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大学计算机应用技术基础-应红霞-课件PPT,大学计算机,应用技术,基础,红霞,彤霞,课件,ppt
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演示文稿PowerPoint 2003PowerPoint 2003的概述 创建演示文稿 演示文稿的制作 演示文稿的动画设置 演示文稿的放映 演示文稿的打印 PowerPoint 2003的概述PowerPoint 2003的功能 轻松快捷的制作环境 强大的图片处理功能全新的动画效果和动画方案 PowerPoint 2003的概述PowerPoint 2003的启动和退出 PowerPoint 2003 的启动从【开始】菜单启动 双击PowerPoint格式文件打开已有的PPT文件 双击快捷方式打开 PowerPoint 2003的退出 单击PowerPoint 2003窗口中的【关闭】 按钮。使用Alt+F4快捷键。执行【文件】【退出】命令。用鼠标双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制菜单图标 。PowerPoint 2003的概述PowerPoint 2003窗口的组成 PowerPoint 2003的概述PowerPoint 2003的6种视图 普通视图 大纲视图幻灯片视图 幻灯片浏览视图幻灯片放映视图 备注页视图 普通视图PowerPoint 2003的概述PowerPoint 2003的概述大纲视图 PowerPoint 2003的概述幻灯片视图PowerPoint 2003的概述幻灯片浏览视图PowerPoint 2003的概述幻灯片浏放映视图PowerPoint 2003的概述备注页视图这里写备注创建演示文稿 创建空演示文稿 单击【空演示文稿】或单击工具栏中的【新建】按钮和按Ctrl+N快捷键打开【幻灯片版式】任务窗格，都可以创建空演示文稿。它包含了文字版式、内容版式、文字和内容版式以及其他版式。单击所需要的版式。在幻灯片编辑窗格中键入所需要设计的文本或插入图片等。如果要在演示文稿中插入新幻灯片，可单击在工具栏最右边【新幻灯片】按钮或执行【插入】【新幻灯片】命令。当演示文稿编辑结束时，执行【文件】【保存】命令，然后键入演示文稿名称，再单击【保存】按钮。创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿 单击【根据设计模板】，弹出【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格中，单击合适的设计模板。在【幻灯片编辑】窗格中，为幻灯片键入文本或进行其它设计。如果要插入新幻灯片，执行【插入】【新幻灯片】命令或按Ctrl+M快捷键，然后单击选择要应用于幻灯片的版式。如果需要保存演示文稿，执行【文件】【保存】命令，然后在【文件名】文本框中输入演示文稿名称，然后单击【保存】按钮。创建演示文稿根据内容提示向导创建演示文稿在窗格中，单击【根据内容提示向导】，弹出的【内容提示向导】之一对话框。单击【下一步】按钮，弹出如图5-16所示的【内容提示向导】推销策略对话框。提供了七种演示文稿的类型；单击相应类别的按钮，右侧的列表框中出现属于该类所有模板。选择需要的演示文稿类型的模板。点击“全部”和“推荐策略”选项，如图5-17所示。单击【下一步】按钮，弹出对话框，向导对话框中的五种输出类型供用户选择。【内容提示向导】之一对话框图【演示文稿的类型】七种文稿类型单击【下一步】按钮，弹出对话框。在文本框中输入演示文稿标题“产品推销”，在页脚文本框中输入：“长春公司”。两个复选项默认状态是选中。设置完成后单击【下一步】按钮，弹出如图5-20所示对话框。图 5-18 【输出类型】图 5-17【推销策略】单击【完成】按钮。显示了利用内容提示向导创建的幻灯片，在屏幕左侧的大纲视图中可以看到，幻灯片包含的基本内容和格式，演示文稿的制作 演示文稿的编辑 幻灯片的插入 ：三种方法：执行【插入】【新幻灯片】命令，这时插入的幻灯片在当前幻灯片之后。