金字塔原理解读.ppt

测试一,葡萄 牛奶 桔子 土豆 苹果 奶粉 萝卜 酸奶 白菜 奶油 黄瓜 香蕉,某天练总去超市买东西，老婆交代他要买：,测试二,测试三,Peter安排Wing落实1月23日在深圳找个休闲点的酒店开月会，Wing一番忙碌后,向Peter汇报： Yoyo说她在上海出差23日才能回来，不能参加21日会议。各位RSM说晚一点开没问题，把会放在24日开也可以。Addy说，他23日约了客户谈JBP，较晚才能从广州来深圳，下午5点左右应该可以到会议室。景区酒店22日晚只剩3间房，24日和25日房源充足，会议定在24日比较合适。您看行吗？,问题1：练总要买几样东西，都是什么？,问题2：第二张图片中有几个点？,问题2：Wing要如何表述才便于老板做决定？,奶制品,牛奶,奶油,奶粉,酸奶,水果,葡萄,橘子,苹果,香蕉,蔬菜,土豆,萝卜,黄瓜,白菜,测试一,为了方便交流，必须对各种思想观点进行分组,测试二,预先有序归类的思想、观点、内容 更加易于理解记忆,会议改在24日开,Yoyo出差能赶回来,RSM都能参加,能定到景区酒店,测试三,想清楚，说明白,大脑处理信息的特征,一般大脑最多仅记忆7个思想,因此需要将过多的思想分类和分组,经过分组的思想之间需要建立逻辑关系,奇妙的数字7+-2（乔治.A.米勒),大脑的短期记忆无法容纳7个以上的记忆项目； 比较容易记住的是3个； 当处理到4-5个时就开始归类到不同逻辑的范畴；,人思维有限,（美）芭芭拉明托,金字塔原理 解读及运用,麦肯锡40年经典培训教材 思考、表达和解决问题的逻辑,芭芭拉明托(Barbara Minto) 1961年 第一批女学员进入哈佛商学院 1963年 第一位麦肯锡女性顾问，她在写作 方面的特长很快得到赏识。 1966年 派往伦敦，负责提高麦肯锡公司日 益增多的欧洲员工的写作能力。 1973年 成立公司，针对商业或专业人士推 广明托金字塔原理。,作者简介,核心要点：任何事情都可归纳出一个中心论点，中心论点可由三至七个论据支持，这些论据本身也可是个分论点，被三至七个论据支持，如此延伸状如金字塔。,重点突出逻辑清晰主次分明,1. 什么是金字塔原理,2. 什么是横向思想组织-四种逻辑顺序,大前提 小前提 结论,演绎 顺序,第一 第二 第三,时间顺序,北京 上海 广州,结构顺序,最重要 次重要 等,重要程度,归纳组合,演绎推理,因在前，果在后,个体整体 全局细节,按重要性分组,问题原因 解决方案,2. 什么是横向思想组织-演绎归纳进一步解释,常用的逻辑推理： 演绎推理：演绎是一系列推理过程 归纳推理：把相似的观点或行动组织在一起,鸟会飞,麻雀是鸟,因此，麻雀会飞,麻雀会飞，因为麻雀是鸟,法军坦克抵达波兰边境,德军坦克抵达波兰边境,俄军坦克抵达波兰边境,波兰将遭到（多国）坦克入侵,演绎推理,归纳推理,2. 什么是横向思想组织-时间顺序,行动的先后顺序，是人们最习惯的顺序，最易被接受,实际的行动步骤 或行动性的思想,隐含的理论上应具有的行动步骤,行动的 先后顺序,同一层次的 因果关系,不同层次的因果关系,避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查,因果关系,非因果关系,采取某行动仅为在时间上先于另一项行动,采取某行动是为了实现另一项行动,可以通过正规教育或实践经验获得,2. 什么是横向思想组织-结构顺序,思维框架的 搭建顺序,对于非实物,先上后下,先左后右,对于实物,先整体后局部,按活动发生的先后顺序,非过程,过程,按惯例,利用结构顺序检查思路,思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现,2. 