财务管理分析图的绘制方法.pptVIP

1,财务管理分析图的绘制方法,2,掌握Excel 图形的基本概念 绘制图表的基本原理和方法 编辑图表的方法 利用图表进行分析的方法 打印图表的方法,学习目标,3,第一节 图形概述 第二节 绘制图表的基本原理和方法 第三节 编辑图表 第四节 利用图表进行分析 第五节 打印图表,主要内容,4,3.1.1 图表 1.面积图 显示的是一个多序列的图，是一个序列的图在另一个序列上的叠加。它强调了随时间的变化幅度，而不是变化速度。,3.1 图形概述,5,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （1）面积图 现实各种数据随时 间或类别而变化的 趋势,3.1 图形概述,6,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （2）堆积面积图 显示每一数值所占大小随时间或类别变化的趋势线,3.1 图形概述,7,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （3）百分比堆积面积图 显示每一数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线,3.1 图形概述,8,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （4）三维面积图,3.1 图形概述,9,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （5）三维堆积面积图,3.1 图形概述,10,3.1.1 图表 面积图包括6个子图 （6）三维百分比面积堆积图,3.1 图形概述,11,3.1.1 图表 2.柱形图 是excel的默认图表类型，主要反映了几个序列的差异，或者是各序列随时间变化情况。 柱形图包括7个子图 （1）簇状柱形图 （2）堆积柱形图 （3）百分比堆积柱形图 （4）三维簇状柱形图 （5）三维堆积柱形图 （6）三维百分比堆积柱形图 （7）三维柱形图,3.1 图形概述,12,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （1）簇状柱形图 比较相交于类别轴上的数值大小,3.1 图形概述,13,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （2）堆积柱形图 比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值大小,3.1 图形概述,14,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （3）百分比堆积柱形图 比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小,3.1 图形概述,15,3.1.1 二维图表 柱形图包括7个子图 （4）三维簇状柱形图,3.1 图形概述,16,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （5）三维堆积柱形图,3.1 图形概述,17,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （6）三维百分比堆积柱形图,3.1 图形概述,18,3.1.1 图表 柱形图包括7个子图 （7）三维柱形图 比较相交于类别轴和相交于系列轴的数值,3.1 图形概述,19,3.1.1 图表 3.条形图 是柱形图的90度旋转，纵轴为分类，横轴表示值。不适合表示序列随时间的变化，而适合于进行数据间的比较，尤其单一数列用此方法表述更清楚。 柱形图包括6个子图 （1）簇状条形图 （2）堆积条形图 （3）百分比堆积条形图 （4）三维簇状条形图 （5）三维堆积条形图 （6）三维百分比堆积条形图,3.1 图形概述,20,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （1）簇状条形图 比较相交于类别轴上的数值大小,3.1 图形概述,21,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （2）堆积条形图 比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值大小,3.1 图形概述,22,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （3）百分比堆积条形图 比较相交于类别轴上的每一数值所占总数值的百分比大小,3.1 图形概述,23,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （4）三维簇状条形图,3.1 图形概述,24,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （5）三维堆积条形图,3.1 图形概述,25,3.1.1 图表 条形图包括6个子图 （6）三维百分比堆积条形图,3.1 图形概述,26,3.1.1 图表 4.折线图 将一个序列在图中标示的点用直线连接起来的一种 图标，特别适合X轴为时间轴的情况下，反映数据 的变化情况和变化趋势。折线图强调变化的速率。 折线图包括7个子图 （1）折线图 （2）堆积折线图 （3）百分比堆积折线图 （4）数据点折线图 （5）堆积数据点折线图 （6）百分比堆积数据点折线图 （7）三维折线图,3.1 图形概述,27,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （1）折线图 显示随时间或类别而变化的趋势线,3.1 图形概述,28,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （2）堆积折线图 显示每一数值所占大小随时间类别而变化的趋势线,3.1 图形概述,29,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （3）百分比堆积折线图 显示每一数值所占总百分比随时间或类别而变化的趋势线,3.1 图形概述,30,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （4）数据点折线图,3.1 图形概述,31,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （5）堆积数据点折线图,3.1 图形概述,32,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （6）百分比堆积数据点折线图,3.1 图形概述,33,3.1.1 图表 折线图包括7个子图 （7）三维折线图,3.1 图形概述,34,3.1.1 图表 5.