电子商务环境下的企业财务管理对策探讨.doc

电子商务环境下的企业财务管理对策探讨 马超侠 摘要：目前，高速发展的经济激发企业寻找新的方法来对企业的财务进行管理，因此，电子商务应运而生。电子商务为企业提供了一个财务管理的平台，然而要想应用电子商务完成企业的财务管理工作，企业必须要改变传统的管理方式和方法。对此，本文将对电子商务环境下的企业财务管理对策进行分析，以期提高企业财务管理的质量，从而为企业带来更多的经济效益。 关键词：电子商务；环境；财务管理；影响；创新 计算机技术以及信息技术的发展，推动着电子商务环境的形成，与此同时，企业财务管理工作所使用的财务管理理论和财务管理模式都发生了翻天覆地的变化，在此背景下，企业需要不断创新财务管理模式，提高财务管理水平。 一、电子商务环境下企业财务管理模式的变化情况 通常情况下，企业财务管理模式的含义就是企业为了实现既定的财务管理目标而设置的财务处理流程、财务信息（质量）系统以及财务组织结构的总称。由于不同企业所处的内外部环境不同，所以建立的管理模式也不相同。企业的财务管理模式处于固定不变的状态，企业在短期内会以平稳的速度向前发展，但是一旦企业所处的经济环境发生变化，其财务管理模式会表现出动态性特征。随着计算机网络技术的不断普及，企业正在大力开展电子商务环境下的财务管理工作，此举使得企业的经营、生产、销售和管理等活动逐渐融合起来，企业主要通过计算机网络加强与外部的沟通，并且许多企业开始在电子商务环境下开展日常的财务管理活动。目前看来，在电子商务环境下，企业的财务管理活动发生了较大的变化，主要表现在如下几个方面：第一、企业的财务组织结构发生变化。在电子商务环境下，企业的财务部门和其他部门之间的交流与合作越来越多，所以使得财务部门的人员越来越分散，财务部门的岗位设置也日渐虚拟化；第二、企业的财务处理流程也发生变化。电子商务环境下的财务管理工作中管理人员普遍使用计算机来代替计算器、纸和笔，并且利用计算机来完成相关数据的在线录入和货币的转换工作，因而使得资金流、信息流以及物流已经合为一体。在进行财务管理时，不需要划分独立环节，所有的数据信息都是一条连续的信息流，可以从计算机网络上查询到任何财务信息，对传统的财务处理流程进行了重组；第三，财务处理方法也发生了改变。目前，许多企业都可以通过计算机网络来完成结算、缴税和采购等日常的经营活动，电子商务的引进使得企业的财务管理方法发生了巨大的变化；第四、企业的财务制度也发生了较大的变化。目前我国正在进行社会主义市场经济的建设工作，原有的经济规则和规范制度都发生了变化。为了顺应新的发展环境，需要建立新的财务制度来推动企业财务处理流程、财务处理方法以及财务组织结构的改革；第五，对财务软件的影响。目前，会计信息系统逐渐从被动汇总财务信息向主动获取财务信息转变，财务软件逐渐从部门级向供应链级发展，同时，许多企业也都将其他系统加之于财务软件之中。在科技日新月异的今天，财务信息系统也发生了改变，财务信息系统进行了一次深刻的革命。未来的财务信息系统不仅涉及到财务处理，同时也渗透到企业经营活动的各个环节，信息系统的功能会朝着资源共享、可变更和可扩充的方向发展。 二、电子商务环境下的企业财务管理模式的基本情况 1.网络财务模式 通常情况下，网络财务模式是在电子商务环境下实现财务管理和业务管理的统一，旨在完成财务管理工作的一种管理模式。该模式的应用使得企业能够利用网络来完成远程审计、远程报表和远程监控等工作，也能进行在线财务管理以及动态会计核算等业务，同时可以进行电子货币结算和电子单据处理等活动。网络财务模式是一种全新的管理模式，也是电子商务的重要部分。下面就让我们一起来了解一下网络财务模式的几大特点：（1）该模式主要利用网络来完成数据的计算工作，所以大大提高人员的工作效率，并为企业带来更多的经济效益；（2）网络财务模式的应用能够让财务管理人员在线完成财务工作，例：在线更新制度，在线进行资金调配等工作，除此之外，财务人员还可在线预览；（3）电子商务环境下，企业主要采用集中式的管理模式。网络财务是一种理想的集中式财务管理模式，集团企业可以充分利用网络财务系统来开展集中调配资金、集中记账等活动；(4)电子商务环境下企业主要采用电子支付手段完成支付业务。电子钱包、结算卡以及储值卡的涌现，提高了财务结算效率，因而增加了企业的周转资金，在降低企业资金成本的工作上做出了突出的贡献；（5)电子商务环境下，企业实现了移动办公，并且财务管理人员能够在网上完成理财工作。