数据库技术基础1.ppt

第5章 数据库技术基础,广东工业大学计算机学院,2,教学安排,讲课：3学时 上机：3学时,3,5.1 数据库基础 5.2 Access数据库,4,5.1 数据库基础,5.1.1 基本概念 5.1.2 关系数据库模型 5.1.3 常用数据库介绍,5,5.1.1基本概念,数据 数据库 数据库管理系统 数据库系统,6,数据,数据（Data）是数据库中基本的存储单位。 狭义的数据:数字 广义的数据:文字、图形、图像、声音等内容。,7,数据的形式本身并不能完全表达其内容，需要经过语义解释，数据与其语义不可分。,例如，55是一个数据，根据不同的情况， 它可以表示: 学生某门课的成绩 某人的体重 某专业学生人数 ,8,从实体“大学生”中抽取出大学生的特征，可形成关于大学生的数据。 例如： 学生（学号，姓名，性别，出生年月，学历） 对应的一条记录 学生（201006001，李明，男，1987-1-1，本科）,9,数据库,数据库（DataBase，DB） 长期存储在计算机内、有组织的、可共享的数据集合。 数据库的特点 较小的冗余度：在数据库系统中数据单独存放，减少了数据的冗余。 较高的数据独立性：在DB中，数据独立于程序而存在，只要接口未变，程序的改变与数据的改变是独立的，保证了数据较高的独立性。 易扩展性：不需要修改数据库的结构，也可以扩展数据库的内容。,10,数据库管理系统,数据库管理系统（Database Management System，DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。 数据库的建立、运用和维护由数据库管理系统统一管理、统一控制。 数据库管理系统使得用户能方便地定义数据和操纵数据，并能够保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故障后的系统恢复。,11,数据库系统,数据库系统（Database System，DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的系统构成，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。,12,数据库系统结构图,13,图中各部分说明：, DB表示数据库，可以是Oracle、Sybase、DB2、SQL Server等数据库。 OS表示操作系统，如UNIX、Windows、LINUX、OS/2等系统软件。 DBMS表示数据库管理系统，如Oracle、Sybase、DB2、SQL Server等。,14, 开发工具指PowerBuilder、Java、Visual Basic、Delphi、Develop2000等编程软件。 应用程序是由开发人员根据实际需求对数据库进行设计，利用一定的开发工具而开发的系统，如学籍管理系统、成绩管理系统、选课系统等，分别由不同的用户使用。 DBA指数据库管理员。 用户是使用应用程序的人，如政务管理人员、教务管理人员等。,15,5.1.2 关系数据库模型,关系数据库是支持关系模型的数据库，是目前最流行、应用最广泛的数据库数据模型。 关系模型中数据的逻辑结构是一张张的二维表，如同Excel中的数据列表，如表5-1和表5-2所示。 关系模型的数据结构能够表达丰富的语义，描述出现实世界的实体以及实体间的各种联系。,16,表5-1 “Student”关系,关键字,字段,17,表5-2 “Scores”关系,记录,18,关系模型相关概念,关系模型中的相关概念。 关系：一个关系对应于一张二维表，每个关系有一个关系名，也称为表名。 关系模式：关系的描述，如Scores（学号，课程，成绩）。 元组：也称为记录，表中的一行。 属性：也称为字段，表中的一列。 关键字：用来标识或存取特定记录的字段，如“学号”，“姓名”字段。,19, 主键：又称主关键字，其值能够唯一地标识表中的一条记录，主键可由一个或多个字段组成。 外键：又称外部关键字。如表5-1和表5-2中，“Stuednt”和“Score”表中都有“学号”字段，可以通过学号字段将两个表建立关联：在“Stuednt”表中，学号字段是主键；在“Score”表中，学号字段是外键。 值域：属性的取值范围，如成绩的取值范围为0100。,20,关系模型的基本要求,建立关系模型应满足以下基本要求: 关系必须规范化，每个属性必须是不可分割的数据项，即表中不能再包含表。