XX集团员工提案管理制度

编号：SM-XH-004 版本号：A 修改号：01 共7页第7页XX集团员工提案管理制度第一章 总则第一条 为鼓励员工运用创意和智慧参与集团的管理，提出合理化、有效的改善方案，以凝聚共识，落实各项决策的执行，塑造出积极、主动、和谐、创新的组织氛围，提升工作效率、服务品质，特制定本制度。第二条 本制度适用于集团总部、各公司、各投资项目（以下简称集团各单位）的所有员工。第三条 提案范围(一) 可受理的员工提案1、 有利于改善集团各单位经营管理制度的提案。2、 有利于提高工作效率和改善操作方法、业务流程、作业方式的提案。3、 有利于节省人力、物力，提高产品质量及改善生产工艺、工具、设施的提案。4、 有利于改善集团各单位对内、对外工作服务质量的提案。5、 有利于开源节流，使资源获得最有效运用的提案。6、 有利于改善工作环境、员工福利和安全文明生产的提案。7、 有利于提高企业形象方面的提案。8、 其他有利于集团各单位经营管理的提案。(二)不予受理的员工提案 1、 非建设性批评或涉及人身攻击的提案。2、 无具体可行之改善內容的提案。3、 重复提案。4、 个人薪津及人事变动问題的提案。第四条 涉及整个集团经营管理的提案及集团总部员工的提案，由集团企划部负责管理，并由集团企划部指定一名召集人，按时组织提案评审会。各公司、各投资项目内部的员工提案，由本单位综合管理部门（以下简称综合部）负责，并由部门经理在本部门指定一名召集人，按时组织提案评审会。第二章 提交渠道、程序第五条 员工对集团各单位的提案，可交所在部门主管上呈，也可将提案签名投入员工提案意见箱，如属时效性的提案，关于集团的亦可直接送集团企划部，关于各公司、各投资项目内部的，可直接送该单位综合部。第六条 员工提案意见箱应于生产现场、办公区域的显眼位置安放，每周一中午前开箱收集。第七条 提案的处理程序为：初审、意见征集、终审、批准执行、实施评估。(一)初审提案收集后，属不予受理范围的提案，由集团企划部或各综合部直接发回提案人，并说明原因，属受理范围的，通知提案人填写改善提案建议表（附表一），并在员工提案登记表（附表二）登记。(二)意见征集由集团企划部或各单位综合部将改善提案建议表送业务主管部门负责人，三个工作日内完成对该提案意见的回复，准备终审。(三)终审关于集团的提案由集团企划部通知相关部门组织评审会进行终审，关于各公司、各投资项目内部的提案，由相应单位综合部通知相关部门组织评审会进行终审。终审前须通知提案人，提案人可选择是否列席会议，提案将根据其合理性、可行性、独创性等标准进行审议。(四)批准执行提案终审通过后，改善提案建议表由主管部门负责人和分管该业务部门领导审批同意后执行并通知提案人，关于集团批准执行之提案，由集团企划部负责收案、跟催，关于各公司、各投资项目内部的，由相应单位综合部负责收案、跟催。如经终审未通过的提案，将原改善提案建议表复印一份交回原提案者，原件由集团企划部或各单位综合部存档备查。申请复查的提案，其程序与新提案相同，同一提案以复审一次为原则。(五) 实施评估主管部门实施提案两个月后，集团企划部或综合部通知主管部门负责人依据预期效果安排提案评估，主管部门将评估结果报集团企划部或各单位综合部，再由集团企划部或各单位综合部进行审查，有必要可组织相关部门通过评审会方式进行实施效果审查，未达到预期效果的，要组织各相关部门进行评审会分析原因，决定修改或废止，达到预期效果的，按规定对提案人嘉奖。第八条 任何提案，必须从投交提案之日算起，在18个工作日内得到回复，在一个月内做出评审并公布结果，以取信于民。第三章 奖励办法第九条 奖励方法有：宣传表彰、提案奖励、成果奖励、年终评比与考核。(一)宣传表彰通过集团XX人内部刊物或各单位布告栏对批准执行的提案和提案人进行宣传表彰。(二)提案奖励1、提案通过初审，即使某些职工的提案被认为是他们份内的事，但只要有价值，给予奖励50元，不管提案最终是否采用，只要是严肃认真动脑思考出来的，给予奖励50元。2、经提案评审会终审认定成立并批准执行者，每次每项给予提案人100元奖励。(三)成果奖励：按达到的标准，不重复进行奖励。1、提案经主管部门实施两个月后，评估实施效果，达到预期效果，使生产效率提高，成本费用降低或服务品质提升者，每次每项给予提案人300元奖励。2、经评审，认定实施效果显著，影响深远，有具体事实者，每项奖励提案人1000元。3、每年节省费用达一万元以上者，奖提案人500元，以上每多一万元，加奖提案人500元。(四)每年终进行本年度员工最优提案评比，最优提案奖一名，集团视具体实际给予嘉奖。(五)个人参与提案之绩效列入该名员工年終考核。第四章 监督执行第十一条 集团企划部负责集团员工提案管理制度的监督执行，监督执行结果纳入部门管理、服务职能考核。第十二条 改善提案建议表、员工提案登记表及提案评审会议记录、提案处理过程的记录，都应按集团相应制度规定备案。第五章 附则第十三条 本制度自颁布之日起施行，解释权在集团企划部。 附表1： 改善提案建议表 编号：提案人姓名所属部门提案时间提案内容（由提案人填写可加附页）：业务主管部门意见： 部门负责人：