目前，许多财务人员都利用计算机记录和保存商品信息，再将信息传送给财务系统，企业的财务管理人员通过计算机能够查找自己所需的财务信息，也能利用各种财务软件来处理会计业务。网络财务存在的问题：第一，网络安全问题。财务问题涉及到企业的商业秘密与资金问题，所以财务信息泄露会给企业带来严重的经济损失。因此，对财务信息储存工具以及传递手段有着严格的要求。目前，网络财务中存在信息泄露、系统的非正常运行、数据失真以及结算系统安全等安全问题。大多数情况下，出现上述情况都是人为引起的，对此，企业必须要做好财务人员的技能培训工作，旨在提高财务人员维护网络安全的能力，从而能够避免黑客或病毒的侵入。第二，网络财务制度的合理性较差。要想提高网络财务模式的运行效果，企业必须要制定一个科学合理的网络财务制度。在电子商务环境下，电子签名方式已经代替了传统的签名方式，这一改变让我国的网络制度的发展上了一个新台阶。然而网络财务运行过程中还存在许多其他问题，因此，迫切需要建立专门的法律规范以及完善的会计制度。第三，企业没有引进与企业的日常经营活动相适应的软件。目前我国主要使用的财务软件有用友U8软件、金蝶公司研发的K3软件以及德国软件公司SAP开发的R3软件。许多购买上述软件的企业都无法将软件的功能发挥出来，财务软件公司也无法按照企业的要求来创造企业所需的财务软件。 2.财务资源规划的简介 财务资源规划是建立在ERP系统基础上的一种财务管理模式。实施财务资源规划的时候，企业首先要做好销售量的估计工作，然后据此制定一个较为合理的生产计划，力求以最少的消耗来获得最大的成本效益。企业在制定预算时，根据市场的实际需求估计销售量，并以此编制各种财务预算。合理运用财务资源规划系统，使企业管理者能够及时掌握企业经营状况，为决策的制定提供可靠的依据。在进行财务资源规划创新时，可以从以下几个方面努力：第一，改变财务信息断层现象；第二，尽量提高财务信息的真实性和准确性；第三，利用系统来实现资金、信息和物流的有效融合，以此来改变财务信息的滞后性以及不对称的情况；第四，转变财务控制与监督方式，由弹性向刚性转变；第五，加强会计机构扁平化管理。信息系统集中一级核算方式、集中控制思想以及流程式管理；第六，提高会计核算的规划化管理水平。 三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新 1.提高财务组织结构设计的合理性 通过调查可知，在电子商务环境下，企业的组织结构逐渐走向扁平化，然而在日益发展的经济的推动之下，企业要想获得更快的发展速度，就必须要创造新的合理的组织结构才能提高企业财务管理工作的质量，进而为企业带来更多的经济效益。 2.财务处理流程重组 在上世纪九十年代，美国著名的管理学家哈默提出了“企业流程再造”思想，该思想主要是针对信息技术对财务管理的影响，当时该思想提出之后，在欧美等国家兴起了一场“以流程再造”为核心的企业财务管理革命。 3.完成传统财务控制工作的更新 在电子商务环境下，企业已经应用财产保全和授权批准的财务处理方法来进行财务的管理工作，但是却并没有应用较为先进的标准成本控制、资产计量评价以及全面预算等控制方法来完成财务的控制工作。出现这种现象与企业所处的经济环境、企业财务管理人员的综合素质、管理观念有着非常重要的关系，所以，企业必须要完成传统财务控制工作的更新。 4.加大财务制度的创新力度 对于企业来说，如果财务制度过于老旧，企业的财务组织结构和财务处理方法都无法得到更新，因而会对企业的财务管理工作造成严重的影响，因此在电子商务环境下，企业需要加强对财务管理制度、会计制度、会计准则等方面的研究。 5.加大财务软件的开发力度 目前我国的财务软件主要通过模拟传统业务的流程来开展企业的财务管理工作，因此忽视了其它业务的模拟。产生这种现象的原因是：第一，受到宏观财务制度的制约。第二，财务软件开发商并没有开拓创新。一些软件开发商为了获得最大的经济效益，只是对原有的财务软件进行更新，导致企业的财务管理工作无法达到应有的效果，对此，企业必须要加大财务软件的开发力度，力求为企业提供与企业生产经营活动相适应的财务软件。 综上所述，在电子商务不断发展的大背景下，企业需要不断创新财务管理模式，合理设计财务组织结构，重组财务处理流程，改进财务管理方式，创新财务制度，开发财务软件，从而不断提升企业财务管理水平。 参考文献： 1朱尧.浅析网络环境下的企业财务管理转型J.河南师范大学学报（哲学社会科学版）,xx,40(31):188-1