运作管理-ArkiveTextile内部管理系统培训.ppt

ArkiveTextile内部管理系统培训,EDP System Consulting,EDP System 2005 ABeam Consulting,1,Agenda / Roadmap,EDP介绍 Arkivetextile公司IT的现状 ArkiveTextile公司内部管理系统EDP的实施 EDP内部管理系统的总体技术架构，流程，功能模块 EDP内部管理系统各个功能模块介绍和Case演示,EDP System 2005 ABeam Consulting,2,ArkiveTextile公司IT,IT整体规划和战略,系统与业务模型匹配,变革管理,系统整合,数据源的单一录入，减少出错和重复劳动 Arkivetextile的ERP系统整合,转变促成 业务模式转变的适应性 流程变革,ArkiveTextileIT的现状,IT应用如何匹配现有和未来业务发展模式 行业IT最佳实践 To-be业务流程,IT如何配合公司的短期计划和中长期的发展战略,国际贸易与其上游下游各个业务体系IT如何整体规划,EDP System 2005 ABeam Consulting,3,以EDP System为主干业务系统,系统与业务的整合,统一的IT战略规划,IT战略规划,其他外挂系统,EDP 开发应用平台,行业特性开发,整合的业务模型,整合的系统,未来IT与 变革管理,Arkivetextile内部管系统,基于EDP平台构建的ArkiveTextile的IT设施,IT挑战和建议,EDP System 2005 ABeam Consulting,4,Agenda / Roadmap,Arkivetextile公司IT的现状和建议 ArkiveTextile公司内部管理系统EDP的实施 EDP内部管理系统的总体技术架构，流程，功能模块 EDP内部管理系统各个功能模块介绍和Case演示,EDP System 2005 ABeam Consulting,5,EDP平台总体物理部署架构,EDP System 2005 ABeam Consulting,6,EDP平台高层应用架构,EDP System 2005 ABeam Consulting,7,Arkive公司内部管理子系统,EDP System,EDP System 2005 ABeam Consulting,8,定单运作系统,特点 基于统一的模版，管理每个定单运作的过程 提供统一的协作环境，统一的工作平台和模版 采用先进的定单运作模版，便于缩短员工对复杂的定单运作的学习周期，也便于管理者持续改进定单运作的流程 定单运作模版的文件可以共同协作，所有文件可以统一管理 对于关键任务，可以设定工作审核流程，便于确保定单运作关键流程的质量和完成情况 功能 定单计划新增，修改，查询，人员分配，定单文件管理，项目经理管理，根据定单模版新增定单运作计划 计划任务的新增，修改，删除，位置调整，任务文件管理，文件权限分配，任务审核流程设定 操作流程 流程演示 主要页面说明：,EDP System 2005 ABeam Consulting,9,定单运作系统,主要页面说明：,查询条件（ 查询技巧 1.如项目名称可以输入”定单运作计划%”,那么就会把名称中包含定单运作计划的计划都查询出来） 2. 在开始时间内,输入2006-05-012006-05-30，可以查询出计划开始时间为2006-05-01到2006-05-30的计划如果输入2006-05-01,2006-05-02,2006-05-03，则表示查询计划开始时间为2006-05-01，2006-05-02和2006-05-03的计划.,可以根据选择的定单计划模版，方便生成新的定单计划，它会自动生成该计划的任务，文件模版等,EDP System 2005 ABeam Consulting,10,定单运作系统,定单计划明细,定单编号,项目经理,定单运作参与人员,EDP System 2005 ABeam Consulting,11,定单运作系统,定单计划文档列表,文件管理弹出界面,可以下载该文件,可以在线直接编辑该文件,可以严格设定各个文档的操作权限，只要,EDP System 2005 ABeam Consulting,12,定单运作系统,计划文档文件管理,选择本地的文件路径上传,文件名称,修改一条文件记录,删除文件记录,EDP System 2005 