例如，表5-3所示是不规范的形式，而表5-4所示是规范的形式。 关系中不能出现相同的记录。 关系中不能出现相同的字段。 关系中每一列的数据必须为同一类型。,21,表5-3 工资表（非关系模型）,22,表5-4 工资表（关系模型）,23,5.1.3 常用数据库产品,DB2 Oracle Informix Sybase SQL Server PostgreSQL MySQL FoxPro Access,24,5.2 Access数据库,5.2.1 Access概述 5.2.2 创建数据库 5.2.3 数据表的操作 5.2.4 创建表关系 5.2.5 使用查询 5.2.6 使用窗体和报表,25,5.2.1 Access 概述,Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，所有的操作都在窗口中完成。 文件-新建-空数据库 新建一个扩展名为.mdb的Access文件,26,新建名为db1.mdb的数据库窗口,数据库对象,27,Access数据库中的对象,Access数据库中包含7种对象: 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块,28,四种主要对象,表（Table）：也称数据表，是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据，一个数据库可建立一个或多个表。 查询（Query）：是数据库中检索数据的对象，必须基于表对象而建立。用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。 窗体（Form）：用户与数据库进行交互的界面，通过窗体可方便地输入、查看或编辑表中的数据。 报表（Report）：用于数据的打印输出，可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。,窗体和报表对象的数据来源可以是表 ，也可以是查询。,29,另外3种对象,宏（Macro）：是一个或多个操作命令的集合，每个操作实现特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成。 模块（Module）：是存放VBA（Visual Basic for Applicationgs）代码的对象，其主要作用是建立复杂的VBA程序以完成宏不能完成的任务。宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。 页：又称数据访问页，是一个独立的htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据。,30,5.2.2 创建数据库,两种方法： 1使用数据库向导创建数据库 2创建空数据库,31,使用数据库向导创建数据库,使用在Access 保存的数据库模板快速地建立一个数据库。 文件-新建-本机上的模板,32,Access 提供的模板,Access 提供的模板有“订单”，“分类总账”，“联系人管理”等。 按照步骤提示，就可以设计出多个表、查询、窗体、报表等数据库对象。,33,创建空数据库,选择“文件”“新建” -“空数据库”，打开“文件新建数据库”对话框。,34,在该对话框中设置数据库的保存位置以及数据库的名称，如”db1”后，单击“创建”按钮，便创建出一个空数据库。,35,5.2.3 数据表的操作,在Access中，数据表以行列格式存储数据项。 列被称作字段，它决定着数据表的结构 行被称作记录，记录是数据表中的数据。,记录,字段,36,若干张表存储在一个数据库文件中，通过表的名字来区分,37,数据表,Access中，所有的数据表中都包括两部分: 表结构 表数据 要创建表，先要确定表的结构，即定义表中的各个字段的名称、类型及属性。,38,字段的名称,字段名由164个西文或中文字符构成 可以包含字母、数字、空格和一些特殊符号 不能以空格开头 不能包含控制字符（ASCII码为031）,39,字段的类型,字段的类型决定着数据的存储形式，Access允许如下10种数据类型。 文本型。指文本或文本与数字相结合的数据，比如地址、电话号码等。最多允许255个字符，默认的大小是50个字符。 文本型数据可通过设置“字段大小”属性控制可输入的最大字符长度。 备注型。