企业行政部门工作总结

1 / 4 企业行政部门工作总结 伴随着紧张而忙碌的工作， 20xx 年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx 年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管 理也逐渐的正规化， 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手， 更好、 更细致的做好自己的本职工作， 将 办办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。回 顾顾过去一年的工作，留 给给我的有成功的经验， 也也有不足的教训。为了 在在新 的一年里更加顺 利利的开展工作，作出 更 好好的成绩，特将过去一 年年里工作的得与失 总 结结 一、工作内容总结 在 20xx 年的工 作作里，经主任的安排我 主主要进行了会议、文件 、宣传、合同、 制度 、印信、档案、接待、 文文书报纸的收发工作， 具具体是： 1.协助办 公公室主任建立本部门各 项项工作制度，及时向上 级级传递请示、报告， 及及时反馈、落实领导指 示示。 2.负责办公室 的的文秘、信息、机要和 保保密工作，做好办公室 档档案收集、整 理工作 。 3.负责公司红头 文文件的登记、发放、存 档档工作。 4.对外来 公公文、信件、邮件、报 刊刊函件进行签收、整理 保保 管和发送工作。 5. 负责公司印章使用的 登登记、签字工作。 6.负负责食堂饭卡的冲值、 费费用支出、2 / 4 流水帐登记 工工作。 7.做好会议 纪纪要，接待来访人员。 8.做好办公室人员 、安保人员及管理机关 人人员的每月考勤并交财 务务做工资。 9.配合 供供应部做好物资采购合 同同的打印，会签、存档 工工作。 10.负责检 查查、督促办公楼及各部 室室的卫生工作。 11. 做好领导及办公室主 任任临时交代的工作。 其其中文件管理情况 为 了了使公司文件管理秩序 化化，以提高文件处理工 作作的效率和文件质量， 促促进 与提高公司管理 工工作效率 ，在过去一年 的的文件管理工作中，按 照照文件的类别、日 期 、重要性进行了分类归 档档，针对各分类文件进 行行了标记，并建立了详 细细的登记 台帐、存档 工工作，使各类文件的存 取取 工作效率得到很大的 提提高。宣传工作情况 在在 20xx 年的宣传 工工作中，在主任的指导 下下，围绕着更好的做好 接接待工作， 创造一个 良良好的接待环境为目的 ， 针对每年的安全月 、 消防月、 以及今 年年的 h1n1 流感 的的实际情况，对大家以 文文字的形式做了宣传， 为为公司的形象增添光彩 。生产协调会情况 经 主主任安排，我代表办公 室室参加了每日早 晨的生 产产协调会议，会议上我 认认真 记录各班组、区 块块人员对办公室工作提 出出的要求，并及时报告 主主任，争取当天事 情 当当天解决，让办公室做 好好生产的坚强后盾 .职职工食堂管理情况 在 主主任的领导和安排下， 我我从今年 3 月份开 始始成为食堂每日、每月 经经费核算 的主要人员 ，为了使职工食堂在不 亏亏损的情况下对饭菜质 量量进行提高，在主任的 指导下我对职员的冲 卡卡费用做了详细的3 / 4 现金 收收支台帐，争取做到日 清清月结，将现 金合理 支支出给食堂，让办公室 做做好员工生活的坚强后 盾盾。印章登记情况 为 规规范印章的管理和使用 ，确保印章管理的安全 性性、严肃性、有效性， 在在领 导的分配下，我 对对 20xx 年的用章登 记记工作做了详细的记录 ，并监督用章人认真签 字，及时上报给公司 领领导确认并签字，现已 经经将 20xx 年的用章 工工作全部完成并归档。 考考勤情况 为了规范公 司司员工考勤，在主任的 安安 排下，我担当了 xx 年度机关人员的考 勤勤工作，每日上午、下 午午按时挂考勤签到表， 并并监督大家认真、及时 签签到，考勤对公司不算 是是很大的事情，但是我 认认为他很重要，因为他 是是对每个人最起码的规 范，所以在 20xx 年里面我会更加认真 的的做 好这项工作。合同 签签订情况为了使我们公 司司购买的每一台设备和 材材料都能得到保障，经 久久耐用，经领导 安排 采采取书面合同对所购物 资资进行制约，公司今年 共共签订了 39 份材料合 同同，5 份工程合同， 6 份份大型设备合同， 15 份份其他类合同，对这些 合合同的签订和打印工作 ，我认真的按签订合同 的的要求对其一一办理签 字字手续，并做 好存档、 台台帐工作，使各类合同 的的存取工作得到很大的 提提高。 二、缺点与不 足足 我也很清楚自己还 存存在很多的不足与缺点 ，业务水平仍需提高， 需需更好的尽自己岗位的 职职责，这次的自我的总 结结、领导和 同事们的批 评评指导，对我今后的提 高高是十分必要的，4 / 4 我的 缺缺点与不足自己总结有 以以下几点： 1、在协 助助管理工作过程中，缺 乏乏大胆的沟通和主动性 , 今后我应加强学习不 断断提高自己的水平，工 作作中不断总结经验。 2、与同事交流少，关心 同同事不够。具体表现： (1)跟同事们的联系 不不够，缺乏交流 ;(2) 工作中对同事们的关 心心不够。我这方面的缺 点点同事们曾给我指出过 ，但自己也注意改正自 己己的不足，还需进一步 努努力。 三、回顾这段 时时间的工作，我在思想 上上、学习上、工作上都 取取得了一定的进步，成 长长了不少，这与领 导的 支支持和同事们的帮助是 分分不开的，在此对领导