数据库系统第三章-表.ppt

2019/8/5,1,第三章 表,2019/8/5,2,第三章 表,知识点： 表的结构 表的创建 表的关系 导出、导入与链接数据,2019/8/5,3,3.1 表的结构,表是最基本的数据对象，用于存储和管理数据，是与特定主题（如教师或学生、产品或供应商）有关的数据的集合。 表由表结构和表内容两部分组成。,2019/8/5,4,动手在Access中建立数据库之前，请 先在纸上草拟设计方案，建议按照以下基础 步骤设计数据库:,3.1 表的结构,2019/8/5,5,（一）确定创建数据库的目的,设计数据库的第一个步骤是确定创建数据库 的目的以及以后如何使用。可以采取三种方式完 成这一步： 与数据库用户交谈，了解他们的需求。 草拟您需要数据库产生的表。 收集目前用来记录数据的单据或文件，这些数据可帮助了解数据库中应该有哪些内容以及需要那些功能。,3.1 表的结构,2019/8/5,6,（二）确定该数据库中需要的表,是数据库设计过程中最难处理的步骤。先在纸上草拟可能是较好的设计方法。应按以下设计原则对信息进行分类： 每个表应该只包含关于一个主题的信息。如客户的地址和客户的订单。 请思考？ 1、为什么将反映不同主题的信息存放到不同的表中？ 2、如果将所有的信息存放到一张表中，会有什么问题？,3.1 表的结构,2019/8/5,7,学院,系部,3.1 表的结构,2019/8/5,8,合二为一的一张表：数据冗余,3.1 表的结构,2019/8/5,9,（三）确定表中需要的字段,包含所有需要的信息； 将信息存储到最小逻辑单位。例如“员工名称”一般分成两个字段“名字”与“姓氏； 字段中不要包含多个项目；,3.1 表的结构,2019/8/5,10,（四）明确每条记录中有唯一值的字段,为了连接保存在不同表中的信息，数据库中的每个表必须包含表中唯一确定每个记录的字段或字段集（主键）。 例如将某个学生与该学生的所有成绩相连接。,3.1 表的结构,2019/8/5,11,（五）确定表之间的关系,因为已经将信息分配到各个表中，并且已经 定义了主键，所以需要通过某种方式告知Access 如何以某种方法将相关信息结合到一起。 也就是说，必须定义数据库中表之间的关系。 参考一个已有的且设计良好的数据库中的关 系是很有帮助的。,3.1 表的结构,2019/8/5,12,（六）优化设计,在设计完需要的表、字段和关系后， 就应该检查该设计并找出任何可能存在的 不足之处。因为在现在改变数据库的设计 要比更改已经添满数据的表容易得多。,3.1 表的结构,2019/8/5,13,使用Access的分析工具,“表分析器向导”一次能分析一个表的设计。 它在适当的情况下能建立新的表结构和关系，并 且在合理的时候在相关的新表中拆分原来的表。 “性能分析器”能分析整个数据库，做出推荐 和建议来改善数据库，并且还能实现这些推荐和 建议。,3.1 表的结构,2019/8/5,14,（七）输入数据并创建其他数据库对象,如果认为表的结构已达到了设计规则，就可以继续进行并且在表中添加所有已有的数据，然后创建所需的查询、窗体、报表等。,3.1 表的结构,2019/8/5,15,应用实例：康富员工管理信息系统,基本情况,工资情况,联系方式,3.1 表的结构,2019/8/5,16,3.2 表的创建,在Access 中，可以采用以下五种 方式在当前数据库的表对象中建立新表： 使用【设计视图】 使用【表向导】 使用【数据表视图】 使用【导入表】 使用【链接表】,2019/8/5,17,1、命名字段 命名规则： 避免过长，最好使用便于理解的名字。 字段名最长可达64个字符（包括空格）； 字段名可以包含字母、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含 . ！ 不能用空格作为字段名的第一个字符； 2、确定数据类型 为字段命名后，必须决定赋予该字段什么数据类型，因为数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。,3.2 表的创建,2019/8/5,18,3.2 表的创建,2019/8/5,19,3、字段说明 在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】 列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以 及该字段对输入数据格式的要求。 4、字段属性的设置 在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以 后，Access进一步要求用户定义字段属性，即确定字 段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而 不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。,3.2 表的创建,2019/8/5,20,2019/8/5,21,字段属性定义的技巧,1）设置字段的默认值： 如：“性别”定义为“女” “日期”定义为系统当前日期 2）字段有效性验证：控制数据输入的正确性和有效性 如：“学院代码”的输入范围在01-99 “01” and “99”(between “01” and “99”) 如：出生日期小于系统当前日期date() 一旦违反了有效性规则，将显示一个信息告诉用户。,3.2 表的创建,2019/8/5,22,3）格式： 改变数据显示和打印的格式，但并不改变数据的实际存储。 用于“文本”和“备注”类型的特殊字符,3.2 表的创建,字段属性定义的技巧,2019/8/5,23,4）设置输入掩码：控制数据输入的格式。 Access 允许为除了【备注】、【OLE对象】 和【自动编号】数据类型之外的任何数据类型 字段定义【输入掩码】属性。 输入掩码字符,3.2 表的创建,字段属性定义的技巧,2019/8/5,24,2019/8/5,25,如：“电话”输入格式定义为（#993.2 表的创建,2019/8/5,26,如果为同一字段定义了输入掩码，同时又设置了格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码。这意味着即使已经保存了输入掩码，在数据设置了格式并显示时，仍将忽略输入掩码。 5）必填字段属性 必填字段属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中。