在【幻灯片】视图窗格中插入新幻灯片。单击某一张幻灯片，然后按Enter键，这时插入的幻灯片在当前幻灯片之后。单击两个幻灯片之间的空隙，出现闪烁的横线，然后按Enter键，这时插入的幻灯片在直接选定插入的位置。创建演示文稿利用已有演示文稿创建演示文稿 在任务窗格中，单击【根据现有演示文稿】，弹出【根据现有演示文稿新建】对话框。在“查找范围”下拉列表内找到已有的演示文稿文件。单击需要的演示文稿文件，再单击【创建】按钮。 根据需要更改演示文稿，执行【文件】【另存为】命令。在“文件名”文本框中，输入新演示文稿名称。单击【保存】按钮。 演示文稿的制作 演示文稿的编辑 幻灯片的复制 选择要复制的幻灯片。执行【编辑】【复制】命令或使用Ctrl+C快捷键和在幻灯片上单击鼠标右键选择【复制】命令等。选择粘贴的位置。执行【编辑】【粘贴】命令或使用Ctrl+V快捷键和在幻灯片上单击鼠标右键选择【粘贴】命令等。 演示文稿的制作 演示文稿的编辑 幻幻灯片的删除选择要删除的幻灯片。（执行【编辑】【删除幻灯片】命令或按Delete键。幻灯片的移动选择一个或多个幻灯片图标。按住鼠标左键将其拖动到新位置，然后释放鼠标。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 在幻灯片中文本的输入 在文本占位符中输入文本单击【文本占位符】框内的提示文字，文字消失出现一个闪烁的竖线光标，占位符的虚线边框变为斜线边框。 在闪烁的光标处输入或粘贴文本。在标题栏输入文本。 在文本框中输入文本执行【插入】【文本框】命令，选择【水平】或【垂直】选项。【水平】是指在文本框中输入文本时，文本内容从左至右横向排列。【垂直】是在文本框中输入文本时，文本内容自上而下纵向排列。指向幻灯片上要添加文本框的地方单击，然后输入或粘贴文本。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 文本的选择 在要选择文本的前端单击，在单击处出现一个闪烁的竖线状光标。按住鼠标左键在要选择的文本上拖曳，选中文本呈反相显示状态。当所需文本全部选中时，释放鼠标左键。如果要选择一个占位符或文本框中的所有文本，先单击占位符或文本框中的任意一处，然后执行【编辑】【全选】命令，或按Ctrl+A快捷键。如果要选取段落，只要在该段落中任一处连击三下左键即可。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 文本的复制 选中要复制的文本执行【编辑】【复制】命令，或按Ctrl+C快捷键，还可以单击鼠标右键在快捷菜单中选择【复制】命令。在需要粘贴文本的地方单击。执行【编辑】【粘贴】命令，或按Ctrl+V快捷键，还可以单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 文本的移动 方法一：选中要移动的文本 当鼠标再次移动到选中的文本上时变为箭头形状 按住鼠标左键并向目标位置拖动。拖动时鼠标上方有一条小竖虚线，下方有一个小虚线方框。当鼠标上方的小竖虚线移动到目标位置时，松开鼠标左键，刚被选中的文本被移动到新的位置。方法二：选中要移动的文本。执行【编辑】【剪切】命令，或按Ctrl+X快捷键，还可以通过单击鼠标右键在弹出快捷菜单中选择【剪切】命令。在目标位置单击。执行【编辑】【粘贴】命令，或按Ctrl+V快捷键，还可以通过单击鼠标右键在弹出快捷菜单中执行【粘贴】命令。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 删除文本 选中要删除的文本。执行【编辑】【清除】命令，或按Delete键，即可删除选中的文本。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 查找与替换 文本的查找 执行【编辑】【查找】命令，或使用Ctrl+F快捷键，在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本。