企业档案管理工作中存在的问题及对策

1 / 6 企业档案管理工作中存在的问题及对策 企业档案管理工作中存在的问题及对策 随着我国经济发展方式的转变，企业作为经济社会发展的主力军也得到迅猛发展。档案在企业的生产经营中发挥着越来越重要的作用。然而，由于部分企业领导没有充分认识到档案管理在企业管理中的重要性，档案资料没有发挥应有的作用。本文就企业档案管理工作谈几点思考意见。 1 企业档案管理存在的主要问题 档案管理意识 相相对淡薄 在企业管理 中中，追求经济效益是经 营营管理的核心，由于档 案案工作很难直接产生经 济济效益，所以在不少企 业业中档案工作被边缘化 ，处在“说 起来重要， 忙忙起来不要”的尴尬境 地地。在不少企业领导看 来来，档案管理并不是企 业业的核心业务，只要将 文文件材料收集起来，在 需需要的时候能够找到它 ，能够通过上级档案管 理理部门检查考评就可以 了了，没必要投入大量的 资资源和精力，不会将档 案案工作放到夯实基础管 理理、推动改革发展的战 略略高度去加以认识，更 不不会去深入思考在信息 化化时代中档案资源对企 业业发展所发挥的重要价 值值。在员工层面，不少 人人会认为档案工作是份 吃吃力不讨好的工作，又 苦苦又累而且没什么发展 前前途，即便承担了这项 工工作也只是兼职而已， 并并且会认为这是一 个包 袱袱，自然不会把精力投 入入到这项工作上，更不 会会从档案是凭证、档案 是是历史、档案是企业的 核核心2 / 6 信息资源和无形财 富富的高度去建设这项事 业业。 1.管理手段落 后后 手工操作把档案现 代代化管理不知拉倒退了 多多少年；这在一个档案 主主题中，手工操作带来 档档案管理停留在简单的 、低成本的、原生态水 平平上，远离档案管理现 代代化发展的顶层设计， 给给企业发展的负面增添 了了筹码。二是半拉子现 代代化手段。该手段是指 档档案管理以手工作业为 主主，现代化运作为辅的 两两个操作融合为一体的 运运行模式。目前少数企 业业的档案管理把手工作 业业作为主体，但考虑到 适适应新常态的发展形势 ，也在筹划超前发展， 不不遗余力的进行投资， 配配置计算机、打印机、 扫扫描器等现代化设备。 可可是管理和运用还处在 一一般的基本功能上，有 关关科目编录、科目检索 、程序编制等，还没达 到到现代化技术处理的综 合合能力 1。 1.管管理人才缺乏 当前， 企企业档案管理发展，良 莠莠不足，人才短缺，是 众众多企业所面临的问题 。从现实情况来看企业 档档案管理缺乏三种本文 由由论文联盟 http:/收集整理人才：一 是是缺少信息化管理人才 。在现有的企业档案管 理理从业人员中，大部分 同同志经 过学习培训信息 化化素质有所提高，但由 于于他们沒有经过系统的 专专业知识培训，与现代 化化管理操作相差甚远； 更更何况具备信息专业技 术术背景的人才风毛麟角 ，在此以高素质人才指 导导从业人员学习培训会 欲欲速则不达，所从，对 企企业想获取信3 / 6 息专业技 术术人的学习来说，目前 还还是一个困惑。二是缺 少少操作实力强的人才。 目目前企业档案管理掌握 “ 三 新”，并具备实际 操操作能力超强的人才为 数数不多，像对档案材料 收收集、整理、鉴别、登 记记务实的人才；精通档 案案防潮、消毒、杀虫的 维维护保养的人才；熟悉 档档案调出、调入、注消 的的传输人才等 ，企业存 在在严重不足，又存在大 量量需求，然而，大批人 才才短缺制约了档案管理 发发展。三是缺少管理的 复复合型人才。企业档案 管管理现代化建设对复合 型型人才既高需求、又刻 不不容缓，可是我国大部 分分企业没有这样的复合 型型人才，既便是具有相 关关的复合型人才，但是 ，复合型人才所具有的 档档案管理实际操作能力 、交叉的相近专业知识 、跟综现代化技术创新 发发展的综合知识也都坦 然然无存。