南大之星档案管理系统培训.ppt_第1页
南大之星档案管理系统培训.ppt_第2页
南大之星档案管理系统培训.ppt_第3页
南大之星档案管理系统培训.ppt_第4页
南大之星档案管理系统培训.ppt_第5页
已阅读5页，还剩23页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

南大之星档案管理系统培训,综合档案室 尤莎莎 2010年4月22日,【课程目的】,通过此次培训，熟练掌握南大之星档案管理系统的使用，增强档案意识，提高档案整理效率，使我校综合档案管理水平上一个新台阶！,主要内容,基本目标：熟练掌握案卷、文件著录方法，了解电子文件、图像、视频上传等功能,第一节、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,学校主页信息服务档案管理 地址：,用户名：test1 密码：test1,用户名：test2 密码：test2,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,登录界面,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,档案信息管理,第一、档案信息的著录,档案文件信息管理,第一、档案信息的著录,案卷、文件信息输入,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,实体分类号：年度号-分类号，如2009-JX14,一级目录：档案年度 二级目录：档案分类，如DQ、XZ、JX、KY,第一、档案信息的著录,案卷/盒号及馆编件号： 案卷号整数 123 文件号小数 0.0001-0.9999,实体分类号：年度号-分类号，如2009-JX14,档号：实体分类号-案卷号 案卷档号2009-JX14-1 文件档号2009-JX14-1.0001,第一、档案信息的著录,档 号 实 例,第一、档案信息的著录,密级：内部、公开,保管期：短期、长期、永久,正题名：案卷：指组卷后自己总结的题名 文件：档案的完整、真实的名称,页数：案卷：整卷总页数 文件：每件的实际页数,第一、档案信息的著录,单位：归档单位,责任者：档案、文件形成部门名称,时间：案卷：文件最早时间最晚时间 文件：文件的形成时间,输入员：兼职档案员姓名,著 录 格 式,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,第一、档案信息的著录,表 内 查 询 功 能,根据档案信息的各种关键字在表内进行数据查询,第一、档案信息的著录,辅 助 组 卷 功 能,进行数据的批量修改,第一、档案信息的著录,数 据 整 理 功 能,移动数据、更改类目,第二节、系统的打印功能,基本目标：熟练掌握案卷目录、卷内目录、卷内备考表的打印方法,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,打印当前：打印当前所显示的目录,打印所有：打印整个表内所有目录,打印范围的确定,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,打印队列：如果只是想要打印个别的目录，可以添加到队列中进行打印,目 录 打 印,第二、系统的打印功能,第二、系统的打印功能,目 录 打 印 预 览,第三、系统的其它功能,第三节、系统的其它功能,基本目标：了解系统的综合查询、借阅功能，在线交流和收发邮件的功能，学会完善个人信息,第三、系统的其它功能,系统其它功能,第三、系统的其它功能,综合查询：查询自己表内的目录，查询密 级为公开的档案信息,借阅统计：对档案借阅进行管理、统计,系统设置：可以修改密码，完善个人信息，导入
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论