大学大学计算机基础-郑丽娟-PPT文稿资料课件PPT
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第3章 文字处理软件Word2003的应用基础,主要内容,3.1 Word 2003的概述 3.2 Word 2003基础知识 3.3 编辑文档 3.4 格式化文档 3.5 图片和图形 3.6 文档结构管理 3.7 使用表格 3.8 页面设置和文档打印 3.9 超链接,3.1 Word 2003的概述,3.1.1 字处理软件,一个字处理软件，一般应具有下列功能： 根据所用纸张尺寸，安排每页行数和每行字数，并能调整左、右页边空白； 自动编排页号； 规定文本行间距离； 编辑文件； 打印文本前，在屏幕上显示文本最后布局格式； 从磁盘文件或数据库中调入一些标准段落，插入正在编辑的文本。,3.1.2 Word2003的基本功能,1文字编辑和自动更正 2格式编排和文档打印 3图片编辑和表格制作 4图文混排 5链接与嵌入 6即时帮助,3.1.3 word2003的新增功能,1支持 XML 文档 2增强的可读性 3支持手写设备 4改进的文档保护 5并排比较文档 6文档工作区 7信息版权管理 8增强的国际功能,3.2 Word 2003基础知识,3.2.1 启动与关闭Word 2003,1启动Word 2003的常用方法 （1）单击“开始”按钮，从菜单中选择“程序”中的“Microsoft Office” ，再单击“Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）双击Windows桌面上的Word 2003的快捷方式图标。 （3）单击“开始”按钮，从菜单中选择“运行”命令，在在随后出现的对话框中输入“C:Program FilesMicrosoft officeOffice11Winword.exe“， 最后单击“确定“按钮。,2退出Word2003的常用方法 （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择“文件”菜单的“退出”命令。 （3）双击Word 工作窗口左上角的控制菜单框。 （4）单击Word 标题栏左上角的控制菜单按钮，从中选择“关闭“命令退出。 （5）按Alt+F4键退出。,3.2.2 Word 2003的界面,1窗口元素,（1）标题栏 标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编辑文档的文件名。当启动Word 2003时，当前的工作窗口为空，Word自动命名为“文档1”，在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。,1窗口元素,（2） 菜单栏 Word 2003窗口菜单提供了9个菜单项，用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键，打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。,1窗口元素,（3）工具栏 对Word 2003的各种常用的操作,最简单的方法是使用工具栏上的工具按钮，这些工具按钮的作用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。 刚开始启动Word时，屏幕上一般只显示“常用”和“格式”工具栏 若要显示其他数十种工具栏,可以通过以下两种方法实现： 一种是选择“视图”菜单下的“工具栏”菜单,显示所有的工具栏。左侧出现“”,表示它们已显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单处单击。 另一种更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。,1窗口元素,（3）工具栏 工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置或改变排列方式。 工具栏根据其显示位置可以分为固定和浮动两种 规则显示于文档窗口上方或下方的工具栏是固定工具栏，而显示于文档窗口内的工具栏是浮动工具栏。 浮动工具栏可以在文档窗口内自由移动，只要拖动浮动工具栏上的标题栏就可以将其移动到合适的位置，单击浮动工具栏上的关闭按钮可以快速关闭该工具栏。,1窗口元素,（4）标尺 标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。 要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“”来控制。,1窗口元素,（5）文本区 用来输入文本、表格和图形，编辑和排版也在文本区中进行。 文本区中闪烁的竖线“|”，称为“插入点”，用来指定当前输入或编辑的位置。 文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角)，用户可以在文本选定区选定所需文本。