中小学义务教育均衡发展工作档案.doc

均衡发展工作档案项目分类具体内容责任分工一、学校基本情况1、学校简况2、学校平面布局图3、学校校舍分布示意图（注明每间使用面积）4、现任教职工一览表5、学校班级统计表、班级学生花名册6、学校中长期发展规划二、入学机会1、学校招生范围、服务半径说明2、小学六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级学生名册及成绩册；主要做好异动管理，转学学生要有转学证明）；3、小学六年或初中近三年入学情况登记表；上一学年入学辍学情况登记表及统计表等。要有每学年新生入学名单登记表（与教育局学生数一致）。并按照要求填写学生辍学情况登记表及统计表（无辍学不填）。4、近三年三类残疾（智力、听力、视力）儿童入学情况登记表和统计表。5、上级政府与地方乡镇政府和学校关爱农村留守子女、进城务工人员随迁子女及贫困学生的制度和措施。6、进城务工人员随迁子女（城区学校）或外来务工人员子女（农村）就读花名册。7、关爱农村留守儿童档案、贫困学生资助档案等。8、在校生综合素质报告书。9、中招分配生文件、名单。三、保障机制1、工资档案：应准备工资表、绩效工资表和预增津贴发放表及工资汇总表。2、固定资产类档案：应建立固定资产台账并将学校固定资产管理制度上墙。（学校必须有固定资产台账）3、学校公用经费拨付账目：应准备公用经费拨付汇总表、城市学校准备记账凭证、预算单位用款计划申请表复印件；农村学校准备记账凭证、收据和进账单复印件。4、学校财务报表：统一装订成册的会计报表。5、学校经费统计报表。6、学校用于教师培训的经费明细表，按计财统一格式的报表，并附记账凭证、发票复印件。教师培训经费应占公用经费的5%。7、学校财务管理制度，财务人员工作职责、财务报销制度、固定资产管理制度、财务公示制度、财务管理领导小组名单、廉政监督小组名单以及学校自行制定的相关制度应装订成册，并在相应位置展示。（财务档案共分5类：工资、公用经费拨付情况、教师培训情况、经费预算表和财务报表、学校各项财务管理制度要分别装档并附目录。）8安全教育：1.安全领导小组。2.学校安全制度汇编。3.各类安全文件和目标责任书。4.安全计划、总结。5.2014年安全月报表和日排查表。6.安全告家长书，各类应急演练预案、演练总结、演练照片等资料，值班表、值班记录，开展各类安全教育、活动的材料。92012年以来省、市、区级文件或通知；学校体质健康领导小组及测试、上报、公示制度；每年的测试方案、测试总结。年度测试数据统计报表（及格率农村不低于90%，城区不低于95%）。年度测试分析材料，每年测试数据上报后，要在上报软件中或国家学生体质健康数据管理中心下载相关统计分析表，要分项目、分年级进行统计分析并附评价材料。10保证中小学生每天一小时大课间体育活动方面：省、市、县级文件及通知；学校实施大课间体育活动领导小组、学校总课程表（体现上下午有两个大课间活动）；春秋季、冬季活动实施方案。大课间活动检查评比制度、原始检查记录。开展校级大课间比赛活动资料（通知、报名表、比赛记录、成绩、图片等过程性材料）。学校体育教师一览表、课程分担表，教学计划及教案。学校大课间活动视频及取得的县、乡镇级以上荣誉证书。11田径运动会与小型活动（竞赛）方面：学校2012年以来每年至少1次以上以田径项目为主的综合性运动会的相关资料（运动会通知、报名表、秩序册、成绩表及图片文字资料）；学校以年级为单位开展的小型比赛及竞赛活动，每学期不少于3次，年度不少于6次（资料同运动会）；近年来学校在县级以上比赛中取得的团体、个人荣誉方面的资料（奖杯、奖牌、荣誉证书照片、复印件等）；学校特色体育社团活动方面的资料。12器材室管理制度、器材一览表。器材借还（按月写）、损耗记录。学校近年来补充、购置体育器材、明细表及相关票据复印件。13有音美教室建设的汇报材料。具体内容如下：汇报内容：学校现有多少个教学班、学生多少人；学校音美器材能达到省级标准，近几年音美器材方面的经费投入；学校在管理与应用方面举行了哪些活动；获得了哪些荣誉。14有分管音美器材室管理工作的业务领导，并设有领导小组。学校有音美教室使用管理制度、音美器材管理制度、音美器材使用制度、音美器材损坏赔偿制度等。15音美器材登记表；音美器材借还登记本；音美器材损耗登记本；音美教室使用记录；每学期制定的补充购买音美器材计划及学校购买音美器材的合同、清单和票据的复印件。音美器材柜标签要规范（注明音美器材类别、编号、名称、数量）、标签内容与柜内音美器材相符，粘贴位置一致。音美器材摆放整齐、美观干净。（有专用音美器材室的学校音美器材及器材借还、损耗档案随着器材走，放在器材室；无专用器材室的放在音美专用教室。）