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大学计算机应用技术基础-应红霞-课件PPT,大学计算机,应用技术,基础,红霞,彤霞,课件,ppt
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第4章 电子表格Excel 2003,4.1 Excel 2003概述 4.2 工作表的编辑与管理 4.3 公式与函数 4.4 工作表的格式化 4.5 图表制作 4.6 数据管理 4.7 页面设置和打印,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel2003的功能和特点 4.1.2 Excel 2003的启动与退出 4.1.3 Excel 2003的窗口组成 4.1.4 工作簿的打开与保存,4.1.1 Excel2003的功能和特点,Excel作为当前最流行的电子表格处理软件，能够创建工作簿和工作表、进行多工作表间计算、利用公式和函数进行数据处理、表格修饰、创建图表、进行数据统计和分析等。,4.1.2 Excel 2003的启动与退出,启动工作簿 单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【 Microsoft Office Excel 2003】。 双击任何一个扩展名为 .xls的Excel文件，系统就自动启动Excel，并打开该Excel文件。 退出工作簿 单击【文件】【退出】命令。 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 按快捷键【 Alt+F4 】。,4.1.3 Excel 2003的窗口组成,4.1.4 工作簿的打开与保存,1工作簿的建立 （1）创建空白新工作簿有以下几种方法： 执行【文件】【新建】命令，在打开的【新建工作簿】任务窗格中单击【空白工作簿】链接 单击【常用】工具栏上【新建】按钮。 按Ctrl+N快捷键。,4.1.4 工作簿的打开与保存,（2）用模板建立工作簿 在Excel 2003中，根据用户的不同需要，已建立了众多类型的内置模板工作簿，用户可通过这些模板快速建立与之类似的工作簿，执行【文件】【新建】命令，在【新建工作簿】任务窗格中单击【本机上的模板】链接，弹出【模板】对话框，单击【电子方案表格】选项卡，选择希望创建的工作簿类型的模板。,4.1.4 工作簿的打开与保存,（3）建立自己的模板 将一个工作簿保存为模板的方法如下： 执行【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框， 保存自己的模板。 在“保存类型”下拉式列表框中选择“模板（*.xlt）”，在“保存位置”下拉式列表框中自动出现“Templates”文件夹用于存放模板文件。 在【另存为】对话框中输入一个模版名字。 单击【保存】按钮，原工作薄文件将以模板格式保存，文件的扩展名为“xlt”，即文件类型为模板，如下图所示,4.1.4 工作簿的打开与保存,4.1.4 工作簿的打开与保存,2. 工作簿的打开 执行【文件】【打开】命令，或单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，选择.xls文件打开即可。 3. 工作簿的保存 在进行Excel 2003电子表格处理时，随时保存是非常重要的，保存方法如下： 执行【文件】【保存】命令 单击【常用】工具栏中【保存】按钮 按CTRL+S快捷键保存文件,4.1.4 工作簿的打开与保存,4. 工作簿的加密 对工作簿加密有如下两种方法： （1）编辑文档时加密 操作步骤如下： 执行【工具】【选项】命令。 弹出【选项】对话框，选择【安全性】选项卡 。 “打开权限密码”文本框中可输入打开文件的密码；“修改权限密码”文本框中可输入修改文件的密码。 单击【确定】按钮。 删除“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中的密码即取消对文件设置的读写权限。,4.1.4 工作簿的打开与保存,（2）文件保存时加密 保存文件时为文件加密的操作步骤如下： 执行【文件】【另存为】命令，弹出【另存为】对话框。 单击【工具】右侧的向下按钮，弹出下拉式菜单 选择【常规选项】命令，弹出【保存选项】对话框。 在相应位置设置所需密码，单击【确定】按钮。 单击【保存】按钮。