rojectServer2007安装及使用.ppt

1,Project Server 2007 安装及使用,产品结构 安装及运行环境 配置及使用 特别说明,产品结构,Project Server的安装和部署过程比较繁琐，其中涉及到了多个微软产品的安装和配置，其中任何一个环节出了问题，都会导致整个部署过程失败。Project Sever需要搭建在Windows Server 2003服务器上，需要AD环境实现帐户管理，需要SQL Server用来存储项目管理数据，需要SharePoint Services低层支持以实现PWA。,2,术语表,MOSS：Microsoft office SharePoint Services PWA: Project Web Access EPM: Enterprise Project Manage,3,产品结构视图,4,安装及配置过程,Office Project Server 2007 安装及部署图示指南,5,常用操作：,6,Project professional 2007 连接PWA1,默认情况下，Office Project Server 2007 使用 Windows 身份验证，这意味着当您最初与 Office Project Professional 2007 或 Office Project Web Access 连接时，将使用 Windows 帐户。当建立与 Office Project Server 2007 的初始连接时，您必须作为安装 Office Project Server 2007 的 Windows 用户登录。使用此帐户以创建其他可以访问 Office Project Server 2007 的用户帐户。,7,Project professional 2007 连接PWA2,1、打开 Office Project Professional 2007。在“工具”菜单上，指向“企业选项”，然后单击“Microsoft Office Project Server 帐户”。 2、在“Project Server 帐户”窗口中，单击“添加”。,8,9,Project professional 2007 连接PWA3,3、在“帐户属性”窗口中，执行以下操作： a、在“帐户名”框中，键入此帐户的唯一名称。 b、在“Project Server URL”框中，键入连接到此 Office Project Server 2007 实例的 URL。,10,11,Project professional 2007 连接PWA4,4、在“连接时”部分中，选择以下选项之一： a、使用 Windows 用户帐户 此选项用于以目前登录到计算机的 Windows 用户的凭据连接到 Project Server。这是默认设置。 b、使用表单身份验证帐户 若选择此选项，您必须在“用户名”框中键入该帐户的用户名，然后在尝试建立连接时提供密码。,12,创建新项目-方式1,新建项目有五种方法：(前两种不可在Project Professional 2007中编辑) 1) 项目项目中心新建活动,13,创建新项目-方式1,14,创建新项目-方式1,、新建活动：填写活动名称、说明及选择计划所有者，点击“保存”，在跳转的新页面中填写“工作详细信息”，填写完后点击“保存并发布”。这样在“建议和活动”页面就出现活动列表了。,15,16,创建新项目-方式1,、将活动转换成项目 项目建议和活动，选择要转换的项目，然后单击“转换”。如果建议和活动被签出修改，则将其签入。,17,创建新项目-方式1,在项目中心的列表中可发现它的列表图标发生了变化，这表明，它可以运用Project进行编辑。,18,创建新项目-方式2,项目项目中心新建建议:其添加过程与新建活动类似，可用以上的描述作参考。,19,创建新项目-方式3,项目项目中心新建项目:此操作将自动打开Project 2007客户端，在出现登录Project Server 的对话框中选择对应站点配置文件，然后输入用户名和密码即 可（如果不想连接服务器,则在下拉列表中选择配置文件为”计算机”选项）。,20,创建新项目-方式3,在Project 2007的右下角会出现已连接的提示。 当文件编辑完后,点击“文件保存”,出现保存对话框，输入名称，点击“保存”，即可将文件保存到Project Server上。,21,创建新项目-方式4,打开本地的Project 2007：在出现登录Project Server 的对话框中输入用户名和密码即可连接上服务器。 当文件编辑完后,点击“文件保存”,出现保存对话框，输入名称，点击“保存”，即可将文件保存到Project Server上。,22,创建新项目-方式5,用Project 2007打开本地的项目：打开的时候出现连接服务器的对话框，输入用户名和密码登录，然后点击“文件另存为”,将出现保存对话框，输入名称，点击“保存”，即可将文件保存到Project Server上。,23,创建新项目附注,后三种方法应该再添一道程序项目才能在“项目中心”的列表里显示出来，参考：“发布或更新项目信息”,24,保存项目基准1,在Project 2007中选择“工具跟踪设置比较基准”。,25,保存项目基准2,按照它的默认设置，点击“确定”就行了,26,发布或更新项目信息1,1、服务器设置时间和任务管理关闭任务以进行更新（未发布的非“建议和活动”转换来的项目）已发布过的项目直接转到第二步。