第4章电子表格软件Excel应用基础_ppt.txt
大学大学计算机基础-郑丽娟-PPT文稿资料课件PPT
收藏
资源目录
压缩包内文档预览：
编号：21836279
类型：共享资源
大小：25.56MB
格式：ZIP
上传时间：2019-09-06
上传人：QQ24****1780
认证信息
个人认证
王**（实名认证）
浙江
IP属地：浙江
25
积分
- 关 键 词：
-
大学
大学计算机
基础
郑丽娟
ppt
文稿
资料
课件
- 资源描述：
-
大学大学计算机基础-郑丽娟-PPT文稿资料课件PPT,大学,大学计算机,基础,郑丽娟,ppt,文稿,资料,课件
- 内容简介：
-
第4章 电子表格软件Excel2003的应用基础第4章 电子表格软件Excel 2003的应用基础 主要内容：4.1 中文Excel 2003 入门4.2 电子表格的基础知识4.3 工作表与工作薄4.4 数据的输入与编辑4.5 工作表格式化4.6 公式与函数4.7 数据管理4.8 数据图表4.9 预览与打印4.1 中文Excel 2003入门 中文版Excel 2003是Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用的电子表格制作软件。利用该软件，用户不仅可以制作各种类精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，方便的生成复杂的图表和财务统计表。 Microsoft Excel2003版本增添的功能 任务窗格的完善并排比较工作簿改进的统计函数数据发布任务窗格 Excel 2003提供任务窗格窗口，可以方便对Excel 2003进行操作，例如：在线更新使用搜索打开工作簿新建工作簿切换“帮助”、“剪贴画”、“剪贴板”等任务。 并排比较 使用一张工作簿查看多个用户所做的更改非常困难，但是现在，有一种新的比较工作簿的方法，即并排比较工作簿。使用并排比较工作簿功能，可以更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿中，在并排比较时，您可以在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异。 改进的统计函数 统计函数在取整和精确度上进行了改进，使函数的结果较之前版本有很大改进。在Excel 2003中，单击“帮助”菜单上的“帮助”，在“帮助”任务窗格中或者在工具栏“键入需要帮助的问题”框中键入函数进行搜索，单击搜索结果中的“按类别列出的工作表函数”，您就可以浏览所有Excel 2003中的函数分类，在各分类中，可以查看各函数的详细说明。 数据发布 用户可以把数据发布到网上，将工作簿或需要的部分保存为网页，使其可以在网上供用户查看或交互式使用，用户无需打开即可在其浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。 4.1.2 Excel2003的启动与退出单击“开始”程序菜单中的“所有程序”，选择Microsoft Office中的Microsoft Office Excel 2003，启动Excel 2003；双击桌面的Excel 2003快捷方式图标，快速启动；在“开始”菜单中，选择“运行”，在运行对话框中输入“excel”程序文件名；在桌面上单击右键，选择“新建”|“Microsoft Excel”工作表，双击新建工作表；直接双击已存在的Excel 文件。4.2 电子表格的基础知识 工作簿是Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 。 第一次启动中文Excel 2003时，会看到一个空白窗体，这就是Excel 2003的工作环境，同时也为Excel 2003创建一个新的工作簿（Book1）， 它同Word 2003等Windows应用程序窗口基本相同，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，还包括Excel 2003所特有的编辑栏、工作表及任务窗格，其窗体如图所示。用户可通过“视图”菜单中的工具栏来控制各工具栏的显示和隐藏。 4.2.1 Excel 2003的工作界面4.3 工作表与工作簿4.3.1基本概念4.3.2工作簿的基本操作4.3.3工作表的基本操作4.3.4工作表中单元格的基本操作 4.3.1 基本概念单元格工作表工作簿单元格 单元格是Excel 2003工作簿中工作表的最小组成单位，用于存放和显示数据，行和列相交形成网格，每个小格就是一个单元格。单元格可以存放字符和数据，最多可输入32000个字符。