七夕活动、户外预案.doc

七夕活动策划之情人节代购礼品活动方案一、 活动主题浪漫七夕情，携手淘宝帮您“代”礼品二、 活动时间7月31日 10:00-19:00三、 活动地点捷通达圣湖社区门店四、 活动目的1、聚集人气，积累居民对淘宝的关注度2、宣传淘宝代购入驻捷通达3、感受淘宝代购不一样的购物体验4、进一步促进合作商家的合作五、 活动宣传策略1、参与游戏快乐筷子，胜利通关的获奖者可获得小礼品，并可参与抽奖，满10人抽奖一次，赠送精美礼品一份，目的是为聚集人气。2、消费者于活动当天在捷通达淘宝代购点购买产品（每笔交易需满50元），每笔交易可参与抽奖一次（每十笔交易安排一次抽奖，可获得一份精美礼品）。3、七夕当天限量低价玫瑰提供（5元/朵），目的是吸引客户来店消费，促进门店销售业务。4、活动合作商家的促销信息和小游戏自行安排。六、活动具体执行1、前期宣传与支持（1）设计组物料设计支持：捷通达提供宣传单、海报、LED宣传。（2）电商部产品支持：淘宝代购库样品现场展示等、玫瑰花零售等。（3）招商部产品支持：玫瑰花零售、入驻商家商品展示等。2、活动一、1）宣传方式：立牌活动主题：快乐筷子活动目的：聚集人气，影响客户停留时间活动规则：离空啤酒瓶口高约一米的距离(小朋友可适当放宽要求)，参赛者用筷子瞄准瓶口，扔进瓶里。要求参赛者3进1即为过关，过关者可获赠小礼品一份。过关者在宣传单上填入姓名和手机，还可参与抽奖，每满10人抽奖一次，其中一人可获得精美礼品一份礼品一份！注意：1、参赛者领取宣传单，有序排队参加活动，2、在宣传单上的便签上填写好姓名及手机号，裁剪下交予工作人员，工作人员用笔在宣传单上注明序号，报名每满10人便从抽奖箱中抽取一次。参与游戏获奖者只能参与抽奖一次。3、工作人员报上获奖人姓名，获奖人报出手机号核对身份。若获奖人倒数10秒未出现，则重新抽取。为避免暗箱操作，由现场客户抽取幸运用户。2）宣传方式：立牌、海报内容：想获得我们的礼品吗？礼品攻略1、参与快乐筷子游戏，过关者提供小礼品一份！2、在现场购买情人节礼品或在淘宝代购点任意代购产品一笔（满50元），还可再次参与抽奖，购买次数越多，中奖几率越大！3、参与游戏过关者，还可参加抽奖活动，满10人抽奖一次，由现场朋友抽取幸运客户。奖品种类丰富，越早参与，中奖几率越大，越到后期，奖品越丰富！注：游戏过关者可再次参与游戏，但不可重复参与抽奖；购买礼品则不限制，购买一笔（满50元）即可再次参与抽奖！千万不要走开哦，说不定下一个中奖的就是你！3、活动二、宣传方式：宣传单、海报（由总部提供）活动主题：淘宝代购礼品荟萃，七夕送礼还赠玫瑰活动内容：单身礼物？情人节？玫瑰花？结婚纪念？精美包装？何其幸运，与TA来一场浪漫的约会！限量玫瑰花/品牌蛋糕券低价销售！16:00-19:00促销现场加入游戏，还能参与抽奖，获得精美礼品！请在此处填入姓名、手机号，用于抽奖哦奖项安排：一等奖：情侣手机一部二等奖：价值100元的限量版淘宝公仔一对三等奖：啄木鸟按摩器四等奖：限量版淘宝女兔一只五等奖：淘宝母婴一只六等奖：小夜灯一个七等奖：随即派送便签本、购物袋、牙刷等4、中期宣传及执行活动地点：小区操作方式：每次活动设3名客户经理（由其他3名区域主管担任）、1名区域主管（活动地点所在区域的区域主管）、1名活动组长人员（华美娟）操作，2名门店客服人员在门店内外协助办理，2名机动人员。门店客服：引导顾客参与获奖登记、销售登记及办理门店业务。客户经理：进行活动的宣传及销售，协助本次活动的操作，建立良好的客户关系，介绍公司的代购业务，负责客户的资料收集，从而促进销售。区域主管：负责现场活动秩序的维护，资源的调配，抽奖环节。活动组长：人员安排、物料确认和位置摆放，拍摄及媒体接待。由曾辉荣、华美娟负责。细分如下：区域主管1：A、手动填写序列号，维持好队伍。 