用来保存长度较长的文本及数字，备注型字段能够存储长达65535个字符的内容。 *Access不能对备注字段进行排序或索引，但可以对文本字段进行排序和索引。,40, 数字型。数字类型可以用来存储进行算术计算的数字数据。 数字型数据可通过设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型，选择一种数字类型决定了相应的字段所占据的存储空间。 例如“字节”型字段大小为1字节，“整型”字段2字节，“长整型”及“单精度型”字段4字节、“双精度型”字段8字节。,41, 日期/时间型。用来存储日期和时间，例如出生日期。该类型字段占8个字节。 通过“格式”属性，可设置日期和时间的显示格式。 货币型。用于存放货币值，计算期间禁止四舍五入。货币型字段占8个字节，精确度为小数点左方15位数及右方4位数。 通过“格式”属性，可设置货币型数据的显示格式。,42, 自动编号型。用于对数据表中的记录进行编号。每次向表格添加新记录时，自动编号型字段的值会自动产生，该值为依次自动加1或随机值。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接，如果删除记录，Access不会为表格中的自动编号字段重新编号；当添加记录时，Access也不再使用已被删除的自动编号字段的数值。也就是说，自动编号不会自动更新。 通过“新值”属性，可以选择自动编号的值是递增或是随机。 通过“格式”属性，可以设置自动编号的格式，例如设置格式“000000”，则自动编号的值在显示时，不足6位的编号左边填充“0”。,43, 是/否型。是/否型用于存放逻辑型数据。是/否型字段的宽度为1个二进制位。 OLE对象型。OLE对象型字段是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。OLE对象是指其他使用OLE协议程序创建的对象，例如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB（受磁盘空间限制）。,44, 超链接型。超链接型字段主要是用来保存超链接的，包含作为超链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。当单击一个超链接时，Web浏览器或Access将根据超链接地址到达指定的目标。 超链接地址最多包含3个部分： 在字段或控件中显示的文本 到文件或页面的路径 文件或页面中的地址 查阅向导型。查阅向导型字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。一般为4个字节，实际的字段类型和长度取决于数据的来源。,45,字段的属性,在设置字段数据类型的同时，还应设置字段属性才能更准确地确定数据的特征，不同类型的字段可设置的属性内容不同。除前面介绍的字段大小、格式等属性外，常见的属性还有如下几个。 小数位数。用于指定数字和货币型数据的小数位数。 标题。设置的标题将取代原来的字段名在表中显示。 默认值。添加新记录时自动输入的值。 有效性规则。用于设置数据的有效范围，输入时可检查字段中所输入的值是否符合要求。,46, 有效性文本。用于设置当输入的数据不符合有效性规则时所显示的信息。 必填字段。用于设置字段值是否允许为空。 索引。用于确定某字段是否作为索引。设置了索引可以加快对索引字段的查询、分组、排序等操作。,47,创建表,使用向导创建表 输入数据创建表 使用表设计器创建表,48,使用向导创建表,在数据库窗口的对象栏中选择“表”，在“表”对象页中双击“使用向导创建”，弹出“表向导”对话框 按照“表向导”对话框中的说明来选择合适的示例表及示例字段。,49,“表向导”对话框,50,输入数据创建表,在数据库窗口的“表”对象页中双击“通过输入数据创建表”选项，打开空白数据表。 默认情况下，字段名是用“字段1、字段2、字段3”来表示，如果需要重新命名，只需双击表中各字段名，输入新的名字后按Enter键即可。 字段名修改完毕后即可开始输入数据。,51,重命名字段名称并输入数据,52,“另存为”对话框,数据输入完毕后，执行“文件”“保存”命令。在弹出的“另存为”对话框里，输入数据表的名称,53,创建主键提示框,接下来，Access将会询问是否要创建一个主键，如果单击“是”，Access将添加“编号”字段作为主键，如果选择“否”，则暂不创建主键，由用户自行在设计视图中设置主键。