各级各类上级音美文件；学校、教师、学生三个层面参加各级各类活动及获奖情况统计（统计表及证书复印件）；学校开展社团活动计划活动小组人员名单、计划、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料，学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。16学校音美管理领导小组，音美教室使用管理制度，音美器材管理制度，音美器材使用制度，音美器材损坏赔偿制度，音美器材登记表；音美器材借还登记本；音美器材损耗登记本；音美教室使用记录；每学年制定的补充购买音美器材计划及学校购买音美器材的合同、清单和票据的复印件。17音美教室建设情况汇报材料，各级各类上级音美文件，学校开展社团活动计划活动小组人员名单、计划、记录、作品展示及照片等图文说明的过程性材料，学校开展各类音美活动方案、总结、照片、作品等过程性材料。18学校、教师、学生三个层面参加各级各类音美活动及获奖情况统计（统计表及证书复印件）。19有关卫生方面的各级各类文件：有分管卫生工作的业务领导，并设有领导小组；学校有卫生器材管理制度、器材使用及损坏赔偿制度等规章制度；卫生器材登记表；器材、药品损耗登记本；器材柜标签要规范（注明器材名称、名称、数量）、标签内容与柜内器材、药品相符，粘贴位置一致；器材摆放整齐、干净；卫生室各种制度上墙；学校开展常见病、传染病预防工作、新生入校体检、小学一年级新生预防接种证查验相关档案。20心理咨询室档案要求：学校有分管领导，并设有领导小组；有专兼职心理咨询师；心理咨询室规章制度等；器材登记表；学校开展心理辅导相关活动照片、档案；咨询室温馨、安静，适合心理辅导用。21图书投入。图书、阅览室建设情况汇报材料；（学校图书投入、管理及应用汇报材料）图书总帐；近三年统一购置图书的相关资料：一是2012年以来投入汇总表；二是分年度整理投入情况（每年度包含本年度新增图书汇总表、新增图书目录、购买凭证复印件）。账目要体现出更新率。22制度文件：有关图书管理方面的文件、领导小组名单、图书室、阅览室、学校图书角管理制度、管理员职责、会议记录等；设备管理账册：图书室一览表、阅览室一览表、图书目录（电子打印）、校级图书借还登记、班级借还图书登记、图书损耗；23图书应用。各种阅读活动详细资料24 仪器、实验室投入。仪器实验室建设情况汇报材料；教学仪器总帐、教学仪器明细账；近三年统一购置仪器的相关资料。一是2012年以来投入的汇总表；二是分年度整理投入情况（设备清单和购买凭证复印件）。实验室建设相关资料（合同、验收、付款手续等）。25实验室、仪器管理。制度文件：有关仪器管理方面的文件、领导小组名单、实验室仪器室各项管理制度、管理员职责、会议记录等；设备管理账册：教学仪器登记表、低值易耗品帐、仪器借还帐、仪器报损薄、设备维修保养记录薄；实验教学管理：实验通知单、实验情况记录表、实验教学计划、实验开出率统计表、“实验室”使用记录。26实验室、仪器应用。教师参加实验优质课等各级各类比赛过程性材料及获奖证书复印件。学生参加实验创新活动、自制学具等各级各类此赛过程性材料及获奖证书复印件。实验教学第二课堂及社团开展情况。（活动时间、活动内容、辅导教师、配图片、学生作品）学校开展科普月活动开展情况。（活动实施方案、总结、照片等过程性材料）注：应用材料分年度整理27教育信息化投入。学校教育信息化基本情况汇报材料；学校2012年2015年教育信息化设备购置情况汇总表；学校教育信息化设备账册（账册要求：按年度移账，每一年度在账册下方做以统计，汇总本年度的信息化投入金额），学校2012-2015各年度教育信息化设备购置清单（分年度装订设备合同票据。按设备账册和原先的设备登记本、合同票据的顺序装档）上网缴费清单复印件。28教育信息化管理。制度文件：学校教育信息化领导小组名单（领导小组有具体分工）；学校教育信息化领导小组会议记录（专用笔记本手写记录，每学期不少于1次）；学校教育信息化管理各项制度（管理人员职责、设备管理制度等，微机室、电教室使用管理制度需上墙）；近年来教育信息化各项文件（按省、市、县、校分年度整理）设备管理帐册：微机室使用记录簿（2012年9月1日至今）；设备维修记录簿；设备维护记录簿；设备借还登记簿；设备报废记录簿；电教室使用记录簿（2013年9月1日至今，每周记录不少于2次）。29教育信息化应用。