对于一个活动单元格它的边框是深灰色的，且单元格的名称出现在“名称框”中，用户所进行的操作也只对活动单元格起作用。 工作表 工作表是Excel完成工作的基本单位，用于组织和分析数据。用户还可以在多个工作表中输入数据、编辑数据。工作表是工作簿中的一页，一张工作表由纵向的列及横向的行构成。列标用字母AZ，AAIV标志，共256列；横向为行，行号用数字1，2，365536标志，共65536行，每个单元格都有唯一的名称，由所在列的列标和所在行的行标组成，列在前，行在后。如第一个单元格名称为A1，表示第一列，第一行；最后一个单元格名称为IV65536，表示第IV列，第65536行。 工作簿 工作簿是用于保存工作表和图表，每个Excel文件即为一个工作簿（Book），一个工作簿默认有三张工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。最多可以有255个工作表（Sheet），可以单独命名，其名称显示在Excel窗口底部的工作表标签上。4.3.2 工作簿的基本操作创建工作簿保存工作簿打开工作簿创建工作簿选择“文件”|“新建”命令，弹出新建工作簿的任务窗口，如图所示，单击“空白工作簿”，建立。单击“常用工具栏”|“新建”按钮，建立默认模板的工作簿。使用快捷键Ctrl+N建立工作簿。 保存工作簿选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示。 选择“文件”|“另存为”命令，可以对保存过的文档重新命名、更改路径等操作。使用快捷键Ctrl+S保存工作簿。使用“常用工具栏”的保存按钮。打开工作簿选择“文件”|“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择要打开的文档即可。如图所示。使用“常用工具栏”的打开按钮。4.3.3工作表的基本操作插入与删除工作表工作表命名与着色复制与移动工作表拆分与冻结工作表工作表中的行与列插入与删除工作表插入工作表选择插入工作表位置，单击“插入”|“工作表”命令选择插入工作表位置，右键单击，弹出快捷菜单中选“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择工作表。删除工作表选择要删除的工作表，选择“编辑”|“删除工作表”命令，或右键单击要删除的工作表标签，弹出快捷菜单中选则“删除”命令即可。 工作表命名与着色工作表命名双击工作表标签名，输入新的名称。工作表着色右键单击工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，设置其颜色即可。复制与移动工作表在同一工作簿内复制或移动工作表选择要移动的工作表，按住鼠标左键；沿工作表标签拖动鼠标，然后释放鼠标。如果要复制工作表，则在拖动鼠标时，按住Ctrl键操作。在不同工作簿内复制或移动工作表打开用于接收工作表的目标工作簿；再打开需要移动或复制的工作表；选择“编辑”|“移动或复制工作表”命令，或右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出移动或复制对话框，如图所示。拆分与冻结工作表工作表中行与列插入行或列选择“插入”|“行或列”命令，或右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。删除行或列右键单击要删除的行号或列标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命名即可删除。调整行高或列宽选择要调整的行或列，单击“格式”|“行或列”，在其子菜单中设置行高或列宽，或直接右键单击行号或列标，在弹出的快捷菜单中选“行高或列宽”设置。4.3.4工作表中单元格的基本操作选定单元格移动复制单元格数据的清除与删除选定单元格选定一个单元格 单击相应的单元格，或按四个方向键移动到相应的单元格。 按Enter是向下移动一个单元格，按Shift+Enter则是向上移动一个单元格。按Tab键是向右移动一个单元格，按Shift+Tab则是向左移动一个单元格。选定多个连续的单元格区域 单击区域的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到区域的最后一个单元格。如果区域较大也可以单击区域第一个单元格，按住Shift键再单击区域最后一个单元格。选定不连续的单元格区域 选定区域的第一个单元格，再按住Ctrl键，单击选中其它单元格。选定行或列单击行号或列标就可选定一行或一列。如果选定相邻的多行或多列，则可以直接在行号或列标上拖动鼠标左键。不相邻的多行或多列，则可按住Ctrl键再选中其它行号或列标。全选所有单元格 单击“全选”按钮，所有的行和所有的列都被选中 。