一次，处理完毕立刻送出 或归档 让秘书或助理先将文件资料进行过滤及归类 充分发挥字纸篓的功能,7,文件的处理,例行的公文 某公司寄来的DM，其中是否有要买的东西 会议通知 别处寄来的问卷调查表 属下交来的有关下个月的资料报告 要立刻回复的信，但是需打几个电话才可 回复 行政部发出的相关差旅报支规定 客户搬家的变更通知,8,你的工作效率是否紧凑？,文字工作 过多电话 拖延耽搁 常被打断 缺乏条理 过多会议 琐碎事务 阅读报到 错误决策 杂乱无章,常见现象,Yes!,9,拖延的原因,不愉快的事 困难的事 含重大决策的事,10,克服拖延的方法, 思维改变法 （倒吃甘蔗法） 平衡表法 （斤斤计较法） 个个击破法 （香肠切片法） 把不愉快、难做的事分 成一件件小事，每次只 做一件，逐件办理,这事做完可以做其它事 做完工可了却一桩心事 说不定上司会有奖励 在同事面前可表现一番 是显示能力的最好机会 有成就感 可能获得晋升 可以计好一些人 处我的肯定 做完可以休假 减少工作压力,事情太多 人手不足 不想做 心情不好 做这事太无聊 为什么要我做 时间不够 过两天再做,拖延的理由,做完的好处,实在的、 现实的,借口、似是而非的理由,11,确立目标的原则,目标必须是自己的 目标必须切合实际 目标必须以书面列明 目标必须可以评估、平衡 目标必须具有时限 目标之间必须协调,12,用正确的方法实现目标, 本日工作达成目标 为达成目标所需履行之工作 优先次序 所需时间 是否完成,年,月,周,日,目标,13,时间管理中的80/20原理,80%的时间琐碎的多数问题,20%的时间重要的少数问题,20%的成效琐碎的多数问题,80%的成效重要的少数问题,一件事情中百分之八十的价值是来自百分之二十的重要因素，而剩下的百分之八十非重要因素只创造了其余百分之二十的价值,14,让工作轻松的节约时间方法,给每一项工作设定一个最后完成期限并严格遵守它 优先处理那些重要的和难的工作 避免堆积那些有待解决的公文 固定时间收发处理电子邮件或信涵 提前15分钟完成一天的工作任务，准备明天的工作 计划 不需要每天工作15小时，一年中只要安需求安排相 应的几次高强度连续作战时间 紧张过后一定要设法放慢速度，使工作恢复正常,15,结 论,真正的时间管理决不是一丝不苟，毫无弹性的。 善用时间管理，应该是在正确的时间内，用正 确的方法做正确的事。 时间少是因为感受少