城建档案编研工作.ppt

城建档案编研工作,城建档案编研工作,概 述 21世纪，是一个社会高度信息化的新时代。作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业，也面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转轨。早在1984年，邓小平同志就发出了“开发信息资源，服务四化建设”的号召，这句话它表明了将开发包括档案内在信息资源的重要性，提到了一个前所未有的高度，为中国档案事业的未来发展指明了方向。作为开发档案信息资源主要手段的档案编研，也因此必将成为中国未来档案事业建设和档案学研究的中心，这是社会高度信息化的必然和要求。,20:50:28,3,城建档案编研工作不是从一开始就有的，也不是与城建档案建设同步发展的，而是以下三个因素才出现的：,首先，是城市建设发展到一定阶段的产物。,其次，是城建档案工作发展到一定阶段的产物。,再次，是城建档案馆藏丰富到一定程度的产物。,20:50:28,4,一、城建档案编研工作的概念,二、城建档案编研工作的地位、作用,三、特点,四、编研工作的原则,五、编研程序与内容结构,六、编研成果的形式,20:50:28,5,一、档案编研工作的概念 城建档案编研，是以社会需要为依据，城建档案为主要对象，为城市建设服务为目的，通过对城建档案的分析研究，按照一定题目，经过选材、加工、排列、组合，编印各种参考资料的一项研究性工作。,这个定义，包含六层意思。 1编研的目的； 2编研的对象 ； 3编研的范围； 4编研的重点 ； 5编研的途径； 6编研的性质。,20:50:28,6,1编研的目的 社会需要，是编研的依据，而城市建设需要城建档案，需要工程技术信息，需要工程技术文献。满足社会需要，为社会服务，是编研的目的。,2编研的对象 城建档案是编研的主要对象，并非是唯一对象，不仅限于城建档案，还可以根据题目博采广收一些本专业相关内容相关资料，以充实编研成果的内容，提高它的使用价值和使用范围。,20:50:28,7,3编研的范围 编研的范围有广义、狭义之分。 广义：凡是有关城市规划、建设及其管理方面的信息，都属于编研的范围。包括城建档案、城建专业图书、城建报刊杂志、城建资料。,狭义：专指城建档案记录的城市规划、建设及其管理的信息，仅仅限于城建档案。,第一，编研的广度 编研的广度，是指编研成果内容的覆盖面和信息的辐射面。,第二，编研的深度 深度指编研成果的系统性，指的是其内容的内在联系。 准确性，指的是其内容的可靠程度。,20:50:28,8,4编研的重点 （1） 编研的内容,编研的内容有： 编制检索工具；,汇编档案资料；,编写参考资料；,编史修志；,撰写论著。,（2）编研的重点：明确编研内容，确定编研重点，参考自身力量和现有条件，从实际出发，量力而行。,20:50:28,9,5编研的途径 采取自编、合编、外编或者说专人编、群力编、合作编。,6编研的性质 服务性、 研究性,编研要正确处理的几个关系： 与基础工作的关系：业务建设是编研的条件和基础，编研是对业务建设的检验和促进，检验基础工作质量，促进基础工作发展。,当前与长远的关系：立足当前，重视长远，编出一些很有价值编研成果为城市建设服务。,与专业人才的关系：专业人才素质，直接影响编研质量，需要有较高素质的人才。同时，编研可以促进专业人才成长。,20:50:28,10,二、城建档案编研工作的地位、作用 1、地位： 编研工作是城建档案馆工作的组成部分，是城建档案馆发展水平的标志，是沟通基础工作，协调利用工作的桥梁，在城建档案（室）馆中占有不可缺少的重要地位。,2 、作用： 是提供利用的有效形式。, 是提高城建档案（室）馆工作水平的有效途径, 是保护档案原件的有效措施。, 是增强社会的档案意识和我们的社会意识的有效手段。