,1窗口元素,（6）滚动条 滚动条可以用来滚动文档,将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域内。 要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令，在该对话框的“视图”的“窗口”框中设置。 在Word 2003中，垂直滚动条上有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,将显示“选择浏览对象”菜单。 在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。,1窗口元素,（7） 状态栏 状态栏位于屏幕底部，用来显示当前文档窗口的有关信息。如正被编辑的文档总页数、当前页的页码、插入点所在位置的行列号等。,2任务窗格,启动Word后，在主窗口的右侧出现了一个新窗口，就是任务窗格。任务窗格不仅向用户展示了应用程序最常用的功能，同时简化了实现这些功能的操作步骤。 Word 2003任务窗格通常采用以下两种方法打开： 一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。 二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。 任务窗格类似于工具栏，您可以在屏幕上任意移动任务窗格、将任务窗格固定在水平或垂直位置或将其在屏幕上浮动。,3.2.3 创建新文档,1创建一个空白的文档 可以使用下面三种方法： （1）按Ctrl+N快捷键 （2）单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 （3）选择“文件”菜单中“新建”，启动并使用“新建文档”任务窗格。,新建空白文档应用了系统提供的缺省模板,其基本格式设置： 中文为宋体,英文为Times new Roman,字体大小为五号,字符缩放为100%； 段落对齐方式为两端对齐,行距为最小值15.6磅； 默认制表位为0.75厘米； 纸张大小为A4，上下页边距均为2.54厘米，左右页边距均为3.17厘米。,3.2.3 创建新文档,2基于模板创建新文档 选择 “文件”菜单的“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择相应的选项卡中的模版，单击确定。,3.2.3 创建新文档,3使用现有文档创建新文档 具体步骤如下： (1)单击“文件”菜单，选择“新建”，打开“新建文档”任务窗格。 (2)单击“新建”标题下的“根据现有文档”，打开“根据现有文档新建”对话框。 (3)在对话框中定位到所要参照的原始文档所在的文件夹。 (4)选择新建文档所基于的文档。 (5)单击“创建”按钮。,3.2.4 打开与关闭文档,1打开一般的文档 2打开最近使用过的文档 3以只读方式和副本方式打开文档 4关闭文档,3.2.4 打开与关闭文档,1打开一般的文档 单击工具栏中的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令,出现 “打开”对话框。 “查找范围”列表框显示当前的文件夹，用户可以通过列表框选择不同的驱动器和文件夹； “文件名”列表框显示当前驱动器、文件路径及文件名。 文件类型默认为Word文档,若要打开其他类型的文件，可在“文件类型”列表框中,选择所需打开的文件类型。 若要查找文件，单击“开始查找”按钮,或用“高级”按钮,进行搜索要找的内容。,3.2.4 打开与关闭文档,2打开最近使用过的文档 从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件,默认为4个，如果要打开列表中的某个文件，只需要单击该文件名。 如果菜单底部没有列出文件名，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”标签，选择“列出最近使用文件数”复选框，并在右边文本框中输入1-9的数字，该数字决定在“文件”菜单底部显示的文件数。,3.2.4 打开与关闭文档,3以只读方式和副本方式打开文档 打开文档的副本是指在打开某一文档时，原文档保持不变并生成一个副本。用户将对副本进行操作，从而起到保护原文档的作用。 “以只读方式打开”，则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。 步骤： （1）单击“文件”菜单，选择“打开”，弹出“打开”对话框。 （2）在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。 （3）单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以副本方式打开”或“以只读方式打开”命令。,3.2.4 打开与关闭文档,4关闭文档 可以通过单击菜单栏右侧的“关闭”按钮，也可以单击“文件”菜单，选择“关闭”命令。 在退出WORD2003时，系统也会自动提示关闭每个未保存的文档。,3.2.5保存文档,1. 保存未命名的文档 2. 