单击【查找下一个（F）】按钮。在演示文稿中搜索到第一处出现查找的文本时，被查找的文本变成反相显示。如果不继续进行查找，单击【关闭】按钮。如果继续进行查找，单击【查找下一个（F）】按钮或按回车键，直到找到为止。 演示文稿的制作 幻灯片的编辑 查找与替换 文本的替换执行【编辑】【替换】命令，或按Ctrl+H快捷键，弹出【替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入需要查找的文本。本例查找内容为“有效数字”，此时，【查找下一个（F）】按钮被激活。在【替换为】文本框中，输入需要替换的文本，此时，【全部替换（A）】按钮被激活。本例替换的内容为“常量”。当输入结束后，单击【替换】按钮，则替换一处，如果需要再次替换，再次单击【替换】按钮，如果需要全部替换，单击【全部替换（A）】按钮。 演示文稿的制作幻灯片背景设置和填充颜色 设置背景颜色选中一个需要背景填充颜色的幻灯片，执行【格式】【背景】命令，弹出【背景】对话框。单击【背景填充】项目右下方的小箭头，弹出颜色下拉列表。单击配色方案中所需要的颜色。如果到表中没有合适的颜色单击【其他颜色】，弹出【颜色】选项卡，用户可以进行颜色的设置。单击【确定】按钮。（4）如果是更改当前幻灯片的背景颜色，单击【应用】按钮。（5）在其它选项，用户可以根据需要进行设置。演示文稿的制作幻灯片背景设置和填充颜色 设置填充效果执行【格式】【背景】命令，单击【背景填充】项目右下方的小箭头，弹出颜色下拉列表，单击【填充效果】按钮，单击【图片】选项卡。弹出 【选择图片】对话框，单击合适的图片。如图5-35所示。 单击【插入】按钮，返回到【填充效果】对话框，更改当前幻灯片背景颜色图 【标准】选项卡颜色块单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框。如果只把图片当作当前幻灯片的背景，单击【应用】按钮。如果把图片当作所有幻灯片的背景，单击【全部应用】按钮。演示文稿的制作设计模板的使用 使用设计模板创建演示文稿单击【常用工具栏】中的【新建】按钮，在幻灯片的空白处单击鼠标右键，弹出快捷菜单。然后单击【幻灯片设计】命令，在窗口右侧出现【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格中，选择合适的模板单击,就可以对幻灯片键入文本。演示文稿的制作设计模板的使用 应用设计模板 打开一个演示文稿。 执行【格式】【幻灯片设计】命令，出现【幻灯片设计】任务窗格。在【应用设计模板】中，选择需要的模板，如果要对所有幻灯片应用该设计模板、单击所需的模板。若要将模板应用于单个幻灯片，选择一张幻灯片缩略图。在【应用设计模板】中，指向模板并单击右侧箭头，单击【应用于选定幻灯片】。对于其它选项用户可以根据需要选定。演示文稿的制作设计模板的使用 创建设计模板 执行【文件】【新建】命令。 单击【根据现有演示文稿】，再创建自己满意的演示文稿，执行【文件】【另存为】命令，这样可保留原始演示文稿。 在“文件名”输入框中，键入模板的名称。 在“保存类型”框中，选择【演示文稿设计模板】。单击【保存】按钮。演示文稿的制作幻灯片母版的制作 默认的幻灯片母版制作 执行【视图】【母版】【幻灯片母版】命令。弹出【幻灯片母版视图】工具栏和默认的“幻灯片母版” 。 用户可以在母板上根据提示设计自己满意的母板。应用设计母板 执行【格式】【幻灯片设计】命令，弹出【幻灯片设计】任务窗格。【应用设计模板】菜单栏中，找到所需要适合设计的模板作为母版，单击该模板右侧小箭头，在弹出的快捷菜单中选择一个合适的模板单击对添加的母版，用户可以对其中各个对象的位置和大小、文字的格式和位置、配色方案、项目符号等进一步地设置，也可以插入图片和设计的背景等。演示文稿的制作使用配色方案使用标准配色方案 执行【格式】【幻灯片设计】命令。图 5-52 应用配色方案（2）在【应用设计模板】中，选取一个模板。图 5-51 配色方案图示标题文本颜色文本和线条颜色强调和超连接颜色强调文字的颜色已访问超连接颜色填充颜色背景颜色阴影颜色（3）单击任务窗格中的【配色方案】，出现【应用配色方案】如图 5-52所示。