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文档简介

,江夏深情 感恩回馈 休闲佰惠2010年度巨献,活动目的: 本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动,以及媒体运作三部分。,活动思路: 以圣诞公主选拔大赛贯穿整个店庆及圣诞期,使店庆活动有形象,平安夜晚会有内涵。,活动内容: 1、店庆促销及庆典仪式 2、圣诞公主选拔大赛 3、圣诞平安夜晚会,店庆篇 店内促销活动部分,江夏深情 感恩回馈 休闲佰惠2010年度巨献,店庆1周年 狂购圣诞节 实惠有好礼,促销内容: 1、全场 折起,满 元送 元现金券 2、平安夜零点特别行动 全市最低价 狂欢不眠夜,VIP周年答谢礼(针对VIP) 1、店庆期每天 点 点购物享受双重积分 2、无需购物即可开卡,开卡送好礼,店外庆典仪式部分,江夏深情 感恩回馈 休闲佰惠2010年度巨献,店庆一周年答谢仪式暨 首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛开幕,活动时间:2010年12月23日上午 活动地点:广场门前小广场 活动规模:200400人左右(主要为广场附近居住区的居民和周边高校的学子) 活动人群:广场领导、特邀嘉宾、海选选手、附近居住区居民、周边高校的学子、过往散客等,活动内容: 店庆仪式部分: 军乐团表演 主持人登场 领导嘉宾致词 舞狮、剪彩合影 女子打击乐表演 圣诞公主选拔大赛启动仪式部分: 主办方领导致辞 选手代表宣言 领导、选手启动仪式 放飞气球、活动结束,项目实施方案,1活动要素 活动时间:2010年12月23日上午10点 活动地点:门前小广场 活动规模:200400人左右(主要为商城附近居住区的居民) 活动人群:商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等 活动目标:通过成功举办周年庆典活动,达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的,项目实施方案,2组织活动内容 A现场布置: 舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼仪组织等 B演出节目: 军乐队,舞蹈和唱歌表演用来持续庆典日场气氛 C前、后期宣传工作: 1)DM广告进入社区 2)商场POP海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围,3操作流程 编制庆典活动实施工作进度表(落实主持人、媒体邀请等工作) 设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。 提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议,进行活动计划交底,前期准备工作就绪,会场布置完成,继续完善下一步工作安排。,项目实施方案,早08:00活动现场工作到位,做活动前的准备检查工作,重点为音响设备最后一次调试。 08:28各项准备工作全部就绪,做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到,发放资料,引领就座,嘉宾接待等工作。(并作好抽奖活动的配合工作) 09:28庆典仪式开始 军乐团表演 09:28-09:42 主持人登场 09:42-09:48 领导嘉宾致词 09:48-09:58 舞狮、剪彩合影 09:58-10:03 女子打击乐表演 10:03-10:10 圣诞公主选拔赛启动仪式 10:10-10:20 主办方领导致辞 10:20-10:30 选手代表宣言 10:30-10:40 领导、选手启动仪式球 10:40-10:50 放飞气球 10:50-11:08 活 动 结 束 11:08,4、流程掌控 1)最后准备 时 间:8:289:28 执行地点:商城门前广场 工作内容:1)4名礼仪小姐站在商城门前 2)给进入商城的客人发放宣传资料 3)摄像、摄影(与媒体相结合) 