其他题名并列信息著录浅析.doc

陕西理工学院图书馆其他题名并列信息著录浅析周卫妮 陕西理工学院图书馆 汉中 723001文摘本文从著录规范化及读者检索的角度出发，指出CNMARC中其他题名并列信息的著录存在一定的问题，并对这些问题逐一分析，文后提出自己的观点。关键词其他题名 并列题名 并列信息中图分类号G254.3An approach in the description about parallel information of other title Zhou weini Shannxi university of technology library Hanzhong 723001AbstractThe paper pointed out some questions about parallel information of other title in the CNMARC from the description standardization and the reader retrieval, analysed these questions and put forward own viewpoint.Key word other title; parallel title；parallel information 近日，笔者在实践中发现其他题名并列信息的著录存在一些问题，笔者参考了有关编目方面的很多资料，但这些资料对其他题名并列信息如何规范著录、如何做检索点均没有明确说明，因此笔者撰文如下，以和同行探讨。1 其他题名并列信息著录存在的问题1.1其他题名、并列题名及其他题名并列信息其他题名是相对于正题名和并列题名来说的。新版中国机读目录格式使用手册（以下简称）对其他题名定义如下：从属于文献正题名或并列题名的副题名或其他题名说明文字。要了解其他题名的并列信息，我们先了解一下什么叫并列题名。中国文献编目规则（第二版）规定题名页对应于正题名的另一文种（或语种）题名，即为并列题名；王松林、韦衣昶和杨玉麟认为并列题名是规定信息源中出现的对应于正题名的另一语种的题名；段明莲认为并列题名是指在受编文献的主要信息源中用另一种语言文字表示的正题名；新版对其也明确定义“不同语言或文字的正题名”。以上定义尽管有所差异，但它们都有一个共同点，即并列题名是和正题名相对应的。这样对于其他题名的另一语种的题名就不应该叫做并列题名，本文暂且用“并列信息”来代替。1.2存在的问题如英国版式设计教程：如何了解并使用设计和排版这本书，题名页除了有正副题名外，还有英文题名“How to understand and use design and layout”。显然，题名页的英文题名不是正题名的并列题名，而是副题名的并列信息，那么这个副题名的并列信息该如何著录呢？笔者查得CALIS联机合作编目中心和国家图书馆（以下合称两大权威机构）对该书的著录数据如下： 例1： 2001#$a英国版式设计教程$e如何了解并使用设计和排版$d=How to understand and use design and layout5101#$aHow to understand and use design and layout5171#$a如何了解并使用设计和排版两大权威机构直接将该书副题名的并列信息当成并列题名处理的，并在510字段生成了它的检索点。再如摒弃官僚制：政府再造的五项战略这本书，题名页有英文题名“Banishing bureaucracy：the five strategies for reinventing government”。两大权威机构对该书所做数据如下：例2： 2001#$a摒弃官僚制$e政府再造的五项战略$d=Banishing bureaucracy $e The five strategies for reinventing government5101#$a Banishing bureaucracy $e The five strategies for reinventing government5171#$a政府再造的五项战略北京大学图书馆对该书所做数据如下：例3： 2001#$a摒弃官僚制$e政府再造的五项战略$d=Banishing bureaucracy the five strategies for reinventing government5101#$a Banishing bureaucracy the five strategies for reinventing government5171#$a政府再造的五项战略从以上可以看出，两大权威机构将并列题名和从属于它的副题名分别著录在200字段的$d子字段和$e子字段，然后又在510字段的$a子字段和$e子字段予以揭示；而北京大学图书馆直接将并列题名和从属于它的副题名整体作为并列题名著录在200字段的$d子字段和510字段的$a子字段。并且，从例2和例3可以看出，正题名，并列题名，副题名的检索点都有了，但具有检索意义的副题名并列信息的检索点却没有，该不该为其设置检索点呢？ 2问题分析2.1从标准化著录角度分析2.1.1 就200字段分析 新版在200字段设置了13个子字段，与本文有关的有“$a正题名”、“$c另一著者的正题名”、“$e其他题名信息”和“$d并列正题名”子字段。新版在200字段对$d并列正题名的解释如下：出现在$a或$c子字段的正题名的另一种语言和/或文字的题名，凡记入本子字段的并列题名，需同时记入510字段。