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文档简介
凡事 “ 预则立、不预则废 ” 。每天提前 15分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。 美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产。虽然他从早忙到晚,企业却逐年亏损。不到几年就濒临破产。后来他不惜重金,聘请了一位企业顾问。这位先生劝他说:“ 你每天一早起来,就先把当天要干的事情按重要程度、急缓程度列出来。排在前面的 20%的事情,无论如何要做完。至于 80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。 ”他照办了,很快企业便重新焕发了活力,并扭亏为盈,而他较以前轻松多了。 案例分析 无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和 安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可 以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作 有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考 核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 所以计划对工作既 有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工 作秩序,提高工作效率的重要手段。 项目六:任务一 学习目标 什么是计划 计划的写作格式与方法 计划的三要素 事务文书与行政公文的区别在于: 一是事务文书无统一规定的文本格式; 二是事务文书不能单独作为文件发文,需要时只能作为行政公文的附件行文; 三是事务文书必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索 (如简报 ),或通过传媒宣传 (如经验性总结、调查报告等 )。 事务文书 事务文书行政公文? 一、什么是计划? 指单位或个人对 未来一定时间内 要做的工作从 目标、任务、要求到措施 预先作出设计安排的事务文书。 计划不是单一的文种,它是由 “ 安排 ” 、 “ 要点 ” 、 “ 设想 ” 、 “ 方案 ” 、 “ 规划 ” 、 “ 打算 ” 等共同组成一个文体, 叫做 “ 计划类文体 ” 。 暑期规划 在为期两个月的暑假里,作以下安排: 一、第一个月去找暑期工,体验上班生 活,为日后的就业作准备。 二、在第二个月的前半月里,为了应付 即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全 面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后 半月,除了在复习之余,要不断的扩充自己的 知识量,报名参加各种培训班,让自己更能适 应现在知识年代的社会里的生存。 罗兵 2012年 4月 26日 二、计划 的种类 分类的角度 计 划 的 种 类 按内容分 生产计划、工作计划、会议计划、学习计划等 按性质分 综合计划、专题计划 按时间分 长期计划、中期计划、短期计划、年度计划等 按表现形式分 条文式计划、表格式计划、文表结合式计划 三、计划的特点 四、计划的写作格式 标题 正文 落款 标题( Title) 计划的标题由 单位名称、计划时限、计划内容摘要、计划名称 四个要素组成。 四要素齐全的标题: 云南国土资源职业学院 2012 2013年第二学期教学工作计划 省略式标题: 北京大学教师安居工程工作计划 正文( Text) 前言 阐明制定计划的指导思想、依据和 目的。 执行希望(结尾) 用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也可以不写专门的结尾部分。 正文 计划事项 明确 具体的任务、指标及要求,提出 具体的工作步骤、方法、措施 及必要的注意事项等。它包括做什么、怎样做、 什么时候做等内容。 落款 落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间。 如何描述目标 1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。 我们本季度的工作目标是:“ 工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。 ” 应该这样表述: “ 我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降至百分之 10以下 ” 目标的可行性是指在现实的条件下是否可行、可操作。目标定得过高,不但没有办法激励团队成员的士气,反而使人泄气,计划就成了空中楼阁。反之,目标定得过低,虽然很容易实现,但不利于挖掘潜力和调动积极性。目标最佳的位置是适当偏高, “ 跳一跳,摘桃桃 ” 。 2、目标须具有可行性 如何描述目标 目标要数字化 只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作 计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、 金额化。 连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少 时间学得某类技术,或通过某项认证。 团委办公室工作计划 面临八十年校庆的整体氛围。本年度工作计划如下 : 完成校院团委及本系下达的任务。 负责团总支日常事务 , 搞好后勤工作。 负责管理团总支资料 , 供各部调用。 负责做好团总支例会的准备工作和会议记录 , 实行严格的考勤制度。 作好各部活动记录 , 定期向系领导报告团总支活动情况。 办公室 : X X X 本计划只有工作目标 ,缺乏具体工作措施和步骤。 要素缺乏 计划是规范的事务文书 , 要求准确简洁 , 庄重严谨。 语体不当 云南大学管理 04级 3班团支部计划 计划归计划 , 在具体工作中要作适时的调整与改进。 懵懂而积极热情的大一已经过去 , 过去的有
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