某软件公司战略人力资源操作使用手册

金蝶K/3创新管理平台战略人力资源操作使用手册黑龙江弘远泰斯科技有限公司目录第一部分：K/3平台概要-1一、 人力资源平台功能简介-1二、 现使用模块的功能简介-11. 组织规划-12. 职员管理-13. 薪酬设计-14. 薪酬核算与工资管理-15. 查询报表-16. 我的工作台-1第二部分：登录操作说明-2一、 路径选择与操作-21. 客户端登录-22. 网页界面登录-3二、 用户权限与设置-31. 管理员用户-32. 普遍用户-4第三部分：各模块操作说明-6一、 组织规划-61. 组织架构-62. 职位体系-6二、 职员管理-61. 在职管理-61.1新增职员-61.2人事档案信息录入-82. 后备人才管理-132.1后备人才信息表-132.2后备人才跟踪培养记录-142.3后备人才考核评审记录-152.4个人发展意愿及计划表-152.5职员能力素质表-163. 离职管理-164. 人事事务-184.1转正-184.2转正撤消-194.3异动-194.4异动撤消-204.5职级变动-204.6职级变动撤消-214.7辞职-214.8辞职撤消-215. 合同管理-225.1合同文档管理-225.2职员合同记录-225.3劳动合同速查-23三、 薪酬设计-241. 方案应用-241.1定级定薪版本-251.2定级定薪计算-251.3定级维护-261.4定薪维护-271.5定级查询-271.6定薪查询-282. 职员薪酬变更-282.1定薪事务-282.2调薪事务-292.3薪酬变更记录-29四、 薪酬核算-301. 薪资修改-302. 薪资计算-31五、 工资管理-321. 类别管理-321.1新建类别-321.2类别管理-331.3选择类别-332. 设置-342.1部门管理-342.2职员管理-352.3币别管理-352.4银行管理-352.5项目设置-362.6公式设置-372.7基础资料引出-392.8基础资料引入-403. 工资业务-403.1工资录入-413.2工资计算-433.3工资审核-443.4期末结帐-444. 人员变动-454.1人员变动处理-454.2人员变动一览表-474.3属性变动查询-475. 工资报表-485.1工资条-485.2工资发放表-505.3工资汇总表-515.4工资统计表-525.5银行代发表-52六、 查询报表-541. 职员管理报表-551.1集团人力资源统计表-551.2职员基本情况统计表-561.3职员异动情况分析表-582. 后备人才报表-583. 薪酬设计报表-594. 薪酬核算报表-604.1人员结构分析-605. 审批业务查询-615.1人事流程查询-616. 变更历史查询-616.1组织单元变更查询-616.2职位变更查询-626.3职员变更查询-62七、 我的工作台-631. 个人资料-631.1我的职位-631.2我的档案-641.3我的薪资-65第一部分：K/3平台概要一、 人力资源平台功能简介：金蝶K/3（V12.1）人力资源系统由能力素质模型、绩效管理、组织规划、职员管理、招聘选拔、培训发展、考勤管理、薪酬设计、薪资管理、社保福利、查询报表、CEO平台、经理人平台、我的工作台、系统设置、人力资源统计分析平台及K/3主控台人力资源等模块组成。系统以在人事管理模块中设置的组织架构、职位体系、职员数据为基础数据，通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次，构成可适应于各种类型企业管理特点的全面的人力资源管理解决方案。二、 现使用模块的功能简介：公司现购置并已开发使用的模块为组织规划、职员管理、薪酬设计、薪酬核算、工资管理、查询报表、我的工作台。其中1. 