保存已命名的文档 3. 自动保存文档,3.2.5保存文档,1. 保存未命名的文档 首次保存某文档时,必须给它指定一个名字,并且要决定把它保存到什么位置。可通过“文件”菜单的“另存为”命令或“保存”命令,也可通过“保存”命令按钮,这时会显示“另存为”对话框。 “保存位置”：默认情况下,Word将文档保存在“我的文档”文件夹中。用户可以通过单击“保存位置”列表框箭头,选择不同的文件夹; 文件名”：在“文件名”列表框输入要保存的文件名 “保存类型”：表示要保存的文件类型,默认为Word文档的扩展名DOC,并自动添加,若用户要保存为其他类型的文件,单击该列表框的箭头,选择所需的文件类型。,3.2.5保存文档,2. 保存已命名的文档 当一个文档已命名后,再对其进行操作,在操作结束后,还必须存盘保存下来。这时,可方便地通过“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令实现。,3.2.5保存文档,3. 自动保存文档 为了防止突然断电或其他事故,Word提供了在指定时间间隔自动为用户保存文档的功能。可通过“工具”菜单的“选项”命令中的“保存”标签来指定自动保存时间间隔,系统默认为10秒钟。,3.2.6 获取帮助信息,1、按F1键 2、单击工具栏上的“Microsoft Word帮助”按钮 3、单击“帮助”菜单，选择“Microsoft Word帮助”命令,3.3 编辑文档,3.3.1文档的输入,1输入文本 文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。 在Word编辑区中通过键盘或鼠标直接输入文字，插入点向右移动。当到达文档的最右边时，系统可以自动换行(软换行） 一般我们不要按Enter键进行换行，按Enter键一般用于划分段落，按shift+enter键可以产生手动换行符，即产生不产生新段落，又可以换行的效果。 段落标记可以选择不显示，方法是选择“视图”菜单中的“显示段落标记”命令，使该菜单命令前面的选中标记被取消。,按ctrl+shift组合键可以快速切换输入法 按Ctrl+space可以在英文和系统首选的输入法进行切换。 半角和全角的切换可以按shift+space组合键。,输入文本时还需要注意：输入文本有插入和改写两种状态。如果是插入状态，光标位于文字之间时输入文字，后面的文字会向后移动；而改写状态时，后面文字被删除。 在Word2003中，按Insert键或双击状态栏上的“改写”按钮，可以实现插入与改写之间的切换。,3.3.1文档的输入,2插入符号或特殊符号 较好的输入方法主要有四种： （1）键盘法。对比较常用的符号，键盘上就有 （2）菜单法。可以通过“插入”菜单输入。 （3）工具栏法。通过添加工具栏方式将“符号栏”显示在界面上，利用按钮输入。 （4）软键盘法。利用右键单击输入法状态栏最右边的“软键盘”按钮，从探出的13种供选择键盘中选“特殊符号”、“标点符号”或其它符号键盘，点击输入。,3.3.1文档的输入,3插入日期和时间 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框；然后在“可用格式”列表框中选择一种要用的格式。 如果选中“自动更新”复选框，在打印文档时自动更新日期和时间，如果该复选框未选中，那么文档将始终打印插入时的日期和时间。,3.3.1文档的输入,4插入文档 在编辑文档时，有时需要把许多小文件合并起来，或把另一个文档插入到当前文档的某个位置。使用插入文档可使编辑文档的时候更方便快捷。 插入文档的方法是先将插入点移至要插入文档的位置，选择“插入”菜单中的“插入文件”命令，打开“插入文件”对话框。,3.3.2 选定文本内容,1利用鼠标选定文本 （1）选定一句：鼠标指针移到该句子的任何位置，按住Ctrl键,单击鼠标左键。 （2）选定矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 （3）选定一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。 （4）选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖曳选定多行。 （5）选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。 （6）选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键或按住Ctrl键，单击左键，还可以选择“编辑”菜单中的“全选”命令。 取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。,3.3.2 选定文本内容,2利用组合键 （1）选择较长的文件，指向欲选择区域的起点，按住Shift键，同时按住鼠标左键，移动光标，可方便地选择大范围的文档内容。 （2）选择特定范围的文档，单击欲选定文档的起始处，然后按住Shift键单击欲选定文档的结尾处。 （3）按Ctrl+Shift+End可选择光标至文档结尾处的文本。 （4）按Ctrl+Shift+Home可选择光标至文档开始处的文本。 （5）按Ctrl+A可选择整个文档,3.3.3 编辑文本,1删除 （1）选定欲删除文件的内容； （2） 按Del键或选择“编辑”菜单中的“清除”命令，即可删除选定内容； （3） 如果要删除的仅是一个字，只要将光标移至插入点，删除光标以后的字，按Del键，删除光标以前的字，按Backspace键。 如果发生误删除，可选择“编辑”菜单的“撤消清除”命令，或单击工具栏的“撤消”按钮。,3.3.3 编辑文本,2移动 移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外的地方，WORD可以很方便地完成此功能。 （1）选定欲移动文件的内容； （2）选择“编辑”菜单中的“剪切”命令或单击工具栏的“剪切”按钮； （3）鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键； （4） 选择“编辑”菜单的“粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，便实现了移动文件的操作。,如果欲移动的文件内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法。 （1）选定欲移动文件的内容； （2）鼠标指针移到选定内容处，按住鼠标左键，使插入点呈虚线，鼠标箭头尾部同时出现一个小虚框，拖动虚线到达欲插入内容的目标处，释放鼠标，便实现了移动文件的操作。 Ctrl+X（剪切）,Ctrl+v（粘贴）,3.3.3 编辑文本,3复制 （1） 选定欲复制文件的内容； （2） 选择“编辑”菜单中的“复制”命令或单击工具栏的“复制”按钮； （3） 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键； （4） 选择“编辑”菜单的“粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮，实现复制文件操作。 快捷键：Ctrl+c(复制),Ctrl+v(粘贴) 如果欲复制的文件内容距目标处不远，则可按住Ctrl+“拖曳”的方法，实现复制。,3.3.3 编辑文本,4“选择性粘贴”的作用 “粘贴”是将复制或剪切的内容原封不动地放置到目标位置，但是有时若只想要其中的文字，而不要其格式，这个时候就可以使用“选择性粘贴”。,3.3.4 查找与替换,1查找 简单查找 1）选择“编辑”菜单的“查找”命令，显示“查找”对话框。 2）在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的内容，如“BEC”。 3）单击“查找下一处按钮”，插入点后的第一个“BEC”呈反向显示。 4）继续单击“查找下一处按钮”，下一处的“BEC”呈反向显示。在搜索到需要查找的内容后，可进行修改、删除等操作。 5）要取消查找，按Esc键，关闭对话框，单击“取消”按钮。,3.3.4 查找与替换,1查找 复杂查找 1）在“查找内容”右边的文本框中输入要查找的内容后，单击“高级”按钮。 2）单击“格式”按钮。如果要查找的是粗体、下划线等，选择“字体”；如果要查找的是段落格式，选择“段落”。如果要查找的是特殊字符，单击“特殊字符”按钮，Word可以查找“段落标记”、“制表符”等26种特殊字符。,3.3.4 查找与替换,2替换 替换文本和格式 1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，或单击查找对话框中的“替换”标签 2）在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容“BEC”，在“替换为”的文本框中输入要替换的内容“剑桥商务英语” 3）单击“全部替换”按钮，则所有符合条件的内容全部替换；如果需要选择性替换，则单击“查找下一处”，需要替换，单击“替换”按钮，不需要替换，继续单击“查找下一处”，反复执行，直至文档结束。 若要替换特殊字符，可选“编辑查找高级特殊字符”； 若要替换指定格式，可选“编辑查找替换高级格式”。,3.3.4 查找与替换,2替换 删除 替换命令还可以实现删除功能，在“查找内容”的文本框中输入要查找的内容，在“替换为”的文本框中不输入任何内容，然后单击“全部替换”按钮，便实现了删除。,3.3.5 撤销、恢复和重复,1撤销 用撤销功能可以撤销以前的一步或多步操作。 2恢复 当不慎执行了某个“撤销”命令而实际不应该这样做时，使用“恢复”命令可以撤销已经做出的撤销操作，恢复到撤销前的文档状态。 3重复 Word提供了快速重复上一项操作的功能。,3.3.6中文简繁转换,首先选中要进行转换的文本内容 然后单击“常用”工具栏中的“中文简繁体转换”按钮中的下三角按钮，在出现的简、繁列表中单击“转换为繁体中文”或“转换为简体中文”选项，即可将所选的内容改变,3.3.7 自动更正,自动更正功能，是在输入过程中，自动地修改输入的错误，并自动扩展常用的缩写词，从而加快输入速度。