（4）如果要把某种配色方案应用于所有幻灯片，单击该配色方案。（5）如果把某种配色方案只应用于当前一张幻灯片，单击该配色方案右侧的一个小箭头，在弹出的快捷菜单中选择【应用所选幻灯片】即可。演示文稿的制作使用配色方案应用自定义配色方案单击【编辑配色方案】，弹出【编辑配色方案】自定义选项卡对话框。 单击【更改颜色】按钮，在【背景色】对话框中选定适合的颜色。 单击【添加为标准配色方案】按钮，将自定义的配色方案添加到模板的【应用配色方案】中。单击【应用】按钮，将配色方案应用到幻灯片。演示文稿的制作使用配色方案 删除标准配色方案 单击【标准】选项卡，弹出【编辑配色方案】标准选项卡对话框。在该选项卡中，单击一种配色方案。单击【删除配色方案】按钮。单击【应用】按钮。演示文稿的制作影音文件的插入 剪辑管理器中影片的插入利用菜单插入影片及动画文件执行【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的影片】命令，弹出【剪贴画】任务窗格单击要插入的视频文件，或用鼠标单击这些文件旁边的下三角形按钮，在下拉菜单中执行【插入】命令，即可将该影片插入到幻灯片中。演示文稿的制作影音文件的插入 剪辑管理器中影片的插入利用插入对象打开剪辑管理器中的影片及动画文件单击【常用】工具栏中的【新建】按钮，打开【幻灯片版式】任务窗格。图 5-58插入媒体剪辑 从剪辑管理器中插入的影片在【幻灯片版式】任务窗格中选择带有“标题、文本媒体剪辑”功能的版式。双击图标，弹出【媒体剪辑】对话框。 选中影片，单击【导入】按钮，单击添加按钮可以将影片链接到【媒体剪辑器】中。单击【确定】按钮。在插入影片的同时弹出一个关于影片播放控制的对话框，在该对话框中有两个按钮：【自动】和【在单击时】。演示文稿的制作影音文件的插入 外部影片文件的插入 在普通视图状态下，单击要增加媒体剪辑的幻灯片。执行【插入】【影片和声音】【文件中的影片】命令，弹出【插入影片】对话框。单击【确定】按钮后选择自已喜欢的影片，单击【确定】按钮，将选定的影片导入到幻灯片中，同时弹出关于影片播放控制的对话框，选择播放控制方式，完成影片的导入。如果需要调整影片的幅面，首先该单击影片，然后拖动影片四周的八个调整点，达到合适的幅面。演示文稿的制作声音对象的插放插入剪辑管理器中的声音 执行【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的声音】命令，弹出【剪贴画】任务窗格。单击一种声音的图标，弹出一个菜单。在该任务窗格中，如果单击【自动】按钮，则在放映时自动播放声音；如果单击【在单击时】按钮，则在放映时只有单击声音图标才能播放声音。3）在幻灯片上，插入到演示文稿中的声音以一个小的扬声器图标显示。拖动图标上八个小亮点可以移动和改变大小。演示文稿的制作声音对象的插放插入外部声音文件 插入声音文件选择要插入声音剪辑文件的幻灯片。执行【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框。在对话框的【查找范围】下拉表中选择Windows目录下的有声音文件的文件夹。 在列表中单击选择一个声音文件，单击【确定】按钮。在幻灯片上，插入到演示文稿中的声音以一个小的扬声器图标显示，可以移动和改变大小。演示文稿的制作声音对象的插放插入外部声音文件 设置影片属性 执行【编辑】【声音对象】命令或单击右键单击扬声器图标，在弹出的快捷菜单中选择【编辑声音对象】。【插入声音】对话框选中的声音文件在【播放选项】中，选中【循环播放，直到停止】复话框，用户可以根据对话框进行相应的设置。演示文稿的制作声音对象的插放播放CD乐曲 在普通视图或幻灯片下，选择要添加CD音乐的幻灯片。执行【插入】【影片和声音】【播放CD乐曲】命令，弹出【插入CD乐曲】对话框。在对话框中，可以根据对话框中的复选框的要求进行幻灯片演示时播放乐曲的方式。单击【确定】按钮，也会出现一个对话框。单击【自动】或【在单击时】按钮后回到幻灯片中，完成添加。