所以，打造和 培培养档案管理复合型人 才才，是企业面临的重大 选选择。 加强企业档案 管管理的几点对策 加强 宣宣传，提高档案工作意 识识 “有为才有位” 。 要要使档案工作得到企业 重重视，企业档案人员首 先先要从自身做起，想方 设设法展现档案资源的价 值值。而档案宣传是最便 捷捷、最有效的方法，档 案案人员应积极从档案的 历历史价值、凭证作用、 促促进中心工作、推动企 业业发展的角度出发去展 现现档案资源和档案工作 的的价值，让部门领导、 企企业领导、企业员工逐 步步认识到档案工作的重 要要性，体会到档案的价 值值，从而促进档案工作 获获得更多的资源支持， 为为更4 / 6 好地开展档案工作 创创造有利条件 2。 2.提高档案管理水平 企业档案工作规范 是国家档案局按照社 会会主义市场经济发展的 需需要，依据档案法律、 法法规，结合并吸取企业 档档案工作多年实践经验 制制定的，是我国第一次 系系统、全面地对企业建 立立和开展档案工作提出 的的基本要求，是企业档 案案工作行为准则和档案 业业务建设的依据。企业 应应按照企业档案工作 规规范重新修订归档范 围围和保管期限。档案收 集集归档是档案室工作的 重重中之重，要结合企业 的的实际情况，重新审定 归归档范围是否做到了对 企企业各项工作和环节的 全全覆盖，并使之具体明 确确，便于操作。要加大 维维护职工权益和与“人 ”密切相关的文件材料 的的归档力度，特别要注 意意重大活动、突发事件 档档案和 资质证照、电子 数数据、照片音像、实物 等等特殊载体档案的收集 和和管理，千方百计做到 该该归档的一定要归档。 企企业档案工作要将文书 档档案、会计档案、业务 档档案、设备档案、纪检 信信访档案等移交档案室 统统一管理，最大限度地 保保证档案安全和保密， 实实现档案信息资源共享 。制订严格的库房管理 制制度和责任追究制度， 制制订突发事件应急预案 ，确保档案的安全。要 严严格划定档案保管期限 ，对涉及国家秘密、企 业业利益和员工权益的档 案案，要从长从严确定。 认认真履行档案销毁制度 和和程序，要特别注意电 子子档案的保密和信息安 全全。有的5 / 6 企业 档案人员 不不稳定，档案底数不清 ，极易造成档案混乱和 丢丢失，要引起足够的重 视视。 2.培育管理人 才才 打造高素质信息化 管管理人才，是企业档案 管管理发展创新的一大亮 点点，如何打造，看点多 、选择多，以多层次、 多多规格的学习和培训是 最最佳选择。看学习目的 ，在学习培训中，纠偏 驱驱弊，固本扶正，不追 求求虚假学历文凭，全面 提提高在职人员信息化素 质质是本份；看学习形式 ，选择融于职工人员优 势势的学习培训形式和途 径径，从宽领域、多角度 上上打造高素质信息化管 理理人才；看学习内容， 以以信息理论和档案管理 现现代化技术为主课， 其 它它相关知识为副课；看 学学习方式，以在职自学 为为主，进修深造为辅。 培培养高素质的复合型人 才才 3。作为档案管 理理的复合型人才，是以 渊渊博知识、通晓 技术、 精精通业务、能干务实的 水水平，驾驭企业档案管 理理发展。在培养内容上 ，以宽知识面、强业务 能能力、强应变能力、扎 实实基础知识，精深专业 知知识、深理论功底、高 操操作水平为出发点，进 行行宽领域、多层次、多 形形式的培训。在培养目 标标上，以自我发展和能 力力创新为切入点，将经 济济、技术、政策、法律 、人文等范畴，融入人 才才内容中，提升档案管 理理复合型人才内涵。在 培培 养方式上，以方法论 为为视角，启动讨论式、 启启发式、研究式学习方 法法，开展理论与实践结 合合，内容与形式相结合 ，拓展创新与深化互动 ，实施因材施教，因人 施施教的培养模