切实加强义务教育学段学生电子化学籍管理工作.ppt

切实加强义务教育学段 学生电子化学籍管理工作,省教育厅基础教育处 钟山 2011年10月7日,一、学籍网络管理的意义,规范管理行为，准确掌握学生信息 监控学籍异动，落实义务教育条例 规范办学行为，全面贯彻教育方针 加强基础管理，提供科学决策依据,二、重视学籍管理工作,学籍管理人员提倡设AB岗，可专职、可兼职，但要相对固定。 兼职学籍管理员要计算工作量。 分级实行学籍管理员备案制度。,1、专人负责,二、重视学籍管理工作,配置学籍管理专用计算机并连通网络 有条件要配专门的办公室。,2、配备必要设备,二、重视学籍管理工作,落实岗位责任制。任务到岗，责任到人；制定管理办法，明确权限，规范流程。 严格保密制度。管好口令，学籍数据只能服务于学校管理与教学。 实行责任追究制。严肃工作纪律。,3、强化制度管理,二、重视学籍管理工作,省负责培训市、县教育行政部门管理员 市、县负责培训学校专、兼职管理员 学校管理员负责培训班主任和其他使用者,4、分级组织培训,二、重视学籍管理工作,及时发现、纠正和处理学籍电子化管理中积存的问题 表彰先进；批评落后，并限期整改,5、定期进行检查,三、全省统一使用新版系统,按属地管理原则，全省所有义务段学生的学籍信息均要纳入新版系统，实行一生一号制 实行省、市、县、校四级学生学籍网络化管理，确保全省数据的完整性，时效性,1、全省都要使用新版系统,三、全省统一使用新版系统,总原则：学校录入、县级审核、分级监控、全省联网 学校：负责采集、录入和及时变更学籍信息 县级教育行政部门：全权负责本地学籍管理 省、市教育行政部门：主要负责系统完善，学籍管理指导监控，信息统计分析与政策研究,2、明确各级职责,三、全省统一使用新版系统,小学新生信息必须录入学籍管理系统，方可取得小学学籍 小学毕业生电子信息转入初中后，方可取得初中学籍 严禁先入学后补办学籍手续或办理学籍异动的行为,3、实行学籍与电子化联动管理,四、尽快完成新版数据录入,县级教育行政部门要对辖区内所有学校信息要逐校逐项梳理、核对与补充。 对已经撤销的学校标注“停用”，对已更名或合并的学校逐一核对调整。 该项工作在10月15 日以前完成。,1、梳理核对学校库信息,四、尽快完成新版数据录入,学校先利用模板整理新生数据，然后整体导入系统 无身份证号的学生，通知家长尽快办理 该项工作10月20日之前完成,2、做好今秋新生录入注册工作,四、尽快完成新版数据录入,历史数据：2011年夏季以前（即小学26年级，初二、初三）学生学籍信息 按新系统字段要求，根据目前实际在读学生，各校分别整理完善历史学籍信息，并上传 该项工作于10月30日前完成 （旧版系统已停用管理功能，以后仅供查询）,3、及时处理历史学籍数据,五、共同完善管理系统,共同的工作平台，共同的管理工具 共同的追求，义不容辞的责任 发现问题，总结经验，提出建议 （尽早修订印发湖北省义务教育学生学籍管理规定）,1、完善系统是各级的共同责任,五、共同完善管理系统,陆续上线异动状态的打印、统计、搜索等功能 共同努力，不断升级系统，强大系统的使用服务功能（如，优化、增强统计功能，发挥学生学籍信息在流动人口子女入学、择校、减轻学业负担、升学、毕业证发放、班级管理、高中招生以及政策研究等方面的作用）,2、共同提升系统服务功能,五、共同完善管理系统,加强宣传，营造环境，创造条件 创新手段与