相关道具:1)礼仪小姐服饰 2)花篮、横幅 3)摄影摄像(与媒体相结合) 人员安排:1)4名礼仪小姐发放宣传资料 2)甲方安排配合布置舞台/布线(舞台提前一天夜里搭好) 3)乙方工作人员1人负责现场监控 辅助效果:背景音乐热场 注意事项:保安协调人群秩序与停车秩序,配合活动场地秩序维持,项目实施方案,2)军乐团奏乐热场 时 间:09:2809:42 执行地点:舞台 工作内容:组合舞 辅助效果:音响配合 注意事项:1)演员备场,2)调音 3)主持人登场(预先完成串词),项目实施方案,4)领导嘉宾致辞 时 间:09:4809:58 执行地点:舞台 工作内容:由商城领导和嘉宾致词 人员安排:商城领导,居住区业主代表,嘉宾代表 5)舞狮 剪彩 时 间:09:5810:03 执行地点:舞台 工作内容:剪彩 人员安排:礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾 相关道具:1)剪刀 2)托盘 3)彩绸 辅助效果:音响配合 注意事项:1)调音 2)摄像摄影,项目实施方案,6)女子打击乐演奏 时 间:10:0310:10 执行地点:舞台 工作内容:表演乐曲 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:乐队 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:演员备场/调音/控制现场群众气氛,项目实施方案,7)选拔启动仪式 8)主办方致辞、选手代表宣言 9)放飞气球 执行地点:商城门前 工作内容:放飞气球 相关道具:1)音响 2)相应道具供给 人员安排:礼仪小姐/主持人/获奖观众们 辅助效果:音响、特效配合 注意事项:备场/调音/控制现场群众气氛 10)庆典仪式活动结束,项目实施方案,5组织管理 1)保安管理 2)保洁管理 3)安全管理 活动实施前一周将持续注意当地地区的天气情况 1、如为理想的天气,则一切按正常情况进行。 2、如有重大异常的天气状况,则考虑改期或停止进行,以确保人身安全。 3、如遇到风雨天气,则考虑补救的方式。 4)意外处理措施 1人员安全措施 对于突发疾病和特殊人群,安排工作人员及时关注和采取急救措施。 2设备安全 “声光电”的活动,往往耗电量大,需要有备用电源接口,设备处将有专业人员看管,确保安全。 3天气影响 遇有大的风雨天气,可考虑推迟活动时间(在2小时内),并准备雨具。 全天恶劣天气情况下,则需要改期,并预先作好改期补救工作。,项目实施方案,6、执行团队整体分工简表,合同的确认及签署 项目相关资料的提供 到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 提供相应的水、电源 提供活动当天的所需车位 提供储藏室,服装化妆间 提供一定数量的卫生服务 提供一定数量的保安服务 提供一定数量的援救服务,项目实施方案,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 执行灯光、音响操作,安排演出人员 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 撤场/其它 关于本次活动与甲方工作人员的协调,(接上页),7 场 地 布 置,8培训计划,根据项目实施计划的进度安排,组织执行团队进行内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。 (具体内容由甲方定制),吊幅,效果图以及活动节目展示,舞台,效果图以及活动节目展示,效果图以及活动节目展示,来宾签到处,商场入口处,效果图以及活动节目展示,人行横道红地毯,效果图以及活动节目展示,女子打击乐,效果图以及活动节目展示,效果图以及活动节目展示,“范伟”,军乐队演奏,效果图以及活动节目展示,动感女歌,效果图以及活动节目展示,街舞,效果图以及活动节目展示,搏击操,效果图以及活动节目展示,金翅舞 草裙舞 纱巾舞,效果图以及活动节目展示,庆 典 晚 会 流 程,选拔篇,江夏深情 感恩回馈 休闲佰惠2010年度巨献,首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛,1、招募期: 首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛招募令 2、海选期 首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛海选正在进行中 3、复赛期 首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛复赛精彩进行中 4、决赛期 不一样的江夏盛宴 非一般的圣诞晚会暨 首届“佰惠杯”圣诞公主选拔大赛总决赛,主办方:休闲佰惠江夏广场 承办方:武汉纵横道文化传播有限公司,执行日期: 1、招募期:2010年12月 日- 日 2、海选期:2010年12月23日下午2点、6点共两场 (与店庆仪式同日进行) 3、复赛期:2010年12月24日下午2点 4、决赛期:决赛 2010年12月24日晚7点(平安夜)与晚会同步进行,参赛对象:凡年满18周岁的中国女性公民即可。 赛事评审团:专业评委、观众评委 广场和纵横道文化传播有限公司双方负责人以及赞助商代表共同担任(纵横道文化传播有限公司和广场的工作人员不得参赛)。 观众评委采取报名方式征集。,赛事形式: 海选:选手分组登台亮相并进行才艺展示,专业评委、群众评委现场打分,分数最高的前40名进入复赛 复赛:指定表演形式,如唱歌、跳舞,专业评委、群众评委现场打分,分数最高的前10名进入决赛 决赛:指定表演主题(如圣诞),以唱歌、跳舞或其他形式表现圣诞意境,最后通过评分选出冠、亚、季军。,活动辅助形式 赛事中穿插消费者互动游戏,有效地调动现场气氛。同时,参赛选手和参与互动的现场观众将获得相应的奖品。,赛事过程: 海选: 2010年12月23号下午2点及晚上6点(共两场)赛事准时开始,海选的时间为每人3分钟(自我介绍一分钟,才艺展示2分钟),根据选手情况选出40位选手。 2010年12月24号下午两点复赛,以每10人一组比赛,共分4组,淘汰30人(赛事以互动活动为主(神采飞扬电玩城跳舞机跳舞等活动),每人大秀4分钟。期间穿插主持人和选手现场互动,观众可以参与互动节目。参与的幸运观众都有奖励(方法同上) 2010年12月24号晚上7点开始,圣诞公主决赛配合平安夜晚会一起进行(参赛选手所表演的节目均要与圣诞有关)。,具体流程: 海选(23日下午2点-4点,晚上6点-8点) 舞蹈热场 第一组选手登台展示才艺 小提琴演奏 第二组选手登台展示才艺 歌手演唱 评审公布进入复赛名单 舞蹈表演,比赛结束 备注:晚上海选需加灯光设备,具体流程: 复赛(24日下午2点-4点) 舞蹈热场 第一组选手登台展示才艺 小提琴演奏 第二组选手登台展示才艺 歌手演唱 评审公布进入复赛名单 舞蹈表演,比赛结束 决赛(24日晚上7点,配合晚会穿插进行,详见平安夜节目流程),赛事宣传: 招募期:宣传单、报名表、海报、报道等(配合广场促销活动同步进行) 决赛期:宣传单、海报、报道等(配合广场促销活动及平安夜晚会同步进行),奖励形式: 凡报名参赛的选手即获得广场现金消费券50元。 凡晋级复赛的选手即获得广场现金消费券100元,定时低折场 券一张。神采飞扬游戏币20个 凡晋级决赛强者即获得广场现金消费券200元,定时低折入场 券一张。神采飞扬游戏币30个 季军可获得广场现金消费券300元,定时低折入场券一张。神 飞扬游戏币50个 亚军可获得广场消费券500元,定时低折入场券一张,神采飞扬 游戏币100个。 冠军可以获得广场消费券2000元,并获得广场知名时装一套,神 采飞扬游戏币300个,由广场和纵横道文化传播有限公司共同颁发冠 军荣誉证书和奖杯。,观众席评委可以由举办方、嘉宾和冠军抽取20名幸运观众,幸运观众可以获得广场现金消费券100元和定时低折入场券一张。(广场商户的定时折扣活动),活动的前期宣传 舆论宣传:邀请知名媒体(报纸、电台、电视台等)去现场,以广场周边的发展等积极因素作为噱头(政府关怀下的广场发展、一年以来因广场的到来对周边带来的积极影响等)或者为广场的主要领导做一组专访,以新闻的形式进行宣传。 