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大学 信息技术 概论 刘捷 ppt 文稿 资料 课件

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第4章 计算机应用软件 本章主要内容应用软件的概念Word 2000的简单应用Excel 2000的简单应用WinRAR压缩工具的使用 4.1 计算机应用软件的基础知识 应用软件是专门为某一应用目的而编制的软件系统，一般是按用户需要由开发商或用户自行编写的，要借助系统软件和支撑软件来运行。 常用的应用软件有：l各种信息管理软件。l办公自动化系统。l 各种文字处理软件。l各种辅助设计软件以及辅助教学软件。l各种软件包，如数值计算程序库、图形软件包等。 常用的工具软件 系统工具：如硬盘分区工具PQMagic、硬盘克隆工具Ghost等。文件压缩工具：如Winzip8.0及WinRAR。图像浏览与捕获工具：如图像浏览管理软件ACDSee3.1。多媒体工具：如RealPlayer 8.0、MP3播放软件WINAMP、MP3制作软件Mp3Box。反病毒工具：如KV3000、金山毒霸和Norton AntiVirus。网络工具：如电子邮件软件FoxMail、网际快车FlashGet、FTP工具CuteFTP等。翻译、词典工具：如金山词霸.net 2001、IBM翻译家2000。 4.2 字处理软件Word 2000 中文Word 2000的启动、窗口组成与退出 文档的基本操作 编辑文档 格式化文档 插入图形和对象 4.2.1 中文Word 2000的启动、窗口组成与退出 启动Word 2000 窗口的组成 主要包括：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、标尺、编辑区等。退出Word 2000 通常退出Word的方法有：（1） 从“文件”菜单中选择“退出”命令。（2）单击Word 2000标题栏最右端的“关闭”按钮。（3）使用快捷键Alt+F4。4.2.2 文档的基本操作 建立新文档 输入文档内容 保存文档 4.2.3 编辑文档 打开文档 选中文本 编辑文档 4.2.4 格式化文档 字符格式化 从“格式”菜单中选择“字体”命令，出现“字体”对话框。对话框中有三个选项卡，即字体、字符间距和文字效果。在对话框中作相应的选择就可以对选中的文字做字体格式设置了。 段落格式化 从“格式”菜单中选择“段落”命令，屏幕上出现“段落”对话框。该对话框中有三个选项卡，即缩进和间距、换行和分页，以及中文版式。在对话框中作相应的选择就可以对选中的段落或插入点所在的段落做段落格式设置了。 4.2.5 插入图形和对象 在Word 2000中，对象的插入方式有两种：浮动式对象：它的最大特点是与正文的关系比较灵活，既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下。浮动式对象的位置调整也非常方便，将鼠标指针放到要移动的对象上，按下鼠标左键拖动到合适的位置释放即可。另外，浮动式对象还可以与其他浮动式对象组成一个新对象。嵌入式对象：嵌入式对象可看做正文的一部分，它与正文的其他内容一起参与排版。 4.3 电子表格系统Excel 2000 中文Excel 2000的基本操作 创建工作表 编辑工作表 格式化工作表 4.3.1 中文Excel 2000的基本操作 启动Excel 2000 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指向弹出菜单中的“程序”。（2）从“程序”级联菜单中选择并单击Microsoft Excel，即可启动Excel 2000。 Excel 2000窗口 Excel 2000的主窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏和状态栏等部分。 4.3.2 创建工作表 单元格和单元格区域的选定 输入数据 公式和函数的使用 插入对象 4.3.3 编辑工作表 调整行高和列宽 编辑单元格数据 移动和复制单元格数据 插入或删除行、列和单元格 4.3.4 格式化工作表 单元格的格式定义包括六部分：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。我们既可以对工作表的所有单元格进行同样的格式定义，也可以对不同单元格进行各不相同的格式定义。单元格的格式化操作必须先选择要进行格式化的单元格，然后才能进行相应的格式化操作。 4.4 演示文稿软件PowerPoint 2000 概述 基本操作 幻灯片的播放方式 打包 4.4.1 概述（一） PowerPoint 2000的启动与退出 演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，演示文稿是一些幻灯片的集合。一个幻灯片是PowerPoint中的一页信息，既可包含能够在屏幕上显示的文字、图片、影片、按钮等，也可包括背景音乐、声音等多媒体信息。演示文稿以文件的形式存放，扩展名为“.PPT”。 模板、母版、配色方案 在PowerPoint中，通过使用母版、配色方案、设计模板等，可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。 概述（二）版式与占位符 PowerPoint中，占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框对要填充的内容都有提示，如方框中显示“单击此处添加文字”，则用户可以单击该方框后添加文字；若显示“双击此处添加剪贴画”，则用户应双击虚框后进行相应的操作。 视图模式 要在不同视图模式间切换，可以使用“视图”菜单，也可以利用屏幕左下角的视图工具栏。工具栏上的5个按钮依次为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。 4.4.2 基本操作 演示文稿 幻灯片 文本 其他对象 演示文稿 创建演示文稿的方式 播放演示文稿 打开、关闭与保存演示文稿 打印幻灯片 幻灯片 添加幻灯片 切换和浏览幻灯片 调整幻灯片的次序 删除幻灯片 文本 加入文本 文字编辑 文字格式控制 其他对象 在幻灯片上，除了可以使用文本框外，还可以使用表格、图片、图表、声音、影片等许多对象。 使用“插入”菜单下的“图片”、“影片和声音”、“图表”、“对象”等，可以在幻灯片中添加各种对象。 4.4.3 幻灯片的播放方式 放映方式 幻灯片切换方式 动画设置 动作设置 4.4.4 打包 如果要在其他计算机上进行幻灯片放映，可以使用“打包”命令向导。“打包”向导可以将演示文稿所需的所有文件和字体打包到一起，也能打包PowerPoint播放器，用于在没有安装PowerPoint 2000的计算机上演示文稿。 打包后的演示文稿可以复制到任何计算机上。在播放幻灯片前，需要解开（也叫安装）演示文稿，方法如下：（1）将包含打包后的演示文稿的软盘插入驱动器。（2）运行软盘上的PngSetup.exe。 （3）根据提示，输入演示文稿的存放位置。 4.5 压缩软件WinRAR WinRAR是在Windows环境下对.rar格式的文件进行管理和操作的一种压缩软件。这是一个操作简单、使用广泛的压缩软件，在功能上可以和WinZip相媲美。在某些情况