,27,发布或更新项目信息2,在“选择一个项目”下拉菜单中选择项目，其余选项不动，然后点击“发布”。 注：如果要禁止更新项目中的某项目任务，可以在下面的选择框中选择任务，然后点击“发布”或“提交”。,28,发布或更新项目信息3,2、在“项目中心”选择项目，然后点击“编辑项目属性”，在新页面中点击“保存并发布”，这样Porject Server 中项目的信息将得到更新。项目的“所有者”将具有项目项目工作环境的配置权限。,29,发布或更新项目信息4,3、在关闭此页面的时候，系统会提示你要不要将项目签入，点击“确定”。 注：如果你按上面所述，操作无误，但项目信息却没有更新，在“个人设置我的排队作业”里看到，任务在长时间的等待，请与系统管理员联系。(此种情况很少发生),30,为项目建立工作环境1,方法1：服务器设置操作策略项目工作环境创建网站,31,为项目建立工作环境2,方法2：在Project 2007打开项目，然后选择“文件发布”,32,在Project 2007中打开并编辑项目1,1、“开始”菜单程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Project 2007，输入用户名密码（如果不想连接服务器,则在下拉列表中选择配置文件为”计算机”选项）。 2、“文件”“打开”，弹出打开文件对话框，选择“从Project Server检索所有项目列表”，,33,在Project 2007中打开并编辑项目2,34,在Project 2007中打开并编辑项目3,单击“打开”，便出现所有保存在Project Server的项目文件了。,35,注：如果文件状态为只读，可能是其他人员正在编辑项目，请与之联系。详细情况请参考“强制签入企业对象”。,在Project 2007中打开并编辑项目4,现在就可以编辑项目了，编辑的方式和普通的project文件的编辑方式相同，保存一下项目就行了。最后一个关键的步骤是让项目信息在Project Server上更新，请参考“发布或更新项目信息”。,36,新建资源1,人、物及资金都是项目的资源，Project Server将资源分为工时、财料、成本三类。,37,新建资源2,资源资源中心新建资源 选择资源类型，填写资源名称等点击“保存”,38,新建资源3,一个资源便添加成功了，这些资源可以运用到项目中，然后可以统计他们运用于哪些项目及使用了多长时间。,39,注：在Project Server中，用户是资源的一种，项目经理有权限新建资源，但此资源不能和用户相关联，如要与登录用户相关联，请与系统管理员联系。,删除项目、资源、时间表等,服务器设置数据库管理删除企业对象，选择相应对象，点击“删除”即可,40,注：一般情况下项目经理不具有权限删除项目，如果要修改项目名称可以在“编辑项目属性“里修改，如果确定要删除项目，请与系统管理员联系。,资源计划1,资源计划是对项目所需资源的一种估算，以后在建立项目组时，可以参考此资源计划。 在“项目中心”选择要建立资源计划的项目，然后点击“资源计划”，将参与项目的人员添加到项目中，然后点击“保存”。,41,资源计划2,42,为项目建立工作组1,在“项目中心”选择要建立资源计划的项目，然后点击“建立工作组”，将参与项目的人员添加到项目中，然后点击“保存”。,43,为项目建立工作组2,如果此前已经做了资源计划只要点击“与资源计划同步”，这时项目资源计划中的数据就被导入到工作组中来了。一个用户可以属于多个组，将一个用户添加到多个组后，各个工作组均可查看到该用户。,44,分配新任务1,1、在“项目中心”选择项目，然后点“编辑”：在Project 2007的资源名称中选择要分配项目的对象，编辑完后保存。,45,分配新任务2,2、在“我的任务”，选择任务的下拉菜单，点击“重新分配项目”,46,在新页面的“重新分配给”列表中选择转分配的人员。,分配新任务3,注： 1、“任务资源”有权限重新分配任务，而“任务分配的所者”没有权限重新分配任务,他仅限于填写及更新任务信息。 2、“我的任务列表”中有一个“视图选项”用于筛选工作任务。,47,提交任务更新1,1、在“我的任务”中选择要更新的任务,在新页面中修改任务属性，然后点击“保存”。,48,提交任务更新2,2、在跳转的新页面中点击“全部保存”，然后勾选要提交给项目经理审批的任务，点击“提交选择的内容”。,49,审批任务更新1,审批任务更新,选择任务，点击“接受”更新或“拒绝”更新。,50,审批任务更新2,如果要将项目的信息在Office Server上更新，使得“项目工作人员”都看到更新结果，还应该做如下操作：,51,在“项目中心”选择项目，然后点击“编辑项目属性”，在新页面中点击“保存并发布”。项目的“上传者”将具有项目改动的审批权限。,为任务附加文档1,在“项目工作环境”网站，点击“项目文档上载上载单个文档”：选择本地的文件，点击“确定”。在新跳转的页面中点击“连接项”，在这里选择文档对应的任务即可。,52,为任务附加文档2,当我们在 “任务详细信息”和“项目中心”或在“我的任务”里查看自己的任务时，将会出现如下标记：,53,时间表1,1、提交“我的时间表”: 在报告提交时间段的时间表 （时间表：在 Project Server 中，时间表是一个资源可在其中记录任务进度，并向项目经理发送更新的页面。）