,54,使用表设计器创建表,如果想要自己创建基本表结构和定义所有字段名称和数据类型，可以利用表设计器创建表。 例5-1：在“教学管理”数据库中建立 “学生表” 。,55,“学生表”的结构,56,启动Access应用程序，建立名为“教学管理”的空数据库。 在数据库窗口的“表”对象页中双击“使用设计器创建表”选项，打开表设计视图。 表设计器由两部分组成： 上半部分网格每行对应一个字段，需在这里输入字段名及选择字段的数据类型 下半部分用于设置字段的属性,57,“学生表”的设计视图,主健标志,58,定义“学号”为主键。虽然主键不是必需的，但数据表中定义了主键后才可与数据库中其他表建立关系，因此应该尽量定义。 定义“学号”为主键的方法是： 将插入点放在“学号”行，执行“编辑”“主键”命令。 设置主键后，可看到图中主键字段左边的 标志。,59,数据的输入和编辑,在数据表视图中可完成输入记录，在数据库窗口中，以下几种操作都可以打开数据表视图： 双击要输入记录的表对象，如：“学生“表； 选中要输入记录的表对象，然后单击“打开”按钮； 单击工具栏中的“视图”按钮，打开一个下拉列表，选择“数据表视图”，如右图。,60,打开数据表视图后，则可完成数据输入和编辑。,61,不同类型字段输入的方法,对于自动编号类型的字段：其值由系统自动生成，用户不能更改。 OLE对象类型的字段，需选中要插入对象的单元格，执行“插入”“对象”命令。 超链接类型的字段可以直接在单元格中输入地址或路径，或选择“插入”“链接”命令。 其余类型的字段，直接在单元格中输入数据即可。,62,保存记录,一般情况下，当光标从上一条记录移至下一条记录时，系统自动保存上一条记录。也可以在输入过程中选择“记录保存记录”命令来保存。 在数据表视图中，记录选定器为箭头状，表示所指记录未修改或已保存，若为笔状，表示所指记录正处于编辑状态，按下Esc键，则可取消刚才对该记录的编辑操作。 刚被保存过的记录还可以使用“编辑”“撤消已保存记录”来撤消对该记录的修改，但如果已经在编辑下一条记录了，对该记录的修改则不可再撤消了。,63,编辑记录,记录的切换、修改、删除、添加、复制等操作和Excel工作表中数据列表的操作相似，都可在数据表视图中完成。 需要注意的是：如果定义了主键，就不能复制记录，因为主键的值不能有重复。对表频繁进行修改删除等编辑操作后，数据库文件可能变得很大，可以对数据库文件进行压缩。,64,表结构的修改,在设计视图中完成 对已存在的表，如果需要修改表的结构，可以重新打开表的设计视图，进行字段的编辑 可进行的操作有： 添加 删除字段 移动字段 修改字段的名称 类型和属性 重新设置主键 ,65,在修改表结构前应注意以下问题,表是数据库的核心，修改表的结构可能会影响整个数据库。 为了确保安全，修改前，应对数据库进行备份。 修改字段的名称不会影响数据，但如果在查询、窗体或报表等对象中使用了这个字段，那么在这些对象中也要作相应修改。 修改字段类型时有可能使数据丢失，这种修改应慎重。 正在被其他的对象打开使用的表不能被修改，应先关闭再进行修改。 与其他表建立了关系的字段不能被修改，如要修改，应先将关系去掉，修改后，再重建建立关系,66,数据的导入和导出,在实际操作过程中，时常碰到其他文件格式的表，Access提供的数据导入、导出功能可以很方便地导入其他数据库或文件中的表格，也可将Access数据表以另一种文件格式保存到磁盘。,67,数据的导入:文件-获取外部数据源-导入 数据的导出：文件-导出,68,例5-2：将一Excel成绩表导入到“教学管理”数据库中。 步骤： 打开“教学管理”数据库，选择“文件”“获取外部数据”“导入”命令，弹出“导入”对话框。 在该对话框中选择文件类型为“Microsoft Excel”，找到要导入的文件名，单击“导入”按钮，弹出“导入数据表向导”对话框。,69,向导第1步是选择需要导入的Excel工作表。 向导第2步是确定Excel工作表中的第1行是否为列标题。 向导第3步是选择数据的保存位置。一般选择“新表中”，如果选择“现有的表中”，则要指定表名，然后以追加记录的形式导入数据。在这里选择“新表中”。 向导第4步是选择要导入的字段，这一步中如果某一字段选择了“不导入字段（跳过）”复选框，则相关字段不会被导入。,70,导入数据表向导第4步,71,向导第5步是为新数据表设置主键。