终端宣传:以DM和精彩画报上以打折优惠信息、定时低折、晚会活动等信息为主,进行入户宣传。宣传的范围直达周边的居民小区家里以及周边高校的学生宿舍。打折的商户可以提前在店里进行宣传,时间为期一周。(打折信息或者定时低折信息以广场的主要知名商户为主,由主办方去协调。宣传品的印刷以及发放由主办方和承办方协商或者直接由承办方印刷发行) 圣诞公主选拔,提前两周以DM和海报进入高校女生宿舍进行现场宣传,设置报名电话,参与者电话报名。凡登记报名的参与者即可获得由广场赠送的礼品一份。成功晋级者即可获得相对应的物质奖励,冠军将获得广场VIP卡和高级时装等。,赛事统筹: 1)前期准备。 主办方承办方商定之日起,大赛组委会即成立。由主办方承担落实大赛赛事的招商工作(赛事的奖品赞助)。商定赞助方以后印刷赛事海报和DM宣传手册,打上赞助方的LOGO,标明赛事的细则和须知以及奖励内容(海选的时间和地点,晋级赛的时间和地点)。注明组委会地址和报名电话。,2)中期宣传。 2010年12月10号开始宣传,考虑到参赛对象,宣传的范围是周边的高校。校园内显眼处张贴海报,针对女生宿舍发放宣传手册。发行人员现场对有疑问的女生可以给出答复。 在广场的人流量大的地方摆放展板和X展架,宣传赛事的具体事宜为期14天。 设报名电话三个,由两个专业人员值守电话,对电话咨询给出答复,并对电话报名的选手做好登记。,物料及奖品准备: DM单页A4(125g铜板) 50000份 张贴海报 1000张 现金消费券面额50元/张 460张 荧光棒 500根 小手拍 100副 游戏币 4000个 荣誉证书 1本 奖 杯 1个 活动饮用水 1000瓶 小赠品 5000份 选手号牌 200张 选手圣诞服装 约40件 冠军皇冠 1副 水晶手杖 1根,活动中可能出现的问题(内因): (1)活动前期的宣传不到位,造成现场冷场和人气不足; (2)活动中因承办方和主办方提前协调不到位造成工作量增大和现场混乱 (3)活动现场秩序混乱以及现场清洁问题 (4)地方恶势力寻衅捣乱等安全问题。,解决方案: (1)活动前期的宣传由双方协调,主要包括前期的舆论造势以及宣传品的印刷和发行。舆论由双方协商,邀请的媒体主要为报纸、电台、电视台等,由主办方酌定并要求承办方达成要求。DM和画报的数量初步预计在5000份以上。根据主办方的要求和协调,要求承办方印刷和发行。内容由主办方酌定(打折商家、提供奖品的商家以及现金消费券等),由乙方设计和印刷,并提供样本资料供主办方定稿和验收。发行的主要对象是周边的居民和高校的学生,并根据DM的内容有选择性的进行发行宣传。DM和画报一律入户入宿舍宣传,虽然投入的成本比较高,但对于广场的宣传是有莫大的好处的,在增加广告的曝光率的同时可以更好的针对有效人群。DM和海报的设计须有视觉冲击力,一改一般广场海报的死气沉沉和呆板的风格。争取做到每张海报都是一件艺术品。发行的时候以家和户为单位,论单张发放。 (2)海报和DM以及其它形式的宣传的内容,主办方须协调妥当。(广场作为赠品和奖品的物品要首先确定,定时打折也要确定)并以书面的形式通知承办方,沟通协调好后,承办方开始宣传,标明广场商品信息以后不能更改,在节目开始之前,承办方布置完现场以后,各赠品和奖品,须按时到位。不得出现奖励开始,但奖品和奖励未曾到位的情况。确保现场活动能够顺利的进行。定时打折的信息最好以入场券的形式让顾客入场,避免因抢购所造成的顾客相互踩踏事件,入场券可以在白天的凝聚人气的活动中作为奖励发放。,解决方案: (3)活动现场需要承办方和主办方双方共同提供秩序维护员,由主办方安排和落实保洁员,保障和维护现场的清洁。每场活动开始主持人在支持节目的时候都要提醒观众注意现场的环境。活动结束承办方留下工作人员,协调主办方人员清洁现场。 (4)在活动确定下来以后,主办方最好到当地的派出所去备案,并要求两个执勤民警执勤,现场安排广场的保安维护活动现场的秩序。以确保晚会的各项活动能顺利的举行。 以上仅为承办方提前预知的一些在活动中可能出现的常见问题

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