信息资源管理的过程.ppt

5.1信息资源管理概述,风景 陆地动物 自然 动物 鸟类 海洋动物 中国 人文 外国,图片分类,图片分类,问题,1、我们为什么要对文件进行分类？ 2、图书分类有标准吗？标准是什么？ 3、学籍管理系统的应用的好处？ 4、主题树方式、数据库方式、文件方式、超媒体方式,数据库的基本概念：所谓数据库，就是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。,这个就是今天我们要讲的信息资源管理,学习目标： 1、为什么要进行信息资源管理。 2、信息资源管理的方式有哪些。 3、网上信息资源管理的方式。 4、数据库管理的优点.,一、信息资源管理的一些基本概念,1.什么是信息资源？ 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。,信息资源需要管理吗？,2.信息资源的特性： 可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。 3.信息资源管理 即是一种管理思想，又是一种管理模式。 兴起时间：20世纪70年代末至80年代初 兴起国家：在西方发达国家（首先是美国） 实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。,二、信息资源管理的方式,手工管理方式,文件管理,文件管理的过程,把资料放在同一文件夹里,对信息资料进行分类,按照分类建立子文件夹,把文件放到不同的文件夹中,这种方式当信息结构较为复杂时，比较难以有效的进行管理。,（1）文件方式,指以文件系统为单位对信息 资源进行组织和检索。,计算机管理方式,（2）数据库方式,指将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需要的信息（如搜索引擎的关键词检索方式）。 Access软件 户籍管理系统、银行管理等,目前网上信息资源的组织方式主要有四种：,（1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。,（2）数据库方式。指将所有的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息。 如：搜索引擎关键词的检索方式 /GuestBook/Index.asp,（3）文件方式。是指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。 如:网络硬盘、网络公文包等。,（4）超媒体方式。指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。 在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势,四、信息资源管理的目的,五、信息资源管理过程,1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。 2. 信息资源管理的环节 从具体需要出发 对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序进行上 提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维护。,3.以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程,（1）从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 （2）管理过程,常见信息资源管理分析表,信息资源管理,信息资源管理 手工管理 计算机管理 计算机管理 文件管理 数据库管理 主题树方式 文件方式 网上信息资源管理 数据库方式 超媒体方式,1信息资源的管理方法多种多样，学生学籍信息可采取不同的管理方式，按照信息检索的速度来讲，由小到大的顺序是（ ）。 A文件管理、手工管理、数据库管理 B手工管理、文件管理、数据库管理 C数据库管理、文件管理、手工管理 D手工管理、数据库管理、文件管理 2Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的（ ）。 A目录树方式 B数据库方式 C文件方式 D超媒体方式 3网络信息资源的最佳组织方式是（ ）。 A主题树方式和超媒体方式相结合 B文件方式和数据库方式相结合 C数据库方式与超媒体方式相结合 D主题树方式和数据库方式相结 4语文王老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下，你认为他应该（ ）。 A按文件建立的年份分类保存 B按文件的类型分类保存 C按文件的文件名的第一个字母子分类保存 D按文件的修改年份分类保存息,B,A,C,B,5、关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是： A、人工管理、文件管理、数据库管理都有各自适用的场所。 B、文件管理只能通过“资源管理器”来管理。 C、人工管理完全可以取代数据库管理。 D、数据库管理完全可以取代人工管理。 6、张先生是红学专家，因为研究需要，他现在要对计算机中的文件进行 整理、分类，最合理的方法是 A、用数码相机把资料全部拍下了 B、手工制表、卡片目录管理 C、用“资源管理器”分类存放 D、用数据库管理 7、网上信息资源的组织方式包括：（多选） A、数据库方式 B、主题树方式 C、文件方式 D、超媒体方式 8、数据库是一个长期存放在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理 A、文件集合 B、数据集合 C、记录集合 D、信息集合 9、搜索引擎的分类目录检索方式属于网上信息资源组织方式中的 A、主题树方式 B、数据库方式 C、文件方式 D、超媒体方式 10、对于信息资源实行手工管理的特点是（多选） A、效率较高 B、成本低 C、操作简单 D、操作麻烦但信息检索方便,A,C,ABCD,B,A,BC,11小华是位摄影爱好者，有大量照片，他经常对这些信息资源进行管理，其中不属于文件管理方式的是（ ）。 A分类保存自己的数码照片文件到硬盘 B刻录数码照片到光盘 C管理移动硬盘上的数码照片 D用相册管理自己的相片 二、判断题(每题10分,共50分) 6制作电子表格是信息资源的一种文件管理方式。（ ） 7图书馆