如果选择“让Access添加主键”，则Access会自动添加一个ID字段作为主键；如果选择“我自己选择主键”，则应确保所选择的字段中无重复数据。 向导最后一步是为新工作表命名，在这里给工作表命名为“各科成绩表”。 单击“完成”后，“各科成绩表”将出现在数据库窗口的“表”列表中。 打开“各科成绩表”数据表可看到原来Excel工作表中的数据。,72,导入的数据表,73,表的外观格式调整,调整表的行高和列宽 调整字段顺序 隐藏和显示字段 设置表的外观及字体格式 冻结列和解冻列,74,在”格式”菜单下 调整表的外观,75,拖动字段的过程,76,隐藏“出生日期”字段,77,“取消隐藏列”对话框,78,“设置数据表格式”对话框,79,5.2.4 创建表关系,一个数据库应用系统通常包括多个表。 为了把这些不同的表的数据连接成一个有机的整体，必须定义表间的关系。 在表之间建立关系，不仅确立了表之间的关联，还保证了数据库的参照完整性。,80,参照完整性,参照完整性是一种系统规则，确保相关表中记录之间关系的有效性，保证不会被意外地删除或更改相关数据。 如在“教学管理.mdb”数据库中，可设置“学生表”和“学生成绩表”中“学号”字段的参照完整性（“学生表”为主表，“学生成绩表”为子表），实现在“学生成绩表”中，不可能出现一个学号，是在“学生表”中没有出现过的；还可以设置当“学生表”中学号发生变化（修改/删除）的同时，“学生成绩表”中相应记录的学号也自动修改。,81,在符合以下条件时，才能实施参照完整性： 主表的匹配字段是主键或唯一索引； 两个表中相关联的字段具有相同的数据类型；两个表属于同一数据库。 使用参照完整性时要遵循下列规则： 在两个表之间设置参照完整性后，如果在主表中没有相关记录，就不能把记录添加到子表中 反之，在子表中存在匹配的记录时，则在主表中不能删除记录。,82,创建关系,例5-3：在“教学管理”数据库中已存在成绩表、教师表、课程表、授课表、系别、选课表、学生表等基本表，其中学生表、教师表、系别3个数据表中均存在系别ID字段，需要创建它们的关系。,83, 打开“教学管理.mdb”数据库。 选择“工具”“关系”命令，或单击工具栏中“关系”按钮，打开“关系”窗口。在没有建立关系的情况下，“关系”窗口里显示空白。 单击“关系”视图窗口工具栏中的“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框。选中“学生表”、“教师表”、“系别表”数据表（可按CTRL键复选），单击“添加”按钮，把3个数据表添加到关系视图中。 单击“关闭”按钮，此时“关系”窗口显示出3个表。,84,显示表对话框,85,添加数据表后的“关系”窗口,86,“编辑关系”对话框, 在“系别”表中，选中“系别ID”字段，按住鼠标左键拖曳，光标移到“教师表”的“系别”字段上，放开左键，打开“编辑关系”对话框。,87, 单击“创建”按钮，即可建立两个表之间的关系，使用同样的办法创建“系别”表与“学生表”之间的关系。,88, 关闭“关系”对话框，此时打开是否保存关系布局的提示框，单击“是”按钮，保存所创建的表关系。,89,5.2.5 使用查询,按照查询的方式，Access的查询可以分为: 选择查询（参数查询、交叉表查询） 操作查询 SQL查询 汇总查询 重复查询 不匹配查询 本章将介绍其中最常用的选择查询、操作查询和SQL查询。,90,使用向导创建选择查询,例5-4：从“教师表”中查询“姓名”、“性别”、“职称”、“系别”字段的内容。(单表查询) 打开“教学管理.mdb”数据库。 在数据库窗口中打开“查询”页，选择“使用向导创建查询”选项。,91,在打开的“简单查询向导”窗口的“表/查询”下拉列表框中，选择要使用的“表：教师表”。 在“可用字段”列表框中，选中“姓名”，单击按钮，把它发送到“选定的字段”列表框中。然后用同样的方法把“性别”、“职称”、“系别”字段发送到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”按钮。,92,例5-4查询结果,93,从多个表查询所需要的数据,例5-5：查询学生的选课信息，包括“学号”、“姓名”、和“课程名”等数据，要从“学生表”、“选课表”和“课程表”中取出。(多表查询),94, 打开“教学管理.mdb”数据库。 在数据库窗口中打开“查询”页，选择“使用向导创建查询”选项，打开向导。