简言之即200字段里的$d并列题名是相对于$a和$c里面的正题名而言的，并且只要200字段里面存在$d子字段，那么该子字段内容必须同时出现在510字段。新版对200字段的$e子字段解释如下：从属于文献正题名或并列题名的副题名或其他题名说明文字，对于每个其他题名信息和并列其他题名信息，本子字段可重复。也就是说上文例1中的“How to understand and use design and layout”是属于并列其他题名信息，而不是并列题名，应该著录在200字段里的$e子字段，而不应该著录在200字段的$d子字段和510字段的$a子字段。2.1.2 就510字段分析新版对510字段的定义为“并列正题名”，设置的子字段有8个，与本文相关的有“$a并列题名”和“$e其他题名信息”子字段。新版阐述510字段$a子字段“本子字段包含的并列题名，即不同语言或文字的正题名”，也就是说只有和受编文献正题名相对应的不同语言或文字的题名才能标引在510字段的$a子字段。韦衣昶所著的普通图书机读书目数据对510字段的$a子字段也是这样定义的“记录200字段$a正题名另一种语言和文字形式的文献主要题名，不包括那个语种的其他题名信息”。而上文例1里面510字段中$a子字段里面记录的却是“不同语言或文字的副题名”，例3北京大学将并列题名和副题名的并列信息作为整体著录在200字段的$d子字段和510字段的$a子字段，都不合乎中国机读目录格式的著录规则。2.2从读者检索角度分析在阐述510字段里的$e子字段时，新版认为“从属于$a并列题名的副题名或其他题名说明文字”，并且510字段也只为“$a并列正题名”设置了检索点，并没有为具有检索意义的并列题名的副题名或其他题名设置检索点，所以读者无法从这些具有检索意义的其他题名并列信息这一角度来检索到自己想要的文献，如：例4： 2001#$a笑$e幽默心理学$d=Laughing $e A psychology of humor 5101#$a Laughing $e A psychology of humor 5171#$a幽默心理学从这个例子可以看出，副题名“幽默心理学”的并列信息“A psychology of humor”是从属于并列题名“Laughing”的，它在200字段的$e子字段和510字段的$e子字段不具有检索意义。同样上文例1副题名的并列信息“How to understand and use design and layout”也是从属于并列题名的，应该著录在200字段的$e子字段，而不应该著录在200字段的$d子字段，更不能著录在510字段的$a子字段。那么，如果其他题名并列信息具有检索意义的话，该如何规范而又标准的对其进行著录，为读者提供更多的检索点呢？3 问题解决3.1 从规范化角度著录 其他题名并列信息的著录要视受编文献的具体情况来确定。如果受编文献主要信息源既有并列正题名，又有其他题名并列信息，我们应该严格按照中国机读目录格式来著录，将并列正题名著录在200字段的$d子字段，并在510字段的$a子字段为其设置检索点，对于其他题名并列信息，我们应该相应地著录在200字段和510字段的$e子字段。如果没有并列正题名，只有其他题名的并列信息，我们将其著录在200字段的$e子字段，而不能著录在510字段。如：例5： 2001#$a笑$e幽默心理学$d=Laughing $e A psychology of humor 5101#$a Laughing $e A psychology of humor例6： 2001#$a英国版式设计教程$e如何了解并使用设计和排版$e How to understand and use design and layout3.2从读者检索角度著录从读者检索角度来分析，对于那些具有检索意义的其他题名的并列信息，我们可以灵活启用517其他题名字段来生成检索点。如：例7：2001#$a笑$e幽默心理学$d=Laughing $e A psychology of humor 5101#$a Laughing $e A psychology of humor5171#$a幽默心理学5171#$a A psychology of humor例8：2001#$a英国版式设计教程$e如何了解并使用设计和排版$e How to understand and use design and layout5171#$a如何了解并使用设计和排版5171#$a How to understand and use design and layout 这样著录，既规范了编目工作，也增加了其他题名并列信息的检索点。参考文献：1 国家图书馆.新版中国机读目录格式使用手册.北京：北京图书馆出版社，2004：173-174，306-307，3162 国家图书馆中国文献编目规则修订组.中国文献编目规则（第二版）.北京：北京图书馆出版社，2005：323 王松林.信息资源编目.北京：北京图书馆出版社，2003：644 韦衣昶.普通图书机读书目数据.北京：北京图书馆出版社，2003：1765 杨玉麟.信息描述.北京：高等教育出版社，2004：946 段明莲.文献信息资源编目.北京：北京大学出版社，2000：317 刘圆圆，刘军华. CNMARC中有对应关系的字段解析.图书馆建设，2006（4）：56-588 区颖薇.关于并列题名的著录J.图书馆论坛，2002，22（3）：68-699 国家图书馆网站：