怎样写邀请函范文.doc

怎样写邀请函范文 1.邀请人亲笔签署的信函原件邀请信上要注明邀请人的地址、电话 2.邀请信上必须注明被邀请人全名姓名、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到华某年、某月、某日出境)、邀请信中说明yourbf来华时期来华费用由一方承担如系外方负担全部费用应给予写明；如系外方负担部分费用则应写明负担一部分费用 3.邀请信函不得做任何改动即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函不得涂改后复印. 以上是邀请函的基本要求使馆会根据客人情况考虑是否核发签证 格式如下： dearhonorableconsul, mynameisxxx邀请人姓名,andiresideat地址.myfulldetailsarestatedbelow.iamacitizenofchina. iamrequestingthatyouissueavisitorvisato被邀请人全名姓名,inordertoallowhertovisitmeinchina.herfulldetailsarestatedbelow. 被邀请人全名姓名ismygirlfriendorboyfriendorotherandiwouldliketobeabletospendtimewithherinchinafor3monthandtravellingwithher aroundchina. 被邀请人全名姓名willbevisitingwithmefrom21.januaryXXto20.aprilXX在中国停留的日期. duringhisstayinchina,hewillstayinhotels.hewillberesponsibleforalloftheroomandboardexpenseswhileheisinchina. 被邀请人全名姓名willbepresentingthislettertoyou,togetherwithanyotherevidencerequestedbythe consul.heisassuringyouthathewillreturntotohiscountry,priortotheexpirationoftheirstayinchina. invitingperson: 被邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, invitedperson: 邀请人,姓名,出生年月日,住址,电话, yourkindconsiderationtothisrequestwillbegreatlyappreciated. sincerelyyours, herewriteyournamexxx 邀请函也称邀请信是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一 邀请函由五部分内容组成用数学公式表示：邀请函标题称谓正文落款成文日期 、标题： 邀请函的标题可以直接是文种：如“邀请函”；也可以是事由文种或会议名称文种组成：如“XX电讯行业互联网营销研讨会邀请函”“赴澳大利亚考察活动邀请函” 标题居中书写长句可分行居中书写 、称谓：可以是单位也可以是个人如果是个人姓名后面一定要写上职务或职称也可以写先生、女士或同志只写上姓名不够礼貌 称谓一般在标题下面空一行顶格书写 、正文：正文信首问候语主体信末问候语 正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等重要的是千万不要忘记写上邀请的话语信首问候语和信末问候语要单独成行成段正文主体可以是一段或几段话语 、落款：可以是单位也可以是个人如果是个人一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人在姓名前面要加上职务 位置在正文右下方适当位置一般情况下最后一字右空四格 、成文日期：在落款下方 写邀请函要注意的问题：一是语气要诚恳、热情使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意而愉快地接受邀请；二是层次要清楚文字简单明了尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题要表述清楚；三是邀请函要表现出对受邀方的尊重不仅使参加人对活动内容有明确的了解同时也增加了对邀请方的信任度 邀请函写得是否得体直接关系到会议或活动的成败因此将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字需要写作者认真地进行思考 邀请人员参加会议或活动有时也发“请柬”邀请函与请柬有相同之处也有不同之处 相同之处在于所要达到的目的是一样的文章的结构也是一样的请柬也由五部分内容组成：标题称谓正文落款成文日期 所不同的主要是：一般情况下请柬的主送人事先都进行过沟通送出请柬只是礼貌的表示和作为出席会议或活动的凭证邀请函的使用范围则更加广泛主要是征询对方是否参加会议或活