什么是横向思想组织-重要程度,重要性程度取决于你要回答的问题，根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然后是排序,你要回答的问题,全部素材,主要内容,第二,第一,最后,具有某 共同特征,最具有该特征,确定该组思想的几种主要类型,将同一类型的思想归为一类,找出各类思想之间的顺序,0,P,S,T,Over Arching 贯穿整体,Supportable 言之有据,Target to Audiences 有的放矢,Powerful 掷地有声,3. 什么是中心思想的TOPS原则,E,c,E,M,无交叉，无遗漏,分组的MECE原则，保证划分后的各部分符合以下要求： 各部分之间相互独立（mutually exclusive），相互排斥，没有重叠。 所有部分完全穷尽（collectivelly exhaustive）,没有遗漏，全面、周密。,4. 什么是M E C E？,4. M E C E原则的实现,按照正确的逻辑关系，将各因素进行排列组合,对所有相关因素进行层级和相关性比较，分离不同层级因素 合并同一层级中相互可以替代的因素，确保各因素的独立性,将所思考问题的一切相关因素全部罗列出来 头脑风暴是通常采用的思考方式,1,2,3,4,5,明托认为序言必须采取“背景-冲突-疑问-解决方案”的结构，各个部分的顺序可以有所变化，以创造不同的文章风格。以下是序言的四种基本结构：,标 准 式,开门见山式,突出忧虑式,突出信心式,5. 什么是SCQA基本结构,1,中心论点：TOPS原则,2,3,4,5,论据组织：逻辑顺序和TOPS原则,表述顺序：SCQA基本结构,A,B,C,回 顾,金字塔原理“想清楚、说明白”,思维混乱,逻辑不清,金字塔原理帮助我们解决两大问题：,如何搭建金字塔？,思考的逻辑,时间顺序：通过设想某一流程得出的思想观点 结构顺序：通过评论某一结构得出的思想观点 重要性顺序：通过划分不同的重要性或程度得出的思想观点,确定因果关系 过程,结果,原因1,原因2,原因3,将整体分割为部分 结构,将类似事物归为一类 类别,时间顺序,某公司,部门A,部门B,部门C,结构顺序,重要性顺序,某公司,这3个问题,其他问题,思考的逻辑-时间顺序举例,与主要管理人员及监管人员谈话； 跟踪并纪录交易行为和工作流程； 确定所有关键业务环节； 分析组织结构； 理解服务和绩效措施； 评估业务功能的绩效水平； 找出问题和原因； 确定改进生产率的潜在机会；,确定企业的关键业务环节（3） 与主要人员谈话（1） 跟踪并纪录交易行为和工作流程（2） 找出在开展业务时存在的劣势（7） 确定组织架构（4 ） 确定服务和绩效措施（5） 评估绩效水平（6） 找出改革的实用建议（8）,重新进行分组分析，看起来逻辑清晰多了，而且是否有遗漏也能直接看到,一般对企业如何提升绩效这类问题，都是采用这种方法： 先了解现状，对整个生产或运作流程进行梳理； 找到提升的关键点，也可以拿业界的标杆做参考； 最后提出适合该企业的改进建议；,一名咨询顾问建议某公司采取提高生产率的措施：,思考的逻辑-结构顺序举例,Peter突然让Wing下午去韩国参加一个团队培训，为节省SE只能乘坐经济舱，意味着只能带一个行李箱，飞机很快就起飞了，W只有很短的时间回家准备行李，那么他应该带什么呢？在回家的出租车上，W用短短的30分钟开始了慌乱的思考：“韩国气候干燥，应该带上保湿乳。语言也不大通，最好带上本词典。还要带上电脑，电脑上有电子词典就不用带字典了。对了一定带上充电器。还有毛巾、牙刷。也许不需要了，到了在买吧，应该带上足够的现金，还有信用卡。”最终在打车去机场的路上，突然发现忘了带几样最为重要的东西，而其还带了几样不太需要的东西。,思考的逻辑-结构顺序举例,W的行李,2.工作用品,3.生活用品,4.其他,1.1护照,1.2身份证,1.3.,3.1服装(2套服装),3.2鞋帽（黑皮鞋）,3.3臂带（跑步用）,4.1感冒药,4.2保湿乳,1.