,20:50:28,11,三、特点 1、内容 的专业性,2、形式的多样性 城建档案载体形式决定的，有纸质、胶质、磁介质、有文字、图象、声像等；编研的类型有检索型的、文摘、绘制、声像、史志等等。,3、作用的时空性 其一、时间跨度大，,其二、地域跨度大。,20:50:28,12,四、编研工作的原则 1、忠于档案的原则,2、社会实用原则,3、安全保密原则,4、地方特色原则,文如初，图如貌、数如样。,检验实用原则的标准有三： （1）应用的范围和传播的效率； （2）应用成果取得的效益； （3）应用人员对其做出的评价。,20:50:28,13,五、编研程序与内容结构 1、编研程序： 选题,2、内容结构： 封面 说明或前言 图例说明 目录 具体内容,拟制编辑方案,选材, 加工和编排,审校和批准,20:50:28,14,六、编研成果的形式 由于编研的内容广泛，编研的形式也就多种多样，形成多层次，多元化，多方位的格局。目前出现以下12种类型： 1.检索型编研成果； 2.汇编型编研成果； 3.文摘型编研成果； 4.编绘型编研成果； 5.沙盘型编研成果； 6.声像型编研成果； 7.浓缩型编研成果； 8.介绍型编研成果 ； 9.工程技术型编研成果； 10.史志型编研成果； 11.译著型编研成果； 12.机读型编研成果。,20:50:28,15,1检索型编研成果 是以提供城建档案存放位置、线索，以便查找的工具式编研成果。 目录型：是系统揭示城建档案内容与成份，标明档号、密级的一种检索工具。,索引型：是指从档案存贮系统中，指示档案的档号或位置的一种检索工具。,图表型：所谓图表，是指在一张市辖区域地形图上，用色纸把工程名称、档号表示出来的一种检索工具。,20:50:28,16,2汇编型编研成果 根据社会需要，按照一定专题，把相互关联的档案原件加以复制、注释、编排。汇集成册。 具体形式有手册、汇集两种。,3文摘型编研成果 就是按照一定的专题，将需要的与专题有关的档案内容或资料内容摘录出来，经过整理、编排、编辑成册。 具体形式有节录式、全录式。,4编绘型编研成果 编绘，就是将补测的各种专业管网或地质勘测点，集中绘制在地形图或市区图上，成为综合图。,20:50:28,17,5沙盘型编研成果 是用立体的形式，把地上、地下建筑、管网和地形等地物、地貌制作在沙盘上或模型上。 具体形式有单层式、双层式。,6声像型编研成果 声像，即声音与像貌的简称，其成果是将照片、录像带、录音带按照一定专题进行剪辑、加工、组合、编制而成。 具体的形式有照片册、电视片、录音集。,7浓缩型编研成果 是将原图按照一定的比例缩小，并标明一些技术参数，成为缩微型材料。,20:50:28,18,8介绍型编研成果 这是用叙述语言、简洁的文字或以表格形式，对一种专业、一项工程、一个问题乃至馆藏档案、资料内容进行介绍的一种编研形式。,9工程技术型编研成果 是从工程档案中提炼出来，用主要技术参数编写的二次文献型材料，具有很强的工程技术性质。,其成果有5种类型: 综合简介；,专业简介；,工程简介；,专题简介；,档案馆简介,20:50:28,19,10史志型编研成果 即编史修志，主要有4种形式： 建设史：用城建档案、资料记述城市建设的历史发展、变化过程。,大事记：就是按照时间顺序或问题或机构记述一定时期发生重大事件的一种编研成果。 具体形式有综合型、专题型。 大事记的编写方法：时序法专题法系列法,历史沿革：记述一个单位、一个部门、一个地区或一个城市历史演变过程的一种编研成果。,年鉴：记述当年重要建设的全面工作的活动、事件与成就的一种编研成果。,20:50:28,20,11译著型编研成果 它是从外文档案种选取有关城市规划、建设及其管理方面内容，进行翻译、加工、编辑而成的一种编研成果。,12机读型编研成果 从机读档案中选取有关专题的内容，进行加工、编辑而成。 机读档案：是由自动化信息组织的，它贮存的磁带、磁盘或其它任何一种可用计算机接受处理的装置上，通过微机才能阅读的历史记录。,20:50:28,21,以