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批量集中采购系统 供应商履约管理操作简介,供应商履约管理操作简介,注意事项,1.履约管理下的所有操作，建议使用IE8以上版本游览器，并设置兼容模式 方式一： 方式二：,供应商履约管理操作简介,1.履约管理下的所有操作，建议使用IE8以上版本游览器，并设置兼容模式 方式一： 方式二：,注意事项,1.履约管理下的所有操作，建议使用IE8以上版本游览器，并设置兼容模式 方式一： 方式二：,供应商履约管理操作简介,常见问题,1.合同内容已经修改，可预览时还是没有修改前的文件？ 答：游览器的缓存的问题，当我们用游览器去打开一份pdf文件时，游览器会把这个pdf内容缓存，所以我们再次打开时会看到没有修改前的文件。 方式一：清理游览器缓存后再操作。 方式二：把文件下载到桌面再打开。 方式三：把合同地址复制粘贴到另外一个游览器去打开。 方式四：换一台机的游览器去打开或者把地址发给同事让同事打开。 2.成交通知书已告知技术支持人员修改上传，但是下载的还是原来没有修改前的文件内容？ 答：同上。 3.采购人已经确认合同，但是后来发现合同内容有误，想要撤回怎么办？ 答：对于采购人已确认合同供应商还没有在系统上点击发货的，采购人可以在履约管理栏目下的我的已办，找到指定清单在操作那一列上点击撤回，然后回到履约管理栏目下的我的待办，重新确认合同或把合同退回给供应商。 4.点击发货按钮没有反应，页面跳转到当前页。 答：这是兼容模式没有设置的问题，可参考注意事项。 5.发现成交通知书上的配置不是本采购清单所采购的，或发现成交通知书信息有误，无电子签章时如何处理？ 答：联系技术支持的QQ：3315986847，发送清单编号和问题描述。 6.采购人或供应商的CA证书上的单位名称已经更新，为何合同上的单位名称还是旧的？ 答：1）.采购人的单位名称是在细化需求或跟单时的单位名称，不会因后期的单位名称的变更而变更。 2）.供应商的单位名称是招标结果的单位名称，不会因CA证书的单位名称的变动而变动，若一定要处理，联系交易中心相应品目的经办人处理。 7.采购人想要修改合同上的地址，该如何处理？ 答：1）.先进入数字交易平台，修改机构资料信息的地址； 2）.进入批量集中采购系统，点击右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若没有，可以修改地址后点击修改按钮。 3）.回到履约管理下的我的待办，重新确认合同，确认合同前先预览合同，检查地址是否已更新。 8.供应商想要修改合同上的地址，该如何处理？ 答：1）.先进入数字交易平台，修改机构资料信息的地址； 2）.进入批量集中采购系统，点击右上角的控制面板下的我的信息，查看地址是否已同步修改，若没有，联系交易中心相应品目的经办人处理。 3）.回到采购计划管理下的我的待办，重新确认合同，确认合同前先预览合同，检查地址是否已更新。,供应商履约管理操作简介,1登录步骤,供应商履约管理操作简介,2批量结果信息公布,在广州公共资源交易中心批量集中系统首页（,供应商履约管理操作简介,3批量集中采购业务管理流程,批量集中采购业务管理流程如下图：,供应商履约管理操作简介,4供应商确认电子合同,在“批量集中采购业务管理”里面的“我的待办”可以查看所有需要处理的采购信息； 在合同签订列中的状态不是“已签订”的，您可以批量选择这些项目进行批量生成合同或提交采购人确认 在合同签订列中，可以进行合同编辑（合同内容还没有填写前可以编辑，点击弹出编辑合同内容的页面）或合同确认（已填写合同内容点击弹出确认合同的页面）操作 供应商和采购人都确认合同后，可以下载打印合同进行盖章,5供应商确认电子合同（单个确认）,正确的合同判断： 1.有二维码; 2.合同的中标信息和采购数量正确; 3.所填写的信息在合同中可以找到; 4.甲乙双方的单位资料正确;,5供应商确认合同（批量确认）,供应商履约管理操作简介,成交通知书,电子成交通知书需交易中心签章负责人电子签章后上传后才能下载,若发现成交通知书信息有误或出现与购买的配置不符，请加QQ3315986847。 电子通知书需满足： 1.有采购人的单位名称； 2.有本期中标的项目编号； 3.有采购人的清单编号； 4.有对应该清单所购买的配置和供应商中标信息； 5.有交易中心的签章； 6.有二维码；,供应商履约管理操作简介,6确认发货,采购人确认合同后，在“批量集中采购业务管理”下的“我的待办”列表中确认发货，如下图：,供应商履约管理操作简介,7申请验收（计算机）,采购单位确认收货后，供应商可申请验收。如下图： 注意：申请验收后就等待采购人去确认支付和履约评价,7申请验收（空调，打印机）,空调配件、耗材的采购情况需供应商现场勘察后，根据勘察结果跟采购单位协商具体配件、耗材的采购数量和报价，在申请验收时将生成结算单，操作 如下图： 打印机在申请验收时需要把耗材（硒鼓，墨盒）的采购数量和报价，在申请验收时可先预览结算单，没有问题即可申请验收。 注意:空调和打印机的主机跟配件耗材总费用超出采购人的总预算，请联系采购人处理,供应商履约管理操作简介,供应商履约管理操作简介,8跟单信息,中标供应商可以获知中标产品的跟单情况及时备货,供应商履约管理操作简介,9响应撤销采购信息,招标结果出来后，采购人确认合同前，若采购发生变动而需要撤销采购的，采购人发起撤销申请后，需要供应商响应。供应商可以点击“批量集中采购系统”，点击栏目上的“采购业务管理”下的“变更与撤销”，点击操作列中的响应 进入响应页面。如下图所示,供应商履约管理操作简介,9响应撤销采购信息,进入响应页面后，我们可以查看采购人申请撤销的理由，上传的附件信息，以及查看操作记录。供应商跟采购人沟通后，若发现有问题或不同意，可填写好响应意见后点击“退采购人”按钮，若没有问题则填写好响应意见后点击“同意”按钮。如图所示：,供应商履约管理操作简介,10响应变更采购信息,招标结果出来后，采购人确认合同前，若采购发生变动而需要变更采购的，采购人发起变更申请后，需要供应商响应。供应商可以点击“批量集中采购系统”，点击栏目上的“采购业务管理”下的“变更与撤销”，点击操作列中的响应 进入响应页面。如下图所示,供应商履约管理操作简介,9响应变更采购信息,进入响应页面后，我们可以查看采购人申请变更的理由，上传的附件信息，以及查看操作记录。供应商跟采购人沟通后，若发现有问题或不同意，可填写好响应意见后点击“退采购人”按钮，若没有问题则填写好