,3.3.8 拼写、语法检查,当在文档中无意输入了错误的或者不可识别的单词时，Word 2003会在该单词下用红色波浪线进行标记。 如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线进行标记。,3.3.9 统计字符字数,选择“工具”菜单中的“字数统计”命令，打开“字数统计”对话框，如图所示。在“字数统计”对话框中显示了文档的统计信息。,3.3.10 文档显示方式,1普通视图 2页面视图 3大纲视图 4Web版式视图 5阅读版式视图 6文档结构图显示 7打印预览 8全屏显示,3.3.10 文档显示方式,1普通视图 普通显示是常用的一种。普通显示主要用于快速输入文本、图形及表格，进行简单的排版。可显示大部分排版信息。但不能显示和编辑页眉、页脚和页码，也不能同时显示多栏效果、图文内容和垂直标尺。 在普通视图中，页与页之间只用一条虚线作为分页符，节与节之间用一行红色虚线作为分节符。,3.3.10 文档显示方式,2页面视图 页面显示用于显示整个页面分布情况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等，水平标尺和垂直能同时显示，也能进行编辑排版。 具有“所见即所得”的显示功能，与打印效果完全相同，给用户带来极大的方便。,3.3.10 文档显示方式,3大纲视图 在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档， 大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 说明：大纲视图和文档结构图要求文章具备诸如标题样式、大纲符号等表明文章结构的元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此不一定都能显示出大纲视图和文档结构图。,3.3.10 文档显示方式,4Web版式视图 使用Web版式可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。这是因为要与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再做进一步的调整。,3.3.10 文档显示方式,5阅读版式视图 在Word 2003中增加了独特的“阅读版式”，该视图方式下最适合阅读长篇文章。 阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏 要使用“阅读版式”，只需在打开的Word文档中，点击工具栏上“阅读”按钮，或者按 Alt+R就可能开始阅读了。,3.3.10 文档显示方式,6文档结构图显示 与“大纲视图”一样采用层次来管理文档。 文档结构图是独立于正文的，在文章左边开辟一个新窗口，显示文档的标题列表。 Word中使用文档结构图，可通过单击“常用”工具栏上的“文档结构图”按钮，或单击菜单栏上的“视图”菜单中的“文档结构图”命令。,3.3.10 文档显示方式,7打印预览 打印预览用于显示文档的打印效果。 可单击工具栏“打印预览”按钮，也可选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，比页面显示方式操作方便。,3.3.10 文档显示方式,8全屏显示 全屏显示是将菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等隐藏起来，使一屏显示更多的内容，要对文本进行操作，必须使用键盘命令。,3.4 格式化文档,3.4.1 字符格式,1字符格式 （1）字体 （2）字号 （3）字形 （4）字符间距 （5）字符位置 （6）特殊效果,2字符格式设置方法 总原则：先选定后设置 利用格式工具栏 利用字体设置对话框,字体,字号,字形,3.4.2 段落格式,段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 段落格式设置也称段落格式化。 设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。,3.4.2 段落格式,1文本的对齐方式 段落水平对齐的有关按钮在“格式工具栏”中可找到，主要有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐等。 左对齐：以左边为基准，右边可能参差不齐。 居中：文本放在正中，通常对标题有效。 两端对齐：各行首尾对齐，未满一行则左对齐。 分散对齐：首尾对齐，不是一行亦如此。,3.4.2 段落格式,2文本的缩进方式 缩进的常用度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。 度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。,3.4.2 段落格式,2文本的缩进方式 首行缩进，控制段落中第一行第一个字的起始位置，一般在输入文档的第一段时，就将首行缩进定位，以后只要按回车键就自动缩进。 