社会保险单位内部控制财务体系研究

社会保险单位内部控制财务体系研究 摘要国家经济体系运行，国民生活稳定化进行，为了保障人们的稳定安定的生活，国家专项制定了社会保险这一项目，人们通过每月上缴较少比例金额的款项来获得国家给予的福利，以此来对人身安全及医疗、养老构成一定的保障，使人们在工作时有一个较为安稳的就职工作保障，在退休后拥有一个较为稳定的晚年生活，使人们的生活及医疗均获得国家给予的稳定性保障。而近些年因人口比例上涨，社会保险收入金额资金比例较大，工作管控较为松懈，贪污现象层出不穷，以至于对人民上缴的社会保险款项造成了一定的影响，对社会保险支付可用金额造成亏空赤子，从而在民众间形成了较坏的负面形象，为了打击贪污腐败现象，保障人民所缴纳的社会保险款项的安全，维持社会保险专项款项金额正常运转，相关部门应在社会保险单位内部展开财务体系内部控制工作，以此来保障社会保险单位的内部运作及人民财产的安全，故本文将针对智能化下社会保险单位内部控制财务体系探究为全文论述中心，进行简要论述。关键词社会保险单位；内部控制；财务体系；研究社会保险的存在是国家为给予民众一种安定稳定生活维系的一项专项性的补助项目，民众只需在有能力获取经济收入的年龄段每月上缴一定的固定款项，并缴纳满足规定的年限，便可在特定的年龄段按月获取相应的福利，以此来保障其自身在不能创造经济价值，获得经济收入的年龄段依旧可以获得安稳生活的经济保障。而社会保险单位的存在就是对这一部分款项的核算、收缴、支付及运转等项目进行安排及运作，积少成多，百川汇海由于我国可缴纳社会保险人口基数较大，以至于社会保险单位所能收缴及支配的社会保险专项款项较多较大，为了保障专项资金正常、安全、稳定的运行，社会保险单位应对单位内部控制体系进行严格把控，并在财务体系的助力管理下维持在一个安全、正常的运行轨道，从而实现我国社会保险事业的长久稳定运营。1社会保险单位内部控制财务体系存在的重要性1.1保障社会保险资金安全由于社会保险单位进行社会保险专项资金管理，其所能支配的款项金额较大，涉及项目较多，故而为了保障人民专项财产安全，减少或避免擅自挪用公款、私设账户、贪污、盗窃等违规违法行为的发生，社会保险单位管理部门应制定完善的内部管理制度，以此来保障专项资金款项的安全运行。社会保险单位内部控制管理应对专职管理人员进行岗位责任制权责划分，以此来保障各部门间的内部管理及运行安全可靠，同时也应针对专项资金款项进行不定期的审计与审查，确保专项资金使用途径合理合规，专项资金余额储备值与账面相符，如在审查过程中发现不法现象造成的资金流向异常或资金无故流失，应及时进行刑事问责、追讨处理，使之将资金的损失值降至最低。1.2提升财务体系运作质量财务体系下的内部控制工作是通过对社会保险专项资金运作的工作中各项工作流程进行监督制管理规划，并对款项运行中的每一项工作流程进行细致的检测、审批及监督管理工作，利用岗位责任制职权划分，将工作中所涉及的每一位工作人员的工作内容及工作职能进行任职式分工，使其在工作中能够尽职尽责的进行岗位职权能力输出，以此来保障每一位工作人员的工作皆是符合章程规定的合规操作，其中表现尤为突出的便是财务部门工作人员的工作管理，社会保险单位通过对内部管理制度的加强，从而使财务工作人员的日常工作例如资金流向、资金运转、账务记录、核算盘点、账目审计等工作项目的准确性起到一个强制性提升的作用，从而实现社会保险专项资金的精准监控，保障了资金整体运行的安全性。2社保单位内部控制财务体系运行中存在的问题2.1内部控制管理工作重要想性的认知度不足由于部分管理人员对于内部控制管理工作存在的重要性认知不足，以至于部分社保单位并未实施内部控制管理工作，或内部控制管理工作设置的存在属于应付性存在的装饰性设置，并未将其真正的落实到日常的管理工作之中。因管理人员的意识性偏差，忽视内部控制管理工作存在的重要性，将会导致社保单位内部工作运转无法形成一个良好的工作运行氛围，从而使得社会保险单位上至管理层领导，下至每一位工作人员皆因管理层思想传导失职而形成整体工作状态松懈、工作节奏滞缓、工作环节漏洞百出，从而滋养了违规违法现象的养成，或因内部控制工作的敷衍式实施，使得部分工作人员出现习惯性违规操作，跳跃办事流程，敷衍式流程审查，从而形成资金款项账面价值与实际金额不符，资金流向不明，最终导致社保专项资金受损。2.2内部控制管理岗位权限设置残缺内部控制管理工作的顺利进行需要依靠完善的岗位责任制认定，只用通过完善的岗位责任制认定才能确保内部管理工作的有效实施。