如何编写岗位入职要求书.ppt

2010-6,1,如何编写岗位入职要求书,2010-6,2,什么是岗位入职要求（职位说明书）？,职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议 。,2010-6,3,编写职务说明书的好处,问题：多人日复一日，朝九晚五，可是根本不清楚：我究竟该干些什么？不止一个人在挨了上司批评后委屈地说，从来都没有人告诉我，这件事是我的职责！”,2010-6,4,岗位说明书四个方面的作用,第一：岗位说明书清晰地列出了员工的职责范围，在年初的时候，看看自己的岗位说明书，就可以大致了解一年的工作目标； 第二：岗位说明书囊括了岗位所需要的能力，员工可以对照，自己在这些方面发展得如何，哪些能力还需要进一步提高； 第三；岗位说明书令上下级关系一目了然：谁向你汇报，你又向谁汇报？ 第四，岗位说明书还有利于上级主管对员工进行管理。主管招聘新员工，考核老员工的工作表现，都可以参考岗位说明书的要求。一般来说，员工及其上级主管都必须在员工的岗位说明书上签字，表明双方都认可说明书的各项条款，这其实就是上下级的沟通过程，沟通好了，可以为后面的工作扫清不少障碍。,2010-6,5,职务说明书的好处,1为招聘、录用员工提供依据 2对员工进行目标管理 3是绩效考核的基本依据 4为企业制定薪酬政策提供依据 5员工教育与培训的依据 6为员工晋升与开发提供依据,2010-6,6,编写职务说明书四步骤,1、在开展编写工作之前，人力资源应和相关高层领导进行讨论，使高层领导率先树立岗位责任意识，对各项工作实行归口管理，改变自由随意的管理风格。 2、编写过程中，各部门的主管以及员工积极配合人力资源部的工作，为其提供编写技术的培训、指导和审核。 3、人力资源部可灵活选用问卷调查法、面谈法、工作日志法、实地观察法等方法，进行认真的工作分析和调查，了解每一个岗位的工作任务、工作目标、工作条件、上下级关系、对内对外的联系、任职资格等要素。 4、岗位说明书的编写不是一劳永逸，行业的发展、企业的变革会给岗位提出新的要求。因此，企业编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新。,2010-6,7,职务说明书应包含的内容,一、 职位名称。例如，拿人力资源部门的经理来说，职位名称应该写为经理。 二、 部门名称。 三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。 四、 上司。如部门经理的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。,2010-6,8,六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。 七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。 九、 职位设置的目的。 十、 行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。,2010-6,9,十一、 工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。 十二、 能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。 十三、 职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。,2010-6,10,公司的现状,翻开一些岗位描述我们可以发现，里面除了一些以“负责”、“组织”、“管理”等使动词描述的工作任务外没有任何实际的内容。至于员工的工作要怎么做，要做得怎样，要在什么时间完成，需要什么样的资源等指导性内容很少提及。,2010-6,11,当前的任务,第一：重新定义员工的工作。 第二：帮助员工理解职位说明书。 第三：重新定义经理和员工的关系，用职位说明书管理员工。,2010-6,12,职位说明书是用来指导工作而不是用来存档的，所以束之高阁的做法不可取。经理和员工应该人手一份职位说明书，置于随手可及的地方，随时拿来查阅。 有了职位说明书，员工更加明确自己的职责所在，更加愿意也更加会对自己职责范围内的事情负责，所以职位说明书的本身就起到管理监督的作用，有了事情无须经理说，员工就可以迅速决定是否该自己负责，怎么负责，是否需要请示，是否需要获得经理的支持等等。 对经理来说，有了职位说明书，可以使自己从繁忙的工作中解脱出来，更加前瞻性地看待问题，更加有效地规划工作，做出部署，着眼于未来，前瞻性地工作，向高效能、职业化经理的方向努力。 职位说明书的订立是个基础性的工作，但又是个极为重要的工作，经理必须认清它的重要性和作用，学会用职位说明书管理员工。,2010-6,13,公司岗位入职要求的内容：,1、职务关系（部门、上下级关系、职位名称） 2、入职要求：学历、工作经验、能力要求、特殊要求 3、考核目标：,2010-6,14,公司岗位入职要求编写注意事项,1、定义上下级关系时一定要遵循部门的组织架构，不能将部门的所有人员的上级定义为部门经理。 2、工作经验：一定要根据实际情况要求，如OLQC岗位，如要求有两年以上工作经验，如新招聘人员没有两年工作经验则不能满足要求，按规定就不能招聘,2010-6,15,3、能力要求 要根据实际情况，现很多部门将熟悉ISO9001：2000和QC七手法作为必备能力来要求，按规定，如果写明熟悉