饼图 只能显示一个序列，它反映了该序列中各数据在总 体中所占比例，饼图适合强调某个重要元素 饼图包括6个子图 （1）饼图 （2）三维饼图 （3）复合饼图 （4）分离型饼图 （5）分离型三维饼图 （6）复合条饼图,3.1 图形概述,35,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （1）饼图 显示每一数值相对于总数值的大小,3.1 图形概述,36,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （2）三维饼图,3.1 图形概述,37,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （3）复合饼图 将用户定义的数据提取并组合进第二饼图的饼图,3.1 图形概述,38,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （4）分离型饼图 显示每一数值相对于总数值的大小，同时强调每个单独 的值,3.1 图形概述,39,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （5）分离型三维饼图,3.1 图形概述,40,3.1.1 图表 饼图包括6个子图 （6）复合条饼图 将用户定义的数据提取并组合进堆积条形图的饼图,3.1 图形概述,41,3.1.1 图表 6.环形图 与饼图相似，也现实整体与部分的关系，但是它可以反映多组数据 饼图包括2个子图 （1）环形图 （2）分离型圆环图,3.1 图形概述,42,3.1.1 图表 饼图包括2个子图 （1）环形图 多序列,3.1 图形概述,43,3.1.1 图表 饼图包括2个子图 （2）分离型圆环图 类似于分离型饼图，多序列,3.1 图形概述,44,3.1.1 图表 7.雷达图 每一种数据分类的数据都有它自己的数值轴，各从中心点发射出一条线，各条线上每个序列的点用折线连接起来构成面积，可以显示多序列图，更适合表示一个序列的整体值。 雷达图包括3个子图 （1）雷达图 （2）数据点雷达图 （3）填充雷达图,3.1 图形概述,45,3.1.1 图表 雷达图包括3个子图 （1）雷达图 相对于中心点的数值变化,3.1 图形概述,46,3.1.1 图表 雷达图包括3个子图 （2）数据点雷达图,3.1 图形概述,47,3.1.1 图表 雷达图包括3个子图 （3）填充雷达图 被数据系列所覆盖的数据区域填充有颜色的雷达图,3.1 图形概述,48,3.1.1 图表 8.XY散点图 x，y轴均表示数值 ，没有分类，适合 反应不连续的、只 有序列没有分类的 数据,3.1 图形概述,49,3.1.1 图表 9.气泡图 也是x，y散点图， 只不过用气泡来表示数据标记,3.1 图形概述,气泡图：比较成组的三个数值，,三维气泡图,50,3.2.1 绘制图表的基本原理 1.数据源取值原则 必须有一个有效的数据区域，才能绘制图形,3.2 绘制图表的基本原理和方法,51,3.2.1 绘制图表的基本原理 2.含头取值原则 在选择表格数据区域的过程中，必须遵循“含头取值”，即包括“上表头”、“左表头”,3.2 绘制图表的基本原理和方法,52,3.2.1 绘制图表的基本原理 3.取值目标性原则 根据管理的需求合理选择数据区域，这样才能反映出管理需要的数据内容 （见例3-1）,3.2 绘制图表的基本原理和方法,53,3.2.2 选取数据区域的方法 数据区域可以是连续的，也可以不连续，但必须构成矩形 1.选择连续区域的方法 选择区域左上角单元格，按住鼠标左键拖动到区域右下角 2.选择不连续区域的方法 利用ctrl键选择不连续区域,3.2 绘制图表的基本原理和方法,54,3.2.2 选取数据区域的方法 3.选择数据区域中的第一行文字、最左列文字的意义 图标的显示方式有两种一种以行为为主的图形，一种以列为 主的图形,3.2 绘制图表的基本原理和方法,以行为主的图形，行文字被表在x轴，称为分类。,以列为主的图形，列文字被表在x轴，称为分类。,55,3.2.3 图表绘制的方法 方法1：单击【图表向导】工具 方法2：在【插入】下【图标】下【在原工作表中嵌入】,3.2 绘制图表的基本原理和方法,如何使用图标向导完成图标绘制！,56,3.2.3 图表绘制的方法 图标向导使用步骤4-1：确定图标类型,3.2 绘制图表的基本原理和方法,57,3.2.3 图表绘制的方法 图标向导使用步骤4-2：选择数据来源,3.2 绘制图表的基本原理和方法,58,3.2.3 图表绘制的方法 图标向导使用步骤4-3：图表选项,3.2 绘制图表的基本原理和方法,59,3.2.3 图表绘制的方法 图标向导使用步骤4-4：图表位置,3.2 绘制图表的基本原理和方法,两种插图方式有什么区别?,60,3.3.1 选定对象 绘制图表时会对操作对象的某个成分进行修改，如加一个坐标轴、一个图例等，图表中的对象包括图标标题、图注、数据系列等,3.3 编辑图表,61,3.3.1 选定对象 修改对象的方法-直接单击对象 具体步骤 （1） 单击图表空白区，选定图表 （2）单击鼠标选择相应的对象 图表区 数据序列 其他,3.3 编辑图表,已经编辑好的图表怎么修改对象？,62,3.3.2 编辑图表 编辑图表的方法 单击图表，选中图表 图表区域内单击右键调出快捷菜单 选择图表选项,3.3 编辑图表,设置对象边框、字体、颜色、对象性质等,是“图表向导”中的四个相应步骤,是“图表向导”中的四个相应步骤,在新窗口中修改图表,图表叠放的顺序,63,3.3.3 在图表中添加文本 图表中无法直接输入文本，通过插入文本框实现 操作步骤 选中图表，输入添加文本，按Enter键 拖动文本框至合适位置 编辑文本属性,3.3 编辑图表,演示,64,3.3.4 其他便捷操作 移动整个图表或图表选项 改变选定对象的大小 进行图表或单个图标项目格式设置,3.3 编辑图表,演示,65,Excel图表分析提供了两种技术：图表转置、图表类型变化 3.4.1 利用图表转置实现多角度分析 1.利用图表转置从个不同角度进行分析案例,3.4 利用图表进行分析,时间角度分析,销售网点分析,66,3.4.1 利用图表转置实现多角度分析 2 图表转置的基本方法 思路：改变数据源来改变表格 步骤： （1）在快捷菜单中选择【数据源】命令 （2） 更改系列产生选项。,3.4 利用图表进行分析,演示,67,3.4.2 灵活运用图表类型进行多视角分析 思路：不改变数据源，改变图表类型实现多角度分析 步骤： （1）调出快捷菜单 （2） 选中快捷菜单的【图表类型】命令,3.4 利用图表进行分析,演示,68,3.5.1 添加打印机,3.5 打印图表,69,3.5.2 打印范围的设置 方法： 【文件】