潘映伶2010“华研之星”才艺大赛策划书.doc

华中师范大学第四届“华研之星”才艺大赛招商策划书一、活动概况：名称：华中师范大学第四届“华研之星”才艺大赛时间：2010年11月12日2007年11月26日地点：初赛（科学会堂） 决赛（校露天电影场）活动形式：首先采用初选方式，从各院系所选报的节目中选出优秀的参赛作品，推荐进行决赛以及最后的颁奖晚会。二、活动背景：为活跃校园氛围，响应构建和谐校园的号召，增强学习和交流，给更多的同学提供娱乐交流增进友谊的机会，更好的发展校园文化，更好的服务广大的同学，特开展这次参与度广的“华研之星才艺大赛”！此次活动是史无前例的一次大型活动，是服务学生最有意义的活动。本次大赛由华中师范大学研究生会主办，由全校研究生社团和21个院系研究生共同参与、全力打造的一场规模空前的全校性活动。三、活动宗旨：传播校园文化，丰富研究生的业余生活。本次活动以“服务学生”为宗旨，以构建和谐校园，活跃校园氛围、提高研究生的参与性为目的。充分为学生搭建了一个展示才华、锻炼自我的平台。活动组织者以“诚信为本，踏实做事，造福学生”为原则，结合时代主题，体现研究生的精神风貌。四、活动意义和目标：“华研之星”才艺大赛是由校研究生会筹备的一场针对各年级、各院系研究生的隆重赛事。为了进一步活跃研究生的校园文化生活，让同学们在学术的氛围中感受艺术的气息和活力，融入到以“忠诚博雅，朴实刚毅”的华师精神中，更好的加入到华师研究生的大家庭中来， 我们组织和策划了本次活动。“华研之星”才艺大赛，是校研究生会创立的属于我们研究生自己的传统品牌活动。因此，在颁奖晚会的舞台上，我们不仅能看到各种形式的精彩文艺演出，更能将“华研之星”才艺大赛这一全新品牌更好地宣传推广出去，使其成为桂子山上又一靓丽的风景。使其成为增进互相了解，建立广泛联系的桥梁。五、活动组织：主办单位：校研究生会支持单位：华中师范大学研究生处，各院系研究生会，研究生社团赞助单位：六、参与人员：全校21个院系研究生，以及周边高校研究生七、活动开展： 11月2日 通知各院系，传达活动具体内容 11月2 日11月11 日 活动策划、安排、宣传及初赛报名时间 11月12日 比赛初选阶段 11月13日11月25日 初选通过节目修改及决赛晚会宣传阶段 11月26日 “华研之星”才艺大赛决赛暨颁奖晚会(备注：具体活动内容、节目安排及晚会具体流程见活动节目表)八、对外合作方式：贵方提供我方活动所需物质及费用，我方协助贵方做好广告宣传工作；商家具体参与方式：冠名赞助、协办单位、支持单位。九、合作商家权益与回报：（一）总冠名（7000元，独家）1、享有大赛的冠名权。即“华中师范大学第四届XXX 华研之星才艺大赛”。2、广泛的大众媒体宣传。本次活动将提前向湖北卫视、武汉电视台、长江商报、楚天都市报、武汉晚报等与华中师范大学由广泛联系的大众媒体发送邀请函，同时利用校广播台、电视台、校报、校内网站、武汉各大高校bbs网站等媒体进行广泛的宣传，力求达到最佳的效果。3、全程多渠道校园媒体宣传。通过传单、海报、横幅、板面等形式分活动前、活动中、活动后三个阶段进行校园内强力度宣传，其主体宣传部分分为东、西、南湖三个校区同步宣传。传单：规格为A4纸张。内容包含活动简介、活动时间表、商家信息等内容。每份传单都会留有一定的版面做商家介绍之用。活动前保证简介在学生中发放到位（如公司有自己的宣传册子可协助派发，但册子由商家自己提供）； 海报：具体规格为彩印塑胶纸，80100（CM）大小。内容分为活动简介、活动时间表。每份海报都会留有一定的版面做商家介绍之用。活动前保证活动简介海报在全校张贴到位（海报内容可以和商家协商制定）横幅：在学校醒目的位置悬挂数条横幅，保证每条横幅都有商家信息，但不可太商业化。板面：在学校人员集中的地方放置数块板面，宣传活动简介，保证每块板面都有醒目的商家名称、LOGO（商家如有易拉宝我方可协助摆放，由商家自己设计提供）。4、展台宣传：对于在学校设立展台，需根据商家性质商议决定；5、决赛暨颁奖晚会主幕布墙上出现冠名单位名称；6、以友情赞助企业名誉向其他兄弟院校赠送一定数量的活动门票、邀请函等，树立友情赞助企业积极参与构建和谐校园的优良形象，同时扩大企业在其他院校的影响力；7以友情赞助企业的身份作为贵宾出席活动，冠名单位领导可出任组委会委员、享有晚会相应的颁奖权；8友情赞助企业拥有开幕式现场部分时段的使用权，并可自主演出宣传冠名企业的节目（节目内容须预先报组委会备案）；9、向赞助企业颁发活动荣誉纪念杯及荣誉证书；10、奖品：为活动相应的优胜者提供印有总冠名方名称和LOGO字样奖品；为参赛人员提供印有总冠名方名称和LOGO字样纪念品；其他参与人员通过抽奖有机会获得该公司提供的相关奖品。