排版技能入门与应用.pptx

排版技能入门与应用,江苏续期 企划督导室 梁大伟 2016.6,课程目录,排版基础知识 PPT排版技巧 常用文体排版 其他工具简介,什么是排版？,定义： 排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。,一些常见的问题,下面的案例来自于我们专员制作的课件：,字体、间距一致，颜色单一没有重点。,图形与字体分布不合理，影响观看。,不合理的配色、字体与图片搭配，视觉效果不佳。,如果我们能制作这样的PPT,下面是总公司培训中使用过的优秀课件：,精美的图片与PPT所表达的内容融为一体。,突出重点的字体与排版。让人一目了然。,合理的SmartArt应用，强化了视觉效果。,排版的 关键要素,谁的排版更好？,排版的要素之一 内容,内容是页面的灵魂,原则,简要,明确,集中,Less is more,描述一个话题,解决一个问题,排版的要素之二 布局,突出重点，避免歧义,大块文字,图片,说明文字,文字,图片 图表,强调内容,常用且不易出错的布局方式,谨慎使用的布局方式,文字,图,图,文字,使用该布局时要保证图文的平衡性,文字 /图,不反对使用留白，但要禁止无意义的留白,留白,排版的要素之三 配色,页面的主要颜色少于三种,单色搭配,类比色搭配,互补色搭配,排版的要素之三 配色,通过颜色提升视觉效果,低对比搭配，无法清晰阅读,强对比搭配，视觉效果清晰,排版的要素之四 字体,选择适合屏幕显示的字体,这是不适合屏幕使用的宋体 这是不适合屏幕使用的楷体 这是不适合屏幕使用的仿宋 这是不适合屏幕使用的隶书,最佳选择： 微软雅黑 （加粗）,排版的要素之五 格式,合适的间距，统一的缩进,错误的范例,正确的范例,排版的要素之六 图片,选取清晰、明亮、反映主体内容的图片,如何拍摄和选择人物照片的方法,如何选取会议照片,光线暗，只见后脑勺,明亮，全景，中央对称,课程目录,排版基础知识 PPT排版技巧 常用文体排版 其他工具简介,幻灯片母版,什么是母板： 母板是存储有设计模板信息的幻灯片，包含版面、文字格式、背景等。,注：本课程用2007版OFFICE进行演示,幻灯片母版,如何打开母板视图：,依次点击“视图”-“幻灯片母版”,母版视图,幻灯片母版,如何修改母板：,首先，选择需要修改的模板版式类型,在右侧的页面中按正常页面的编辑方法进行格式调整。 注意，此处只能调整格式，不要添加内容。,幻灯片母版,首先，选择合适的字体，一般选择“视点”（全部微软雅黑字体）,接着，放上你需要背景图片和LOGO；注意将所有的图片和LOGO放置在“最底层”。 同时，可以调整行距和间距等。,最后，关闭母版视图，回到主页面查看效果并保存。,一般的修改步骤：,段落编辑工具,除了对字体、颜色的修改，更要关注段落,字体工具栏，主要用来调整文字的字体、大小、颜色和一些简单的格式。,段落工具栏，用来调整文本的对齐、缩进以及行高、行间距等。,段落编辑工具,项目符号和编号工具,使用该工具，对用“回车键”分割的段落进行快速编组或者编号操作。,注意事项：跨页使用编号时注意编号的起始值,段落编辑工具,缩进的调整,点击右下角的小箭头进入段落属性,文本,首行,页面边缘,文本之前,向右为 首行缩进,向左为 悬挂缩进,如何区别： 首行缩进 与 悬挂缩进,段落编辑工具,间距的调整,段落,段落,段落,段前间距,段后间距,行距,建议：采用多倍行距，并将值设定在1.0-1.5之间。,快速对齐工具,使用快速对齐工具除了可以快速的调整各元素的位置，更创造出一些简单的效果。,选中页面中需要排列整理的元素，依次点击： 绘图工具中的“格式”-“对齐”,左对齐： 以最左侧为基准进行对齐。,右对齐： 以最右侧为基准进行对齐。,左右居中： 以左右两边为宽确定中点，所有元素进行居中。,快速对齐工具,利用快速对齐工具，可以将左侧杂乱的图形快速进行规整化。,快速对齐工具,利用快速对齐工具结合几何原理，可以制作出漂亮的斜布局标题,图片工具,使用图片工具可以对图片做简单的调整,选择要编辑的图片，然后标题栏会自动出现“图片工具”，其中最左侧为“图片调整”。,原始照片,调整亮度，使图片的亮度增强，但同时会造成图片发白。,调整对比度，使图片的亮处更亮，暗处更暗，实现最佳效果。,图片工具,使用设置透明色工具,一张网上下载的图片,如果放在其他背景下 好像被遮住了,使用“重新着色”“设置透明色”工具； 用此工具点击遮盖的部分，即可将该部分颜色变为透明。,图片工具,使用设置透明色工具,设置前,设置后,注意事项： 1、设置透明部分的原始颜色需单一 2、所有图像上的该颜色都将变为透明,快速表格样式工具,利用快速表格样式工具，快速调整并设置表格的样式,点击一个表格，工具栏自动显示“表格工具”,快速表格样式工具,快速调整一张表格的样式,标题行,汇总行,镶边行 指相邻的两列采用不同的背景颜色,1、选择需要的元素 2、选择合适的颜色,课程目录,排版基础知识 PPT排版技巧 常用文体排版 其他工具简介,通讯稿的排版,要求：整齐的文本、合适的配图 避免：怪异的布局，无意义的插图,存在问题：层叠的图片大小不一，无法进行有效表达,存在问题：首行缩进不严谨；无意义的留白,通讯稿的排版,文字与图片位置的合理搭配 统一的缩进与行间距 选择合适于内容的图片,课件的排版,要求：条理清晰，图文搭配，表达直接 避免：想啥说啥，全程无图，大量陈述,课件的排版,常见内容排版-图文说明,确定表达的偏重，是着重表达图片中的内容还是通过图片进行说明； 根据表达的重心设置布局，并将图片调整清晰。,例：活动总结内容的展示，并非表达的主体，只需要简单展示即可。,例：图片是要介绍的案例，所以数量多并占据主体地位，且需要内容清晰。,课件的排版,常见内容排版-表格数据,1、选择重要的数据,2、关键数据用对比色标出,3、适当的说明性文字,例： 重点选择在职单数据，并将服务单数据进行对比列出； 在职单数据占比逐年提升，改列数据用红色标出； 最后说明性文字，表达结论。,课件的排版,常见内容排版-表单展示,选择合适的表单，在拿不定主意的情况下放弃表单采用表格表达； 简化表单的数据，只保留需要的部分； 合适的颜色。,例： 选择柱状图表现数据的大小； 删除了荣誉横竖坐标的，并加大数据字体，表达明了； 颜色由浅入深，体现提升。,课件的排版,常见内容排版-总结性描述,1、引导性思考,2、简化结论/数据,3、图形化表达,例： 从优秀个体到优秀团队，用合适的图形和巨大的问号带给学员思考； 图形化的表达有利于提升表达效果，增强内容记忆。,课程目录,排版基础