大学管理信息系统教程-应玉龙-PPT文稿资料课件PPT
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,第9章 管理信息系统 开发实例,9.1 进销存管理信息系统,9.2 工资管理系统,9.3 课程设计要求,9.1进销存管理信息系统,经调查，某超市主要经营生活用品，原来进货、销售、库存主要采用手工管理，随着超市规模的扩大，经营项目的增加，手工管理已不能满足超市发展的需要。由于每天的销售量增加，进货频繁，进货次数增加，难免在业务上、财务上出现问题，也经常因库存管理及账务管理而“头痛”，为规范企业内部管理，提高企业业务管理水平，更好地服务于顾客，该超市准备采用管理信息系统来管理进销存业务。,9.1.1 问题定义与项目开发背景,（1）技术可行性分析：现行的网络技术和计算机技术完全能满足进销存管理信息系统的功能要求。管理信息系统在国内外是一个技术上成熟的系统，有可行的技术保证。 （2）经济可行性分析：该超市用于系统开发的预算可满足设备的投入和人力投入。 （3）收益可行性分析：系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，提高管理效率，减少人力资源的浪费，降低库存积压资金。实施进销存管理系统后，所产生的直接经济效益体现在采购计划的准确性、市场商情的及时性，库存结构的合理性等方面。所产生的间接效益是多方面，例如能够实现决策科学管理方法现代化，以及促进管理体制合理化和管理信息标准化等。,9.1.2 可行性分析,（4）组织管理可行性分析：该超市的领导层准备采用具体的措施落实人员、资金等方面的保证。管理人员已充分认识到对商品进销存实现规范的计算机管理的重要性，企业内部管理机构健全，管理制度比较完善，能保证系统所需要的基础数据准确、真实。 （5）社会可行性分析：系统的开发使用与现行的管理制度没有冲突，而且现有职员通过培训可以很容易掌握和使用系统。 综上所述，该进销存管理信息系统具备可开发的条件，项目可行，建议开始开发。,1.现行系统的业务流程调查与分析 （1）商品入库的过程 当采购的商品到货后，负责采购的人员首先填写入库单，然后与仓库管理人员对商品的质量及数量进行检查，检查商品的质量及外表是否合格，核对这些待入库的商品实物数量是否与入库单上的数量相符，检查合格后方可入库，并更新商品入库流水账。 对于新进货商品，在库存台账中建立该商品的账目，在该商品的账目中填写该商品的商品编号、商品名称、购入单价、销售单价等。 对于不合格的商品可不合格的入库单则拒绝入库，交由采购人员处理。,9.1.3 系统分析,（2）商品出库管理过程 仓库管理人员根据商品出库单，经核查后会货，同时登记商品出库流水账。 （3）每天下班之前统计分析人员要根据商品 入库流水账和商品出库流水账，累计汇总出各种商品当日的采购入库量、仓库出库量、卖场销售时、库存结余量等数据，并将这些数据填入库存台账。 （4）每月的月未根据库存台账做出商品库存的进销存月报表,现行系统的业务流程图,经初步分析原有有手工操作方式主要存在以下主要问题。 （1）手工模式下的信息惧不够及时、准确和完整，重复性信息多，工作劳动强度高效率低、错误多、可靠性较低，处理速度慢，不适应超市发展的需要。 （2）在具体工作中，存在着大量数据的保存、汇总、查询等工作，手工模式速度慢而且不利于数据的分析，已不适应现代管理模式。 （3）各业务部门联系不密切，信息不能共享，相互沟通渠道不畅通。 （4）不能实现灵活的查询，不能及时提供库存现状信息和库存报警信息。,2.开发新系统应实现的目标 （1）近期目标 通过系统开发，实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作集成和重组。 通过计算机网络系统，实现整个企业全面自动化信息化管理，及时提供信息支持，可随时掌握商品的进销存信息。 提高超市管理工作质量和效率。 系统界面友好美观，操作简单易行，功能全面，实用性强。,（2）远期目标 经过2到3年的改进和完善，建立起一个能够及时提供决策信息，提高管理水平，具有辅助决策支持的综合性管理信息系统，从而进一步提高企业管理决策科学化、现代化水平，提高企业的经济及社会效益。,3.需求分析 （1）新开发系统的功能要求 根据对超市的调查分析，提出以下主要的功能要求。 采购系统及销售系统录入的入库单、出库单能自动传到仓储系统进和修改、审核、查询等，也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。 在出库单据中显示商品的即时库存，审核后的出入库单据即时修改库存余额，以满足即时管理的需要。 能够按商品类别了解出入库及线结余情况。 能够按出入库单据的类别分别统计其出入库存的情况。, 能动态地查看商品在各仓库的收、发、存的情况。 能统计、查询所有商品的货龄信保质期情况。 所有库存报表都提供数据、金额。并通过权限控制其显示的格式。 对超市的进销存各个环节进行细致的管理，准确地记录经营的每个环节及财务状况。,（2）新开发系统的性能要求 系统具有易操作性 系统具有通用性、灵活性 系统具有可维护性 系统具有开放性,4.新系统逻辑模型的建立 （1）数据流图,顶层图,进销存管理信息系统的0层图,（2）数据字典,9.1.4系统设计,1.根据系统功能需求分析和总体设计结果，细化系统的功能 根据进超市的具体情况系统主要功能如下： （1）进货管理：包括入登记、入库退货、入库报表。 （2）销售管理：包括销售登记、销售退货、销售报表。 （3）库存管理：包括库存查询、库存盘点、库存修改、库存报表。 （4）调货管理：包括调货登记、调货查询。 （5）合同管理,（6）价格管理：包括价格信息的维护、商品的削价等。 （7）财务管理：包括收款单、收款查询、付款单、付款查询等。 （8）账目管理：包括当月结帐、销售查询统计、入库查询统计、销售退货查询、入库退货查询、查询月报表等。 （9）综合信息查询：包括基本信息查询、进货信息查询、库丰收信息查询、销售信息查询等。,（10）基础信息管理：将系统中的公共信息数据，集中管理及维护，以保护公共数据的惟一性，所涉及的数据是其他业务功能运行的基础数据。包括商品信息、机构信息、职员信息、客户信息、供应商信息、仓库基本信息等。 （11）系统管理：包括操作员管理、权限设置、数据备份、数据恢复。 （12）报表输出：包括各种基本信息的输出、销售信息报表输出、进程存信息报表输出。,2.数据库设计 根据系统设计方案，建立系统数据库，按照数据库结构设计建立各数据表并输入有亲数据可模拟数据。 本系统采用关系数据库模式，每个数据报表符合第三范式。,3.输入输出设计 （1）输入 主要设计订货单、提货单、采购单、发货单等单据。 （2）输出 采购情况 销售情况 库存情况,1.物理系统的实施 按照系统物理配置方案的要求，进行系统的硬件、软件及网络的购置、安装、调试及设置，完成本系统的工作平台的建立。 系统主机为整个系统的信息处理中心，采用高配置的主机，建议采用高档服务器方案，例如万全T100 1500 S1.8GX 256/2*60R或IMB NETfinity 5500,操作系统为Microsoft Windows 2000 Server. 工作站：CPU选用奔腾4，硬盘选用拓金钻七代（80G、720转），例如TP-ink TL-SF22224P，系统网线选用五类双绞线，例如朗讯（Lucent）。另外选用全适的网卡、ub和网络接头。,9.1.5系统实施与测试,2.程序编写 采用可视化开发工具，根据要求逐步编写各功能模块程序并调试，直至完成到整个系统的程序代码开发。 3
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