关于在机构改革中加强档案管理工作的几点意见

1 / 5 关于在机构改革中加强档案管理工作的几点意见 关于在机构改革中加强档案管理工作的几点意见 作文 /zuowen/ 省直各单位、各地市县档案局： 根据省委、省政府的工作部署，机构改革是我省今明两年工作的一件大事，为确保机构改革中档案管理工作的稳步发展和各机关单位档案与资料的完整、安全，合理处置机构变动部门和单位档案的归属与流向，根据中华人民共和国档案法等有关法规，并经省 委委、省政府领导同意， 现现提出机构改革中加强 档档案管理工作有关问题 的的几点意见： 一、机 构构改革中档案管理工作 原原则上仍按照中共 *省 委委办公 厅、省人民政府 办办公厅印发国家档案 局局关于机构改革中加强 档档案管理的若干意见 的的通知（厅发 1993337 号）及省档案 局局关于做好省级党政 机机构改革中档案整理、 移移交工作的通知（ X 档档 199447 号 ）精神执行，切实保持 一一个立档单位档案全宗 的的完整。 二、机构变 动动部门和单位在机构改 革革中必须加强对档案工 作作的领导，把档案的处 置置工作列入本单位机构 改改革工作的总体计划， 列列为撤并单位和分管负 责责人移交工作的一项重 在在内容，及时解决好档 案案整理、移交、接收过 程程中存在的具体2 / 5 问题， 做做好机构改革 中档案的 处处置工作，任何部门和 个个人不得私自带走，留 存存、转移或销毁档案。 三、机构变动部门和单 位位的档案，凡已到向档 案案馆移交期限的，应按 有有关规定，向同级国家 综综合档案馆移交。 毕 业业论文 四、机构变 动动部门和单位的档案， 凡凡未到向档案馆移交期 限限及原规定不进档案馆 的的档案，其归属与流向 按按以下要求执行： （ 一一）撤销的部门和单位 （包括临时机构），其 档档案原则上全部向同级 国国家综合档案馆移交； 确确因工作需要，经同级 档档案行政管理部门同意 ，可由其职能归属的主 要要部门或单位代管，不 得得分散。 （二）两 个 或或两个以上部门或单位 合合并组成新的部门或单 位位时，原部门或单位的 档档案经同级档案行政管 理理部门同意，可由新组 建建的部门或单位单列全 宗宗保存和利用。 （三 ）一个部门或单位的职 能能和内部机构分解到两 个个以上部门或单位时， 其其档案不得分散，应作 为为一个全宗移交给同级 国国家综合档案馆或经同 级级档案行政管理部门同 意意，暂由一个接近原机 关关单位主要职能的机关 单单位，单列全宗保管， 并并同有关单位商定该部 分分档案的共同利用及其 他他相关问题。 （四） 原原来是行政或事业单位 ，在机构改革中转为服 务务实体或经济实体，不 再再 行使行政管理职能的 ，转换机制前形3 / 5 成的档 案案，应移交给同级国家 综综合档案馆，个别单位 确确因工作需要，经同级 档档案行政管理部门同意 ，可暂由改制后的新单 位位单列全宗保管，转换 机机制后形成的档案，由 新新单位保管。 论文网 （五）机构保留 但但名称更改或职能与业 务务范围部分发生变动的 部部门和单位，其原来形 成成的档案由部门或单位 继继续保管，不得分散。 （六）机关单位主要 职职能没有改变，只是规 格格下降、升格、或委托 或或归口代管的，其档案 仍仍由该机关单位管理。 五、机构变动后新设置 的的部门和单位应及时收 集集变动过程中形成的文 件件材料，尽快建立新的 档档案全宗，及时建立健 全全档案管理制度，搞好 档档案的收集、整理、保 管管和提供利用工作，建 档档工作中存在的问题应 及及时向各级档案行政管 理理部门报告，以便开展 组组织协调和业务指导工 作作。 六、各级机关单 位位机构改革，人员分流 、变动过程中，必须确 保保档案室所存档案的完 整整、安全与集中统一管 理理，加强现行文件资料 的的整理归档工作，认真 做做好档案的收集、整理 、保管、利用和清理、 交交接工作，避免应归档 的的文件材料的散失。档 案案人员分流、变动工作 时时，凡未办理档案交接 手手续的 不得办理调动手 续续。 七、机构变动部 门门和单位应根据上述意 见见，提出本部门4 / 5 或单位 档档案的归属与流向意见 并并报告同级档案行政管 理理部门。各级档案行政 管管理部门要按照档案 法法、档案法实施办 法法告示法律、法规， 密密切关注机构改革的发 展展动向与改革进程，加 强强机构改革中档案工作 的的监督、指导、咨询等 ，及时研究和解决机构 改改革中档案的归属和流 向向问题，切实保证机构 改改革中各级机关档案的 完完整和安全，对有违法 档案法行为的单位 与与个人，必须坚决予以 查查处，严防国家与单位 的的档案流失。 论文网 八、机构 变动部门 和和单位向同级国家综合 档档案馆移交的档案应符 合合接收标准，并附有检 索索工具、组织沿革、全 宗宗介绍、立卷说明等有 关关材料。各级国家综合 档档案馆要主动了解机构 改改革中机关档案管理动 态态，及时做好接收档案 的的各项准备工作，把应 该该移交进馆的档案抓紧 接接收进馆，同时还要积 极极创造条件，方便提供 利利用。 九、机构改革 中中，凡发生档案