金蝶EAS案例介绍-奥园地产集团.ppt

实时掌控，锻造持续竞争力中国奥园地产集团案例,奥园地产集团概况 奥园地产集团信息化历史 奥园地产集团信息化要求 信息化规划需要考虑的管理难点 信息化的选型 应用价值 应用亮点 感言,提纲,中国奥园地产集团股份有限公司（以下简称“奥园地产集团”），是香港联交所主板上市公司（股票编码3883），主要业务包括房地产业、旅游产业、文化教育产业、动漫产业、商业物业等产业的开发及运营。 奥园地产集团是中国复合地产的缔造者，中国主题地产创新理念的开拓者，中国城市运营的实践者。 “领跑复合地产、运营城市未来”是中国奥园地产集团一贯坚持的企业理念。 奥园地产集团将继续弘扬“高效、诚信、责任”的企业文化，始终以股东利益和社会利益最大化为原则，以产品标准化、系列化、规模化、人性化为战略目标，开拓创新，稳健务实，确保持续、稳定、健康地发展。,奥园地产集团概况,奥园地产集团信息化历史,1、从集团成立之初就开始使用信息化 集团高层在集团成立之初就非常重视信息化 集团一开始就建立了专门的信息化团队,2、有比较好的信息化基础 下属项目公司分散使用了金算盘、金蝶2000、用友等部门级财务软件系统 有内部简单办公自动化系统,奥园地产集团原有系统的不足,随着集团的快速成长，突显原有信息化系统的不足 形成了众多的信息孤岛，数据需要二次录入到决策分析平台，不能及时响应决策层的需求 系统维护更新困难，难以实现管理层新的管理思想 难以满足集团公司的快速发展，难以支持上下流产业的发展需求,奥园地产集团信息化要求,1、集团准备香港上市，IT治理需要一个高效、先进的信息化系统 2、集团快速发展的需要（空间跨度与业务跨度），管理半径增大 3、集团执行力高效、快速贯彻的需要 4、消除集团信息孤岛的需要,在这样的情况下，集团公司提出了“数据集中，管理集中，资源集中”的战略，迫切需要一个集中的信息平台,信息化规划需要考虑的管理难点,实现“一本账”的管理模式，以解决： 原有财务软件的应用完全处于基础核算阶段，无法进行集团“一套帐”集中管理，不能给集团管理层提供决策分析指标，无法全面、及时、准确地掌握集团经营状况 会计政策没有统一控制，各分子公司核算不统一，造成各种报表及分析数据口径不一致 会计数据没有集中管理，不能随时从上到下的穿透查询和审计 实现预算管理模式，以改变： 没有建立按预算支出的管理机制，也没有信息化的工具支持 没有形成按预算支出，预算过程控制薄弱，预算支出与成本项目没有形成有效的关联控制 预算定案后执行不实，项目间预算挪动情况非常普遍,信息化规划需要考虑的管理难点,向资金管理要效益 采用收支两条线管理模式，业务量大且种类繁多，没有信息化工具的支持工作的质量和效率得不到保证 资金业务不能在网上在线处理，没有网上结算、内部交易结算、银企直连等功能带来支付滞后和极大的工作量 不能实施网上资金统一调配和管理，造成资源浪费 深化成本精细化管理 房价稳定，材料上涨，利润被挤压，如何降低成本来保障利润 项目前期目标成本预测，预测资金安排，匡算项目利润 完成财务与成本部门统一的成本口径，实现数据共享与同步 实现动态成本管理，帮助销售定价,奥园地产集团信息化的选型,原则及选型标准： 1、充分满足现有需求（成熟的财务、预算、成本管理） 2、必需支持集中式、平台化管理架构 3、财务与成本管理的无缝连接 4、强大的应用柔性与可扩展性，满足集团快速发展变化的需要 5、适度的先进性，保证系统长期稳定运行，至少十年以上的生命周期,信息化项目管理需求,奥园地产集团信息化结构图,BOS 平台,基础引擎,业务流程,业务服务,主数据管理,协同 平台,业务中心,审批平台,管理门户,消息中心,流程中心,集团管理,集中核算,预算管理,资金管理,财务报告,外部门户,集 团 网 站,财务管理,总账管理,报表管理,应收款,应付款,现金管理,固定资产,供应管理,采购管理,甲供材料管理,仓库管理,奥园地产集团应用价值,1、财务集中核算管控体系：“三统一”核算统一集团财务核算科目体系、统一集团账表体系、统一集团财务报告合并体系 2、全面启用银企互联，减少资金占用，降低经营风险，加快周转速度，提高资金管理效率。 3、通过预算控制房地产系统的付款、通过预算控制资金系统的付款，实现预算管理、资金管理、房地产成本管理三个系统的一体化 4、房地产成本系统与财务系统实现同步成本月结算，实现两系统的业务、期间不同纬度的一体化 5、实现了集团房地产成本从成本预测成本控制成本分析的闭环管理 6、实现了全方位合同管理，使得合同数据与财务、成本实现无缝对接 7、实现了统一的集团门户管理，实现了HR，OA，财务，成本管理集成应用,应用亮点1：实现财务“一本账”集中管理,应用亮点2：建立在核算系统上的集中财务报告,真实性,子集团/子公司根据模板编制报表,1、合并报表可以联查各公司子报表； 2、各公司子报表可以联查总账的账表、凭证； 3、内部往来自动抵消，大大节省报表制作时间 4、凭证可以联查单据，将财务数据一直追溯到业务源头。,应用亮点3：全面启用银企互联，提高资金效率,1、统一的账户管理策略，资金信息的集中管理，快捷展示资金日报表； 2、银企互联，实施掌控集团资金情况，节约出纳时间，提高资金效率,应用亮点4：实现预算、资金、成本一体化管理,合同直接 进入成本,支付直接 进入总账、结算,业务与财务的一体化,应用亮点5房地产成本闭环管理,1、很好的将成本、工程、财务的内容结合起来，大幅提高了公司内部沟通协作的效率 2、及时准确的反馈实时的项目动态成本信息，掌握项目盈利状况变化,应用亮点6房地产成本与财务同步结账,1、成本与财务同步月结，方便地提供外部审计要求的分项目，分期间的项目成本明细表； 2、实现了成本系统数据与财务成本口径统一与同步。,应用亮点7统一门户管理，集成HR，OA应用,1、集成和应用的门户平台，将企业内、外部的信息资源和应用系统整合起来。通过个性化、交互式、多渠道的访问方式展现 2、实现了HR，OA的集成应用,我们选择金蝶作为我们的战略合作伙伴，是金蝶能为客户构建随需应变的系统。这点对于我们这样一个快速发展的集团公司很重要，他能满足我们不同