ABeam Consulting,13,定单运作系统,计划任务列表,记录任务名称,新增任务的子任务,可以设定当前定单的正在进行的任务阶段,点击项目名称,可以查看该任务列表所属的定单计划明细,EDP System 2005 ABeam Consulting,14,定单运作系统任务明细,主要页面说明：,任务消息列表,可以方便的新增消息, 及时其他成员的工作情况.,定单结束时期,只要当前时间大于结束时期,工作台上就会反应出该任务的延期状态.,定单开始时期,只要当前时间大于开始时期,工作台上就会反应出该任务的状态.,任务编号，也决定任务的次序,记录任务名称,任务状态，状态为”结束，表示任务已完成”,任务模版文件列表,任务责任人,选中的话,表明该任务由这个人来负责,它就可以保存该任务,新增消息,改变任务的状态.,任务的审核流程,如果任务有设置审核流程,那么只有该任务被设定的审核人审核通过,该任务才算完成,这样就可以对关键任务进行监督.,EDP System 2005 ABeam Consulting,15,定单运作系统任务明细,文档管理,同计划文档管理,不过在这里,只能修改文档和新增文档,不可以删除文档.,EDP System 2005 ABeam Consulting,16,定单运作系统任务明细,审核流程设定,为了方便操作,可以选择审核流程模版,直接载入.,通过下移,下依,增加,删除来修改审核流程顺序.,EDP System 2005 ABeam Consulting,17,定单运作系统任务明细,审核流程日志,可以通过删除日志，来重新审核该任务只能删除最新的日志,可以查看该任务的审核情况,EDP System 2005 ABeam Consulting,18,定单运作工作台,EDP System 2005 ABeam Consulting,19,1.销售管理,1.1 销售订单管理 统一的订单管理平台方便用户更快捷的管理、查询客户订单信息以及订单文档。并能够实时地了解订单的执行状态和预计/实际盈利状况。丰富的销售报表让你更好的了解公司的销售状况。 主要功能点： 销售订单录入 销售文档维护 销售订单查询 销售报表查看,EDP System,EDP System 2005 ABeam Consulting,20,1.销售管理,EDP System,发票抬头信息,发票行信息,选择添加的商品类别,察看销售合同明细,保存订单文档,路径：内部管理套件销售模块销售合同Edit或者Add,EDP System 2005 ABeam Consulting,21,1.销售管理,EDP System,定单行，销售行信息,销售开票信息,销售收款信息,察看销售合同执行报告,路径：内部管理套件销售模块销售合同订单察看,EDP System 2005 ABeam Consulting,22,1.销售管理,EDP System,察看销售订单分析报告,路径：内部管理套件财务分析智能分析salebycustomer报表运行,分客户销售图,EDP System 2005 ABeam Consulting,23,1.销售管理,1.1 销售订单管理 统一的订单管理平台方便用户更快捷的管理、查询客户订单信息以及订单文档。并能够实时地了解订单的执行状态和预计/实际盈利状况。丰富的销售报表让你更好的了解公司的销售状况。 主要功能点： 销售订单录入 销售文档维护 销售订单查询 销售报表查看,EDP System,EDP System 2005 ABeam Consulting,24,项目管理要素,任务目的 项目工作标准 项目管理及人员计划 日程和阶段,所进行工作的进度； 遇到的问题和采取的矫正举措； 项目工作计划更新，纳入彼此同意的改变并且对资源和日程的含义进行说明； 随后的任务及人员计划； 潜在的风险和规避计划,项目目标、角色以及关键成功因素； 定义清晰的项目规程和范围文件； 项目时间进程、重要事件和阶段划分； 项目组的基本规定、决策制定、问题解决、事件决定、以及会议的管理； 利用交流工具，如德硕的MyPortal，来管理项目小组沟通、日程，并作为一个项目档案库,记录问题的原则是：“如果有怀疑，就要提出问题” 每一个记录下来的问题都要分配给一个人负责，他将对其范围、影响及程度进行归档，并且要推动对其的解决过程； 利用工具，如德硕的MyPortal对问题的解决进度进行跟踪,风险识别 风险分析 风险规避策略 风险管理计划 风险跟踪/报告,文