Excel在会计信息处理中的应用》第6章：Excel在薪资管理中的应用.ppt

第6章 Excel在薪资管理中的应用,本章重点 薪资核算的内容 创建薪资管理系统 薪资数据的查询和汇总分析 利用宏生成工资条,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 薪资的项目包括工资、职工福利、社会保险费、住房公积金等，同时影响职工薪资的有很多，包括事假、加班、工作量和个人所得税等，并且每个月发放工资都要依次查对、计算每个员工的各项工资额。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 1职工工资、奖金、津贴和补贴，是指构成工资总额的计时工资、计件工资、支付给职工的超额劳动报酬和增收节支的劳动报酬、为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴，以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴等。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 2职工福利费，主要是尚未实行医疗统筹企业职工的医疗费用、职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助，以及按照国家规定开支的其他职工福利支出。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 3医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费，是指企业按照国务院、各地方政府规定的基准和比例计算，向社会保险经办机构缴纳的医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。企业按照年金计划规定的基准和比例计算，向企业年金管理人缴纳的补充养老保险，以及企业以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇属于企业提供的职工薪酬，应当按照职工薪酬的原则进行确认、计量和披露。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 4住房公积金，是指企业按照国家规定的基准和比例计算，向住房公积金管理机构缴存的住房公积金。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 5工会经费和职工教育经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动和职工教育及职业技能培训等相关支出。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 6非货币性福利，是指企业以自己的产品或外购商品发放给职工作为福利，企业提供给职工无偿使用自己拥有的资产或租赁资产供职工无偿使用，比如提供给企业高级管理人员使用的住房等，免费为职工提供诸如医疗保健的服务或向职工提供企业支付了一定补贴的商品或服务等，比如以低于成本的价格向职工出售住房等。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 7因解除与职工的劳动关系给予的补偿，是指由于分离办社会职能、实施主辅分离辅业改制分流安置富余人员、实施重组、改组计划、职工不能胜任等原因，企业在职工劳动合同尚未到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出补偿建议的计划中给予职工的经济补偿，即国际财务报告准则中所指的辞退福利。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.1薪资核算的内容 8其他与获得职工提供的服务相关的支出，是指除上述七种薪酬以外的其他为获得职工提供的服务而给予的薪酬，比如企业提供给职工以权益形式结算的认股权、以现金形式结算但以权益工具公允价值为基础确定的现金股票增值权等。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 员工工资核算系统包括：员工出勤表、员工绩效表、员工福利表、员工保险公积金扣缴表、员工薪资管理表和工资条。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.1员工出勤表 员工出勤表是用来反映每个员工本月的病事假以及加班情况，以便对员工的工资进行相应的增减调整。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.1员工出勤表,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.2员工绩效考核表 员工绩效考核表主要是体现每个员工本月的工作量的情况，以便对每个员工当月工资进行相应的加减。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.3员工福利表 员工福利表主要反映公司本月为每个员工提供的各种福利、补贴情况，以便对员工的福利待遇进行管理。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.4员工保险公积金扣缴表 员工保险公积金扣缴表反映的是公司每个月为员工代扣代缴的“五险一金”情况，包括养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、工伤保险和住房公积金。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.5员工薪资管理表 员工薪资管理表主要是反映是每个员工工资的组成项目，主要包括三部分：应发工资项目、扣除项目、实发金额。员工薪资管理表是薪资管理的重要组成部分。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.2创建工资管理系统 6.2.5员工薪资管理表,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询 Excel的筛选功能只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询 （1）打开工作簿“员工薪资管理表.xls”，将鼠标指针移至第2行行号，待指针变成 后单击，这样就选中了第2行。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询 （2）选择【数据】选项卡，选中【筛选】命令。这样，在第2行就会出现箭头向下的筛选按钮 。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询 （3）单击C2单元格所在的筛选按钮，弹出快捷菜单。在快捷菜单中【文本筛选】区域中只勾选“生产科”，设定完成后，单击【确定】。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.1利用筛选功能进行工资数据的查询 （4）单击“实发工资”所在的N2单元旁边的筛选按钮，在弹出的快捷菜单中，选择【数字筛选】【大于】命令，显示【自定义筛选方式】对话框。在【实发工资】文本框中分别输入“大于”和“4000”。单击【确定】按钮。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.2数据的汇总分析 （1）打开工作表“员工薪资管理表”，选中表格的主体单元格区域A2：N25，这部分单元格区域的背景色就会变成蓝灰色。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.2数据的汇总分析 （2）择【插入】选项卡，单击【数据透视表】命令，弹出的【创建数据透视表】对话框。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.2数据的汇总分析 （3）在【请选择要分析的数据】区域中选中“选择一个表或区域”单选按钮。在“表/区域”文本框中输入“员工薪资管理表!$A$2:$N$25”（或者单击选择区域按钮 ，选中数据来源的区域）。在【选择放置数据透视表的位置】区域中选中“新工作表”按钮。设置完成以后，单击【确定】命令。Excel就会自动插入一张数据透视工作表。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.2数据的汇总分析 （4）由于是按照部门汇总薪资数据，所以将“所属部门”和“员工姓名”字段拖到【行标签】区域，将“应发工资合计”、“扣款合计”和“实发工资”拖到【数值】区域。这样，就可以再数据透视表中显示按照部门汇总的薪资数据。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.3薪资数据的查询与汇总分析 6.3.2数据的汇总分析,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.4利用宏生成工资条 1. 打开工作簿“薪资管理.xls”中的员工薪资管理表，单击【视图】【宏】【录制宏】命令，弹出【录制新宏】对话框。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.4利用宏生成工资条 2.输入宏名“工资条”；在“保存在(I):”下拉框中选择“当前工作簿”；在“说明(D):”编辑框中键入说明文字“生成工资条” ，最后单击【确定】。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.4利用宏生成工资条 3.按住CTRL键的同时,沿工作表标签行拖动“员工薪资管理表”标签,建立副本,并双击将“员工薪资管理表(2)”改名为“工资条”，然后将“工资条”中的数据编辑修改。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.4利用宏生成工资条 4. 单击“停止录制”按钮，结束宏录制。,第6章 Excel在薪资管理中的应用,6.4利用宏生成工资条 5.