悬挂缩进，控制段落中首行以外的其它行的起始位置。 左缩进，控制段落左边界缩进的位置，包括首行。 右缩进，控制段落右边界缩进的位置。 标尺上有四个缩进标记，可以快速设置段落缩进。,3.4.2 段落格式,3行间距 行间距的缺省值为单倍行距 4段间距 段间距为15.6磅，此参数可进行调整。 方法：选“格式段落”即可进行设置，段前段后是指本段之前和本段之后，通常设其中之一即可。,3.4.2 段落格式,5“段落”对话框,3.4.3首字下沉, 先将插入点定位在需要设定首字下沉的段落中。该段落必须含有文字。 选择”格式“菜单中的“首字下沉”命令 在“位置”框内，选择下沉方式。 在“选项”框中，选择字体，下沉行数等，单击“确定”按钮。,3.4.4 项目符号和编号,1自动创建项目符号和编号 2添加编号 3. 添加项目符号 4多级列表,3.4.5边框和底纹,在Word 2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。 先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框 中完成设置。,字符添加边框 单击“格式”工具栏上的“字符边框”按钮给选定的文本添加单线边框。如果要加特殊的边框，可用下面的方法： 选定文本，选“格式边框和底纹边框”； 在“设置”选项区中选择一种边框； 选择相应的”线型“、”颜色“、”宽度“及应用范围等。,删除边框： 选定已加边框的文本； 选“格式边框和底纹边框”； 在“设置”选项区中选择“无”； 单击确定。,字符添加底纹 单击“格式”工具栏上的“底纹”按钮给选定的文本添加灰色底纹。如果要加特殊的底纹，可用下面的方法： 选定文本，选“格式边框和底纹底纹”； 在“填充”框中选择底纹的背景颜色； 选择相应的”式样“、”颜色“及应用范围等。,删除底纹： 选定已加底纹的文本； 选“格式边框和底纹底纹”； 在“填充”选项区中选择“无”； 在“式样”中选择“清除” 单击确定。,段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框。 添加底纹：打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了 。,页面的边框和底纹 打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。,3.4.6 分栏,1利用分栏按钮建立分栏 切换到页面视图； 选定需要分栏的段落，但不要选择回车符； 选择“视图”菜单“工具栏”的“其它格式”命令，单击分栏按钮 。 拖动选定所需栏数，单击左键； 要调整栏宽和栏间距，拖动水平标尺上的栏标记。,3.4.6 分栏,2利用分栏对话框分栏 切换到页面视图； 选定需要分栏的段落，但不要选择回车符； 选择“格式”菜单中的“分栏”命令，显示分栏对话框； 在“预设”框内选择需要分的栏数，在Word 内最多可分11栏； 选定栏数后，下面的“宽度和间距”框内会自动列出每一栏的宽度和间距，可以重新输入数据修改栏宽。单击“栏宽相等”，则所有的栏宽均相同； 单击“分隔线”复选框，可以在每一栏之间加上分隔线； 在“应用范围”的框内，可以选择“整篇文档”、“插入点之后”、“所选文档”之一，然后单击“确定”按钮。,3.4.6 分栏,3取消分栏 如果要取消分栏，在该对话框的“预设”框内，单击一栏，然后单击“确定”按钮。,3.4.7中文版式,1拼音指南 2带圈字符 3纵横混排 4合并字符 5双行合一,3.4.8格式刷,使用“格式刷”复制格式 : 选定被复制格式的段落； 如果仅使用一次，单击工具栏“格式刷” 按钮，如果需要多次使用该格式，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。 将插入点移动至目标段落，单击该段落，则其格式与原段落相同。,3.5 图片和图形,3.5.1 插入剪贴画,1插入剪贴画 首先插入点定位,然后选择 “插入”菜单中的“剪贴画”命令，可以打开“剪贴画”任务窗格 然后，点击“剪贴画”任务窗格下面的“管理编辑” 然后在“OFFICE收藏集”中选择一个分类，选中一个剪贴画进行复制，最后粘贴到文档中,2图片工具栏,插入图片,增加对比度,增加亮度,裁剪,线型,文字环绕,设置透明色,向左旋转90度,压缩图片,设置图片格式,重设图片,3“设置图片格式”对话框,4编辑剪贴画 （1）图片的选定 （2）调整图片的大小 （3）图片的移动 （4）图片的复制 （5）图片的删除 （6）裁剪图片 （7）设置图片或剪贴画的图像属性 （8）设置图片的环绕方式,3.5.2 插入图片文件,除了使用“Microsoft剪辑库”之外,还可以在文档中插入许多通用的图形文件格式 1）将插入点置于要插入图片的位置。 2）选择“插入”菜单中的“图片”命令,再从子菜单中选择“来自文件”命令,出现如图 3）在“查找范围”列表框中,选择要插入的图形文件所在的文件夹,然后在“查找范围”下面的列表框中选择要插入的图形文件。 4）单击“插入”按钮,将图形文件插入到文档中。