移动复制单元格 单元格的移动和复制实际上就是单元格内容及格式等一起移动和复制，包括单元的移动、复制和插入等。利用复制，重复的数据只需输入一次，从而提高工作效率，操作方法如下：选定需要移动或复制的单元格区域；右键单击，在弹出的快捷菜单中，要移动选择“剪切”命名。要复制则选择“复制”命令；选择目标位置，右键单击，在弹出的快捷菜单中选“粘贴”命令。 数据的清除与删除清除如果选“清除”中的“全部”命令，则单元格中的内容、格式、批注等都删除。如果选“清除”中的“内容”命令，则清除了单元格的内容，保留了单元格的格式、批注。与按键盘上Delete功能相同。如果选“清除”中的“批注”命令，则清除了单元格的批注，保留了单元格的格式、内容。如果选“清除”中的“格式”命令，则清除了单元格的格式，保留了单元格的内容、批注。删除而“编辑”|“删除”命令是针对单元格为对象的操作。在删除单元格时，可以设置右侧单元格左移或下方单元格上移；也可以整行、整列删除。4.4 数据的输入与编辑4.4.1输入数据4.4.2快速输入数据4.4.1输入数据数值 数值可以是数字字符09和“+”，“-”，“”，“E”，“e”，“$”，“%”构成 ，在单元格中默认右对齐。文本 Excel 2003中文本通常指字符、汉字或字符和数字的组合 ，在单元格中默认左对齐。日期与时间输入系统日期：Ctrl+;输入系统时间：Ctrl+Shift+;插入批注设置数据有效性4.4.2快速输入数据填充方式序列方式填充系统或用户自定义序列填充方式填充柄Ctrl+Enter充列方式系统序列系统提供的序列数据和自定义的系列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充系统定义的序列可以在“工具”|“选项”|“自定义序列”中查看 4.5工作表格式化4.5.1基本格式化4.5.2高级格式化4.5.1基本格式化数字对齐字体边框图案保护数字对齐字体边框4.5.2高级格式化快速复制格式条件格式自动套用格式样式快速复制格式 快速复制单元格的格式的最简单方法是利用“格式刷”功能按钮，选择被复制格式的单元格，单击格式工具栏里的格式刷按钮， 然后依次单击目标单元格。 也可以选中被复制的格式后，按F4键 条件格式 选择“格式”|“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，如图 自动套用格式 自动套用格式是指将Excel 2003内部提供的格式自动套用到指定的区域。Excel提供了一套精美的制表样式，使用者可以轻松地套用到自己的工作表中。 选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，弹出如图对话框。 4.6公式与函数4.6.1公式4.6.2单元格的引用4.6.3函数4.6.1公式公式组成算术运算关系运算字符运算自动求和算术运算 加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、指数（）。当多个运算符同时出现在公式中时，Excel则先算百分号和乘，再算乘除，最后算加减。 关系运算 关系运算主要是进行一些比较运算，其结果是逻辑型的值真（TRUE）与假（FALSE）。主要的运算符有：等于（=）、大于（）、小于（）、小于等于（=）、不等于()。 输入公式：“=100200”，其结果应该为：False。如果在C9单元格中输入公式：“=C2C3”，其结果应该为：True。字符运算 字符运算，主要就是文字的连接运算，其运算符为：连接符（&），用于两个文本的连接。输入公式：“=”中国”&”人民”,其结果应该为：”中国人民”4.6.2单元格的引用 公式的引用就是对单元格进行标志，以用来在公式中使用所标志的单元格。标识单元格最准确、最有效的方法就是使用鼠标指向单元格地址后单击。相对引用绝对引用混合引用相对引用 基于公式引用单元格的相对位置。相对引用公式中的参数用行、列地址作为它的名字。当该公式被复制到其它位置时，系统能根据移动的位置调节引用单元格的地址 。绝对引用 指在公式复制时不发生变化的地址引用。因为在某些操作中，常常需要引用固定单元格地址中的内容来进行计算，这个不变的单元格地址的引用称为绝对引用。Excel 2003是通过对单元格地址的“冻结”来达到此目的，即在列标和行号前面加入符号“”，如A2，B1等。 混合引用 指公式中参数的行、列地址各采用不同的引用方式。也就是说，在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，又有相对单元格地址引用。混合引用适合于复制公式时只有行或只有列保持不变的情形。绝对引用列采用C2、E1等形式，绝对引用行采用C2、E1等形式。4.6.3函数函数的格式函数的输入函数的格式一个函数包含两部分：函数名和参数表列表。