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文档简介
新团队如何开展工作,新团队如何开展工作,一、新团队前期工作 二、新团队文化建设 三、新团队日常工作管理 四、新团队的后期规划,一、新团队前期工作,1.对于新团队而言,首先的重点就是对于团队成员的了解,第一时间建立团队花名册,了解每个坐席的基本情况,可以选择一对一的单独聊天,或者团队刚成立第一天,以互动的方式,组织团队成员一起聊一聊,并做到及时记录,包括爱好.性格.住址.电话等等。 2.其次,需要做的是对于团队每个成员了解后,对于基本信息进行分析,主要就是性格方面的分析,为以后PRP.控制流失做好前期工作,不同的坐席需要使用不同的方式。 3.最后,无规矩不成方圆。团队一开始就需要制定好团队的基本规则, 最主要的就是奖励惩罚规则。让每一名坐席从一开始就养成积极的工作习惯,良好的线上拨打习惯。,二.新团队文化的建设,1.团队成立之初,组织团队坐席一起探讨团队的队名,队呼,包括喊单方式等,建立起团队的最基本的精神面貌。 2.团队核心文化家文化。团队长主动发现挖掘坐席问题,及时帮助坐席成长,起到一个家长的作用,让坐席时时刻刻感觉到温暖。同时,团队成员之前应该做到互帮互助,当一个人遇到问题时,大家一起帮忙,做到你帮我,我帮你的这么一个良好氛围,当然其中团队长必须做好组织,引导作用。 团队文化建设是一个需要长期来完成的事情,在日常工作中团队长一定要做好协调.沟通梳理等重要工作,适时把握每件事,每个坐席的处理方式。,三.新团队的日常工作管理,每日早中晚三会是团队每天工作的基本。 1.早会,明确每日的工作计划,作为每天的开始,必要在早会的时候就明确当日的线上目标。每天早会的时候,不能太枯燥,需要适当的组织团队成员一起进行游戏,帮助每个坐席打开心情,好的心情是高效率工作的开始。 2.午会,对于上午工作进度的总结。明确当日目标进度,为下午工作开展指明方向。 3.晚会,对于一天工作进行总结。根据当日目标完成情况,制定好明天工作计划。 每日线上的走动管理必不可少。走动管理的时间可以放在上午.下午上线半小时到一小时左右。主要的目的督促坐席尽快进入拨打工作状态,同时通过观察,及时发现有没有坐席当日线上拨打状态是否有没有问题。对于一些极个别的问题,做到及时的PRP辅导,心态辅导。 每日工作当中,团队长需要关注各项过程指标,及时发现问题。同时需要通过报表等数据分析团队存在的问题,以及任务达成的情况,制定好下一步的工作计划。,新团队的后期规划,团队后期发展主要由以下人员构成: 1.团队标杆。标杆需要做好带头作用,主要体现在执行力还有过程指标.业绩方面。通过第一个月的线上拨打,挑选在这几方面比较突出的坐席,以标杆为小群体带动整个团队积极的工作状态。 2.团队的小组化管理。在团队第二个月的时候,挑选比较有担当.执行力到位.业绩突出的坐席为小组长,每个小组成员为3到4人就可。同时,每个月团队内部实行小组PK制,PK的方式可以是过程指标.业绩.达成率等等方面,团队内部建立起良好的的竞争制度。 3.师傅坐席的培养。通过前三个月的拨打,坐席基本都以熟悉业务模式,并具有一定
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