,3.5.3插入艺术字,1单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮即可打开“艺术字库”对话框。 2在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，在文本框中输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。 3编辑艺术字 “艺术字”工具栏 ”设置艺术字格式“对话框,3.5.4插入文本框,1插入文本框 “横排”或“竖排” 2编辑文本框 3文本框之间创建链接 4删除文本框,3.5.5 插入自选图形,1绘制自选图形 2在自选图形中加入文字 3自选图形格式化 4叠放次序 5自由旋转或翻转 6阴影和三维效果 7组合与取消组合,3.5.6公式编辑器的使用,(1) 在要插入公式的地方单击鼠标左键。 (2) 选择“插入”菜单中的“对象”命令 (3) 单击“对象类型”列表框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。 (4) 单击“确定”按钮,即可启动公式编辑器。,3.6 文档结构管理,3. 6.1样式,1样式的概念 所谓样式就是多个排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。 当希望快速改变某个特定文本（可以是一行文字、一段文字，也可以是整篇文档）的所有格式时，可以使用Word的样式来实现，极大的提高工作效率。,3. 6.1样式,2使用已有样式 选定文本或段落 然后在“格式”工具栏的“样式”框中选择所需的样式名字即可；或在 “格式”菜单并选定“样式和格式”项，在窗口右侧显示“样式和格式”任务窗格，再在 “样式和格式”任务窗格中选取所需要的样式。,3. 6.1样式,3创建样式 （1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令,弹出“样式和格式”任务窗格。 （2）在对话框中单击“新样式”按钮，出现“新建样式”对话框； （3）在“新建样式”对话框中，首先在“名称”文本框中为新建的样式确定好名称，然后单击“格式”按钮，单击选择字体、段落、边框等7个格式之一，均可以打开一个对话框用于设置相应的样式格式。,3. 6.1样式,4修改和删除样式 用户在使用样式时，有些样式不符合自己排版的要求，可以对样式进行修改，甚至删除。 删除样式要在“样式和格式”对话框中进行。系统只允许用户删除自己创建的样式，而Word的内置样式只能修改，不能删除。,3.6.2模板,Word提供的模板包括以下几大类：报告、备忘录、出版物、信函和传真、英文模板、邮件合并及其它英文模板、其他文档等。 1利用文档创建新模板 2自定义模板,3.6.3 脚注和尾注,把插入点置于要插入脚注的位置 选择“插入”菜单的“引用”子菜单中的“脚注和尾注”命令 单击“确定”按钮之后,开始输入脚注、尾注文本。,3.6.4 目录,1 选择好光标插入点，单击“插入”菜单中的“索引和目录”命令，弹出“索引和目录”对话框。 2 在“格式”列表框中选择目录格式； 3 单击“确定”按钮，即可自动生成目录。,3.7 使用表格,3.7.1 创建表格,1使用菜单命令创建 将光标置于要插入表格的位置 单击“表格”菜单的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话框示； 在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他各选项后，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最多可达32767行和63列。,3.7.1 创建表格,2使用工具按钮创建表格 单击“常用”工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网络； 用鼠标左键按住左上角的网络向右下角拖动到需要的行数和列数 但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格,3.7.1 创建表格,3使用“表格和边框”工具绘制复杂表格 绘制出不同行高、列高的各种不规则的复杂表格 单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏的工具按钮，出现 “表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成画笔形状,3.7.2编辑表格,1在表格中输入数据 当需要输入到单元格的数据超出单元格的宽度时，系统会自动换行，增加行的高度，而不是自动变宽或转到下一个单元格。在单元格中输入文本时,可以按Enter键开始一个新的段落。 要在位于文档开始处的表格的上方插入一个空段,则将插入点移到第一个单元格中,然后按Enter键。,3.7.2编辑表格,2在表格中移动 单击鼠标左键 按Tab键使插入点往下一单元格移动; 按Shift+Tab 键使插入点往前一单元格移动; 当插入点到达表中最后一单元格时,再按Tab键, Word将为此表自动添加一行。