企业招投标风险管理体系的构建探析

1 / 4 企业招投标风险管理体系的构建探析 企业招投标风险管理体系的构建探析 一、企业招投标风险管理体系的预警实现过程 1.风险信息的收集和处理 企业要想实现对招投标风险的管理，首先必须了解市场经济条件和环境条件的变化等相关不确定因素对招投标活动会产生哪些影响，以便及时地调整企业的战略目标和战略措施，实现对招投标过程完整的、全面的监控过程。因此，进行风险信息的收集和处理是构建企 业业风险预警系统的第一 步步，也就是在保证信息 全全面性、准确性的基础 上上确定风险的来源和基 本本特点。比如，柳钢正 在在实施升级转型的战略 措措施，在 企业规模扩张 和和招投标活动中，面临 着着大量的风险因素，所 以以必须在立足实际的基 础础上，熟悉相关的业务 流流程，掌握市场变化情 况况，及时地收集风险信 息息，加强信息研究，为 风风险预警做技术准备。 2.风险管理体系对企 业业招投标情况的动态监 控控 由于企业招投标活 动动具有一定的动态性， 风风险因素有随时间变化 和和不确定的特点，因此 必必须对招投标活动的全 过过程实施动态监控。第 一一，在风险信息处理和 分分析的基础上及时地确 定定风险的种类和对应的 强强度划分，识别招投标 活活动中风险因素积累的 程程度。第二，风险监控 系系统必须建立有 效的检 测测机制，能够对信息的 动动态变化做出反应，及 时时地与风险预2 / 4 警临界值 和和不同时段的风险信息 进进行比较，以便处理风 险险信号随时间的变化情 况况，完成对风险信息的 动动态监测过程。例如， 在在为构建柳钢长期有效 的的风险预警系统时，必 须须对企业招投标活动中 投投资、采购、项目实施 过过程、市场价格等风险 因因素变化做出监测，确 定定风险预警临界值，继 而而再根据风险参数的变 化化及时对风险做出预警 反反应。 3.风险信息 的的识别、评估、分析、 诊诊断和预警 风险信息 的的识别是指对收集的风 险险因素参数进行来源确 定定，及时进行相应类别 划划分的工作。风险信息 的的评估和分析主要是研 究究风险因素的产生原因 、种类、性质、主要危 害害等方面，进行定性和 定定量的估计，然后反馈 给给预警系统进行处理。 风风险信息诊断过程的主 要要针对对象是风险因素 的的危害，通过诊断及时 地地确定主要危害本文由 论论文联盟 http:/收集整理，对其发展 趋趋势以及可能达到风险 预预警临界值的时间进行 合合理的估计并详细描述 ，确定可能产生的经济 损损失，如果出现难以掌 控控的局面，预警系统要 对对风险的危害进行报警 并并反馈给决策人员及负 责责人等进行处理。 二 、企业招投标风险管理 体体系 采取的风险管控措 施施 1.完善风险管控 措措施的制度基础和组织 基基础 企业在进行招投 标标的风险管理时必须制 定定严格的制度措施，并 结结合企业的实际情况开 展展一系列的风险管理活 动动，为风险管理和风险 预预警建立良好的保障环 境境、制度基础、组3 / 4 织基 础础。将风险管理与招投 标标业务发展和企业实际 经经营情况相结合，编制 了了内控手册，完善 了了质量管理等职能管理 体体系，并落实到规章制 度度的执行上；第二，按 招招投标涉及的行业和领 域域，开展了一系列风险 控控制的组织管理活动， 识识别评估企业存在的风 险险，制定了目的性强、 便便于操作的防控措施。 2.重视企业招投标风 险险的日常管理 由于企 业业招投标活动的风险管 理理主要体现在动态监测 的的过程中，因此必须重 视视企业招投标风险的日 常常管理，及时纠正招投 标标活动中的不合理状态 ，有效控制存在的经济 风风险。柳钢现有的风险 管管理体系目前得到了严 格格的贯彻执行，企业将 风风险管理落实到日常的 运运营活动和管理活动中 来来，落实岗位职责划分 ，严格执行有关的奖惩 措措施，积极贯彻企业制 定定的招投标风险管理的 相相关规章制度。一般来 说说，影响比较大、时间 比比较长的风险出现的概 率率是比较低的，真正的 风风险都 来自于日常的小 风风险因素的积累，因此 做做好日常活动中的风险 管管理防控才能减少大风 险险出现的机率。 3.及及时制定企业招投标风 险险的应急措施 及时制 定定企业招投标风险的应 急急措施是风险管理中危 机机应对的重要方面。由 于于招投标风险会对企业 的的经济效益产生比较大 的的影响，如果通过构建 有有效的风险管理和预警 系系统并对企业可能面临 的的风险进行合理的估测 ，然后制定一系列的应 急急准备措施来降低风险 爆爆发后的影响范围和影 响响程度，4 / 4 那么企业面临 的的潜在经济损失就会比 较较小。因此，风险管理 中中的危机应对措施就显 得得比较重要。 比如，柳 钢钢集团在加强风险应对 方方面做了大量的工作， 诸诸如不断强化领导的责 任任，推进责任落实的进 程程，企业结合实际开展 “一把手”工程，将风 险险应对摆上重要议事日 程程，制定了具体的应对 方方案；在风险管控主管 的的牵头带领和组织协调 下下，确定了详细的风险 应应对实施计划；在集团 和和二级单位之间形成了 上上下联动、动静结合的 工工作机制等系列举措。 把把风险防范责任落实到 了了每个岗位、员工，并 形形成了以职能管理为基 础础的规范统一的方法和 组组织框架，建立起高效 协协同