教师参加各级各类教育信息化培训情况统计表（按年度先后顺序整理）；教师参加各级各类教育信息化培训证书复印件（按年度先后顺序整理，与统计表相对应）；学校开展信息化校本培训情况统计（培训时间、主讲教师、培训教师、每期培训内容）；教师参加各级各类现代教育技术活动获奖情况统计表（按年度先后顺序整理）；教师参加各级各类现代教育技术活动获奖证书复印件（按年度先后顺序整理，与统计表相对应）；学生参加各级各类信息技术活动获奖情况统计表（按年度先后顺序整理）；学生参加各级各类信息技术活动情况获奖证书复印件（按年度先后顺序整理，与统计表相对应）；学校教学资源建设情况（校本资源库简介、资源目录）；学生信息技术社团相关资料（社团简介、社团活动计划、社团活动总结、社团活动记录、学生作品）四、教师队伍30学校教师情况简介（说明教师编制数、教职工数、专任教师数、学生数、师生比；高学历数、学历达到要求占专任教师百分比；中级职称以上人数、占专任教师百分比等情况，以2015年9月数字为准）。31教职工基本情况汇总表、教职工基本结构统计表（2012、2013、2014和2015年，前三年以年报数为准。）32上级核编所有文件资料33乡镇关于进一步推进义务教育教师资源均衡配置的若干意见，2013年以来教师流动情况汇总表（含调入、调出、支教交流、送教下乡人员）。2013年以来教育局下发的任免文件、调动通知、调入介绍信、支教人员登记表和考核表34教师学历证书复印件（数量和年报数字相符，不要重复放）。35教师资格证书复印件（数量和年报数字相符，不要重复放）。362013.9月2015.9月岗位聘任花名册。372013年以来校长培训资料（含培训通知、任职培训合格证、提高班合格证、研修班合格证，每一位校级领导都要有，同一证书不要重复放）。38县级绩效工资考核相关文件和2013年以来每学期考核发放相关材料。教育部关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的指导意见（教人200815号）;山东省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见（教人2009717号）;济宁市教育局关于转发山东省教育厅关于做好义务教育学校教师绩效考核工作的实施意见（济教发2009292号）;本单位2009年绩效工资考核方案；本单位绩效工资考核方案；2012年以来教体局绩效考核通知；本单位每学期绩效工资考核量化积分情况、绩效工资发放金额一览表。39培训规章制度及经费材料（按年度整理）本单位近三年或五年培训规划；本单位培训制度与培训经费报销制度；（注意制度的制订日期）本单位2013年以来年度培训计划与总结。（计划要切合本校教学实际具有可操作性；总结要真实详实，有必要的培训时间与人员体现；计划、总结注意年度标题与落款日期。）40教师学历材料（按学年整理）本单位2012年以来专任教师基本情况统计表；本单位2012年以来专任教师学历汇总表；（注：2015年依据人事科调整后数据整理）教师学历证书复印件。41教师继续教育部分材料（按年度整理）（每位教师五年内培训不低于360学时）近三年（2012-2015）教师培训文件，各级各类培训相关通知，参加培训人员名单与记录（2015年为动态，适时补充）。近三年教师学时证复印件（随时补充）；本单位当前教师学时情况汇总表。（电子动态档案，随时更新）。本单位2013年以来相关培训经费报销凭证复印件（包括县教体局下拨经费凭证复印件）。五、质量与管理42校本教研：近三年校本教研计划、活动记录和总结。乡镇（街道）文件：乡镇教办关于进一步规范加强课堂教学及校本教研的指导意见、关于进一步规范加强集体备课的指导意见。43学生成绩册：初中三年、小学五年（如：小学六年级装1至5年级五学年的成绩，五年级装1至4年级四学年的成绩，依次类推）期末成绩（20122013学年、20132014学年、20142015学年），每学年两次（九年级最后学期的毕业成绩不用装在此档案盒中）。内容要全，涵盖学生所学各科，初中包括：语文、数学、英语、思想品德、历史、地理、生物、物理、化学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等；小学包括：语文、数学、英语、思想品德、科学、体育、音乐、美术、综合实践活动、信息技术等。文化课成绩以分数形式呈现，成绩均在及格分60分以上，其他学科成绩以等级形式呈现，均在C级以上（即A或B或C）。44近三年毕业生合格情况统计表：一年一份（毕业生全科合格情况统计表）。合格率=合格人数/毕业学生人数*100%。全科合格率为100%。注：学生人数要与当年“教育事业统计年报数据”一致。45综合实践课程：各校开展的特色综合实践活动图片、资料及研究成果等（学生及教师均可）；各校2012年9月至今参加科技创