B、登记获奖者信息，并将序列号放入抽奖箱。 C、10组获胜者选拔后，组织抽奖一次区域主管2：A、看管奖品，派发奖品，并及时做好登记。B、负责买50元赠送、并抽奖的礼品派发、登记。区域主管3：A、看管代购样品。 B、做好下单登记工作。 C、协调派发情侣号捷通卡，并做好记录。区域主管4：负责以下机动人员的工作机动人员1：派发普通号码的接通卡。机动人员2：发放宣传单，引导顾客进场消费。5、商家入驻活动（由入驻商家自行安排）物料准备：物料不足需向采购部申请。物料项目数量现货备注到位时间展板海报13张60*80需采购7.22宣传单3000份现货7.21啤酒瓶、筷子4个，10根现货7.21桌上立牌3个现货A4纸打印 公司自有7.21长桌 4张现货公司自有7.22购物抽奖凭证100张现货公司自己制作7.24备用小礼品购物袋20个，便签纸100本、鼠标垫200个、牙刷3盒需采购备用小礼品根据库存情况调节。7.22A4纸和黑笔30张和5支现货库存有现货7.22抽奖箱2个现货库存有现货7.22单支玫瑰10支*28店=280支需采购七夕当天市场价约每支8元以上，进货价约3元，我们零售价5元8.3代购券900张公司自己制作7.24小白板1个现货7.24各部门配合：序号项目细节工作部门负责人时间进度起迄1活动方案拟稿活动内容企划组7-207-212活动方案确定活动内容、地点、时间确定市场部7-217-223活动合作洽谈与各社区居委会、物业洽谈场地合作营运部7-227-234活动所需产品活动时所需的产品及七夕当天玫瑰招商部7-238-15新闻通稿消息及通讯稿，现场拍摄企划组7-278-57海报、宣传单、LED、立牌完成海报、宣传单、LED、立牌文字确认企划组7-217-22宣传单设计设计组7-217-24产品、宣传单、海报、桌椅等物料派发到门店营运部7-257-27人员调班及安排营运部7-258-6现场秩序维持营运部8客服培训客服活动培训（做好QA）营运部7-217-229活动物料物料确认及位置摆放活动组各区域主管7-227-2510活动物料回收采购部11活动总结企划组七、执行要点：1、结合七夕的产品进行相关的促销活动，每个门店至少3名客户经理。2名负责宣传引导并介绍产品，1名在现场看管并介绍产品。1名区域主管负责协调秩序、资源调配及抽奖活动。1名社区客服现场负责登记购买和获奖情况。2名机动人员随机安排。2、截止活动当天，该门店应将80%以上的宣传单派发完毕，剩余宣传单在8月5日前全部派发完成。3、引导时，针对单身男女：介绍单身情人节礼品，购买相应的礼品还可参与抽奖，购买满150元七夕当天还可获赠玫瑰一朵。4、针对情侣和夫妻：为对方购买礼品，购买相应的礼品还可参与抽奖，七夕当天还可获赠小礼品一个（具体视情况而定）。5、不分男女老少，均可参与游戏，满10人为节点参与抽奖，由现场顾客抽取一名。购买礼品的和参与游戏的可重复参与抽奖。越早参与，购买多单产品，中奖几率越大，奖品越丰富。抽奖的人需报出获奖者姓名，核对手机号码一致就可登记领奖。6、每个点备立牌2个， 1个注明游戏规则，1个注明获得礼品途径。7、所有人员请于9:00到达活动现场布置准备。8、如果各自负责的区域有不明白的，可问曾辉荣/郑玲雅咨询。9、后期若有变动，如作为同城交友活动报名点，可增加立牌一个，海报和宣传单应及时做调整，注明XXX报名点。10、客服需登记代购领奖汇总单游戏领奖汇总单，填入抽奖与购买的消费者信息。11、参赛者必须领取捷通达宣传单，有序排队参加活动。一方面可保持队伍的整齐，另一方面宣传单广告可直入消费者，得到有效利用。要求区域主管手动记录发放的宣传单，写明序号，参加抽奖时也要在撕下的宣传单上重新记录新的序号。八、活动预算物料项目数量现货备注金额：元展板海报13张60*80需采购117宣传单5000份现货0啤酒品、筷子12条现货0桌上立牌2个现货