在“表/查询”下拉列表框中，选择“表：选课表”，在“可用字段”列表框中，双击“学号”字段，将该字段发送到“选定的字段”列表框中；然后，再分别选择“学生表”和“课程表”，分别把两个表中的“姓名”字段和“课程名”字段发送到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”按钮。,95, 在打开的“请为查询指定标题”的对话框中，设置标题为“学生选课 查询”。单击“完成”按钮。 在“查询”选项卡中，可看到刚才新建的查询，双击运行查询并将结果显示出来。,96,例5-5查询结果,97,使用“设计视图”创建指定条件的查询,例5.6：在“教学管理.mdb”数据库中，查询成绩优秀的学生的“学号”、“姓名”、“课程”和“成绩”。 打开“教学管理.mdb”数据库。 在 “查询”页中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计窗口和“显示表”对话框。,98,查询设计窗口和“显示表”对话框, 在“显示表”对话框中，选中“成绩表”、“课程表”、“学生表”，然后单击“添加”按钮（或直接双击相应表），把这3个表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。最后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。,99,图5-29 设置查询条件, 在“学生表”中，把“学号”、“姓名”字段拖到设计网格中（或直接双击相应字段）。用同样的方法把“课程表”中的“课程名”字段和“成绩表”中的“期末成绩”字段，添加到设计网格中。 在设计网格的“期末成绩”列，“条件”行的单元格中，输入条件“=90” 。,100,显示查询结果, 单击工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称“成绩优秀学生”，单击“确定”按钮。 单击工具栏上的“运行”按钮，显示查询结果:,101,设置查询条件操作上的一些说明,在查询中，若有多个查询表达式，在设计网格的同一行中，所添加的表达式之间是一种“与”关系，即必须同时满足所有条件；不同行中所添加的表达式之间则是“或”关系，即不要求同时满足所有条件（与Excel中“高级筛选”功能类似）。 这种用行的位置所表示的逻辑关系也可以在同一个单元格中，用逻辑表达式来表示。 对于单个表达式，条件两端的引号不必输入，系统会根据需要自动添加。如果人工输入引号，则只能使用英文标点。,102,参数查询,（1）单参数查询 单参数查询就是在查询中指定一个参数，执行查询中需要输入一个参数值。 例5-7：以在“教师表”中查找教师学历信息为例子，说明单参数查询的步骤。,103, 打开“教学管理.mdb”数据库。 在数据库窗口的“查询”页中，双击“在设计视图中创建查询”选项，打开查询设计窗口和“显示表”对话框。 添加“教师表”，将“*”行添加到设计网格中作为第一列，把“学历”字段添加第二列，同时取消“学历”列“显示”行单元格中复选框的选定状态。,104, 在“学历”列“条件”行单元格中输入“请输入学历：”（ *显示给用户看的提示文本需用方括号括起来，此处方括号不能删除。,105, 单击工具栏上的“运行”按钮，弹出“输入参数值”对话框 输入要查找的学历， 单击“确定”按钮。,106,例5-8：利用“教师表”和“系别”数据表中的数据，按指定的系别和职称查询教师信息。具体步骤如下。,107, 打开“教学管理.mdb”数据库。 新建一个查询，添加“教师表”和“系别”数据表。 将“教师表”中的“*”添加到设计网格中第1列，然后把“系别表”中“系别名称”字段添加到第2列，把“职称”字段添加到第3列，同时取消2、3列的“显示”单元格中复选框的选定状态。 在“系别”条件中输入“请输入系别：”，在“职称”条件中输入“请输入职称：”。,108,将所设计的查询以“按系及职称查询”为名称保存。 单击工具栏上的“运行”按钮，将弹出两次“输入参数值”对话框。,109, 依次在两个对话框中，输入要查找的系别和职称信息，单击“确定”按钮。查询结果如下图：,110,操作查询,操作查询用于对数据库进行复杂的数据管理操作，它能够通过一次操作完成多个记录的修改。 操作查询包括 更新查询 生成表查询 追加查询 删除查询,111,更新查询,例5-9：将“成绩表”中学号不是“200902”的同学的期末成绩加上3分。 *此查询中应包含查找和更新两种操作。 打开“教学管理.mdb”数据库。 新建一个设计查询，将“成绩表”添加到查询设计视图窗口中，将“学号”及“期末成绩”字段作为查询字段。,112, 选择“查询”菜单的“更新查询”命令，此时查询设计视图窗口的“显示”行将变为 “更新到” 。在“学号”字段的“条件”文本框输入表达式“200902“”，在“期末成绩”字段下的“更新到”文本框中输入表达式“成绩表!期末成绩+3”。,113, 单击工具栏“运行” 按钮，将打开如图所示的提示框，单击“是”按钮，则更新完成，可打开成绩表查看更新后的结果。,114,生成表查询,例5-10：生成一个期末成绩高于90的“优秀成绩表”数据表。 打开“教学管理.mdb”数据库。 新建一个设计查询，将“成绩表”添加到查询设计窗口中，并将该表所有字段作为查询字段。,115, 在“成绩表”的“期末成绩”字段下的“条件”文本框中输入表达式“=90” 。 选择“查询”菜单的“生成表查询”命令，弹出“生成表”对话框，在“表名称”文本框中输入“优秀成绩表”，选中“当前数据库”（默认），单击“确定”按钮。,116, 在工具栏中单击“运行”按钮，打开提示框，单击“是”按钮。 在数据库窗口选择“表”页，可看到通过该查询新建的“优秀成绩表。,117,例5-11：把“成绩表”中低于80分的记录添加到“优秀成绩表”中。 打开“教学管理.mdb”数据库。 新建一个设计查询，将“成绩表”添加到查询设计视图窗口中，并将该表所有字段作为查询字段。 在“成绩表”的“期末成绩”字段下的“条件”文本框输入条件“80” 。,118, 选择“查询”菜单的“追加查询”命令，弹出“追加”对话框，在“表名称”下拉列表框中选择“优秀成绩表。 单击“确定”按钮，再单击“运行”按钮，将打开警告消息框，提示追加的记录数，单击“是”按钮，进行追加。追加后，打开“优秀成绩表”可查看到表中添加了期末成绩80分的记录。,119,删除查询,删除查询是将符合删除条件的记录删除，注意是删除整条记录而不是只删除查询所使用的字段。删除查询可以删除一个表内的记录，也可以在多个表内利用表间关系删除相互关联的表间记录。,120,例5-12：删除“优秀成绩表”中“期末成绩”在6080之间的记录。 打开“教学管理.mdb”数据库。 新建一个设计查询，将“优秀成绩表”添加到查询设计视图窗口中，并将该表所有字段作为查询字段。 在“期末成绩”字段下的“条件”文本框中输入“Between 60 And 80”。,121, 选择“查询”菜单的“删除查询”命令。 单击工具栏的“运行”按钮，将弹出删除警告消息，单击“是”按钮确认删除。删除后，打开“优秀成绩表”查看记录是否被删除。,122,SQL查询,SQL(Structured Query Language)结构化查询语言，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。 当在查询设计视图中创建查询时，Access将自动在后台生成等效的SQL语句。当查询设计完成后，就可以通过“SQL视图”查看对应的SQL语句。,123,SQL视图,SQL视图主要应用于以下两种场合。 用户已经创建了一个查询，如果要查看或修改该查询对应的SQL语句，可以在查询视图中打开该查询，然后选择“视图”“SQL视图”命令。,124, 通过SQL语句直接创建查询：可以新建一个设计查询，在打开“显示表”对话框时可直接关闭，然后选择“视图”“SQL视图”命令，切换到SQL视图。在该窗口中，可直接输入SQL语句创建查询,125,SQL语句,SQL语句最基本的语法结构是“SELECTFROMWHERE”，其中，“SELECT”表示要选择显示哪些字段，“FROM”表示从哪些表（或查询）中查询，“WHERE”说明查询的条件。 SELECT 成绩表.成绩ID, 成绩表.学号, 成绩表.课程号, 成绩表.学年, 成绩表.学期, 成绩表.期末成绩 INTO 优秀成绩表 FROM 成绩表 WHERE (成绩表.期末成绩)=90),126,表达式的组成,需要查询某些特定条件的记录，可在查询中设置各种条件，即条件表达式，或称表达式。 表达式是一个或以上字段、函数、运算符、变量或常量的组合，表达式可以是简单的算术表达式（如“1+2”），也可以是复杂的数据运算及其他操作。 Access 中的表达式相当于 Excel 中的公式，有了Excel章节中公式和函数的知识基础，对于Access中的运算