《请示报告写作》PPT课件.ppt

请示报告写作,报 告,一、概念和作用 是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问或要求时使用的陈述性公文。 上行文 作用：,二、特点 1汇报性 2陈述性,三报告的分类 1行文内容分：（举例说明） 1)工作报告 就本部门 本单位日常工作情况向上级机关作出的报告 2)情况报告 向上级机关汇报某一特定情况（新情况 新问题 偶发事件）的报告 3)检查报告 就所辖的工作范围内出现的严重事故向上级机关作出检讨的报告 4)建议报告 要求上级机关给予转发的报告 5)答复报告 为回答上级机关或领导人的询问事项而写的报告 6)报送报告 向上级机关报送文件 物品的报告,2按行文目的分 呈报性报告 除建议报告以外的报告 承转性报告 建议报告 3内容含量分 综合报告 工作报告 专题报告 除工作报告以外的报告,四、文体格式（正文写法 1综合报告 下级机关向上级机关全面汇报本单位在某一阶段内的工作情况，往往和工作总结结合起来， 综合报告难度在“综合”上，首先要把工作中个方面的成绩 经验 问题 解决问题的方法或打算等材料则要的综合起来，而后对这些材料进行由此及彼 由表及里的认真分析，从中提炼出能概括出事物本质的东西，找出能指导一般的规律 单项分类：开头简要交代发文背景 原由，或概述工作情况，然后将所要汇报的各方面工作，按事项划分，每项工作占一个部分。 综合分类：将全部工作综合归纳后，分为基本情况 成绩经验 存在问题 意见建议等几个大的部分，用通观全局 详略结合的方法把各项工作综合在一起来写,2专题报告 报告起因/报告内容/报告结语 三部分 报告起因：通常说明报告的背景 依据 目的，常用“现报告如下”“现将。情况报告如下”“现提出建议如下”之类的承启词语，转入报告内容 报告内容：因文而异 各有侧重 情况报告以陈述情况为主，有时还要写明已经采取的处理措施或提出建议 检查报告以检查工作中的错误或失误为主，要写明错误的性质 程度 危害 原因和教训，还要提出纠正错误的措施，或提出某种处分建议 答复报告要答复上级机关的询问问题 呈转性报告则对某些涉及平行机关或不相隶属机关的工作或问题，提出处理建议，请上级机关批转给他们共同执行。重点不在反映情况，而在反映意见。 报告结语：呈转报告：以上报告，如无不妥，请批转有关部门执行 呈报报告：以上报告，请审阅/ 以上报告，如有不妥，请指正。/特此报告 。/请查收,五写作要求 1汇报的工作必须真实可靠 2反映的情况要有信息价值 3对情况要有分析 有看法 4报告中不能夹带请示事项,县人民政府文件 政发 2004 28 号 签发人：吴 关于治理水质污染问题的报告 市人民政府： 前接政发 2004 106 号函，询问我县 水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。四是县纸厂停产治理后，虽有污水处理系统，但运行费用高，工程设计落后，不能做到不间断达标排放。 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。其四，环保部门依法行政，严格执法，从源头把关，减少各种污染。 专此报告 . 二四年四月二十九日 （印章）,请 示,一、概念与作用 下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性公文。 下级机关在工作中出现新情况 新问题 ，自身难以处理时，对上级的有关规定和精神因某些特殊情况难以执行时，对有关方针 政策 规定不甚明确难以开展工作时，对上级明文规定必须经请示批准后才能办理的事项，往往都需要写请示。 作用：,二、请示的特点 1、下级向上级行文 2、请示内容必须是在自己职权范围内无权处理或难以处理的问题 3、请示有请求上级明确表态和答复的话语,三、请示的分类 1、请求指示 2、请求审核 3、请求批准 4、请求解决,四、请示与报告的区别 1、性质不同 2、目的要求不同 3、行文时限不同 4、构成内容不同,五、请示写作的基本格式正文 1 请示缘由 请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背景、理由。这部分要求事实清楚，理由充足，因它是上级机关批准的依据，只有把缘由讲清楚，再写请示的事项，这样才能有说服力。 2 请示事项 （内容） 请示事项是请示的核心，就是 要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。 提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。 3 请示要求 （结语） 请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有： “ 妥否，请批示 ”当否,请批准”等等。,六、请示写作的注意事项 （一）坚持一事一文 写请示必须一事一文，不能一文数事，以免上级机关不好批文而贻误工作。 （二）避免多头请示 请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。 如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。 （三） 不可越级请示 在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送越过的上级机关。 （四） 不可请示和报告混用 把“的请示”写成“请示报告”或“报告”都是错误的。 （五）请示不得抄送下级机关 请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。 （六）语言要谦恭 请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。,实训题： 1 根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。 市土特产公司 2011 年 7 月 20 日 向市供销社行文，发文字号：土特 2011 36 号。主要内容：进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越畅，该公司的业务量不断扩大增加。为了适应形势，抓住时机，该公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对