,3.7.2编辑表格,3表格的选定 选定表格与选定文本差不多。 选单元格中的文字：与一般的选文本一样。 选一个单元格：在单元格的左边处点一下。 选一行：在行左边点一下。 选一列：在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。 选定整表：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个按钮 ，这个按钮就是“全选”按钮，单击它可以选定整个表格。 多行、多列、整表、多个单元格选取： 选插入点，拖动鼠标，或用SHIFT键。,3.7.2编辑表格,4行、列的插入 增加行： 选定将在上面插入新行的行，选定的行数与要增加的行数相同。 选“表格插入单元格整行插入确定”，如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行。 说明： 可用绘制表格方式加行。 若要在最后加行 ，可选最后一行最后一个单元格，按TAB键。,3.7.2编辑表格,4行、列的插入 增加列： 选定几列 在选定的区域内点右键，在快捷菜单下选“插入列” 注： 可用绘制表格方式加列,3.7.2编辑表格,5行、列的删除 选定要删除的行或列 单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择“行”（“列”）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格,3.7.2编辑表格,6改变表格行高和列宽 通常情况下，系统会根据表格字体的大小自动调整表格的行高或列宽 手动调整： 精确调整：,3.7.2编辑表格,7单元格的合并与拆分 (1)单元格的合并 选定行或列中需要合并的两个或两个以上的连续单元格或整行（整列） 打开“表格”菜单并选定“合并单元格”项（或单击鼠标右键选定“合并单元格”项 (2)单元格的拆分 使光标定位于要拆分的单元格内 打开“表格”菜单并选定“拆分单元格”项（或单击鼠标右键选定“拆分单元格”项），在对话框中输入要拆分成的行数和列数，然后单击“确定”按钮,3.7.3格式化表格,1. 表格的自动套用 可以快速格式化表格 将插入点置于要格式化的表格中,选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令或使用“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮,出现“表格自动套用格式”对话框 选择一种表格样式，单击“确定”。,3.7.3格式化表格,2单元格的对齐方式 “格式”工具栏上的工具按钮可以设置单元格内文字的水平对齐方式 在选定单元格内的文字后，单击右键，从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令 ，可以设置更多的对齐方式,3.7.3格式化表格,3添加边框和底纹 默认情况下，创建的表格采用半磅的黑色单实线， 且无底纹 添加边框和底纹： “表格和边框”工具栏中各按钮 “格式”菜单中的“边框和底纹”命令 或者在选中的单元格后，右击鼠标，在快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,3.7.3格式化表格,4表格中的文字方向 选定单元格或光标置于单元格中 选择“格式”菜单中的“文字方向”命令或右击鼠标，在快捷菜单中选择“文字方向”命令 出现 “文字方向表格单元格”对话框 单击所需的文字方向，然后单击“确定”按钮,3.7.3格式化表格,5使用“表格属性”对话框设置表格格式 选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框,3.7.4表格的排版,1绘制斜线表头 先拖动行线和列线将表头单元格设置得足够大，将插入点定位在表头单元格中 然后单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，出现对话框。 选择“表头样式”（共有5种样式），分别输入“行标题”（表头右上角的项）、“列标题”（表头左下角的项）和“数据标题”（中间格的项），并设置好“字体大小”后按“确定”按钮退出。 单击斜线表头，当表头单元格周围出现8个虚方框选定标记时，按Del键即可删除该斜线表头。,3.7.4表格的排版,2表格与文字的相互转换 单击“表格”菜单下的“转换”命令 3拆分表格 将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上，单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter组合键 如果需要合并拆分开的表格，只需要把两个表格中间的回车符删除即可 4改变表格大小 可以通过手动改变行高、列宽的办法来实现，也可以通过“表格”菜单中的“表格属
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