但我国部分社保单位在进行岗位职权设置时其所使用的设置职位认定行使权限间存在着衔接断层的情况，因财务管理关系间存在着某种特定的联系，如在管理岗位权限设置时出现衔接断层，将会导致整体内部管理制度运营受阻或效果甚微的现象，影响内部管理实施的初衷目的，无法实现设想规划效果。同时内部管理工作除了涉及到财务部门外也涉及到其他的相关部门，管理权限的设置性残缺也会对其他相关部门造成影响，例如负责业务办理的相关部门，如忽视了其工作中对于业务办理的流程监管及相关的档案整理及归纳，将会导致后期资金核算偏差，影响民众的自身利益，使其失去对社保单位办事的信任度，从而影响社保单位在民众心目中的形象，最终导致国家社保事业的发展进程受阻。2.3内部控制管理监管不足忽视审计工作重要性由于社保资金流向较多且较为复杂，使得社保单位的内部管理工作为了适应多方向的资金流向而需要进行全方位的发展性管理设置，为了实现这一管理目标，社保单位内部管理工作需要通过加强内部的监督及审计工作来进行完善性工作挺进。社保单位在进行内部管理工作时应通过加强对日常工作项目的监督及管理，促进社保单位的内部管理工作的实，但部分社保单位在进行内部控制管理工作时无视了这一项目的落实工作，以至于监督审计工作人员因忽视性职权设置，而导致工作障碍加重、权利行使受阻、工作产出值真实性较差等现象的发生，致使其工作效果无法有效的发挥，审计工作的进行形如虚设，毫无产出价值。3智能化下强化社保单位内部管理控制相应措施3.1规范工作流程，强调操作步骤社保单位的工作范畴不仅仅只限制于对于资金的运行处理，同时也包括社保涉及各项业务的办理，为了保障后期资金账目的精准核算，首先需要从业务项目的办理入手实施，从初级入手逐层递增，确保每个环节所涉及的项目均有详细准确的可查依据。相关业务操作人员在进行业务办理时应按照业务办理流程逐步进行业务事项办理，并注意在业务办理过程中所涉及的资料、凭证、单据均应保障其真实、准确、完整，以备资料留存存档，便于后续查找；其次，在办理业务时应注意相关办理流程中所产生的数据资料的公开性，因业务所涉及的利益群体为民众个人自身利益，故而为了使民众了解业务所涉及的利益明细应将涉及民众自身利益的相关资料及数据公示给民众个人，使其了解所办理的业务的具体情况，避免后期民众因不知情原因与社保单位产生不必要的纠纷与麻烦，造成双方利益受损；最后，当业务事项办理结束后，社保单位应对当日所处理的数据资料及纸质资料进行整理、归档、留存，以此来便利后期资料借调、查找。3.2明确管理责任制，构建完善管理体系明确的权责认知构建完善的管理体系，社保单位在进行管理体系设置时应注重对于管理人员及相关工作人员间的岗位责任制的设定，对于每一位社保相关工作的人员应按其工作职位、工作性质来对其进行责任认定，使每一位工作人员在工作中均能尽职尽责的认真对待自身工作范畴内的每一项工作业务，以此来保障业务进行的准确性及数据反馈的真实性，同时因权责设定的规划设置，使每一项工作所涉及的相关数据及资料均不少于两人经手，从而起到相互制约、相互牵制的效果，进一步保障了数据的真实性及工作的规范性，避免了违规操作、贪污克扣的现象发生。3.3完善财务管理制度，强化会计信息质量社保单位所涉及的社保资金运作均以提高收益，使资金增值为主要工作目的，而财务部门所涉及的工作范畴正是包含这一项目，为了保障资金流向合规合法，资金运作有据可查，社保单位应相应加强对于财务部门工作的相关管理制度的规划及设定，同时建立完善的资金收支运行管理渠道，以此来保障资金的收入及支取流向均符合国家财政部专项管理资金收支、运作管理条例，实现资金流向操作规范合理。同时为了保障资金的往来数据真实有效，操作合规社保单位应加强对于审计工作的重视程度，审计工作的存在是对财务工作的一项检验式把控项目，是保障财务工作运行合法合规的一项重要工作环节，故而社保单位应多加注重审计工作，并对财务资金流向及运作进行不定期的审计，以保障资金的安全合规。3.4引进先进科技设备，助力工作运行随着人口数量的不断增加，社保缴纳人群的数量增加，国家社保政策的不断改良，使得社保单位的工作量也随之不断的增大，处于当下科技信息时代的发展与壮大中，社会保险单位也应积极引进先进的科技设备及相应配备的应用软件，来进行业务办理及资料处理，以此来提升社会保险整体业务办理的进度，同时利用智能化应用软件及相应设备来进行财务核算，助力实现财务体系监控管理工作的进行，通过财务体系