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文档格式的编排与打印,一、字体、字号、字形的设置 方法1、使用“格式”工具栏按钮进行设置； 方法2、使用“格式”菜单-“字体”对话框； 方法3、使用右键菜单“字体”对话框设置。,一、字体、字号、字形的设置（续1）,字体：具有相同外观和设计的一组字符和符号。例如：中国书法有楷书、隶书、草书、行书。 字号：文字的大小。字号有2中表示形式 阿拉伯数字的字号与文字的大小成正比； 中文数字的字号与文字的大小成反比。 字形：主要是指字符显示时的修饰方式，例如：“加粗”、“斜体”、“下划线”、“文字边框”、“底纹”、“字符缩放”等。,一、字体、字号、字形的设置（续2）,字符格式化的操作步骤： 可以先选中文字，再执行任意1种字符格式化的方法； 如果在文件中未输入任何文字，也可以在光标处直接进行字符格式化的设置，这样光标之后的文字沿用光标处的字符格式设置，直至下一次被改变。,二、文字效果设置,1、改变文字颜色： a.“格式“工具栏中的工具图标；颜色“效果。 b.“格式”菜单-“字体”命令，在对话框中选定指定的艺术效果复选按钮进行设置。如“空心字”、“删除线”、“动态效果”（不可打印）等。,三、段落格式,1、改变段落的对齐方式： 利用“格式”工具栏5种按钮设置。或使用快捷键。 左对齐：CTRL+L 右对齐：CTRL+R 居中对齐：CTRL+M 分散对齐： 2边对齐：CTRL+J,2、段落缩进技术,利用“标尺”上的按钮设置“首行缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、“右缩进”（ “左缩进”、“右缩进” 是指针对1各完整的段落）； 使用“格式”菜单-“段落”命令。在对话框中进行设置； 使用右键菜单“段落”设置。,3、段落的行间距和段落间距,段落的行间距：一个段落中一行与下一行的距离。 段落间距：段落的前方距离或者后方距离。 利用“格式”工具栏按钮； “格式”菜单-“段落”命令。在对话框中进行设置。,4、添加边框和底纹,给文字、段落加边框：“格式“菜单-“边框和底纹“命令。弹出对话框中“边框“选项卡中进行设置，可在段落四周或任何一边加边框。 给文档页面加边框：“格式“菜单-“边框和底纹“-“页面边框“选项卡中进行设置，在四周或任何一边进行设置。 取消边框的操作。,5、复制段落格式,方法一：在一个段落结束后，按下回车，新的段落会继续沿用前一个段落格式。 方法二：选择要复制格式的段落；单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，将该格式光标拖过一个段落；就可将格式复制到这个段落。若要使用多次，需要双击“格式刷“按钮。不用时，再次单击格式刷按钮，或按ESC键。 方法三：选择要复制格式的段落，按Ctrl+Shift+C键复制格式；然后选择要改变格式的段落，按下Ctrl+Shift+V键。,四、页面设置,1、设置纸型、页面方向 文件页面设置,2、设置页边距,方法一：在“页面设置“对话框中指定固定的页边距值。 方法二：切换到页面视图或打印预览视图状态，利用标尺设置页边距。,3、创建页眉和页脚信息,注意：必须切换到页面视图或打印预览视图状态下才可以看到页眉和页脚排版效果。 方法一：“视图“菜单-“页眉和页脚“命令。创建相同的页眉和页脚。 方法二：设置奇偶页不同的页眉和页脚：“页面设置“-“版式“-选中“奇偶页不同“。 删除页眉和页脚信息操作：选定页眉或页脚区的文字然后按Del键。,4、分页,Word2000提供了两种分页功能： 自动分页和人工分页。 自动分页就是指在写满1页的情况下，自动开始下一页。 人工分页的方法：确定好需要分页的位置，单击“插入”菜单-“分隔符”命令，再选择“分页符”按钮；然后“确定”。快捷键是Ctrl+回车。,5、首字下沉、项目符号和编号,“格式”菜单中首字下沉命令。 文字可以下沉或者悬挂，取消选择“无”。 “格式”菜单中项目符号和编号命令。,6、分栏排版,注意：必须切换到页面视图和打印预览视图状态下可以看到多栏排版效果。在普通视图下只显示一栏。 操作： 1）设置分栏：“格式“菜单-“分栏“命令。 2）取消分栏：将选定的内容设置为一栏。,五、打印预览和打印文档,1、打印预览：“常用“工具栏-“打印预览“按钮。进入打印预览视图；可以设置不同的预览方式；也可以直接打印文档。,2、打印文档,全部打印：“常用“工具栏上“打印“按钮；全部打印一份。 部分打印：“文件“菜单-“打印“命令；在弹出的对话框中根据需要进行设置。 设置“后台打印“：在“打印“对话框中“选项“按钮单击，弹出的对话框中进行设置。或“工具“菜单-“选项“-“打印“选项卡中进行设置。,打印中需要注意的问题,