有效开展机关事业单位档案编研工作初探.doc

有效开展机关事业单位档案编研工作初探 文/滨州市韩墩引黄灌溉管理局张树芳 【摘要】档案编研工作属于档案管理工作的重要组成部分，同时也是机关事业单位档案管理部门对档案材料进行管理、开发、利用的重要途径。档案编研工作的有效开展不仅能够有效地提升档案管理人员的综合素质能力，还能够为机关事业单位更加深入地进行档案资源开发与利用提供更好的条件。基于此，本文在分析档案编研工作重要性的基础上，就档案编研工作的实施提出了几点建议。 关键词事业单位；档案管理；档案编研 一、机关事业单位档案编研工作的重要性 首先，做好档案编研工作能够有效增强档案材料的系统性。 过去的档案管理工作实践说明，机关事业单位的管理人员在档案材料的使用过程中，一般都是对档案中的某一系列或者专题进行查询，尤其是单位决策层，常常会参考过去的档案资料，因此，对一些珍贵的具有参考价值的档案进行汇编，有助于辅助机关单位领导作出更加科学、正确的决策。 其次，做好档案编研工作可以有效地增强档案的服务职能。 一般来说，机关事业单位收集的档案材料大部分是其日常工作过程中所需要的资料，如果我们能够根据一定的规范把一些日常所用的材料进行分类，并将其归纳为系列专题，以便于使用者能够更加方便快捷地查询，将会有效地促进办公效率的提升。 最后，做好档案编研工作，有利于档案材料的长期保存。随着档案管理信息化建设的推进，各种新的档案保存方式也得到了推广和应用，例如硬盘、光盘、磁带、U盘等。这些现代化的存储设备在很大程度上转变了传统档案编研工作理念，它能够和纸质档案互补，帮助我们更好地对其保存和利用。 二、做好机关事业单位档案编研工作的对策 （一）做好档案编研选题工作。要做好档案编研工作，首先应当有准确合理的选题，选题的科学性直接决定了档案编研成果的最终价值，科学的选题是做好此项工作的前提和基础。在过去，机关事业单位档案编研的内容通常是围绕一些大事记、档案材料指南以及效益汇编等，真正能够发挥出档案材料价值的编研成果较少，已经不能适应机关事业单位发展的需求。因此我们必须要做好下面几点工作：第一是选题应当紧密结合本单位实际，编研成果必须要根据单位核心业务和热点问题展开，可以与单位未来发展相符合。第二是选题过程应当客观真实，涉及到的档案材料必须确保其真实性，这是保证编研成果质量的关键，所以在选题时要尽量寻找比较权威和具有影响力的材料。第三是编研成果应当具备较强的实用性，档案编研的目的在于服务机关事业单位，所以应当要具备一定的社会价值与经济价值。 （二）创新档案编研工作方法。过去很长一段时间以来，机关事业单位档案部门和其他各个部门之间都未进行有效的沟通，进而造成档案编研成果缺乏完整性和系统性。因此我们应当坚持“立足馆藏、资源共享”的工作原则，积极与其它部门进行沟通交流，积极打造档案编研新平台，促进编研工作不断发展。档案编研工作的多角度横向联合，不但可以有效地集中档案管理部门的资源与力量，发挥全力做好档案编研，减少档案部门的压力，同时让单位内档案管理部门和其他部门联合展开编研工作，可以进一步扩大档案收集范围，让编研资料更为丰富，从而让档案编研成果更具有广泛性。我们知道，档案编研工作能力的提高可以有效促进工作效率的提升，从而防止产生信息滞后的问题，最重要的是联合各部门进行档案编研，可以确保编研成果更具专业性与科学性。 （三）不断提升档案人员素质。档案管理部门是机关事业单位档案资料的重要保存地，同时也是档案材料开发利用的中心阵地，我们不但要充分发挥出档案收集和保管的职能，同时也应当注重档案编研职能的强化，利用档案编研工作将档案管理与历史研究相结合，在收集、和保管档案材料的基础上进行研究与著述，将档案的管理工作和开发工作结合在一起。对于机关单位档案管理工作人员而言，必须要深入研究档案编研工作，更加详细准确地掌握有关于档案编研工作各个环节的工作内容，不断提升自身工作能力和专业素质。同时还应当做好相关的宣传工作，促进档案编研工作的发展，当我们获得档案编研成果之后不能够将其“束之高阁”，而是要在日常的工作中将编研成果利用起来，充分挖掘出档案编研成果的实际价值。 三、结语 总之，做好档案编研工作能够将档案材料的自身价值充分地挖掘出来，而在新时期下，机关事业单位档案编研工作的要求越来越高，对于档案管理人员来说，应当结合具体情况，强化自身工作能力，积极转变工作观念，充分挖掘出自身的创造力，深入研究分析档案编研工作所需的知识与技能，从而确保档案编研工作的有效开展，让档案材料为机关事业单位的发展作出更多贡献。 参考文献： 1路宏石.事业单位档案管理存在的问题探讨J.黑龙江史志.xx（20）