,3.2 表的创建,2019/8/5,27,5、定义和更改主键,Access数据库系统的强大功能，在于它可以使用查询、窗体和报表快速地查找并组合保存在各个不同表中的信息。 要做到这一点，每一个表应该包含这样的一个或一组字段。 这些字段是表中所保存的每一条记录的唯一标识，此信息称为表的主键，也称为主关键字。,3.2 表的创建,2019/8/5,28,1）主键的类型,（1）自动编号主键 当向表中添加每一条记录时，可将自动编号字段设 置为自动输入连续数字的编号。 （2）单字段主键 如果某字段中包含的都是唯一的值，可以将该字段 指定为主键。 （3）多字段主键 在不能保证任何单字段都包含唯一值时，可以将两个或 更多的字段指定为主键。如：成绩中的sno和cno,3.2 表的创建,2019/8/5,29,2）主键的操作 设置或更改主键 删除主键,3.2 表的创建,2019/8/5,30,3.2 表的创建,6、保存表 保存前确定一下主键的设置,7、修改表的结构,1）在设计视图中修改表结构 2）在数据表视图中修改表结构,2019/8/5,31,3.3 建立表间关系,通过规范化的方法，我们对表进行有效的分割，但是其实我们知道，这些表虽然被分割为数个表，但它们之间彼此关联。如：有订单就必有客户，即客户与订单是有关系的，这种关系可描述为“一位客户可拥有多个订单”。 因此，所谓的关系式数据库就是将数据加以分类，通过建立表之间的参照关系，既能维持数据之间的联系，又可以避免不必要的数据重复。,2019/8/5,32,1、常见的关系类型： 一对一关系: 指表中的某一条记录对应到另一表的某一条记录 一对多关系： 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录 多对多关系： 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录， 而被对应到的多条记录，也会对应回原表的多条 记录,3.3 建立表间关系,2019/8/5,33,2、相关联字段类型和长度的要求 (1)创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型（除非主键字段是“自动编号”类型）。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,34,2、相关联字段类型和长度的要求 (2)当主键字段是“自动编号”类型时，只能与“数字”类型并且“字段大小”属性相同的字段关联。例如，如果一个“自动编号”字段和一个“数字”字段的，并且“字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。 (3)如果两个字段都是“数字”字段，只有“字段大小”属性须相同，两个表才可关联。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,35,3.设置关系选项 1)实施参照完整性： 用来建立表间的引用完整性。如果不选择该选项，就可以单独对表进行操作，而不必考虑与之相关联的另外一个表。 (如删除：先删子表，再删主表) (如插入：先在主表插入，再在子表插入),3.3 建立表间关系,2019/8/5,36,3.设置关系选项 实施参照完整性的条件 一对多的表间关系需要符合下列3个条件才能实施参照完整性： 在主表和字表中，关联字段有相同的数据类型 在主表中已经将关联字段设置为主键 在子表中，每条记录在关联字段上的值或者为空值，或者等于主表中某条记录的主键值。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,37,3.设置关系选项 实施参照完整性后需要遵守的规则 不能在子表的关联字段中输入不存在于主表的主键中的值。 如果在子表中存在对应的记录，则不能在主表中更改相应记录的主键值。 如果在子表中存在对应的记录，则不能在主表中删除相应记录。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,38,3.设置关系选项 2)级联更新相关字段： 用于确定是否允许用户修改连接字段的内容。如 果选择了该选项，当改变主表的主关键字字段的 内容时，将随之也改变相关表的主关键字字段的 内容。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,39,3.设置关系选项 3)级联删除相关字段： 用于确定是否允许用户删除与其他表中的记录有 关系的记录。如果选择了该选项，允许删除主表 中的记录，但在删除主表中的记录之前，首先删 除从表中的相关记录。,3.3 建立表间关系,2019/8/5,40,4.删除关系 （1）关闭所有打开的表 （2）单击“关系”按钮 （3）删除关系,3.3 建立表间关系,2019/8/5,41,3.4 表记录的输入,1、“是/否”数据类型的输入 2、查阅向导的设置 查阅向导用于创建一个“查阅”字段。 固定值的查阅字段 如性别、学历、职称、籍贯 关系表的查阅字段 查阅字段的值是从另一个表或查询而来的,2019/8/5,42,3.4 表记录的输入,3、OLE数据类型的输入 OLE object linking and embedding 对象连接与嵌入 OLE类型的对象有： excel电子表格、word文档、图 形、声音或其他二进制数据,2019/8/5,43,3.5 子数据表,当两个表之间创建了一对多关系后，将“一”端表称为主表，将“多”端表称为子数据表或子表。,2019/8/5,44,导入与链接是创建表的另一种方法 导入是将数据导入到新的access表中，或者将数据库对象导入到另一个access数据库中。 链接数据则是一种连接到其他应用程序中的数据，但不将数据导入的方法。,3.6 表的导入导出和链接,2019/8/5,45,导入： 1、首先打开等待导入的数据库文件 2、执行Access的导入功能 3、选取欲导入的表 4、选取欲导入的表名称,3.6 表的导入导出和链接,2019/8/5,46,3.6 表的导入导出和链接,对于许多应用来说，可能表已经存在了，只需将 它导入链接以后进行管理或导出至其他数据库。 导出： 1、首先打开等待导出的数据库文件 2、执行Access的导出功能 3、选取欲导出表所在的数据库文件 4、选取欲导出的表,2019/8/5,47,链接 导入是将数据导入到新的Access表中，或者将数据库对象导入到另一个 Access 数据库中。 链接数据则是一种连接到其他应用程序中的数据但不将数据