岗位职责说明与职责明细

标题采购部岗位职责说明与目标明细文件号：共11页 第11页修订版次：A0作业指导书 佛山市xx五金制品有限公司岗位名称采购部经理制作日期2012年5月24日所属部门采购部直接上级总经理直接下级采购主管、外协间接下级采购文员工作职责及内容1、 协助总经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程；2、 主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。3、 调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。4、 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。5、 熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。6、 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。7、 按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。8、 认真监督检查各采购员的采购进程及价格质量控制。9、 在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。10、 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。11、 督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。12、 负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。13、 完成领导安排的其他工作。工作权限1、 公司年度采购计划的建议权；2、 公司采购管理体系标准制定的建议权；3、 产品材料选用及供应商选用的建议权；4、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；5、 对所属下级的工作监督检查权；6、 对所属下级的工作争议有裁决权。岗位工作关系内部工作关系PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实沟通方式直接上级汇报直接下级监督 岗位名称：采购部经理 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度100%数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率要求数据完整、准确相应记录表单100%供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、真实供应商调查表/评估表100%采购交期达成率及时采购批次/当前采购总批次物料回厂跟踪记录表95%批次合格率当期合格批次当期总采购批次进料检验记录92%采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料申请单100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价原材料月更新表-5%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表10家 审核： 批准： 填写人：岗位名称采购部主管制作日期2012年5月24日所属部门采购部直接上级采购经理直接下级采购文员间接下级工作职责及内容1、 协助采购经理建立和维护采购管理体系，负责组织制定和完善采购管理制度及流程；2、 负责组织拟订材料采购计划并执行，确保各项采购任务完成；3、 随时掌握生产过程中各类物料的到位情况，积极与公司各职能部门沟通与协调，及时解决生产中出现的物料问题；4、 辅导采购文员的业务操作，负责对采购文员的采购过程（订单下达、物料进度、数据输入等）进行检查，确保交期顺利达成；5、 负责对未到位物料的跟催落实，分析原因并制定预防措施；6、 负责组织对材料不良的及时处理；7、 负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测；8、 负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作，对采购价格进行监督；9、 负责组织编制材料付款计划；10、 负责组织对供应商的信息收集、开发、建立与管理，对供应商进行评估考核；11、 负责组织并参与本部门人员的培训工作，提出对下属人员调配工作、检查考核本部门的各项工作；12、 汇总完善各类报表（供应商月采购额、及时率、合格率、采购文员的及时率及合格率）及采购动向，及时向采购经理报告；13、 完成领导安排的其他工作。工作权限1、 公司年度采购计划的建议权；2、 公司采购管理体系标准制定的建议权；3、 产品材料选用及供应商选用的建议权；4、 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权；5、 对所属下级的工作监督检查权；6、 对所属下级的工作争议有裁决权。岗位工作关系内部工作关系PMC、生产部、品质部、财务部、技术部、人力资源、工艺部、研发部、策划部、车队外部工作关系各供应商岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验，3年以上采购管理工作经验，从事本行业2年采购管理工作优先，熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道，具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力，与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实沟通方式直接上级汇报直接下级监督 岗位名称：采购部主管 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核公司采购管理标准文件完整度采购各项标准文件的完整度100%数据完整度及准确度供应商考核及原材料价格月更新、原材料采购年度计划/月计划、原材料采购计划达成率、原材料供应及时率（月报表）要求数据完整、准确相应记录表单100%供应商信息完整度供应商基本信息及评估资料完整、真实供应商调查表/评估表/样品试用书100%采购交期达成率及时采购批次/当前采购总批次物料回厂跟踪记录表95%批次合格率当期合格批次当期总采购批次进料检验记录92%采购准确度无超额采购、无少量采购收货记录/物料申请单100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均价原材料月更新表-5%技能培训每月培训不少于4次培训表100%新供应商开发从各种渠道收集供应商信息并有初步报价记录及工厂基本情况记录新供应商信息记录表5家 审核： 批准： 填写人：岗位名称采购文员/专员制作日期2012年5月24日所属部门采购部直接上级采购部主管直接下级无间接下级无工作职责及内容1、 负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；2、 负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；3、 负责对物料异常情况进行处理与上报；4、 对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；5、 负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；6、 负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需现金采购物资的个人借款手续；7、 负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；8、 参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；9、 做好采购数据的输入及汇总（日报表），需要时向部门主管提供采购报告；10、 汇总整理每天的订单订购、到货、日报表等信息，对部门及公司共享文件夹的数据适时更新与维护；11、 以月为单位，对本部门的各类数据进行统计并做出简易分析；12、 负责采购部对外文件及数据的输入/输出工作并进行整理归档；13、 完成领导交办的其它任务。工作权限1、 部门内部管理制度及流程制定的建议权；2、 对供应商选用的建议权。岗位基本要求资历与经验2年以上采购工作经验，从事本行业1年采购工作者优先，熟悉采购流程、原材料基本知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力，头脑清晰，并能具备一定的应变能力与组织能力性格特征有良好的职业操守，原则性强、责任心强、做事细心、踏实沟通方式直接上级汇报直接下级监督 岗位名称：采购文员 被考核人姓名： 考核日期：内容绩效指标指标定义资料来源岗位目标关键绩效考核采购订单下发及时性在接到物料申购单后在规定的时间内完成采购订单的下发物料回厂跟踪记录表100%采购交期达成率及时采购批次/当前采购总批次物料回厂跟踪记录表95%批次合格率当期合格批次当期总采购批次进料检验记录92%订单下发准确率订单下发准确次数/当期订单下发总数物料回厂跟踪记录表100%降价率（当期采购均价-前期采购均价）/前期采购均