中输入实际工时 （实际工时：某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后，Project 会使用该值根据公式“剩余工时 = 工时 - 实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。）之后，您可以提交时间表进行审批。,54,时间表2,在“我的时间表”页面点击要提交的时间表名称，进入“我的时间表”修改页面。在网格中键入报告提交时间段的小时数，选择要提交的任务，点击“保存并提交”。,55,时间表3,在出现的对话框中，确保“选择下一个审批者”框中的姓名是时间表的正确审批者。默认情况下，该框显示您的经理的姓名。 2、审批或拒绝时间表:在“快速启动”上的“审批”下，单击“时间表”。选中每个时间表旁边的复选框。确保“设置下一个审批者”框中的姓名是正确的审批者(“时间表”的最终审批者是对时间表有管理权限的人员)。单击“审批”或“拒绝”来审批或拒绝时间表。,56,强制签入企业对象1,此功能可以签入“项目”、“资源”、“日历”等。有时当你编辑项目文件的时候可能其他人用过忘记签入，也有可能是他人正在编辑。如果他人正在编辑，而你做此操作，则会影响到别人的更改。 “用户”列显示的是项目的签出人，在你做些操作前请与他联系。,57,强制签入企业对象2,58,操作以签入项目为例：勾选要签入的项目，然后点击“签入”即可。,注：如果你按上面所述，操作无误，但项目信息却没有签入，在“个人设置我的排队作业”里看到，任务在长时间的等待，请与系统管理员联系。(此种情况很少发生),安全性,59,管理 Project Server 2007 中的安全性,Microsoft Office Project Server 2007 安全性是基于用户和组的。组包含需要以相同方式访问同一组数据的用户集。 使用组来控制对 Project Server 安全对象的访问权限，可以简化 Project Server 安全管理。虽然组成员身份可以频繁更改，但是不能频繁更改组的访问要求。 一个用户可以属于多个组，一个组有多名用户,60,管理 Project Server 2007 中的用户1,当通过 Project Web Access 建立与 Microsoft Office Project Server 2007 的初始连接时，您必须作为安装 Office Project Server 2007 的 Windows 用户登录。可以使用此初始帐户来创建其他可以访问 Office Project Server 2007 的用户帐户。例如，可以使用此初始帐户来创建将作为 Project Server 管理员的用户帐户，而这些帐户反过来可以创建其他用户帐户并将执行其他的安装后配置。,61,管理 Project Server 2007 中的用户2,可以使用“服务器设置”页中提供的“管理用户”页来添加新的单独用户，修改现有用户，停用用户帐户和重新激活不活动的用户帐户。还可以通过将用户添加到内置组之一或通过创建自定义组并向自定义组分配特定的权限来向用户分配权限。,62,管理 Project Server 2007 中的组,安全组 是 Project Web Access 中具有相同安全要求的用户的集合。通过向组添加用户，您可以明显减少在管理用户权限方面花费的时间。用户将自动继承其所属的任何组的权限。您可以使用 “Project Web Access 管理”页中“管理用户和组”部分的“组”页来管理组。 系统安装配置完毕后将自建8个组,63,在 Project Server 2007 中管理类别1,类别 是 Project Server 中的用户和组有权访问的项目、资源、工作分配、视图和模型的集合。类别定义了用户和组具有对哪些特定数据（项目、工作分配、资源和视图）的访问权限。管理员可以使用类别按所访问信息的范围来分隔数据。,64,在 Project Server 2007 中管理类别2,可以将用户和组直接添加到类别。但也可以通过从列表中选择项目和资源将其手动添加到类别，或者使用预定义筛选器（动态规则）将其自动添加到类别。只要用户拥有某个类别的权限，就拥有对该类别中所有项目和资源的相应权限。安装过程中创建六个默认类别,65,在 Project Server 2007 中管理安全模板,利用安全模板，您可以将预定义权限配置文件快速应用于新的或现有的用户、组和类别，还可以重置预定义权限配置文件。通过应用安全模板，可以轻松地统一您根据用户在组织中的角色而分配的权限。安装时会默认创建一些预定义安全模板。,66,时间管理,67,使用“我的时间表”页,“我的时间表”页旨在跟踪所有用户时间。提交的时间表随后由时间表管理者批准。默认情况下，用户被设定为时间表管理者。在这种情况下，时间表在提交时即自动被批准。 组织可能希望对在 Project Server 系统中批准的时间采取更多的控制。管理员可以为每项资源设定一个新的时间表管理者。时间表提交后，时间表管理者即会收到通知，然后可以接受更改。通过将二 级时间表管理者分配给一级管理员，依此类推，还可以将其他管理层的批准添加到此进程中。,68,Project Server 2007 中的新时间跟踪功能,在 Microsoft Office Project Server 2003 中，“我的任务”页也是一个时间表。其中输入了管理项目和计划项目的时间 为用户报告其进度以