检察院档案工作经验介绍.doc

检察院档案工作经验介绍贯彻三个代表思想扎实推进档案工作近年来，我院贯彻“三个代表”重要思想，以服务中心、服务大局、服务检察工作为档案工作出发点，积极探索，大胆实践，真抓实干，狠抓检察档案工作，自1990年以来，连续15年被评为档案工作先进集体，2000年底成为省一级档案管理达标单位。2002年8月顺利通过了省一级达标单位的复查。我们的主要做法是：一、转变观念，提高认识，强化检察档案的组织领导我院档案管理工作在2000年底通过省一级达标以后，并没有满足现状，停滞不前，而是自加压力，重新定位，向更高的目标迈进。如何使我院的档案工作适应经济发展的需要，切实发挥档案工作为中心工作服务，为大局服务，为检察工作服务，这是摆在院领导面前的新课题。为此，院领导提出了检察档案工作要以“三个代表”重要思想为指导，检察档案工作也是检察业务工作的理念，应纳入基层院建设的重要组成部分。并提出了三个目标，即档案工作在管理措施上要有新突破，在归档质量上要有新提高，在档案的利用效果上要有新成效。在抓好思想发动的同时，我们继续加强对档案工作的领导，坚持档案工作的“四有标准”。即有分管领导，有管理制度，有完整的档案和存放装具，有专职档案管理人员。建立了以办公室为职能部门，以专职档案管理人员为主，各科内勤为兼职档案管理人员的档案管理网络。做到一级抓一级，层层抓落实。二、勇于实践，大胆探索，创新检察档案的管理办法在档案工作中，我们贯彻勤整理、易检索、重精练、讲实效的工作思路。鼓励大家解放思想，敢于冲破旧的思维定势，大胆实践，开拓创新，努力创建与先进检察院相适应的档案工作。同时，又十分重视实事求是，讲求实效，使档案工作真正发挥效能，为检察工作和经济建设服务。我院根据实际情况，对档案的归档范围提出了统一的要求。如：文书档案根据国家档案局颁发的机关档案业务建设规范，将具有使用和保管价值的文件完整归档，避免“有文必归”，最大限度地减轻工作负荷。在整理方法上，鼓励探索创新，提出了“定期归档，及时整理”的原则。如：诉讼档案由（更多精彩文章来自“秘书不求人”）各承办人在案件办结后，将内卷材料整理好以后，及时书写卷宗目录，装订成册，做到一季度一清。在归档材料质量上，提出了“谁立卷，谁负责”的工作原则，凡归档后，被专职档案管理员查出问题，一律退给立卷人，直到符合要求为止。这样减少了工作环节，降低了档案工作成本，方便了利用，增强了责任感。三、齐抓共管，协力推动，确保检察档案的质量水平我院档案工作达到省一级标准后，并没有因此放松，而是坚持常抓不懈，切实保证归档材料符合省一级达标要求。具体抓好以下几方面工作：1、搞好协调，形成合力。在档案工作中，我们十分注意和业务科室的沟通交流，认真听取和尊重他们的意见，在坚持归档标准的前提下，协商解决工作中了出现的问题，取得理解和支持。如：2003年开始使用a4纸，而目前公、检、法三家还没有统一，公安机关的法律文书、笔录纸都是16k，业务部门觉得在实际工作中不好操作。为此，办公室会同业务部门开了协调会，形成了统一意见。对于在2002年底以前结案的案件，仍然用16k纸，而可能要到明年才能结案的案件，则一律使用a4纸，为此，*检察长在全院干警大会上专门作了说明。为了保证这一工作顺利进行，办公室将新的法律文书样本及时交印刷厂印刷，对于内部使用的一些讯问、询问笔录纸，告知书，讨论案件笔录纸等，则由各业务科室根据需要提供给办公室，由办公室根据需要量统一印制后及时发给各科室，从而确保这项工作顺利展开。2、加强检查督促。为了保证归档的材料符合要求，我们一方面根据归档经常出现的一些问题，如：卷宗材料里出现圆珠笔书写、纸张颠倒装订、批捕和起诉卷中被告人姓名不一致、卷宗目录中日期大小写不统一等问题，进行归纳整理，然后在院务会上提出来，引起各部门的重视。另外，对于归档的材料由专职档案管理员逐卷逐本逐页检查，一旦发现问题，退回各部门，由立卷人修改后重新装订，从而保证了案卷的质量。3、加强培训与指导。由于承办人员缺乏档案专业知识的学习，高标准、严要求地做好归档工作就显得力不从心。因此，我们一方面选派专职档案管理人员参加市档案部门举办的培训班，来提高档案管理人员的业务素质，另一方面，专职档案管理人员经常性地做好业务指导工作，解答业务科室在归档工作中存在的问题，为检察档案管理工作的规范化、标准化打下了良好的基础。四、注重开发，强化服务，提高检察档案的利用效果开发利用档案资源，服务办案，服务领导决策，服务社会，是档案工作的宗旨。为此，我们坚持把档案利用效果放在重要位置，编写档案资料，做到真实、可靠，数据准确，保证质量，为服务做好基础工作。一是搞好档案深加工。我们将1985-2002年以来的档案资料，重新编制了基础数字汇编，利用表格、图表和文字等详细地反映和分析了我院各业务科室的有关工作情况及档案情况。如：对自侦案件中的贪污、挪用、受贿、渎职侵权案件进行分类汇总，以表格、图表的形式形象地表现出来，并附简要的文字，从而从这些图表、表格、文字中可以看出每年各类案件的案发率、作案手段的变化、案值的变化、涉及人员的结构变化等，从中为预防职务犯罪提供可靠的数据，充分挖掘了档案的利用价值，提高了档案编研成果的含金量。二是提供高效优质服务。我院选用爱岗敬业，了解全局，熟悉档案业务和电脑操作，服务热情的人员作为专职档案管理员，从而保证档案管理工作能高质量地完成。三是提高档案利用效果。我们把档案利用贯穿于档案管理工作之中，建立了登记和利用效果登记簿，并及时登记记载。对所有的档案全部实行计算机管理和检索，提高了工作效率。2年来共为210人提供了350卷案卷和资料，编篡利用效果典型事例10例。2002年10月，*律师事务所*律师代理一起某某、某某诉女婿某某的财产继承案，到本院查阅某某杀害姘夫某某之妻的案卷，目的查清哪个被害人先死，从而准确分割财产。由于本