必备证件,2.1笔记本电脑,2.2文件夹,2.3备忘录,重要性顺序分组是对一组因为具有某种共同点而被聚焦在一起的事物所采用的顺序，如三个问题，四个方面，五个因素；,思考的逻辑-重要性顺序举例,工资高于其他地区的平均水平 能源、房租和土地成本高 交通拥堵使运输成本高 缺少建立现代化工厂的空间 税率高 技术的变化 西南部和西部地区与之竞争的经济中心崛起 经济和社会的中心转向郊区,思考的逻辑-重要性顺序举例,人们在看到任何事物时，都会为其命名或说出其名称，这就是一种分组！,解决问题的逻辑,与传统解决问题的步骤相比较，“金字塔”原理更突出“界定问题”与“结构性分析”的重要性,传统解决问题的逻,金字塔原理解决问题的逻辑,解决问题,分析问题,提出问题,界 定 问 题,实施分析/解决方案,结构性分析,构筑金字塔,解决问题的逻辑-如何界定问题？,序列分析法：用序列分析法对R1（非期望结果）和R2（期望结果）的比较分析产生的答案，是界定问题和解决问题的基础,非期望结果（R1）,期望结果（R2）,解决问题的逻辑-如何界定问题？,情境,切入点/序幕,非期望结果（R1）,困扰事件,界定的问题,期望结果（R2）,解决问题的逻辑举例,新品卖进：销售铂金装成长裤 销售流程： 销售人员列出潜在客户名单 制定针对潜在客户的卖进方案 逐个拜访所有的潜在客户 销售逾期：铂金装尿裤的40% 发现问题：铂金装尿裤的不到5%,解决问题的逻辑举例,情境,切入点/序幕,列出潜在客户名单,制定方案,沟通,非期望结果（R1）,期望结果（R2）,铂金装尿裤的不到5%,铂金装尿裤的40%,困扰事件,销售额预计下降10%,怎样才能保持销售增长？,销售下降的原因,部分客户不愿意售卖，和/或 产品售价太贵，和/或 SKU太多没地方陈列 ,备选方案,增加分销客户 增加单包提成 梳理SKU或花钱购买陈列 ,解决问题的逻辑-结构性分析示例,头痛,肉体,精神,外部,内部,撞伤,环境刺激,过敏,流感,脑部疾病,脑袋进水,多疑,压力、紧张,核心：设计诊断框架,一、了解对象的关注点、兴趣点？（投其所好）：,1、关注结果（有什么效益价值） 2、投入（需要我投入什么） 3、具体行动可行性（能否达到预期目标）,二、禁忌：让听众做填空题、问答题（对方认为的原因？）,二、建议：让听众做选择题（简单的就是有效的）,口头表达的逻辑,口头汇报,4.领导决策事项,2.1方案一（主方案）,2.2方案二（备选）,2.3方案三（备选）,3.1方案一Y/N,3.2资源需求,3.3其他需求,口头表达的逻辑,口头汇报,1.- 2.- 3.-,XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 1._ 2._ 3._, ,数字编 号法,行首缩 进法,项目符 号法,1.- 2.- 3.-,多级标 题法,XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX,下划线法,商业演示的逻辑,通过以上技巧在页面上反应金字塔，突出结构 表现金字塔结构中主要思想组之间的过度,Tips:,PPT演示文稿,PPT演示文稿,PPT使用各种图、表、示意图等，使得版面更直观更有冲击力。 演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。, ,淡化背景突出观点,XXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX,强调关键句,论点写在图表上,Tips:,用图表支持论点,XXXXXXXXXXXX,商业演示的逻辑,结构化思维 形象化展示 个性化表达,PPT演示文稿,任一层次上的思想都必须是其下一层思想的概况 每一组中的思想都必须属于同一范畴 每一组中的思想都必须按照逻辑顺序来组织。,Tips:,商业演示的逻辑,语句不够简洁,结构不够清晰,用词不够准确,风格问题,语句组织问题,使用金字塔结构,基本语言训练,问题类型,解决办法,问题表现,影响商业演示表达的三大原因,有意识的训练； 拓展学习。思维导图。,抛砖引玉！共同成长！,结束语,测试四,3 1 4 1 5