11、其他可选择的权力： 工作人员用品： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等胸牌或饰品：总冠名方可以提供印制其LOGO的胸牌或者饰品；旗帜：活动现场挥举印有总冠名方名称和LOGO字样的小红旗（二）协办单位（5000元）1、通过传单、海报、横幅、板面分活动前、活动中、活动后三个阶段进行强力度宣传：传单：分为活动简介、活动时间表、商家信息等内容。每份传单都会留有一定的版面做商家介绍之用。活动前保证传单在学生中发放到位； 海报：分为活动简介、活动时间表。每份海报都会留有一定的版面做商家介绍之用。 活动前保证活动简介海报在全校张贴到位；横幅：在学校醒目的位置悬挂数条横幅，保证每条横幅都有商家信息；板面：在学校人员集中的地方放置数块板面，宣传活动简介，保证每块板面都有醒目的商家名称（其他内容可根据商家需求具体添加）；2、在华中师范大学广播台滚动播出活动及友情赞助企业的名称；3、在校园相关门户网站以及研究生报上显示活动内容和赞助单位名称；4、向赞助企业颁发活动荣誉纪念杯及荣誉证书；5、其他可选择的权力： 胸牌或饰品：总冠名方可以提供印制其LOGO的胸牌或者饰品；旗帜：决赛现场的每位拉拉队队员挥举印有总冠名方名称和LOGO字样的小红旗。（三）支持单位（1000元）1、通过传单、海报、横幅、板面分活动前、活动中、活动后三个阶段进行强力度宣传。传单：分为活动简介、活动时间表、商家信息等内容。每份传单都会留有一定的版面做商家介绍之用。活动前保证宣传资料在学生中发放到位； 海报：分为活动简介、活动时间表。每份海报都会留有一定的版面做商家介绍之用。 活动前保证活动简介海报在全校张贴到位横幅：在学校醒目的位置悬挂数条横幅，保证每条横幅都有商家信息。板面：在学校人员集中的地方放置数块板面，宣传活动简介，保证每块板面都有醒目的商家名称、LOGO（其他内容可根据商家需求具体添加）2、在华中师范大学广播台滚动播出活动及友情赞助企业的名称；3、在校园相关门户网站以及研究生报上显示活动内容和赞助单位名称；(备注：若有未尽事宜，可共同协商，力求合作愉快)十、活动可行性及效果分析（一）可行性分析：品牌优势：“华研之星”才艺大赛历来属于校园精品活动，在学校有较高的认知度，其过程和奖品都具有很强吸引力。因而借助活动可以提升品牌形象；组织优势：组织者有丰富的校园活动经验，而且有配套的宣传渠道，如网络、报纸、宣传栏、宣传板等，可以说具备：“天时、地利、人和”；气氛保障：从以往看“华研之星”晚会活动现场互动气氛很强，而且外来人群很多；支持优势：校研究生处鼎力支持，而且有校外友好媒体如长江商报等的报道支持；不足之处：学校不能直接进行售卖等商业性质太浓的活动，因而主要效果一时无法显现，无法立刻实现经济效益；（二）效果分析1、活动方案与产品特色的融合度：结合面广：大学校园本身就是一个“兼容并包”的巨大社区。商家总能为其商品找到最合适、最适应的消费者。只要这个活动与商家的产品定位、目标群体相关联，符合产品个性化的设计和推广理念，同时适应人群基本吻合，那么就可以很好结合。集中性强：我们的晚会人群集中，而且来自不同地方，年龄段也较本科生多。晚会针对不同层次人群，而且研究生的认识面、人缘都比较广，宣传的集中和传播效果会很好。2、活动影响对产品的认同度：我们的晚会符合年轻人追求时尚、个性、与众不同的心理和兴趣，将产品和这个活动结合可以回避了商业化操作对产品带来的广告视觉、听觉污染。以一种愉悦而轻松的方式宣传能够得到大多数学生的认同。3、活动可以促进购买的程度：活动中通过前期宣传，中间接触和后期跟进，以及在活动中能够通过各种方式亲自体验产品或者得到相应的优惠，这就增强商家与目标人群的互动性，使目标学生敢于尝试并深入了解商家相应的产品，从而制造购买的机会。4、可执行性：这个活动组织慎密，可操作性强，所需人员和相应的硬件设备都可实现。活动过程寓宣传于其中，让学生在不知不觉中轻松接受宣传，并且不会因为视觉疲劳或者审美疲劳出现厌恶感。5、投入与回报：同等规模的晚会，同等投入绝对校园内效果更好，同等效果绝对校园内投入更低。而且商家可以直接把其节目加入本次