投入产出调查录入程序填报说明.ppt

投入产出调查录入程序填报说明,投入产出办公室,2013年3月5日,交通运输业,一、基本说明 二、企业基本信息 三、录入/修改报表数据 四、数据审核和上报 五、其他注意事项,目 录,一、基本说明,软件配置 Windows XP、Windows Vista 、Windows7 Microsoft Excel 2003/2007/2010 在Excel基础上实现录入、审核、汇总等功能 宏设置 Excel2007，“Excel选项”-“信任中心”-右下角的“信任中心设置”-左上方的“宏设置”-选择“启用所有宏” Excel2003，进入到“工具”-“宏”-“安全性”-选择“低”，确定。,3,1,一、基本说明,报表内容 分典调套表和非典调套表，针对典型调查单位和重点调查 录入方式 定长指标：在报表中直接录入,相对简单 变长指标：程序辅助录入，综合判断 数据审核 边录边审；批量审核 导出数据 将电子调查表导出纯数据格式上报统计部门，用于后期汇总处理,2,一、基本说明,上报数据 电子版-电子调查表、导出数据、过录表及相关说明文档，加密后通过邮箱等方式； 上报盖有单位公章的纸质调查表和相关文件。 数据加密 利用WinRAR压缩工具中的加密功能 其他相关问题 程序兼容性及报错问题,3,程序下载,“北京2012年投入产出调查网” 含典调表 不含典调表,典调单位,非典调单位,两种方式登录“北京2012投入产出调查网”：,1.点击“北京统计信息网”相关链接 2.直接输入投入产出网站网址：,程序下载,数据录入/修改基本流程,5,二、企业基本信息,6,第1步,双击Excel报表，进入到企业基本信息窗口,注意：如果未弹出本窗口，则需要进行宏设置,宏设置-EXCEL2007,3,宏设置-EXCEL2007,3,宏设置-EXCEL2007,3,宏设置-EXCEL2003,3,宏设置-EXCEL2003,3,二、企业基本信息,【单位详细名称】至少填写至少5个字符长度的汉字或英文。 【登记注册类型】、【企业所属行业小类】从下拉列表中选择。 【行政区划代码】填写6位数字。 【单位详细地址】至少填写5个字符长度的汉字、英文或数字。 【单位负责人】、【统计负责人】和【填表人】填写至少2个字符长度的汉字或英文。 【联系电话】按照“区号-电话号码-分机号”或“手机号码” 的格式进行填写。 【报出日期】要按照“2013年月日”的格式填写,7,【注意事项】,二、企业基本信息,【注意事项】,9,为简化填报程序，【企业所属行业小类】目录稍作处理，其中4位行业代码是由国民经济行业中类3位代码补零得到，和实际的国民经济行业4位小类代码不同，用户只需根据分类名称选择对应的行业即可。,报表基本结构,4,企业基本信息,定长指标,变长指标,典调表,工作簿,成本表 费用表 利润表 典调表 基本信息 错误信息,典调单位,三、录入/修改报表数据,10,定长指标 在报表中的绿色单元格中直接填入数据 变长指标 利用材料消耗填报程序辅助填报 典型调查表：修理费、研发费的构成 【按工业企业材料消耗分类目录填报】 典调表过录表,三、录入/修改报表数据,单击【按工业企业材料消耗分类目录填报】灰色按钮,11,企业所消耗的材料名称,搜索框:根据材料名称或关键词在工业企业材料消耗分类目录中查找到的产品类别名称,金额,树形目录,13,三、录入/修改报表数据,第步,在【材料名称】中填写企业所消耗材料的原始名称或全称,第步,在【产品类别】中搜索产品所属的分类,1、【产品类别】框会自动复制“材料名称”，并根据“材料名称”在目录中自动匹配对应的产品类别，并将匹配的产品类别在下拉框中列示。 2、如果没有匹配结果，可以在【产品类别】框中通过材料名称的关键词来查找产品分类；也可以直接从树形目录或下拉目录中选择相应的产品分类。,14,【直接填报】,电脑计算机,方式1 关键词查找 对一些较长或较专业的“材料名称”，在工业企业材料消耗分类目录可能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类，这需要在【产品类别】录入框中输入“材料名称”的关键词来进行搜索。,【产品类别】,15,16,【产品类别】,方式2 目录查找 直接根据消耗材料的属性判断其在工业企业材料消耗分类目录中所属产品类别，然后从窗口上半部分的树形目录或【产品类别】的“-工业企业材料消耗分类目录-”下拉列表中查找对应的产品分类。,三、录入/修改报表数据,17,【产品类别】,方式3 产品查询表 在产品查询表中输入材料消耗的名称或关键词，查找对应的产品的工业企业材料消耗分类目录代码，回到树形目录中选择产品分类。,【注意】 1、如果【产品类别】中存在任何产品名称的关键词，程序会自动进行搜索匹配，显示“-匹配结果-”。 2、如果匹配下拉列表为空，则尽量缩短或更改材料名称关键词在【产品类别】重新进行查找。用户在查找结果列表中务必选择最为准确或接近的产品类别。 3、当【产品类别】框什么都不输入时，会有“-工业企业材料消耗分类目录-”下拉列表显示，此时可以从列表中选择产品类别。 4、若查找工业企业材料消耗分类目录和材料填报程序仍然无法确定产品的类别，则利用产品查询表（方式3）作进一步的查找和匹配。 5.