组织规划：承载企业基于战略目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系。2. 职员管理：提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。3. 薪酬设计：承载不同类型员工的薪酬标准，可以定薪调薪业务应用，保证薪酬策略的有效实施。4. 薪酬核算与工资管理：作为薪酬管理的重要组织部份，不仅可以在薪酬设计完成后应用，也可以在组织、职员信息基础上作为独立模块应用。可应用省分公司进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务处理；同时，薪酬核算信息系统能及时反映工资动态变化，实现灵活的个人所得税计算，提供丰富实用的各类薪酬核算报表。5. 查询报表：根据人力资源管理的工作内容分类管理，人事体系及各组织单元负责人可及时查看该组织单元的详细信息，有效的提高企业的人力资源管理水平。6. 我的工作台：是面向企业的管理层处理人力资源相关事务工作的平台，能够帮助企业内部各级管理者通过系统平台自上而下协作完成相关人力资源管理工作任务。因部分专业模块未购买，故现不能查询全部信息。第二部分：登录操作说明一、 路径选择与操作1. 客户端登录：（人资体系适用）安装金蝶K/3客户端，双击办公桌面 标识，即弹出系统登录对话框见图2.1.1-1图2.1.1-1选择对应的【组织机构】【当前帐套】，勾选【命名用户身份登录】，填写【用户名】与【密码】，点击【确定】即可进入操作平台主界面，见图2.1.1-2图2.1.1-2 选择【人力资源】【人力资源系统】【HR Web平台】，即可依下述网页界面方式登录主控台。 注意：“工资管理”模块只能通过客户端方式进入。2. 网页界面登录：OA平台链接即外网地址：05:8001/kdhrms （各部门及分公司适用）内网地址：/KDHRMS/login.aspx（人资体系适用）点击网址即弹出登录对话框，见下图2.1.2-1，【公司代号】为“01”，【密码】为空，点击【确定】进入。 图2.1.2-1 见图2.1.2-2，选择【命名用户身份登录】【数据源】为“人力资源办公平台”，录入【用户名】与【密码】，点击【确定】即进入操作主界面。图2.1.2-2二、 用户权限与设置：1. 管理员用户：操作功能：可实现K/3所属组织单元下的人力系统初始化设置及权限设置功能。权限归属：按所属模块与任务分工，由省分公司各级人力资源管理人员负责。操作列项：见图2.2.1-1 实施说明：该用户平台属系统管理员操作范围，详细内容本手册不予介绍。图2.2.1-1用户名称：省公司为administrator分公司为牡丹江分公司；大庆分公司、齐市分公司，以此类推密码修改：见图2.2.1-2，【系统设置】【用户与权限】【用户管理】【修改用户】【保存】，该密码由省公司人力资源部统一备案。图 图 2.2.1-22. 普遍用户： 操作功能：按照对应授权，可进行所属组织单元下的人力资源信息查询及功能维护等操作。 使用范围：省分公司经理级（不含副经理）以上人员；人资体系工作人员。实施说明：本手册将对普通用户平台中常规模块的实施与操作项目进行重点介绍。用户名称：员工身份证号码密码修改：见图2.2.2-1，【我的工作台】【个人资料】【我的档案】【系统信息】 【个人用户】，输入【密码】【保存】图2.2.2-1第三部分：各模块操作说明前言：各模块的日常功能维护由人力资源体系负责，按各自所属工作模块与任务分工进行划分与确定。一、 “组织规划”模块前言：组织规划包括职务体系、组织架构、职位体系、职称体系四部分，该模块属系统管理员操作范围，详细内容本手册不予介绍，仅对公共操作部分说明如下：1. 组织架构：使用前首先需安装支持组件，【系统管理】【组件】【组件下载】【SVG客户端组件】，安装成功后，点击【组织架构管理】与【组织架构图】，可分别查看本职权限范围内的公司与部门组织架构关系。