演示文稿的制作对象的使用 表格的插入 通过表格菜单添加表格 执行【插入】【表格】命令，弹出【插入表格】对话框。在【插入表格】对话框中单击【行数】或【列数】调节按钮来调节行列数。单击【确定】按钮，建立表格。通过插入对象面板添加表格 执行【格式】【幻灯片版式】命令，在【幻灯片版式】任务窗格。找到标题和表格的版式。在【幻灯片版式】任务框，选择带有标题和表格的幻灯片版式。再双击版式中的表格图标。根据需要调节行数和列数。演示文稿的制作表格的编辑和格式化更改行高 将鼠标在表格中的横线上移动，当鼠标指针形状变为上下双向箭头形状 时，按住鼠标左键拖动表格的横线到适当的位置松开左键，可以更改该行的高度。 用户可以直接在单元格输入内容，当表格输入填满时，表格会自动增加一行，从而自动改变行高。 如果需要均匀分布各行的行高，首先单击表格中的任意一处，然后单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各行】按钮。 演示文稿的制作表格的编辑和格式化更改列宽将鼠标移至表格内的竖线上，当鼠标变为左右双向箭头 形状时，拖动竖线到适当的位置松开左键可更改该列宽度。如果需要均匀分布各列的列宽，首先单击表格中的任意一处，然后单击【表格和边框】工具栏中的【平均分布各列】按钮。演示文稿的制作表格的编辑和格式化行、列的插入与删除 执行【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，弹出【表格和边框】工具栏。在幻灯片表格中，将鼠标移至要更改行和列的位置，然后单击该单元格。单击【表格和边框】工具栏中的【表格】按钮，弹出下拉列表选择在左侧插入列、在右侧插入列、在上方插入行、在下方插入行和删除行命令。演示文稿的制作表格的编辑和格式化表格边框和底纹的添加 表格边框的设定执行【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开【表格和边框】对话框，用户可以根据【表格和边框】的工具栏更改边框的样式，选择所需的颜色。用户也可以执行【格式】【设置表格格式】命令，弹出【设置表格格式】对话框，进行表格边框和填充的设置。演示文稿的制作组织结构图的插入 执行【插入】【图片】【组织结构图】命令，弹出插入组织结构图工具栏和组织结构图基本样式。用户可以利用组织结构工具栏设计和美化各种适应本单位的结构图。执行【插入】【图示】命令，弹出【图示库】对话框，点击确定也会弹出【组织结构图】和工具栏。点击组织结构图样式库图标可以优化组织结构图样式。演示文稿的制作图表的添加 通过菜单项插入图表 切换到幻灯片视图下，并显示该幻灯片。执行【插入】【图表】命令，插入图表在数据表中输入数据、更改项目名称和数据名，完成后单击图表外的任意位置，数据表消失，图表建立完成。演示文稿的制作图表的添加 通过带有图表的幻灯片版式插入图表切换到普通视图，然后单击幻灯片中空片处，选择图表幻灯片要插入的位置。执行【格式】【幻灯片版式】命令，右侧出现的【幻灯片版式】任务中选择带有图表的版式。单击选定的版式，在幻灯片视图中出现彩色的幻灯片版式，再单击【图表】按钮，便建立图表。演示文稿的制作设置图表类型选择【正常】工具栏中的图表类型。在【常用】工具栏中的18种类型的图表，主要操作步骤如下：双击幻灯片视图中的图表，使【常用】工具栏变为图表状态。然后在单击图表类型工具，用户可以选择自己需要的图表按钮， 演示文稿的动画设置 创建超链接 创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接选中希望用于代表超链接的文本或对象，插入超链接执行【插入】【超链接】命令，弹出【插入超链接】对话框。单击【在本文档中的位置】按钮。在列表中选择链接的幻灯片。单击【屏幕提示】按钮，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在文本框中输入屏幕提示文字，然后单击【确定】按钮，返回到【插入超链接】对话框。用户进行屏幕提示的设置后，在幻灯片放映时当鼠标指向该超链接出现小手形状的图标，屏幕将出现提示文字。