函数名表示进行什么样的操作，一般较短，是英文单词的缩写；参数指在函数中要用到的值和单元格。根据函数的不同，有的函数没有参数，有的函数则需要输入多个参数，形成参数表。参数列表总是用括号“（）”括起来，括号内包括函数计算所需要的数据。在有参数时要按照正确的次序和格式输入参数。如：=Sum(A1:B3)注意：使用函数时，括号应成对出现，括号和函数名及参数间无空格和其它字符。同使用公式一样，使用函数也以“=”符号开始。函数的输入键盘输入 使用函数向导 4.7 数据管理4.7.1数据记录单4.7.2数据排序4.7.3筛选数据4.7.4数据分类汇总4.7.5数据透视表与透视图4.7.6数据合并4.7.1数据记录单数据清单的准则记录单使用4.7.2 数据排序简单排序复杂数据排序特殊表格排序简单排序 简单排序是指对一个字段进行升序或降序排序，一般采用常用工具栏上的按钮来快速排序。 复杂数据排序 当按一个字段进行排序时，如果出现相同值，这时就可以采用第二个字段进行排序，Excel 2003最多支持三个字段级的复杂排序。此时必须通过“数据”|“排序”命令实现。 特殊表格排序 在前面两种数据排序操作中，工作表中数据表格是规则了，便在实际数据处理过程中，工作表中的表格会有不规则。 4.7.3 筛选数据自动筛选自定义自动筛选撤消自动筛选高级筛选自动筛选 自动筛选是按选定内容筛选，它适用于简单条件。该命令在数据清单的各字段名的右下角显示一个下拉箭头，单击该箭头就出现一个一列中所有的不同值的下拉列表（如果有相同的值只显示一个），以便选择筛选的数据项。 高级筛选 “高级筛选”可以查找需要匹配计算条件或匹配较为复杂的“与”、“或”条件数据，突破了“自动筛选”对一列数据最多只能应用两个条件的限制，可以对一列数据应用3个或更多的条件。可以将条件区域设置在同一工作表中，但必须与数据清单相距一个空白行或列。高级筛选-操作如图学生成绩表中筛选出数学大于75、语文大于80、英语小于80的学生的记录。高级筛选操作-设置筛选条件高级筛选-设置筛选单击数据清单的任意单元格，选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，（4）在“条件区域”编辑框中，键入条件区域的引用（不包括条件标志）（5）不显示重复记录，则选中“选择不重复的记录”复选框；高级筛选-筛选结果4.7.4 数据分类汇总 分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。单个字段分类汇总多个字段分类汇总单个字段分类汇总学生成绩表按班级统计每班各科的平均成绩 单个字段分类汇总操作对汇总字段“班级”，进行排序，把相同班级的记录排在一起，如按班级升序；单击数据清单任意单元格，选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图所示对话框；在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤（1）中排序的列相同。本例选“班级”字段；“汇总方式” 下拉列表框中选中用于计算分类汇总的函数，本例中选择“平均值”；分类汇总结果多个字段分类汇总 多个字段分类汇总是指按2个或2个以上字段进行排序，并根据排序的主次顺序进行多个分类汇总，如在学生成绩表中统计各个院系中每个班级各科成绩的平均值。具体操作步骤如下：排序操作，选择“数据”|“排序”命令，“主要关键字”处选“院系”，顺序选“升序”，“次要关键字处”选“班级”，顺序选“降序”，如图所示；多个字段分类汇总操作-第一次汇总 按“院系”建立第一次分类汇总，选择“数据”|“分类汇总”命令，分类处选“院系”，汇总方式选“平均值”，选定汇总项处选“数学、外语”，其余默认，结果如图所示； 多个字段分类汇总-第二次汇总 按“班级”建立第二次分类汇总，选择“数据”|“分类汇总”命令，分类处选“班级”，汇总方式选“平均值”，选定汇总项处选“
- 温馨提示:
1: 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
2: 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
3.本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
人人文库网所有资源均是用户自行上传分享，仅供网友学习交流，未经上传用户书面授权，请勿作他用。
|
2:不支持迅雷下载,请使用浏览器下载
3:不支持QQ浏览器下载,请用其他浏览器
4:下载后的文档和图纸-无水印
5:文档经过压缩，下载后原文更清晰
|
川公网安备: 51019002004831号