2. 职位体系：点击【职位体系】中对应的部门，可查看到组织内各岗位架构关系；点击【职位体系】中对应的职务，可查看到该职务在组织内的管理隶属关系。二、 “职员管理”模块前言：职员管理常用项目包括在职管理、后备人才管理、离职管理、人事事务、合同管理五部分。首先需安装支持组件，【系统管理】【组件】【组件下载】【IE客户端组件K3IEctrl】，安装成功即可使用。1. 在职管理1.1新增职员：具体操作见图3.2.1-1，【在职管理】【默认架构】中选择对应组织单位、部门、职位【新建】；即弹出新建职员-网页对话框，见图3.2.1-2，标红色星号为必填项，其中【基本信息】姓名、身份证号码、用户名，其他默认为空【必填项目】按实际录入【任职信息】员工类别（正式、试用、实习等）【时间信息】一律按入司时间填写，完毕后【确定】，添加成功见图3.2.1-3注意事项：新增职员必须属于编制范围内，否则无法正常添加。如需增加编制，则需提交增编申请至省公司，报经决策层审批通过后，再由省公司人力资源部工作人员调整岗位编制后，方可正常录入。图3.2.1-1图3.2.1-2图3.2.1-31.2人事档案信息录入1.2.1基本信息：见图3.2.1-4，点击目标员工姓名，进入详细信息网页对话框，选择【人事档案】【基本信息】，需录入14项，具体项目如下：姓名；职员代码（字母+3位数，可按部门自行排序，如a001，a002等，字母代码依次为弘远a，中税b，税代c，牡丹江d，大庆e等）；身份证号码；出生日期；民族；性别；政治面貌（非党员即选群众）；籍贯（户口页可查）；参加工作时间（入司时间）；健康状况；手机号码；婚姻状况；身份证地址；现居住地址。完毕后见图3.2.1-5选择【添加照片】，注意照片格式与大小，上传完毕选择【确定】即添加成功。图3.2.1-4图3.2.1-51.2.2任职信息：见下图3.2.1-6点击右侧下拉键，选择【任职信息】，按薪酬等级表，选择录入职务、职级及用工性质【保存】完成图3.2.1-61.2.3离职员工面谈记录卡：见图3.2.1-7如有员工离职完成离职面谈后，即选择【添加】【保存】完成图3.2.1-71.2.4学历及学位：见图3.2.1-8，选择【学历学位】【添加】，进入网页对话框录入原则：非统招全日制员工，应补录上一级学历。学习形式：统招全日制、成人、自考。学位授予：必填项，无学位人员此处以最终毕业内容填写，完毕【确定】完成图3.2.1-81.2.5语言能力：见图3.2.1-9，选择【语言能力】【添加】信息录入完毕【确定】完成图3.2.1-91.2.6员工合同表：见图3.2.1-10，选择【员工合同表】【添加】，进入网页对话框（临时工岗位不需录入），需重点说明：（1）甲方：“单位”与“代表均为选择项。点击红色标处进入网页对话框，见图3.2.1-11，进入该界面后，“浏览”选择组织单元，【确定】后，在右侧“查询结果”中，选择所属对应公司或部门，双击即可引入，成功填写后返回上一录入页面；代表人录入方式同上。（2）合同基本信息：合同编号共19位，员工养老保险代码（8位）+年份（2位）+月份（2位）+日期（2位）+序列号（5位），其他内容请按下图所示列项对应填写【保存】完成。图3.2.1-10图3.2.1-111.2.7奖惩记录：见图3.2.1-12，选择【奖惩记录】【添加】录入信息【确定】完成图3.2.1-121.2.8员工简历：见图3.2.1-13，选择【员工简历】【添加】【确定】完成设置说明：工作经历录入数量：主管级以下人员2个；主管级（含）以上人员为全部。证明人与离职原因按实际情况，尽可能填写详细。