powerpoint课件发布全攻略

1 / 4 PowerPoint 课件发布全攻略 如果用一张刻录盘同时发布几个甚至十几个 PowerPoint 课件那不是太麻烦了吗？更何况光盘刻录好后，当别人想欣赏课件时，每一个课件不是都要自解压吗？如果别人硬盘容量太小，那不是欣赏后又要一个一个扔进 “ 回收站 ” 吗？太麻烦了。有没有更好的方法呢？ 经过摸索，笔者对 PowerPoint 课件的发布 “ 招数 ” 以及各 “ 招儿 ” 的优、缺点，做了一个经验总结，希望能对大家有所帮助。 直接拷贝演示文件 此方法最简单也最方便，但它只适合发布没有外部链接文件且不需 要嵌入 TrueType 字体的演示文件。这种方法发布的课件的特点是：在 “ 自定义动画 ” 中插入的声音将会包含在演示文稿中，当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中（我尝试过很多次，发现小于 66kB 的 WAV文件都可以）。那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢？只需右击影音文件，选择 “ 编辑声音 ” 调出 “ 声音选项 ” 窗口即可（如图 1）。 2 / 4 利用 “ 打包 ” 功能发布 这是最常用的一种方法，适合发布具有以下特点的课件： 1.有外部链接的影视文件或声音文件。 2.需 要嵌入 TrueType 字体。 3.打算在尚未安装 PowerPoint 的计算机上运行。 在操作时，只需单击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 打包 ” 命令，根据提示进行操作即可。打包后会生成和两个文件（其中为安装文件，是一个压缩文件，它包含了演示文稿和外部链接文件）。 此方法的不足之处在于： 1.打包需要一定的时间。 2.若要播放打包的课件，必须首先运行将其解包，不能3 / 4 直接预览。 3.如果打包后又对课件做了修改，则必须运行 “ 打包向导 ” 重新打包。 所有内容放在同一目录下 我们以课件红楼梦为例，首先设置红楼梦文件夹，把 PowerPoint 课件链接的影视文件和声音文件都放进去，发布时只需拷贝红楼梦文件夹即可。因为在PowerPoint 放映过程中，播放外部链接的影视文件或声音文件时，先会按照插入时的路径去找，如果找不到，则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件，如果演示文稿所在目录中也找不到文件，则就不能播放此外部链接文件了。 此方法适合发布具有以下特点的课件： 1.有外部链接的影视文件或声音文件 . 2.不需要嵌入 TrueType 字体。 此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直4 / 4 接运行了，也就不需要用 WinRAR 来协助发布了，很方便。 发布调用外部程序的课件 如果设置了单击某个对象时就运行外部程序（如 Flash动画），发布课件时，使用 “ 打包 ” 命令也无济于事。怎么办呢？首先将 D:myDocuments（需要运行的程序的完整路径）拷贝到 PowerPoint 演示文稿所在目录中，然后在 “ 动作设置 ” 窗口（如图 2）中将 “ 运动程序 ” 中的路径删掉，只留下程序文件名 “” 。发布时只需拷 贝演示文稿所在目录就可以了。 以上是本人总结的 PowerPoint 课件发布的方法，大家可以根据课件特点，灵活地选择发布方法。另外，需要提醒大家注意的是：我们在用 PowerPoint 制作课件时，最好将要