单击【确定】按钮。演示文稿的动画设置创建超链接 创建指向其他演示文稿中幻灯片的超链接 选择用于超链接的文本或对象。执行【插入】【超链接】命令或按CtrlK快捷键。在【链接到】之下，单击【在本文档中的位置】。定位并选择含有要链接到的幻灯片的演示文稿。单击【书签】按钮，然后选择所需要幻灯片的标题。单击【确定】按钮。演示文稿的动画设置动作按钮的使用在单张幻灯片中插入动作按钮 选择要设置动作按钮的幻灯片。执行【幻灯片放映】【动作按钮】命令，选择所需的按钮。在幻灯片需要安放【动作按钮】的位置单击。随后出现动作按钮并打开【动作设置】对话框。在【超链接到】列表中选择链接的对象。选中【运行程序】单选按钮，可以将一个可执行的程序作为超链接。可以在【运行程序】单选按钮下面的文本框中输入可执行程序的路径和文件名，也可以单击【浏览】按钮进行选择设置。选中【播放声音】复选框激活其下面的声音设置列表，根据需要选择动作发生时伴随的声音效果。单击【确定】按钮，完成按钮设置。演示文稿的动画设置动作按钮的使用在每张幻灯片中插入动作按钮 执行【视图】【母版】【幻灯片母版】命令，弹出幻灯片母版视图和工具栏。 执行【幻灯片放映】【动作按钮】命令，选择所需的按钮。单击该幻灯片弹出【动作设置】对话框。确保【超链接到】已被选中。在【超链接到】列表中选择所需的链接，单击【确定】按钮。在【母版视图】工具栏上单击【关闭母版视图】按钮。演示文稿的动画设置文本或超链接的删除删除超链接，但不是删除该超链接的文本或对象单击鼠标右键代表超链接的文本或对象，然后执行【删除超链接】命令。 删除超链接和代表该超链接的文本或对象只要选定对象或所有文本，然后按Delete键就可以了。演示文稿的动画设置 使用动画方案 方法：选中要使用动画方案的幻灯片。执行【幻灯片设计】【动画方案】命令，弹出幻灯片动画方案任务窗格在窗口右侧，预设了多种动画效果。在这些动画效果上移动鼠标，用户可根据需要进行选择动画方案。单击一个动画方案，立刻就能在幻灯片视图中看到效果，且该动画方案已经应用到所选幻灯片。演示文稿的动画设置 自定义动画 使用动画效果列表 设置自定义动画的方法 执行【幻灯片放映】【自定义动画】命令，弹出【自定义动画】任务窗格在窗口的右侧。单击幻灯片中一个对象，此时，【自定义动画】任务窗格中的【添加效果】按钮变为可调，选中百叶窗效果。单击【动作路径】，选择一个对象的运动轨迹。然后双击鼠标结束轨迹位置。演示文稿的动画设置自定义动画 使用动画效果列表 自定义动画各项内容的含义和操作 单击【删除】按钮，可以将设置在对象上的动画效果删除。【修改】右边是选中对象的动画效果名称，该名称是“百叶窗”。【开始】是对象在幻灯片放映中出现的时机。单击右边的下拉列表按钮，在下拉列表中有三个选项供用户选择，它们分别是：“”单击时、“之前”、“ 之后”。【速度】是指动画过程的五个等级：非常慢、慢速、中速、快速和非常快。演示文稿的动画设置自定义动画高级日程表 单击【自定义动画】任务窗格动画效果列表中的任意一项。单击该项右侧的下三角按钮，弹出下拉菜单。单击【显示高级日程表】命令，此时，高级日程表显现在【自定义动画】任务窗格的底端。单击高级日程表【秒】的按钮，出现【放大】和【缩小】两个选项，可以显示动画效果列表中计时的秒数。 鼠标指向矩形的【时间块】，即刻显示该动画效果的开始和结束时间，按住鼠标左键进行拖动，可以调整动画效果的时间长短。 在两个【时间块】之间的竖线是【移动日程表】，鼠标移动时它变成了双向箭头可以拉动，它表示两个动画效果的相对计时。演示文稿的动画设置自定义动画 改变动画效果顺序 在动画效果列表中单击需要调整的项目，然后使用【高级日程表】下面【重新排序】的上下按钮进行。在动画效果列表中选择要移动的项目并将其拖到列表中的相应位置就可以了。演示文稿的放映 设置放映方式 放映方式设置 放映类型图 【设置放映方式】在什么场合下放映演示文稿决定了放映类型，在【设置放映方式】对话框中有三种放映类型，“演讲者放映（全屏幕）”方式；“观众自行浏览（窗口）”方式；“在展台测览（全屏幕）”方式。放映幻灯片放映幻灯片选择“全部”选项，放映该演示文稿中的所有幻灯片；选择单选项，确定出放映幻灯片的范围。