,4.2 工作表的编辑和管理,4.2.1 数据的编辑 4.2.2 工作表的编辑 4.2.3 工作簿窗口的管理,4.2 工作表的编辑和管理,制作如下图所示的“学生基本信息表”案例,4.2.1 数据的编辑,1单元格的选取 （1）选取单个单元格 直接用鼠标选取 采用【定位】命令选取 （2）选取单元格区域 选取整行或整列 选取全部单元格 选取连续的单元格区域 拖动鼠标 利用【Shift】键 选取不连续的单元格区域 利用【Ctrl】键,4.2.1 数据的编辑,2.单元格数据的输入 （1）在单元格中输入数据 （2）在编辑栏中输入数据 （3）特殊数据的输入 输入相同数据 采用自动填充方式输入相同数据 采用数组输入方式输入相同数据,4.2.1 数据的编辑,输入序列数据 填充序列数据 设置序列填充方式 单击【编辑】【填充】 【序列】 在序列对话框中进行相应的设置 自定义序列填充 【工具】 【选项】 【自定义序列】,4.2.1 数据的编辑,3单元格内容的修改和清除 4单元格的插入、移动、复制、删除 单元格的插入 1）插入行 一次插入一行：【插入】 【行】 一次插入多行 2）插入列 一次插入一列 一次插入多列 3）插入单元格 【插入】菜单中选择【单元格】,4.2.1 数据的编辑,单元格的移动 利用剪切和粘贴命令 利用鼠标拖动 单元格的复制 利用复制和粘贴命令 利用多重剪贴板工具 单元格的删除 右侧单元格左移 下方单元格上移,4.2.1 数据的编辑,5行高、列宽的设置 调整行高 自动调整行高 【格式】【行】【最适合的行高】 用鼠标调整行高 拖动；双击 指定行高的精确数值 【格式】【行】【行高】,4.2.1 数据的编辑,调整列宽 自动调整列宽 【格式】【列】【最适合的列宽】 用鼠标调整列宽 拖动；双击 指定列宽的精确数值 【格式】【列】【列宽】,4.2.2 工作表的编辑,1工作表的添加、删除和重命名 添加工作表 删除工作表 重命名工作表 2工作表的移动、复制和隐藏 在同一个工作簿中移动/复制工作表 在不同工作簿中移动/复制工作表 隐藏工作表,4.2.3 工作簿窗口的管理,1.窗口的建立 执行【窗口】【新建窗口】命令 2. 窗口的重排 执行【窗口】【重排窗口】命令 ，弹出【重排窗口】对话框 ，在“排列方式”栏中，分为“平铺”、“水平并排”、“垂直并排”、“层叠”四个单选项 ，根据需要选择排列方式。,4.2.3 工作簿窗口的管理,3. 窗口的拆分与撤消 窗口的拆分 方法一：利用窗口菜单进行拆分 方法二：利用拆分框进行拆分 窗口的撤消 方法一：执行【窗口】【取消拆分】命令可撤消对窗口的拆分 方法二：双击垂直分隔线和水平分隔线的交叉处，可同时取消垂直和水平拆分,4.2.3 工作簿窗口的管理,4. 窗格的冻结与撤消 窗口的冻结 方法一： 拆分窗口。 拖动分隔线，调整其位置，使要冻结的内容包含在第一个窗格中。 执行【窗口】【冻结窗格】命令。 方法二： 选择要冻结窗格的工作表。 选定要进行窗格冻结位置处的单元格。 执行【窗口】【冻结窗格】命令。 窗口冻结撤销 执行【窗口】【取消冻结窗格】命令,4.3 公式与函数,4.3.1 公式的使用 4.3.2 单元格引用 4.3.3 函数的使用,4.3 公式与函数,制作下图所示“考试考查成绩表”案例,4.3.1 公式的使用,1公式的创建 输入公式的方法与输入数据的方法类似，但输入公式时必须以等号“=”作为开头，然后才是公式表达式 。 例如“=D4+E4 ”即为D4单元格和E4单元格的和。 显示公式内容或显示公式结果，按Ctrl+，便可进行二者之间的切换。,4.3.1 公式的使用,2公式的复制和移动 利用工具栏上的复制、剪切、粘贴按钮 利用【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】组合键操作 利用鼠标拖动填充柄复制,4.3.2 单元格引用,1相对引用 2绝对引用 3混合引用 4三维引用 5不同引用方式之间的切换 按【F4】键,4.3.3 函数的使用,1函数的分类 Excel 2003中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能，使数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。,4.3.3 函数的使用,2函数的语法结构 函数名（参数1，参数2，参数n）。 在使用函数时，应注意以下几个问题： （1）函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 （2）当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 （3）参数部分总长度不能超过1024个字符。 （4）参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格地址或单元格区域地址，也可以是各种表达式或函数。 （5）函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而非全角的中文字符。,4.3.3 函数的使用,3常用函数 （1）求和函数SUM 函数格式为： SUM（number1,number2,number3） 功能：返回参数表中所有参数的和。 （2）求平均值函数AVERAGE 函数格式为： AVERAGE（number1,number2,number3） 功能：返回参数表中所有参数的平均值。,4.3.3 函数的使用,（3）求最大值函数MAX 函数格式为： MAX（number1,number2,number3） 功能：返回参数表中所有参数的最大值。 （4）求最小值函数MIN 函数格式为： MIN（number1,number2,number3） 功能：返回参数表中所有参数的最小值。,4.3.3 函数的使用,（5）计数函数COUNT 函数格式为： COUNT（number1,number2,.,number n） 功能：返回参数表中数字项的个数。COUNT属于统计函数。 （6）IF函数 函数格式为： IF（logical_test,value_if_true,value_if_false） 功能：判断条件表达式的值，根据表达式值的真假，返回不同结果。,4.4 工作表的格式化,4.4.1 单元格格式的设置 4.4.2 自动套用格式 4.4.3 条件格式,4.4 工作表的格式化,修饰如下图所示的“考试考查成绩表”案例,4.4.1 单元格格式的设置,1设置数据格式 【格式】【单元格】【数字】选项卡 2设置对齐方式 【格式】【单元格】【对齐】选项卡 3设置字体格式 【格式】【单元格】【字体】选项卡 4设置边框格式 【格式】【单元格】【边框】选项卡 5. 设置图案格式 【格式】【单元格】【图案】选项卡 6保护数据 【工具】【保护】【保护工作表】,4.4.2 自动套用格式,设置自动套用格式的具体操作步骤如下： （1）先选定预设置格式的单元格区域，执行【格式】【自动套用格式】命令，弹出【自动套用格式】对话框； （2）在【自动套用格式】对话框中选择一种表格样式，单击【选项】按钮可以选择应用的格式,4.4.3 条件格式,所谓条件格式是指：当单元格中的数据满足指定条件时所设置的显示方式，一般包含单元格底纹或字体颜色等格式。如果需要突出显示公式的结果或其他要监视的单元格的值，可应用条件格式标记单元格。 设置条件格式 【格式】【条件格式】,4.5 图表制作,4.5.1 图表的创建 4.5.2 图表的编辑与格式化,4.5 图表制作,根据下表数据制作图表,4.5.1 图表的创建,单击工具栏上的【图表向导】按钮 或单击【插入】菜单，执行【图表】命令,4.5.2 图表的编辑与格式化,1图表的组成,4.5.2 图表的编辑与格式化,2图表设置的修改 修改坐标轴格式 修改标题和图例的字体和字号 改变图表的大小 移动或复制图表 添加数据标志 改变图表颜色、图案、边框,4.5.2 图表的编辑与格式化,3图表的修饰 图表区的修饰 图例的修饰 坐标轴格式设置 4趋势线 添加趋势线 修改趋势线 删除趋势线,4.6 数据管理,4.6.1 数据列表 4.6.2 数据排序 4.6.3 数据筛选 4.6.4 分类汇总 4.6.5 数据透视表与透视图,4.6.1 数据列表,1数据清单 执行【数据】【记录单】【新建】命令。 2查找记录 3编辑记录 添加记录 修改记录 删除记录,4.6.2 数据排序,1排序原则 2按单关键字排序 执行【数据】【排序】命令，选择主要关键字。 3按多关键字排序 执行【数据】【排序】命令，选择主要关键字，次要关键字以及第三关键字。,4.6.3 数据筛选,1. 自动筛选 执行【数据】【筛选】【自动筛选】命令。 若要恢复所有的记录，单击标题右边的下拉列表中的“全部”项。 再次执行【数据】【筛选】【自动筛选】命令，可取消【自动筛选】状态。 2. 高级筛选 建立一个条件区域 【数据】 【筛选】 【高级筛选】 【数据】 【筛选】 【全部显示】，可显示全部原始数据。,4.6.4 分类汇总,1分类汇总的前提条件 先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总 。 2. 分类汇总方法 【数据】菜单中选择【排序】 【数据】菜单，选择【分类汇总】 选择【分类字段】和【汇总方式】 3.撤消分类汇总 【数据】 【分类汇总】【全部删除】,4.6.5 数据透视表与透视图,1数据透视表的创建 执行【数据】【数据透视表和数据透视图】命令。 2数据透视表的编辑 添加和删除字段 更新数据 数
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