如果消耗材料确实无法对应到某行业类别，请选择“其他分类（0000）”。,三、录入/修改报表数据,18,三、录入/修改报表数据,【典调表过录表】,为了提高变长指标的填报效率，分别提供单独的“典调表过录表”，物资、财务等部门填报相关材料消耗数据后，将上述辅助过录表提供给企业的统计部门。 企业统计部门将从物资、财务等部门搜集到的辅助过录表材料进行加总，填报到典调表中。,22,四、数据审核和上报,数据审核 边录边审、批量审核 其他项(其他成本、其他费用)20%合计项。,23,【注意】：如果其他项20%合计项且无法细分，则填报人员需对此提交相关说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以电子文档（Word）的形式随调查表一并上报。,边录边审功能,非法字符,负数,小数,非数字等非法字符不允许录入,可填负数的指标： - 财务费用 - 汇兑损益 - 公允价值变动收益 - 投资收益 - 营业利润 其他指标： 只允许非负数,各指标只允许填 写整数金额 财务资料中数据 如有小数，请自行调整为整数后填写,（一）格式审核,不允许,边录边审功能,审核平衡关系 的种类,合计项、其中项的平衡,表内平衡关系,其他项20%的控制约束,A,（二）逻辑审核,边录边审功能,39,若单元格标识为红色或黄色，说明数据不满足平衡关系，此时点击红色单元格，根据提示检查填报数据 修改后若数据满足合计项的平衡关系，其下各项会恢复正常颜色，表示填报正确,（二）逻辑审核,边录边审功能,40,（三）其他项,边录边审功能,根据财务和统计资料将不符合审核条件的其他项细化，将其他项金额调整后控制在20%之内。 如经确认无法细分其他项，则对此提交说明，列明其他项的主要内容及其中各项内容占其他项的比重，以Word文件随调查表一并上报。,41,审核产品分类和代码,材料消耗数据添加后，不允许对产品分类和代码在单元格上直接进行修改。如果修改，程序会进行必要的提示，并对修改内容自动纠正。,当产品分类或代码被错误修改(此处为修改代码),自动跳出提示，点击“确定”后自动纠正（此处将代码自动改“0610”）,（四）材料消耗,边录边审功能,42,用户填报完调查表中所有数据后，通过“数据审核”功能对所有数据进行逻辑审核,什么是批量审核？,审核方式,功能,批量审核后窗口列出审核结果并提示填报错误及位置，用户根据错误提示定位到错误单元格进行修改,数据上报前检查是否有遗漏的逻辑错误未修改,批量审核,43,【操作步骤】,点击第一张调查表右上角的“数据审核”按钮,第一步,调查报表界面下方出现“错误信息” 窗口,“数据审核”按钮,“错误信息”窗口逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误信息,批量审核,44,【操作步骤】,点击一条错误信息，最左边出现“=”标志,第二步,同时上方界面自动定位到错误单元格以便修改,选中错误，最左边单元格出现“=”标志，表明当前正在修改的错误,自动定位到错误的合计项,批量审核,45,【操作步骤】,修改后，光标切换到“错误信息”窗口，程序更新错误信息列表，列示调查表中仍然存在的错误,第三步,按照第二步继续进行修改，直至“错误信息”列表中无必要性错误,错误修改完成后点击“错误信息”列表中任一空行，弹出窗口提示是否修改完成,第四步,选择“是”将自动保存报表并退出批量审核，选择“否”返回继续审核,若“错误信息”列表不为空时点击空行，在窗口弹出提示是否修改完成时选“是”，会提示还未处理的错误数，此时返回第一步重新审核,提示还未处理的错误数,提示是否修改完成,批量审核,建议在“错误信息”列表中从上往下依次修改错误，以提高修改效率,其他项错误若经确认后属实，则可强制通过审核：不需要点击任一空行完成审核，直接保存报表即可,批量审核与边录边审中审核关系一致，建议在录入中及时修改错误，以免批量审核中出现的错误过多,批量审核可在录入过程中随时进行，但建议在上报前进行，以检查遗漏、提高效率,批量审核,47,设置恢复,当用户无意中破坏边录边审中的逻辑关系及提示框时，点击第一张调查表右上角的“设置恢复”按钮恢复上述功能,设置恢复不会破坏已录入的数据,设置恢复,48,【数据导出-操作】,点击“数据上报”按钮,Excel数据文件导出成功,数据上报,49,【数据导出-注意事项】,完整填写调查表,导出文件命名,导出的Excel数据文件会自动命名，不允许修改文件名。导出的数据文件与调查表位于同一文件夹,数据审核通过,只有对数据进行审核并正确通过，才可以成功导出，否则出现失败提示。其中若其他项金额经企业确认后属实并无法进一步细分，此问题允许存在并不影响上报文件导出,只有完整并正确填写调查表的各项基本信息和调查数据，才能正确导出，否则提示失败,数据上报,压缩文件夹，并加密,51,【打印及上报纸质报表】,打印报表,上报电子文件的同时，还需上报盖有企业公章的纸质报表，可以点击第一张调查表右上角的“打印报表”打印,报表打印,52,【数据上报流程】,通过电子邮件方式上报文件,第一步,第二步,第三步,第四步,上报纸质文件,加密需上报的电子文件,导出数据文件,数据上报,五、其他注意事项,电子调查表的保护 不允许修改现有工作簿、工作