图3.2.1-131.2.9紧急联系人：见图3.2.1-14，选择【紧急联系人】【添加】信息录入【确定】图3.2.1-141.2.10员工家庭关系：见图3.2.1-14，选择【员工家庭关系】【添加】信息录入【确定】完成设置说明：录入范围：未婚员工填写父亲或母亲，已婚为配偶，此项至少为1人图3.2.1-142. 后备人才管理2.1后备人才信息表：依据公司人才发展委员会确认的年度人才培养名单进行添写此表。具体操作见图3.2.2-1点击【后备人才管理】对应的公司、部门、职位【新增】，进入职员查询网页对话框，【浏览】选择目标员工【确定】，见图3.2.2-2，进行信息添加记录信息对话框，选择录入【后备人才类别】与【可接替职位】【确定】完成。图3.2.2-1图3.2.2-22.2后备人才跟踪培养记录：2.2.1人力体系日常维护：开展时间按月/季度更新，见图3.2.2-3，【后备人才管理】目标员工【后备人才跟踪培养记录】【添加】【培养计划和实际执行情况】中录入培训信息，点击【确定】完成。2.2.2管理者年度评价：开展时间为年度后备人才考核期末，由员工的直属上级在【后备人才跟踪培养记录】中，对该后备人员的年终培养情况进行总评。具体操作同2.2.1，评价内容包括【培养方向】、【培养建议】、【培养计划与执行情况】、【推荐/评价意见】、【需提升/待改进】，点击【确定】完成。图3.2.2-32.3后备人才考核评审记录：人力体系每季度进行更新。操作见图3.2.2-4，【后备人才管理】目标员工【后备人才考核评审记录】【添加】【开始时间】【结束时间】【任职职位部门评审】【任职部门评审人】【确定】。图3.2.2-42.4个人发展意愿及计划表：由人力体系按年度定期进行员工职业发展规划问卷调查后填写。 操作见图3.2.2-5，【后备人才管理】目标员工【个人发展意愿 及计划表】【添加】【发展意愿】【发展计划】【自身优 势】【自身不足】【确定】。图3.2.2-52.5职员能力素质表：由直属上级针对A类后备人才（即经理级以上）定期开展。操作见图3.2.2-6【后备人才管理】目标员工【员工能力素质表】，当前设置的个人素质级别均为“第1级”，根据员工实际工作表现，参照2012年弘远泰斯后备人才胜任力素质模型对【个人素质级别】进行评定，同时还可在【备注】项作予补充说明，完毕后点击【保存】即可。补充说明：该人员的全部信息可通过点击后备人才管理页面的【员工详细信息】进行查询。图3.2.2-63. 离职管理：可查询组织内各期间离职人员的汇总详细信息。操作见图3.2.3-1【离职管理】方案选择条件可按“组织单元”或“离职时间”手工筛选项目显示可手工进行勾选过滤及排序可按字段设置【确定】，见图3.2.3-2，进入离职职员管理界面，当前设置的离职表单列项包括“原所在职位”、“姓名”、“职务”、“入司日期”、“离职日期”、“离职类别”、“离职原因”、“手机号码”，选中目标员工，可分别进行【引出】、【报表打印】、【员工信息维护】等项目操作。图3.2.3-1图3.2.3-24. 人事事务前言：该人事事务包括人力资源管理过程中所发生的各项人事关系异动项目，因操作界面流程基本相同，在此仅对常用的转正、异动、职级变动、辞职项目的操作与撤消流程进行详细的说明。4.1转正：操作见图3.2.4-1，点击【人事事务】【转正】即弹出过滤条件对话框，可通过“转正日期”或“模糊查询”条件查询【确定】，见图3.2.4-2，勾选【选择】检查转正信息【提交生效】【确认】后显示出“提交成功”对话框。图3.2.4-1图3.2.4-24.2转正撤消：操作见图3.2.4-3，点击【人事事务】【转正撤消】【选择职员】填写“撤消原因”【撤消】后显示出“提交成功”对话框。图3.2.4-34.3异动：一般异动，可以个人为单位进行异动；高级异动，可以批量人员进行不同类别异动。以一般异动为例，点击【人事事务】【异动】弹出人事事务处理界面，见图3.2.4-4，【选择职员】填写异动信息【提交生效】完成，操作成功后即可在【在职管理】中可查