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1 / 3 公司办公室 XX年工作总结 在行将过去的 XX 年里,办公室在团体领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 XX 年的工作做一个总结。 一、工作成果 1、完成团体公司会议记要、红头文件及董事长和其他部分所需各类的文字材料的打印和发放,且文字过失率控制在万分之二之内; 2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司性能够按要求完成各类接待和临时性任务; 3、办公用 品品能够及时采购、严格 签签领,满足了团体各部 分分的平常工作需要,保 证证了业务工作的顺利展 开开; 4、报刊收发、 短短信群发、通知传达等 工工作在多数时间做 的也 都都比较到位; 5、公 司司印鉴能够严格管理, 使使用和外带均有清楚记 录录,没有出现印鉴丢失 的的情况; 6、成功组 织织了本年度员工运动会 ,调动了员工的积极性 ,丰富了员产业余生活 ,增强了团队凝聚力; 7、参与了绩效考核 小小组的各项监视检查工 作作,在团体4R 推行进 程程和全面绩效考核工作 中中起到了不可替换的作 用用; 8、在外部事务 处处理和领导临时交办工 作作上没有出现明显的失 误误,与各部分、各子公 司司之间沟通顺畅、关系 *,2 / 3 不存在沟通障 碍碍。 二、存在的不足 1、由于办公室主任 连连续变换,造成办公室 成成绩不突出,只能满足 于于最基本的管理和服务 ,因此,部分负责人的 稳稳定性亟需加强,以求 不不断进步管理和服务的 质质量; 2、会议和活 动动的组织能力需要进一 步步进步,提早预备、提 早早安排,通过展开丰富 的的活动,活跃企业氛围 ,增强员工的归属感和 团团队向心力,使工作氛 围围更加 *,员工士 气气更加高涨; 3、需 要要增加企业的对外宣传 力力度,特别是企业网站 ,下决心尽快做好,安 排排专人负责信息的搜集 和和内容更新; 4、绩 效效考核工作的参与度要 进进一步进步,在考核工 作作中发挥更加重要的作 用用,提供更加专业的建 议议和看法; 5、加强 档档案资料平常管理,保 证证重要档案资料的安全 性性、有效性和保密性, 外外借资料严格登记管理 ,编排目录,需要时能 够够及时提供; 6、加 强强司机和车辆管理,进 步步司机的服务意识和节 能能降耗意识,;同时加 强强对各部分的用车申请 管管理,减少没必要要的 浪浪费; 7、加强办公 区区域平常环境卫生工作 的的监视、检查和赏罚力 度度,加大对上班期间聊 天天、看电影、打游戏行 为为的检查3 / 3 和惩办力度; 8、需加大对各子公 司司行政部分
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