演示文稿的放映设置放映方式 放映方式设置放映选项 选择“循环放映，按ESC键终止”复选框，在最后一张幻灯片放映结束后，自动回到第一张幻灯片继续放映，按ESc键终止幻灯片放映。如果放映的演示文稿录制了旁白，在放映时若要打开或关闭旁白，可在“放映选项”下清除或选中“放映时不加旁白”复选框。换片方式若要打开排练时间，单击“换片方式”下的“如果存在排练时间，则使用它”。若要关闭排练时间，在“换片方式”之下，单击“手动”单选框。关闭排练时间并没有删除它，任何时候都可以再将它打开而不必重新创健 演示文稿的放映 设置自定义放映 设置自定义放映 执行【幻灯片放映】【自定又放映】命令，弹出【自定义放映】对话框。单击【新建】按钮，弹出【定义自定义放映】对话框。在【幻灯片放映名称】文本框中输入新建自定义放映的名称，“在演示文稿中的幻灯片”列表中单击需要的幻灯片。然后单击【添加】按钮。添加完成以后，单击【确定】按钮。单击【删除】按钮，将左侧被选中的自定义放映删除。单击【复制】按钮，将复制一个被选中自定义放映的复件。演示文稿的放映设置自定义放映 播放自定义放映 单击鼠标右键，弹出快捷菜单，鼠标指向【自定义放映】命令。单击要播放的自定义名称。演示文稿的放映切换和定位幻灯片 在幻灯片之间添加切换在普通视图的【幻灯片】选项卡中，选取要添加切换的幻灯片。执行【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令，在窗口右侧出现幻灯片切换窗格，里面已经预设了多种切换效果。 为选取的幻灯片添加切换。在列表中，单击所需要的切换效果。如果在幻灯片放映的演示文稿中向所有幻灯片添加同一切换效果，单击【应用于所有幻灯片】按钮。演示文稿的放映切换和定位幻灯片 幻灯片的定位 在幻灯片播放过程中，点击鼠标右键出现定位幻灯片选项，选取需要切换的幻灯片。 演示文稿的放映设置排练计时间 人工设置幻灯片放映时间 在普通视图的【幻灯片】视图窗格中，选择需要设置排练时间的幻灯片。执行【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令。在“换片方式”选项中，选择“每隔”复选框，输入要幻灯片放映时显示的时间。如果希望下一张幻灯片在单击鼠标或时间达到输入的秒数时显示，选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。演示文稿的放映设置排练计时间 使用【排练计时】记录幻灯片放映时间执行【幻灯片放映】【排练计时】命令，以激活排练方式，此时在屏幕的左上方出现【预演】工具栏。准备播放下一个放映对象单击【预演】工具栏上的【下一项】按钮。到达幻灯片末尾时，弹出【Micrsoft Office PowerPoint】对话框，单击【是】按钮，保存排练时间。演示文稿的放映记录声音旁白 选择开始录制旁白的起始幻灯片。执行【幻灯片放映】【录制旁白】命令，弹出【录制旁白】对话框。单击【设置话筒级别】按钮，弹出【话筒检查】对话框，拖动鼠标设置话筒的音量，完成后单击【确定】按钮。返回到【录制旁白】对话框。单击【更改质量】按钮，弹出【声音选定】对话框，单击【名称】下面的倒三角按钮，弹出一个列表，其中有“无题”、“ CD音质”、“ 正电话质量”和“收音质量”四个选项，用户可以根据自己的要求选取项目 。选择“无题”时，可以在属性列表中选择需要的频率，如果为了以后的录音，可以记录下本次的录音设置，单击【另存为】按钮，弹出为保存录音属性的【另存为】对话框。用户录制的旁白，在默认情况下存储在演示文稿中，如果将旁白作为独立文件保存，并链接到演示文稿，则需要选中“链接旁白”复选框，如果需要改变存储路径，可以单击【浏览】按钮。设置完成后，单击【确定】按钮。 在幻灯片放映视图中，利用话筒语音输入旁白，然后单击该幻灯片以换到下一页。为当前幻灯片录制语音旁白，然后换至下一张幻灯片，依次类推。 演示文稿的放映打包演示文稿将演示文稿打
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